关于邀请函的格式（通用33篇）
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作. 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠
政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
一、常规的工作
1、会议前的通知，做会议记录及签到
2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到
3、团学财产的租借和治理
4、全系学生及老师的各项资料整理
5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道
6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
7、三、四楼活动室活动的协调安排
二、阶段性工作
（一）开学初学生到校情况统计
（二）新学期学生干部各类文档更改工作内容
1、五委干部通讯录更新
2、班委干部通讯录更新
3、团委办公室值班安排表
（三）红旗团委评选筹备工作
根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。
（四）旅游文化节
设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。
（五）毕业晚会期间工作
1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发
2、比赛当天吹场
3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发
4、晚会奖品的分发
5、晚会后台相关工作的部署负责
（六）六委干部换届选举大会
制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到
三、今后秘书部发展空间
（一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；
（二）希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长；
（三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。
（四）科学治理系部团学财产。
（五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。
（六）完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.
（七）培养更多文秘方面的人才。
（八）继续完成一般性工作
1、做好把握学生会的活动资料
2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行
3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率
4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正
5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等
固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心
孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日（农历五月二十三）晚上8点至
9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。 此致 敬礼
尊敬的：
您好！
我们是，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进__交流和沟通，为了提高，增强。我们诚与贵函商建立关系，并诚邀贵今后。希望贵，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍，邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。
（一）邀请信的内容
第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。
第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
（二）邀请信应注意的事项
邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明dress：formal；较随意时可用：dress：informal。
尊敬的：
回顾x年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于x年xx月xx日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点：xx区xx街道xx村工业区
(xx市xx科技有限公司内)
xx市电子有限公司
--
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
工艺品进出口商会
邀请人：
20xx年xx月xx日
（一）邀请信的定义和作用
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
（二）邀请信的特点
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的告知性
邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
（三）邀请信的类型
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
（四）邀请信的写作
1.标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请
信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
我公司将于x年xx月xx日（星期x农历xx月xx日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
时间：x年xx月xx日点分
地点：xx省xx市xx区路x号
联系人：
联系电话：--
手机：
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
此致！
邀请人：
x有限公司
x年xx月xx日
在一月的末尾、新的一年来临之际——1月30日星期六，将迎来卓智文化艺术培训中心的开业典礼！
资深教师团队的全体成员将在下午恭候各位各位的光临
20xx年12月27日试业开始
我们默默而实在的经营卓智文化艺术徜徉在艺术的时光里
梦想插上了成功的翅膀
准备开始飞翔
20xx年1月30日11点30分
我们在这里
卓智文化艺术培训中心
恭候您的到来
不见不散
时间：20xx年1月30日 早上11：30
地址：广州天河茶山路五山花园二期卓智文化艺术（聚丰酒家旁）
咨询电话：
尊敬的先生/女士：
“20xx华文创意写作大会/世界华文创意写作协年会”将于20xx年6月19-21日在上海召开,主题：“世界华文创意写作与创意写作学科的中国化创生”。
世界华文创意写作协会由中国、美国、澳洲、英国、新西兰等地作家、学者及近百所高校创意写作教师共同发起，在澳洲注册的国际组织。协会宗旨：推广华文创意写作教育教学及学科研究，培养华文创意写作人才、培育华文创意写作作品;促进华文创意写作事业的国际化及国际影响力提升，促进华文创意写作人才、作品与创意产业、公共文化服务的联结，推进华文创意写作人才资质及作品版权的国际认证。
本次大会包含##嘉宾主题报告、专项调研报告，##会员成果发布、##创意潜能激发工作坊、##圆桌讨论、##论文/作品发表(结集并出版)、##创作/出版对接、理事会议等内容。会议安排工坊教学，重点展示潜能激发等教育教学思想和方法，为与会者提供参与、观摩、学习浅层催眠、角色扮演等教育教学手段方法的机会和训练，会议还将安排创作出版对接活动。
会议将同时选举产生世界华文创意写作协会理事机构，组建中国创意写作协会筹备委员会。我们诚邀您参加本次大会，参加世界华文创意写作协会理事会、中国创意写作协会筹备委员会选举。
特此寄上邀请函及选举表，敬请回复。
收到本函的代表，可通过下列方式，索取电子选票及回折函，通过电子回函方式，回复我们。
报名注册缴费
1、电话报名及邮件报名：
2、微信支付及支付宝支付：188x5030高尔雅
3、邮局报名及邮局汇款：
上海延长路152弄7号201室(20xx72)高尔雅
4、银行转账报名：
账户名称：上海市华文创意写作中心
银行账号：0335840
开户行：中国农业银行上海分行
5、注册截止：请于20xx年10月15日。
6、上海市华文创意写作中心是以上海市文化局为领导单位，在上海市民政局注册的合法非盈利组织，将赞助本次会议，所有注册费都将用于主讲嘉宾邀请接待、与会者餐饮、会议服务、论文集出版、创作出版对接活动等。
主办：中国作协华人文学基金会
世界华文创意写作协会
承办：上海市华文创意写作中心
协办：上海大学中国文学与创意写作研究中心
20xx年9月15日
尊敬的xx地产各位领导：
我公司主要生产SBS弹性体改性沥青防水卷材、自粘聚合物沥青防水卷材、高分子防水卷材等产品，现特邀您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！
邀请人：
日期：
尊敬的青协：
你好！本协会定于本周四即11月5号下午14时30分在教学楼305举行“大学生成才瓶颈突破讲座”，诚邀贵组织派嘉宾莅临指导。期待你的光临！
____公司
___年____月____日
尊敬的X总：
您好! 合约交易中心培训部届时组织召开第一届《会员单位提升培训》大会，其目的可通过本次培训对会员单位业务平台起到推动和激励，更上平台。欢迎领导莅临培训会检查指导工作!全体学员期待您的'到来!
时间：20xx年XX月XX日
地址：
合约交易中心-培训部
xx年x月x日
儿子出生以后，接到了很多朋友的祝贺电话，为答谢各亲朋好友的厚爱，在儿子满月之际，特设薄宴。诚挚的邀请大家来共同分享我们的喜悦！为答谢各亲朋好友厚爱，犬子满月特设薄宴，欢迎携眷光临
时间：年__月___日，_时入场_时开席
地点：______路线：______静候佳音！
邀请人：____
时间：____
一、请柬
(一)请柬的概念和特点
请柬的“请”是邀请的意思;柬，与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。
请柬虽属书信类，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息，更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证
(二)请柬的写作格式
请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小，结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种，上面写明“请柬”或“请帖”二字，多为美术体或手写体，烫金，并用各种吉祥物装饰画面。
封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成，有时还有附言。
1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“先生”。
2.正文。称呼下一行空两格写，用“兹定于”“谨订于”开头，写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。
3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导，’或“致以敬礼”等敬辞。
4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名，再下一行写上发请柬的日期。
5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券，可在落款后左侧另起一行空两格写上“附券x张”。
(三)请柬的写作要求
1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早或太晚。太早易遗忘，太晚易贻误
2柬文先求“达，,，简明通达;再求“雅”，措辞文雅大方、语气礼貌热情。
3制作精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。
范文：
1952-
庆祝安徽x学院建校五十周年
请 柬
x老师：
兹定于十月十八日上午九时，在安徽x学院召开建校五十周年庆祝大会。
敬请届时光临。
安徽x学院
xx年九月三十日
这份请柬采用横式和竖式两种形式书写，都由封面和封里组成。封面制作精美，上写“请柬”二字，并标明邀请参加活动的性质，字体美观大方。封里以书信体格式来写，行文简洁明白，用语礼貌得体，符合礼仪要求。
您好！
首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
我公司将于 年 月 日（星期x农历xx月xx日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
时间： 年 月 日
地点：xx省xx市xx区路x号
联系人：
联系电话：
手机：
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
此致！
亲爱的战友：
为了增进战友之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温军营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于X年八月一日建军节举行X年12月入伍原六连战友聚会活动，现制定实施方案如下：
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年六连的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。
亲爱的战友们，天涯海角，你在何方？知道我们都在相互想念着吗？一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去。我们彼此都知道，每一个人都在无时不刻地想念着对方，从未停止。
罗浮山，您一定不会陌生吧！16年前，我们从五湖四海汇聚到一起，怀着青春的梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息，同为“战争之神”这个队伍中的.一员。您是否还记得那大操场上，还印着我们一同留下的汗水？我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月，你能轻易忘记？！
至今已即将16年了，在这16年里大家各自奔波着事业，用我们在培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。16年了，你们都好吗？是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。
在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次X年12月入伍原六连的战友聚会，相约在美丽的星城——长沙。
XX年X月X日
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函范文
亲爱的朋友们：
人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……
万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!
届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!
朋友们，欢迎您，让我们共同迎接兔年春天的'到来!
为了给幼儿创设交往的环境，提高幼儿的交往意识，于是我们设计了亲子运动会，目的是让幼儿在教师和家长的带领下，融入活动中，感受活动的乐趣，主动与他人进行交流。活动如下：
邀请函：
各位家长：您好!
我们的亲子运动会就要开始了。为了使您了解我们的活动内容，更好的加入到我们的团体活动中，特将活动的具体安排告知大家。希望你们能在百忙之中抽出时间，陪同您的宝宝共同分享孩子们童年的快乐，欢迎你们!
活动时间：20xx年3月15日下午3：00
地点：幼儿园大操场
活动内容：
一、家长比赛活动
(一)、拔河比赛(初赛)
规则：每班16人参赛(家长15人，教师1人)，班级之间进行初赛：蒙一班——蒙二班; 蒙三班——蒙四班;蒙五班——蒙六班。以三局两胜定出胜者，每组的胜者进入到复赛。
(二)、小兔赛跑(复赛)
规则：拔河比赛每组的胜者参加此项比赛。拔河中胜出的班级家长排好纵队，双手搭在前人
的肩膀上，听到口令后双脚并拢集体向前跳跃，直至终点，以先到者为胜出。
(三)、颁奖仪式
二、幼儿亲子活动
规则：家长活动结束后，家长可带领孩子参加我们为您准备的亲子游戏活动。活动中您在参加完本班的竞赛活动后，可任意选择其他班的活动继续游戏。本次为您准备的亲自幼儿也以两班之间的竞赛方式进行，希望你们抽时间认真了解以下我们的活动内容，以便您在活动时能清楚地了解我们的游戏方法及规则。愿我貌同度过一个愉快的下午!
亲子游戏一：(蒙四、蒙六班负责)
场 地：西边小操场
游戏名称：大脚小脚
游戏准备：4面小红旗，4张小椅子
游戏玩法：一位家长和幼儿相对而立，幼儿将自己的小脚踩在家长的脚面上，并抱紧家长，家长手持一面红旗举过头顶，带着幼儿向前行进，行进过程中要保证幼儿的小脚不落地，以最快的速度到达对面先到达的一组为胜。
游戏规则：幼儿的小脚踩在家长的脚面上，并抱紧家长。
亲子游戏二：(蒙一、蒙二班负责)
场 地：大操场西
游戏名称：抬花轿
游戏准备：红盖头2块，2张桌子，4根棍子
游戏玩法：父母面对面双手交叉互搭手腕，中间形成1个十字底座，然后让宝宝自己把腿分别跨入“十字底座”两边的“圈”中，坐在父母交叉的“十字底座”上。爸爸妈妈同时把宝宝抬起(如同抬花轿)一样轻轻摇晃，上下晃动，然后向前跑，跑到桌子处(放有棍子、红盖头)，幼儿把红盖头盖在头上，父母拿起棍子，一人在前，一人在后，宝宝站到两个棍子中间，跑回原地，先到者获胜。
游戏规则：1.幼儿自己盖红盖头。
2.返回时，宝宝必须站到父母两根棍子和父母的中间。
亲子游戏三：(蒙三、蒙五班负责)
场 地：大操场东
游戏名称：推小车
游戏准备：4副小手套，4张小椅子，泡沫板若干
游戏玩法：家长手持泡沫板逐一摆放，幼儿踩在泡沫板上向前走;到达中间转弯时，幼儿带上小手套，双手撑地，成人抓住幼儿的两条腿，使幼儿两脚向上呈倒立状。幼儿两手交替前行，成人随其后同步前行，成人边推边说：“我们来推小车啦1，2，1，2，(二人速度保持一致)，绕小椅子一圈。先到者为胜。
游戏规则：幼儿的头不能靠地。
本公司诚邀贵公司参加我公司的“空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：
1、项目报价书(加盖公章);
2、公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如对报价项目有任何疑问，请与 先生联系，联系电话： ，传真： 。 如需现场查勘，请与 先生联系，联系电话：
XX公司
十二月四日
尊敬的先生/女士：
您好！
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。
感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：。
邀请人：
日期：
尊敬的先生/女士：
您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!
XX有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!
周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。
因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。
我公司将于X年6月23日(星期六)举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。
让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!
20xx年XX月XX日
尊敬的*经理：
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址：江苏省南京市六合经济 特此致函!
顺颂商祺!
江苏波电设备有限公司
二〇xx年四月十四日
我方联系人： 联系方式：
请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢。
尊敬的校友：
您好！
20xx年x月x日，x师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。
在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。
祝各位校友身体健康，事业顺利！
x师范大学体育学院
20xx年x月x日
联系人：
电话：
邮箱：
注：近期各年级召集人会与您联系，是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电，谢谢！
邀请人：
日期：
邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。
（1）普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
（2）正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
范文
敬启者：
由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至20xx年10月8日，黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
长沙旅游渡假区有限公司
20xx年9月15日
1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2. 针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
尊敬的x教授：
我们学会决定于20xx年x月x日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的.现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
邀请人：
日期：20xx年x月x日
尊敬的××公司总经理：
您好，富锦市宏柱水稻专业合作社诚挚地邀请您到我们这里来参观、考察，共商合作发展大计。
我们富锦位于黑龙江省东北部，全境面积8227平方公里，总人口48万，辖10个镇、1个城关社区、2个城市社区及266个行政村，境内有农垦建三江分局及3个所属国营农场。是国家一类开放口岸城市，国务院确定的黑龙江省区域性中心城市，国家现代农业示范区，全国农业标准化示范县，全国生态农业示范县，国家绿色农业示范区，全国文化体育先进县，中国大豆之乡、中国东北大米之乡、中国白枕鹤之乡，中国民间文化之乡，连续十年获得全国粮食生产先进县（市）称号。
境内有2条高速公路，3条省级公路，是黑龙江省松花江沿岸继哈尔滨、佳木斯之后，第三个实现公路南北贯通的城市。富锦港是松花江内河第一港口，富锦火车站是区域等级最高的二等编组站，百公里半径有2个机场。辐射周边8个县市、2个农垦管局、6个国家一类口岸，区域总人口200万，耕地面积4000万亩，粮食总产300亿斤以上。
农业资源得天独厚，是全国耕地面积最大的县（市）之一。在三江平原中黑土层最厚，土壤有机质含量高出全国平均水平6倍。全市耕地920万亩，占全国1/200，黑龙江省1/20，其中市属耕地570万亩，农民人均耕地是全国平均水平的10倍。20xx年粮食总产73.5亿斤，占黑龙江省1/14，可满足全国人口5
天或北京人口一年的粮食需求。
初步形成了农副产品加工、机械、新能源、新材料以及外贸、流通、旅游等产业体系，是区域中经济总量最大的县（市）。期间，富锦市将重点打造绿色食品产业集聚区、现代农业示范区、商贸物流集散区、进出口贸易新兴区，并力争成为全国水稻第一县、产粮第一县，县域综合实力挺进黑龙江省“十强”县（市）。
我的合作社成立于20xx年，注册资金540万元，由我带领6名股东自发成立组建，主要从事水稻种植、收购、加工、销售及品种研发、新技术培训和信息咨询服务等。合作社占地面积
3.5万平方米，综合办公室150平方米，库房1200平方米，现已吸纳社员1520户，社员遍及全市xx个镇（区），同时辐射到同江、建三江、友谊等市县。现有无公害标识6个，统一品种、统一耕作、规模化水稻种植基地50万亩，具有大型农用机械30台套，本人具有多年从事稻米加工、销售的经验，资金力量雄厚。在北京、上海、广州等地均有客商与之保持长年稳定业务往来。
合作社将致力绿色优质水稻开发，逐步打造成佳木斯东部地区最大的农民专业合作组织。
联系人：
联系电话：
富锦市宏柱水稻专业合作社
20xx年5月6日
Dear Linda,
We haven’t seen each other for six years after graduation. I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and come back to work in Suzhou. If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with me.
We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom. Let’s go boating on the lake —isn’t it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Road—it is small but really nice—I’m sure you will enjoy it. After dinner, let’s go to a concert—you are a music lover, aren’t you?
If you couldn’t come, please notify me before Friday. If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.
I am looking forward to meeting you.
Sincerely yours,
Li Ming
亲爱的朋友们：
人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……
万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!
届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!
朋友们，欢迎您，让我们共同迎接春天的到来!
尊敬的中国驻印度大使馆：
我们真诚邀请印度某某先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。
以下是个人情况和公司介绍：
姓 名：
护 照 号： （indian passport）
护照期限：20xx年6月19号
公司地址：
公司电话：
公司传真：
上述人员在华逗留时间为7天( 20xx年6月15日到XX年6月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。
有限公司
法人代表
20xx年6月7日