有关会议的邀请函范文锦集（精选24篇）
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的`会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! *项目启动会议 ，将于*年**月**日- **日在国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *项目组 *年**月**日
尊敬的 女士先生：
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：xx年9月25日——xx年9月29日
会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室
主办单位：润达股份有限公司
会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：孟婷
电话：0512----
传真：
润达股份有限公司 xx年9月17日
由西北五省(区)省会城市--西安、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐交通运输局共同组织发起的“西北中心城市交通改革与发展协作交流会议”，已经连续举办九次，在各中心城市政府和交通部门高度重视支持下，会议影响逐年扩大，在加强城市间交通协作沟通，交流借鉴先进经验，打造区域交通发展等方面，取得了丰硕成果，成为西北地区交通改革与发展协作交流的重要平台。
20xx年，西北中心城市交通改革与发展协作交流会议第十次会议将在青海省西宁市召开，由西宁市交通局承办。现向贵单位发出诚挚邀请，邀请您单位参会共商交通发展改革大计，交流成功发展经验，领略大美青海魅力，感受西宁淳朴好客风情，西宁市交通系统全体人员期待您的光临!
一、报到时间
7月25日(星期一)报到，届时将有专人接机、接站。
二、会议地点
西宁东湖宾馆，地址：青海省西宁市城西区同仁路2号。
三、参会人员
各参会单位代表以3—5人为宜，特殊情况请提前联系确定。会议回执单于7月15日前以打印形式传真至西宁市交通局(传真电话：)。
四、会议内容
大会研讨和交流;表彰优秀论文;审议并通过会议纪要;移交会议资料;第十一次会议承办单位表态发言等。
五、会议安排
7月25日全天报到，晚上召开成员单位预备会议;7月26日大会开幕，会议交流，参观西宁市容等。
六、其他事宜
1、会务合计费用：元/人，参会代表往返机(车)票及住宿费用自理。
2、由于会议期间正值青海旅游高峰，火车票十分紧张。因此，会后计划由西宁乘火车前往西藏考察或乘火车返程的代表，请将会议回执单务必于7月13日前传真至我局，以便提前预订火车票，做好考察组织安排。
七、会务联系方式
尊敬的先生（女士）：
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而x月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过x年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗？房地产企业现状如何？房地产市场是否会面临更多调控政策？
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位：。
会议地点：国际饭店会议中心二层多功能厅。
会议时间：x年x月x日（周x）x：00-x：00。
邀请嘉宾：。
x公司
x年x月x日
先生/女士您好！
(公司名称)定于X年XX月XX日在（地点）举办“(会议名称)”，在此我谨代表“(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
主题：、 主办方：
时间：X年XX月-XX日 地点：
人数：发言嘉宾：预计位；参会嘉宾：预计位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
我们真诚地期待您拨冗莅临。
会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的'邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的.会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
*公司：
我协会决定于*年**月**日在**活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐类公司。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
*协会
*年**月**日家长会邀请函范文年会邀请函范文活动邀请函范文
由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。1xx日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系!
即颂文绥
张俊华教授 (大会中方主席， 浙江大学公共管理学院政治学系)
大会秘书：
电话:，
传真:
电子邮箱：
尊敬的：
兹定于XX年6月7日（星期五）上午9时——11时在合肥经济开发区天地集团分公司大会堂举办天地集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。
我们将诚挚欢迎您的光临。
邀请单位：天地集团分公司
尊敬的'会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：11月20日。
尊敬的高校俱乐部合作伙伴，
您好!
即将迎来由CSDN举办的第五届中国云计算大会，此次会议仍将展示云计算技术最新的研究成果和应用，值得期待。CSDN高校俱乐部诚挚邀请您参加此次业界盛会，时间是6月5日--6月7日，地点是北京国家会议中心，请提前做好行程安排，我们在国家会议中心等您。
感谢您为俱乐部的发展和活动组织做出贡献，我们也在积极的探索更好的方法让俱乐部能够为学生开发者提供更多的学习支持和帮助。
此次大会，仍将选择半天的时间，举办第三届高校俱乐部研讨会，汇报这半年来的工作成果。如果有期望在研讨会上向各俱乐部分享的院系领导、指导老师和主席，请与我们联系。研讨会邀请函将在大会签到后发给各位，发放方式和详细安排，将在到来之前再发邮件告知各位。
20xx年9月3日至9月5日
中国长春
尊敬的_________您好：
第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1。20xx年9月2日，嘉宾报到。
2。20xx年9月3日，开幕式、主题报告。
3。20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4。20xx年9月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1。报到地点：长春国际会展中心（距长春龙嘉国际机场22公里）。
2。大会网址：
3。联系人：窦润亮、李建国
电话：
手机：
附件：
附件1：大会日程
附件2：参会回执
中国机械工程学会工业工程分会
第18届工业工程与工程管理国际学术会
议组委会
十五日
投标邀请函
招标编号：CR18G1GSGB20xx-001
致：
为满足中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线 项目施工需要，决定对项目施工中所需钢材约 吨进行招标采购，经综合比较，鉴于贵公司的信誉及实力，特邀请贵单位参与投标。若有意，请贵单位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部会议室购买招标文件，招标文件费用每包件为人民币 500 元。你单位前来购买标书时，购买人请携带身份证原件及复印件和单位介绍信，并根据《招标文件》的要求，编制投标书，在规定时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我单位联系。
联 系 人：
联系电话：
地 址：广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部
招标人：中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线
第一合同段项目经理部
（公章）
二○一二年 月 日
尊敬的 女士先生：
您好！__________公司因有您的陪伴走过了不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第_______次董事会会议。
真诚邀请您的参与！
会议时间：________年____月____日——________年____月____日
会议地点： ________________________会议室
主办单位：________________________公司
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：____________
电话：____________________
传真：____________________
________公司 ________年____月____日
您好!由XX市乐善义工会主办的“家温暖同快乐”九周年晚会庆典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。
一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，XX市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。
特此谢忱!
XX市乐善义工会
20xx年xx月xx日
尊敬的女士先生：
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。
关于学术会议邀请函范文会议特邀作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
联系人：王
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的'文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
先生/女士您好！
(公司名称)定于X年XX月XX日在（地点）举办“(会议名称)”，在此我谨代表“(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题：、 主办方：
时间：X年XX月-XX日 地点：
人数：发言嘉宾：预计位；参会嘉宾：预计位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
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会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
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我们真诚地期待您拨冗莅临。
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会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
各有关单位：
近年来，中国航空运输业发展举世瞩目，根据《中国航空运输业发展蓝皮书（20xx）》预计，未来20年中国航空业将陆续补充购入约3000架运输飞机，伴随运力增加，国内对新型地面设备也呈现巨大需求。而经过20多年发展，越来越多国内外金融和租赁机构参与到中国航空租赁的领域，航空融资租赁市场进入多元化格局。在上述背景下，中国航空运输协会和中国金融学会金融租赁专业委员会定于20xx年9月13日至14日在北京长富宫大饭店联合主办“第二届20xx中国航空租赁研讨会”。本次会议主题为“把握影响航空租赁发展新趋势”，将邀请国内外关注中国航空融资租赁事业的金融租赁公司、飞机制造企业、航空公司、机场、航空租赁咨询及法律等机构参加，共同探讨中国航空租赁事业面临的机遇和挑战。在会上，中国民航总局和中国银行业监督管理委员会领导也将出席并讲话。
作为会议主办单位之一，我会诚意邀请贵公司领导及业务主管届时莅临本次论坛指导会议。
此致
敬礼
xx协会
二〇xx年九月五日
尊敬的嘉宾，
您好！
感谢您一直以来对于中国会议产业大会的支持与关注！
在业界同仁的帮助与支持下，中国会议产业大会（CMIC）从七年前开始起步，逐步发展成为中国会议产业最具影响力的年度盛会，为中国会议产业界各方学习专业知识、交流成功经验、洽谈业务合作、展示良好形象提供了一个高层次的交流与业务洽谈平台。
第七届中国会议产业大会（CMIC20xx）全新亮相，精彩纷呈——第七届中国会议产业大会预计规模3000人，有50多项专业论坛及活动。希望您能够借助CMIC平台不断提升自己的专业水平和业务能力，加强与会议产业链各方的交流与合作，共同为中国会议产业的发展做出新的贡献！
CMIC必定能够助您在会议/活动事业上更上一层楼！诚挚的邀请您参加CMIC20xx，无论是特邀买家还是会议组织者参会嘉宾，都将以最热情的姿态迎接您的莅临！
再次感谢您的关注与支持！
中国会议产业大会组委会秘书长
中国会展经济研究会副会长
王
20xx年9月
一、参加CMIC20xx您将收获：
* 学习、讨论、观点分享，激发创新火花
* 社交、人脉、社群互动，构建高端圈子
* 对接、洽谈、业务合作，推动企业发展
二、参加CMIC20xx您主要参与环节：
* 市郊特色考察（会前）---另附
* 会议产业大会全体大会
* VIP答谢午宴（特邀参加）
* 会议与奖励旅游合作洽谈会
* 20xx主要行业会奖活动走势分析会系列
联合主办机构：会议采购中国委员会（MPC-China）
邀请相关机构联合主办并协助邀请嘉宾：
l 上海会奖精英俱乐部（SMCC）
l 中旅国际会议展览有限公司
l 中青旅国际会议展览有限公司
l 康辉商务会奖公司
l 众信会议展览有限公司
l
时间安排：
（1）医药：12月3日13:30-15:20
（2）汽车：12月3日15:40-:20
（3）IT ：12月4日09:00-10:20
（4）金融：12月4日10:40-12:00
（5）快消：12月4日09:00-10:20
（6）直销：12月4日10:40-12:00
主题：汇聚产业链上中下游智慧
把握行业会奖活动基本走势
提供高效精准的策划、管理与服务
主要内容：
u 20xx主要行业会奖活动存在的问题分析
u 20xx主要行业会奖活动走势分析
u 企业：我的关注点与困惑
u PCO：我们的价值在哪里
u DMC：如何才能提供更好更有价值的服务
u 酒店：我们有哪些方面需要改进
* 会议采购中国委员会（MPC-China）20xx年会（特邀参加）
时间：12月3日10:00-12:00
主题： 企业会议采购的'策略与经验分享
参加者：仅限MPC成员与提前注册的企业会议采购人士
主持人：企业会议采购负责人（待定）
主要内容：
u 致辞：王青道 会议采购中国委员会（MPC-China）主席
u MPC-China20xx工作汇报与20xx工作安排
——樊利峰 会议采购中国委员会（MPC-China）秘书长
u 美国企业会议采购的基本模式与特点分析
——国际会议专家协会（MPI）有关负责人
u 会议采购经验分享会：会议采购的谈判技巧与成本控制
——企业会议采购负责人，4-5人
* MPC-China企业会奖采购培训课程（需提前申请）
时间：12月3日:00-16:00
主题： 会议采购的策略与方法
参加者：仅限MPC成员与提前注册的企业会议采购人士
主持人：樊利峰 会议采购中国委员会（MPC-China）秘书长
授课人：2位资深会议采购负责人
主要内容：
u 中国会议市场的特点与会议采购的思路
u 知名企业会议采购流程分析
u 会议采购的方法分享
* 会议新技术论坛暨20xx年度10项新技术介绍会
联合主办机构：华丽达视听股份有限公司
时间：12月4日09:00-12:00
主题：新媒体 新工具 新技术 新思维
主要内容：
u 移动互联时代最新会议技术分析
u 微信公总号及其运营策略
u 会议注册与交流在线解决方案
u 20xx年度10项新技术介绍
* CMIC20xx欢迎酒会及颁奖活动（特邀参加）
* 会议与奖励旅游展览会
* 特邀买家考察（会后）---另附
备注：其他可参与活动，请详查邀请函。
三、参会方式及其服务内容：
1、参会享受服务包括(会议组织者)
* 免费注册并参加本次大会超过40项会议与交流活动；
* 免费领取大会资料 ；
* 免费享有大会期间（12月3日、4日）的中午简餐 ；
* 与来自20多个国家和地区的参展商、与会者举行交流、洽谈 ；
2、参会并洽谈（特邀买家）
* 北京本地“特邀买家”将获得特别奖励；
* 外区域“特邀买家”将享受（免费）交通食宿等待遇；
* 免费参加, 并享受大会最好的礼遇和接待
1). 贵宾室的接待服务； 2). 专业性的领域研讨；3). 量身定制的参会指南； 4). 专场的互动交流
说明：
1、大会注册截止日期：20xx年11月21日
2、请详细填写内容，发邮件至
有意向参加的亲们，请将你们的邮箱豆油给我或者发邮件联系我，我给大家发送邀请函。
尊敬的先生/女士：
您好!
我们非常荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
这次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。此次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与!
尊敬的各位专家：
由重庆市肿瘤医院、重庆抗癌协会主办，重庆市黔江中心医院承办的国家级继续教育项目——全国“肿瘤综合治疗进展”学术大会，将于20xx年10月18-21日在素有“渝鄂咽喉”之称的武陵山明珠——黔江区召开。大会授予国家i类继续教育学分。
本次会议的主题为：“多学科协作，规范化治疗”。会议将就肿瘤手术、化疗、放疗和生物治疗以及各类肿瘤综合治疗规范最新进展进行广泛讨论和交流。会议不仅有国内名家大腕精彩的学术报告，还将提供交流平台，使与会者针对感兴趣的课题与同道进行充分的交流讨论。我们衷心地希望您带着自己的临床经验和成果而来，相信您在热烈的交流中一定会有所收获并为本次大会添加光彩。
黔江是一片神秘、美丽的土地，这里大自然造就了武陵山的奇峰延绵、怪石林立、奇峰异彩，危岩深峡、溶洞密布；有深山明珠—小南海地震湖，湖水清澈如镜、湖周秀峰环立、内外八景格外诱人；神秘的官渡峡等景色更是美不胜收；仰头山层峦叠嶂，林-海浩瀚，林中色彩斑澜，幽深迷人；万涛烈士故居等更值一观。黔江是多民族聚居的地方，建筑、穿戴、风格及文化习俗独具特色，民族风情淳朴浓郁。土家摆手舞、山歌、铜铃舞；苗族民歌、芦笙、木鼓舞驰名遐尔，特别是一年一度的黔江土家摆手节呼唤海内外朋友相聚黔城，同乐同舞。古老的“渝鄂咽喉”旧貌尚可辨，新妆更奇妍，能够为参会代表提供满意的观光景点和优质的旅游服务。
我们诚挚地邀请您并热切地期待您的光临。
二〇xx年九月
尊敬的_______女士/先生：
我们很荣幸邀请您参加于20xx年7月8日在中国地质大学(武汉)举行的大学英语课程建设暨教师发展研讨会。
本次会议的主要议题有：
一、大学英语课程设置与教学改革
二、大学英语课堂教学设计
三、博雅教育与大学英语
四、“产出导向法”教学研究
五、外语自主学习能力培养
六、学习者的课外学习动机研究
七、大学英语形成性评估理念与实践
八、英语语言测试
九、教师职场学习
十、大学英语教学与学术研究
主办单位：中国地质大学(武汉)外国语学院、中国地质大学(武汉)教务处
协办单位：外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社
报到时间：
外地代表报到：7月7日8:00-22:00
武汉代表报到：7月8日上午07:50
报到地点：
武汉市洪山区鲁磨路388号中国地质大学（武汉）东区迎宾楼大厅
一、会议背景
国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》（以下简称《规划》），环境保护部以此为核心，确定重点行业的节能减排目标，以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作，解读、落实《规划》，并征求来自企业一线的意见、建议，中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”，会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家，解读相关政策，听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等，反馈行业声音，同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术，为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。
二、会议组织
主管单位：中华人民共和国环境保护部
主办单位：中国环境报社
协办单位：福建龙净环保股份有限公司
承办单位：中国环境报企业宣传部 产业市场部
三、会议主题
(一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划
(二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术
四、时间及地点
时间：20xx年5月11-14日（11日全天报到）
地点：福建厦门（具体会议地点另行通知）
五、主要内容
(一)“十二五”规划专题：
1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响，相关企业如何调整发展思路、制定应对措施；
2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议；
(二)燃煤烟气污染物控制技术专题：
1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究；
2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术；
3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。
六、领导专家邀请
(一)环境保护部相关司局领导；
(二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家；
(三)中国电力企业联合会领导；
(四)环境及电力规划研究院领导、专家；
(五)各大电力设计院专家、领导；
(六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家；
(七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表；
(八)新闻媒体记者。
七、会议联络：
略