为认真贯彻落实股份公司发展战略,推动企业科学发展和安全发展,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”方针,小编整理了关于镇关于企业安全生产主体责任书,仅供参考。
为了行政部的健康良性运行,有效激发行政部全体人员的工作积极性,不断提高行政部的管理水平,追求行政部的可持续性发展,制定20__年度__X公司行政部目标管理责任书。
一、职责目标
(一)部门团队建设
1、部门内部分工明确,团结合作,对集团及公司各项政策理解准确,落实到位;
2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习;
3、严格执行集团及公司各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件;
4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利;
5、自觉维护公司荣誉,敢于同损害公司声誉的言行作斗争。
(二)思想道德建设
1、部门全体员工要严谨认真,率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响公司同事;
2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育。
(三)工作作风建设
1、爱岗敬业,积极主动开展工作;
2、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼;
3、部门工作人员不得有下列行为:
(1)不正确履行工作职责,给管理或服务对象造成损失的;
(2)利用职权吃、拿、卡、要,刁难办事人的;
(3)工作作风粗暴,造成不良影响的;
(4)打击报复投诉举报人的;
(5)用公款支付个人娱乐消费的;
(6)违反规定乱收费、乱罚款的;
(7)由其他失职、渎职行为的;
4、部门负责人对下列行为负有领导责任:
(1)对下属工作人员效能低下,作风恶劣等问题,长期失察,管理措施松散,给工作造成损失的;
(2)公司监察部门在查处本部门工作人员违纪行为时,不积极配合或设置障碍,干扰查处或提供假证据,袒护下属,给查处工作造成困难的。
(四)行政管理
1、制文管理
(1)根据学院工作安排,做好学院相关文件的起草、审核、印发工作,工作程序要严谨、无错漏,及时完成制发文工作;
(2)依据相关规定,做好职能处室制发文的规范管理和服务工作。
2、会议活动组织与管理
(1)做好会议室资源的合理调配,积极组织落实公司各项重大活动及主办会务工作,保证各类活动及行政会议顺利召开;
(2)发挥主人翁协作精神,努力做好协办活动及会议的组织落实工作,保证各类协办活动及会议正常进行。
3、档案管理
(1)严格按档案管理规定管理公司档案,资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善;
(2)及时按规定提供优质档案借阅服务,努力提高档案利用率。
4、收发文管理
(1)做好各类形式的收文登记、筛选分类、呈报批转等工作,保证公司信息交流及对外联系的渠道畅通,没有遗漏;
(2)经公司领导批转的公文,应严格按公司规定及时进入登记、传阅、督办、反馈等工作程序,无疏漏。
5、通讯管理
(1)做好公司内网络光纤、固定电话、手机移动通信等通信服务的对外协调和服务管理工作,保证公司通讯服务正常运行;
(2)协助制定公司相关通信服务标准、用户使用须知;争取收费优惠政策、报障处理绿色通道;解决好固定电话终端维修维护工作。
6、网络服务管理
(1)用户服务,对公司办公用户提供及时到位的上网服务,态度良好。对用户举报的故障:上班时间1小时内到达现场,非线路或设备故障能在2小时内处理完毕;
(2)网络设备故障,对于办公区网络设备的故障处理要及时,上班时间1小时内到达现场,非硬件损坏能在2小时内处理完毕;硬件损坏有备用设备的6小时内处理完毕;
(3)成立故障处理小组处理重大网络故障,对于影响公司网络大面积运行的重大故障,及时到位排除,工作时间4小时(工作日内)内对故障应予以定位。超过1小时不能恢复的故障要上报分管领导和电信建维部门。
7、网页管理
(1)要保证公司主页的正常运行;
(2)对于公司网站故障处理要及时:保证工作时间1小时内工作人员到位,非硬件损坏原因能在6小时内处理完毕。
8、保密建设
(1)对公司的保密系统建设做相应的技术支持;
(2)根据公司的工作需要,明确涉密事项及处理流程;
(3)公司保密系统的密码需要定期进行修改和更新,做到安全稳定的运行。
9、接待管理
(1)根据公司接待管理的相关规定,即要热情待客,也要勤俭节约,保证领导和基层“双满意”;
(2)加强车辆和行车安全教育。保证人员和财产安全;
(3)规范公司班车运行,为员工的上下班提供保障。
10、用印管理
(1)管理好公司各类行政公章,严格按规定的审批程序,使用公章,确保公司行政管理工作规范高效,且无差错;
(2)根据公司发展的需要,积极主动做好公章服务管理工作。
11、人事管理
(1)根据集团和公司的相关要求做好公司人事管理工作;
(2)做好人才招聘与培训工作,满足公司人才需求;
(3)做好公司职工的合同社保增减工作;
(4)按时核算好职工工资、社保及公积金;
(5)妥善处理公司员工的生育、工伤等保险事宜;
(6)做好公司员工人事档案的管理、更新等工作。
12、工作
(1)及时处理各类函件。做好登记、呈批、反馈等工作,积极解决问题,维护公司形象;
(2)做好现场接待工作,严格按规定做好上访人的思想工作,及时沟通、整理、反馈相关信息,为营造和谐公司创造条件。
二、考核办法与奖惩
(一)行政部“工作目标管理”工作的年终考核由公司成立的专门机构负责;
(二)行政部“工作目标管理”的年度考评分四步进行,即单位自评、综合评议、复核,公司领导审议决定;
(三)行政部“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考评等级达到良好以上的,部门予以奖励;考评等级不到合格的部门将减少年终奖。
三、附则
(一)本责任书的有效期为20__年度;
(二)本责任书的解释权属__X公司行政部;
(三)年终考评办法与考评实施细则另定。
__X有限责任公司 负责人:
下属单位:行政部负责人:
为强化企业安全管理,牢固树立坚持“安全第一,预防为主”的安全生产管理方针,贯彻落实好安全工作责任制及其相应的规章制度和措施,进一步提高公司全员安全责任意识,防止各类安全事故的发生,确保公司__年安全管理目标的实现,为企业稳定运行和效益增长提供良好的安全经营环境,根据上级的统一部署和企业的实际情况,特下达__年安全工作责任书。
一、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全工作贯穿企业和部门工作的全过程,做到安全目标明确,安全措施落实,安全人员到位,保证各项工作的正常有序开展。
二、建立健全安全工作管理网络,分工明确,责任到人。分管领导和部门安全责任人对本部门的安全工作负责。以教育、检查、分析、除患等多种方式,全面落实《突发事件应急处理预案》和各项安全保障措施,从公司大局出发,督促和要求所属部门员工切实做好各项安全生产工作。
三、各部门必须把安全放在各项工作第一位,根据部门特点规范各项工作和安全监督,严格按照“三不放过”原则,全面掌握安全工作情况,按月做安全总结分析,按季度分阶段组织本部门做好安全自查内审以及年度安全目标评价工作。织本部门做好安全自查内审以及年度安全目标评价工作。
四、加强部门自查,规范内部安全管理,消除不安全隐患。重点要害部位、重要场所、主要出入口要下大气力解决好防控布点、防控力量、防控措施、安全经费投入等问题,着力构建点线面结合,人防物防技防措施完善的安全防控网络。要开展经常性的“四防”工作检查,要求每月不少于一次,发现隐患,及时整改,不留死角,隐患整改率要达到100%,预防各类安全事故的`发生。
五、各部门必须确保集团及公司年度安全管理目标,实现“四无一杜绝”总目标:无重大火灾和交通事故,无重大人身和资产损害事故,杜绝恶性人为责任事故、有效控制意外突发事件。实现创建安全企业的目标。
六、因安全工作不重视,措施不得力,发生安全事故的要追究分管领导和部门主要责任人及当事人的责任。
本责任状从__年x月x日至x月x日经签字生效。
总经理:__
副总经理:__
部门责任人:__
__年__月__日
20__年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行,行政人事部将按照20__年发展规划及企业发展方向,以20__年工作情况为基础,制定出行政人事部20__年工作目标。
一、根据企业实际,完善公司组织架构
1、由于公司营销策略的改变,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定者企业的发展方向。20__年,行政人事部首先应对公司组织架构进行完善,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用。
2、具体实施时间
1)20__年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;
2)20__年2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;
二、对公司各岗位做工作分析,在原有的基础上完善各岗位说明书
1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的,而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,行政人事部建议以以下程序来进行:
1)首先确定时间,对工作分析实施计划,工作分析的重点是清楚的了解各个岗位的工作内容、工作职责及任职资格;
2)其次收集意见和建议,将统一岗位的不同意见进行商议,以取得统一意见;
3)再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式,统一常用言语和措辞等;
4)各岗位说明书修整汇总后报总经办审核,如有必要应做个别修正和调整,然后经总经理签发生效。同时,应汇编存档,在有条件的情况下,将在各岗位工作地点“上墙”。
2、具体实施时间
在20__年4月初完成岗位说明书的编写确认工作,原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中,要求其签字认可。
三、人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题,就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;
2、用人部门和人事部进行及时的信息沟通;
3、为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将采取以下招聘方式:
②企业内部招聘:这种招聘费用极少,可以提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理操作流程,能较快进入工作状态。也能提高员工对公司的忠诚度。这种方式主要适用于管理干部的选拔。
③员工推荐:应聘人员与现有员工存在一定的关联性,基本素质较为可靠。
4、具体实施时间:不做具体时间安排,到时根据公司实际需求而定。
四、员工薪酬、福利合理化
1、薪酬制度逐步透明化。因为保密的薪酬制度是薪酬应有的激励制度大打折扣,而且强烈的好奇心使员工对同事及领导的工资额想方设法要打听。这样就使公司刚性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。并且这种做法也向员工传达了某种信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之处,欢迎员工参与进来,监督其公正性。
2、建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立公司与员工同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利与奖励的比例,使其有强烈的归属感;
3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量的关键所在。主要从两个方面入手:首先确定企业的关键绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。其次,员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期、长期之分。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑。
4、具体实施时间:在企业发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行。公司的薪酬制度,发现问题不断完善。
五、员工绩效评价体系的完善与运行
1、在20__年的绩效管理当中,我们积累了一些经验,在具体操作过程中还有很多地方急需完善。在20__年我们行政人事部将此工作列为重点之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有的效果。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心。及时查找工作中的不足并加以调整改善,不断推进企业发展。
2、具体实施时间
①20__年1月15日之前,根据公司20__年整体目标,协助总经办完成各部门目标责任管理的下达与签订;
②自20__年春节后,按照各自部门的绩效目标全面施行绩效考核;
③主要工作内容:结合20__年绩效考核中的不足,对相关绩效考核表单进行修改。建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈等多方面进行修改,保证绩效考核的良性运行。
④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,绩效考核体系的完善与设计将从以下几点着手:
a>将部门绩效指标进行分解,找出各个岗位的关键绩效指标和侧重点,根据这些关键指标和每个岗位的侧重点进行优化考核表单。内容一般可为岗位职责内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,不同的考核对象将有不同的考核内容;
b>考核方式可根据不同的工作标准对考核周期内员工的工作表现予以评价,可分为自评,直接上级考评,再上一级审核。
c>考核结束要及时跟员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。
六、员工的培训与开发
实施方案和具体实施时间:
1、根据公司整体需要,将培训目标计划下达到部门责任目标书当中;
2、采用培训的形式:早会培训、网络培训、专题培训、以老带薪、员工自我培训等;
3、培训的内容:重点以公司岗位程序文件、管理制度、专业知识、产品知识、危化品防护知识、新进员工企业文化的培训等方面;
4、培训时间安排:原则上时间自由安排,但不得低于月培训目标次数。
七、人员流动与劳资关系
1、公司应根据实际情况确定适度的员工流动率。流动率过小,会使公司得不到新鲜血液,过度流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。因此对人员流动因采用适度原则;
2、具体实施内容:首先做好劳动合同的新签和续签工作,包括《保密合同》。其次是严把用人关,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查应聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、品行进行综合审查。行政人事部还会及时掌握好员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工不正常流动。
八、建立以人为本的企业文化和公司制度的刚性执行
1、建立内部沟通机制。保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因。沟通主要在员工升迁、离职、学习、绩效考核和因公因私出现思想波动时进行。平时也可有针对性对员工进行工作交流。目标标准为:每月至少交流不少于3人次。并对每次交流进行分析,必要时应及时向员工所在部门经理或总经理反馈;
2、建立民主评议机制。改善过去“一锤定音、一次定高低”的做法(没有针对各领导干部的意思),强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司行政效率和服务水平,让客户员工都满意。计划半年一次对部门经理、助理、主管等人员进行民主评议。主要从工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等方面进行综合评议。评议结果作为年度绩效评价参考依据之一;
3、如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一的坚持,不能虎头蛇尾;工作中要有布置有检查,检查工作不能前紧后松,其次管理者自己要做好表率;
4、具体实施时间:此项工作不能纳入月度计划来做,是个漫长持续的过程。希望中高层管理人员积极加入到建立企业文化的工作中来。
九、办公用品、电话费用、办公设备维修费用的有效控制
1、为了更好的控制办公用品、电话费用、办公设备维修费用的支出,根据20__年实际领用和支出情况,公司将制定费用预算控制方案;
2、办公用品、固定资产、耗材及电话费由行政人事部统一购买,各部门根据需要提出所需用品的规格、型号、品牌等建议并填写申购单,根据审批程序进行签批。对采购回来的物品办理领用手续,并对使用情况进行反馈。行政部将对领用的物品进行严格控制;
3、行政人事部将对以上费用将以__年为依据大致估算核到每个部门,并对每个部门进行超预算预警措施:
a>每个月行政部将统计各项费用,出具费用报表并发至各部门经理;
b>对于连续2个月超出预算的部门,行政部会口头通知该部门负责人,并向其说明超出预算的领用物品和金额;
c>对于季度考核仍超出预算的部门,行政部给出书面通知,并向总经理汇报。
十、其他工作目标
1、易制毒化学品销售管理。严格按照禁毒大队的相关要求做好易制毒化学品出入库台账(包括手工台账)、运输报备及证件核销等一系列相关工作。加大力度监管销售人员的销售情况,对特殊情况争取想办法协助销售。账目要求准确率达100%,档案完善率达100%,所有资料不得遗失,保存年限最少2年。
3、加大公司系统监管力度,保证系统正常运行。当然此项工作与各系统操作人员的规范操作息息相关,也需要各部门平日操作中出现问题及时反馈,我们将尽快予以查处并解决问题。
4、公司资料的信息化管理。为了保证各个部门使用文件的有效性,行政人事部将对公司资质证书(原件/复印件)、客户资质证书(复印件)、员工信息档案、销售合同(原件/复印件)、车辆保险等资料进行系统分类建账归档,专人负责,管理员负责文件的分发和保管工作并做好使用登记手续,力争比20__年管理更为规范。
5、行政人事部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,在日常工作中还有很多不可预见的工作任务。我们将以饱满的工作热情接受新的一年的新的挑战。我相信在我们行政人事部门全员的共同努力下,会圆满完成各项工作任务。