公司年会给员工的邀请函范文（通用30篇）
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
公司人力资源部
20xx年X月X日
尊敬的非公募基金会同仁、公益界的朋友们：
你们好!
中国非公募基金会发展论坛(China Private FoundationForum，CPFF)自20__年成立至今已至第七届。论坛通过举办区域分论坛、行业年会、发布行业发展研究报告，以及开展一系列行业交流与能力建设等活动，推动了非公募基金会行业的健康发展。每年的年会活动，更是吸引来自非公募基金会、公募基金会、公益组织、政府部门、媒体、高校研究机构和企业等各界人士汇聚一堂，通过主题演讲、报告发布、闪电发言、自主论坛、行业颁奖、高峰对话等多种形式，碰撞火花、交流思想、激扬理想、触发未来!
第七届中国非公募基金会发展论坛年会将于20__年11月30日-12月1日在深圳大中华喜来登酒店举行，年会的主题为“非公募基金会的人才素养与根基培力”。此次年会聚焦基金会一线项目官员在公益事业发展中的基础性地位，探讨处于公益价值链前端的中国非公募基金会应如何关注一线，注重一线人员的成长、进步和伙伴关系，引领公益行业整体素养的提升，取得更大的行业推动成就。年会将搭建平台，欢迎来自国内外的基金会、民间公益组织，以及政府部门、企业、学界、和媒体等进行广泛而深入的探讨和交流。
本届年会规模预计在500人左右，力求在历届年会的成功经验指导下，追求话题的深入、内容的丰富和形式的创新。
第七届中国非公募基金会发展论坛组委会诚邀贵机构拨冗出席，共同推动我国基金会事业的发展。
第七届中国非公募基金会
发展论坛组委会
20__年10月19日
尊敬的 先生/女士：
感谢您一年来对XX市XX区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于XX17年1月23日召开XX区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动XX区房地产行业的进步和发展!
区房地产协会
XX17年XX月XX日
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店号举行20xx年**公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
邀请人：
xx年x月x日
尊敬的__________：
您好!
回顾_____________年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，尚祈来年仍能再度提携，展望未来，我们充满信心，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!__________全体同仁，在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济，共存共荣，再创市场佳绩。
借此新年之际，为感谢广大员工辛勤工作，我公司在新春假期______年______月______日举行年终聚会，为提高活动氛围，丰富晚会，同时增进客供双方的交流，晚宴的同时我们将穿插相关的文艺表演以及幸运抽奖活动。
届时恭候贵公司的大驾光临，以资助兴。
特函奉上，谨祝__________，财源广进，生意兴隆!
如蒙惠赐，请于______年______月______日前回复，承蒙赴约，不胜感激!再次致以衷心的感谢!
邀请人：____________
_____________年______月______日
尊敬的：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日，在国际大酒店举办20xx年××年会。年会的主题为“、”，将共同见证五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
×有限公司总部
20xx年××月××日
致各位合作伙伴：
在过去的，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xx有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
_____公司
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳市xx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临！
祝：新年吉祥如意！财源广进！
_____公司
Dear :
To thank you and your company for our long-term support and love, we will be held at x x, x, 20x company will look forward to your visit!
Time:
Place:
Contact person:
Contact phone:
Fax
Human Resources Department
x 20x
邀请函
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店号举行年**公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
**公司人力资源部
年*月*日
_____公司：
我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我毛司的经验交流，互相促进我毛司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
20xx年xx月xx日
邀请函
XX公司：
我公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
X年XX月XX日
尊敬的____________：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满期望和更具有挑战性的20___年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一向以来给予我们企业的大力支持与信赖。期盼新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着完美的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：20___年____月____日________入场，________晚会开始。
地点：____________酒店。
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的'节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。
让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一齐品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期盼您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20___年____月____日前予以回复。
联系人：____________。
联系电话：________________。
传真：再次感谢您的支持与信赖，期盼我们在合作中互惠双赢，共同发展!
____________公司人力资源部
20___年____月____日
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20_______年_____月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
_____公司
20______年______月______日
亲爱的员工及家属朋友们：
感谢您一年来对x公司的贡献！在新年即将来临之际，公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，公司在主管部门的大力支持和指导下、在全体员工的积极配合下，以为行业、为公司服务为宗旨，努力提高公司素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动公司建设，增强员工凝聚力，公司定于20xx年x月xx日召开x公司年会，公司诚挚地邀请您和您的家人莅临！
x公司
20xx年xx月xx日
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!
报名截止时间为：20xx年xx月xx日。
X公司
X年XX月XX日
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xx公司
20xx年xx月xx日
亲爱的各位家长朋友：
您好！非常感谢您在百忙之中抽空阅读此邀请函，承蒙各位一直以来的信任与支持，德馨教育才得以蒸蒸日上，桃李满天下。为此特向各位致予真诚的感谢！德馨教育于20xx年1月7日，在呈农花园酒店举办20xx年度年会，年会秉承德馨教育的使命，与《礼》迎新年为主题举办，我们将共同见证德馨教育的成长历程和未来发展方向。
在此， 德馨教育真诚邀请您，带上亲朋好友和可爱的宝贝一同参加我们的年会。20xx年1月7日，呈农花园酒店咱们不见不散！
办园理念：“蒙以养正，圣功也”一语道出了教育的核心理念。养正教育：一养仁心孝为本；二养义胆有责任；三养礼仪顺人生；四养智慧懂生活，五养诚信立社会。
办园宗旨：启智尚美、求真修德
办园目标：幼儿养性、童蒙养正
职业道德：忠心、安心、爱心、专心、诚心
服务承诺：用爱养育、用心教育
团队精神：知恩、感恩、报恩
教风：志于道、据于德、依于仁、游于艺
学风：孝悌、谨信、爱众、亲仁、学文
园风：正心、正念、正知、正精进
年会目标
1、通过活动传播中国传统文化。
2、通过活动把德馨教育推向社会，创造影响力，让社会了解德馨教育。
3、 通过活动向家长展示我们团队及幼儿园文化。
4、 通过活动展现德馨家人的幸福感
地点：
时间：
X公司
20xx年xx月xx日
尊敬的各位同仁：
您们好!
亚洲心脏病医院第16届学术年会，将于20xx年12月5-6日在香格里拉大酒店举行。在此，我们诚挚邀请您参加此次盛会。
本次大会主题为，届时，我们将邀请众多国内领域专家以学术报告多种形式，就专题资料进行交流讨论，形式多样、资料新颖、覆盖广泛。我们期望透过此次大会，为广大同仁搭建一个多专业互动交流、知识共享、学习提高的学术平台，携手在探索中创新，在创新中共谋发展。
会议地点：xx省xx市xx市江岸区建设大道zz号zz大酒店
邀请人：
20xx年x月x日
尊敬的女士/先生：
您好！
清风送出欢聚的信息，夏日盛情发出诚挚的邀请。在这热情的季节里，“艾三维主题年会：Bentley结构、三维工厂及BIM”于8月12日—14日在x金汇大酒店举行，广州君和（艾三维软件）诚挚地邀请您拨冗莅临本次年会。
此次会议以“分享实际项目应用案例，剖析大型工程建设项目应用的价值与难点”为主线，为您介绍Bentley结构解决方案、三维工厂解决方案、BIM解决方案等内容。届时各龙头企业资深工程师及专家将带着实际项目应用案例与您共同探讨行业未来发展。
同时，应新老客户要求，此次年会特开办STAAD基础培训班、STAAD高级培训班供有需求的朋友报名学习。
再次感谢您对广州君和信息技术有限公司（艾三维软件）支持与信任！
xx大酒店
20xx年x月x日
小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
在20xx年新春即将到来之际，安徽人杂志定于20xx年1月10日在北京召开大别山留守儿童资助计划慈善晚会会，现将慈善晚会组织机构公布如下：
主办：今日财富杂志社
协办：陶行知教育基金会
国际徽商京皖名人联合会
六安北京商会
承办：安徽人杂志编辑部
安徽迎驾酒业销售有限公司北京大区
“关爱留守儿童、你我责无旁贷”是本次慈善晚会的主题。届时，接受邀请的皖籍部委领导、共和国将军、演艺界名人和各地徽商将欢聚一堂。此外，本次慈善晚会还将邀请人民网、新华网、CCTV等媒体的记者朋友参加。
大别山留守儿童资助计划慈善晚会拟邀贵宾名单：略
xx公司：
我协会决定于20xx年xx月xx日在xx活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐类公司。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的各位同仁：
您们好!
邯郸心脏论坛20xx年会，将于20xx年3月7日(星期六)8:00-17:00在邯郸宾馆赵都大酒店三楼会议中心召开。
在各级关心和支持下，邯郸心脏论坛已走进第十个春秋。20xx年来邯郸心脏论坛坚持“普及、公益、提高”的办会理念，坚持“对话高端、服务基层”办会宗旨，先后举办各种学术会议50余次，参会人员近万人次，先后到会授课的国内外知名100余人，提高了区域心血管疾病防治水平，为传播新技术、新理念做出了不懈的努力，使邯郸的心血管病医师更好地服务于邯郸人民。 20xx年来邯郸心脏论坛举办了首次介入手术直播大会、举办了邯郸市首届疑难病例讨论峰会、成功召开冀南心血管病大会、还邀请了意大利著名、欧洲CTO俱乐部主席格拉西教授、香港女王玛丽医院陈麒尹教授、法国caen大学医院格奥列教授、瑞典日内瓦大学波瓦尼教授、中国台湾台南市立医院方庆章教授、花莲佛心慈济医院王志鸿教授、日本等莅临邯郸心脏论坛进行手术演示和学术交流。
20xx年邯郸心脏论坛会议内容涉及心血管疾病的预防与康复、心力衰竭、心律失常、冠心病、高血压、介入心脏病学等诸多领域的诊断和治疗问题。会议邀请国内、外著名的心脏病傅向华、王冬梅、李拥军、陈子英、肖文良、魏庆民教授等及日本横滨新都市脑神经外科医院循环器内科部长芦田和博，北京阜外医院杨宪伟教授等莅临授课，20xx心脏论坛年会将重点突出“心脏重症”、“心脏起搏与电生理”及”心脏康复”方向的内容，会议同时举行“河北省急性心肌梗死优化微创化再灌注救治重大项目”暨邯郸市第一医院急性心肌梗死救治协作医院授牌启动仪式。
回顾论坛20xx年历程，我们对广大心血管同仁参与大会、关注大会表示感激!对各级和充满感激!对大会组委会的同仁和工作人员的辛勤付出表示衷心的感谢!
回顾历史、展望未来，信心倍增!邯郸心脏论坛唯有继续努力、不断创新，才能不负邯郸人民和同行的信赖、才能不负各级的信任和重托!
最后，祝各位、各位同仁新年愉快!工作顺利!万事如意!
邀请人：
X年XX月XX日
尊敬的：
人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!
互相帮助·互相扶持·互相发展
盛情邀约在沪精英
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做精英在上海最实效的'盛会——商会年会!
xx集团旗下非盈利性组织商会(原精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届商会年会，旨在服务在沪工作、发展的各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了xx省各地区驻沪联络处、各同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
20xx年元月23日，商会年会即将在上海吴中路吴宝路4号新龙大厦3楼「壶说吃茶」道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会!
邀请人：
xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的'进步和发展！
邀请人：
20xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于1月23日召开xx协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
x公司
x月x日
各会员单位，相关高校，各幼儿园，各幼教机构：
中国学前教育事业近几年实现了高速发展，在政府和市场的双重推动下，幼儿园数量出现井喷式增长，当前学前教育还存在着规范管理欠缺、质量建设不足、师资水平不高、区域发展不均衡等实际问题，在持续扩大规模、满足基本入园需求的同时，国家对依法办园、规范办园、专业办园的.要求越来越高。20xx年国家颁布并开始实施新版《幼儿园工作规程》，20xx年将实施新版《民办教育促进法》，同时也将正式开启学前教育第三期三年行动计划。这一系列政策与行动，将全面推动学前教育从“广覆盖、保基本”逐步转向“抓规范、提质量”，由外延式规模发展逐步迈向式质量建设。
关注和洞悉中国学前教育发展的政策法规、热点难点、学术前沿、融合趋势、质量建设以及管理创变，慧聚国内外优质学前教育资源，助力中国学前教育质量建设，北京学前教育年会组织委员会特举办以“新格局·赢未来”为主题的20xx年会。
x公司
20xx年x月x日
为了全面的总结中国楼梯行业的发展经验，探讨行业的发展方向，全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20xx中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第x届中国楼梯行业表彰大会。 本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。
值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际，特邀请您在百忙之中出席本次活动。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
__________(盖章)
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1、标题：
由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
提供几个年会邀请函书写方案，希望能给到大家一个借鉴：