公司年会邀请函（精选24篇）
XX公司：
我公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办**年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
尊敬的_小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2019年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。自20xx年下半年，商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。
为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，中国烹饪协会兹定于20xx年9月上旬，在北京召开《20xx年全国早餐企业年会》，现将有关事宜通知如下：
一、年会主题：
机遇 使命 信心 发展
二、组织单位
主办单位：
组织单位：
承办单位：
尊敬的_____加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于××年××月××日，在××大酒店举办××年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证××五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加-xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
x有限公司总部
20xx年xx月xx日
中国国际法学会定于20__年5月18-19日在__举办20__年学术年会，本届年会由__大学承办。
现诚挚邀请各位专家、学者、业界人士和在读学生参会并提交论文。
一、会议主题
新中国70年与国际法的发展：多边主义面临的挑战及应对
二、分议题(见附件2)
三、日程初步安排(以报到时收到的会议日程为准)
5月17日下午：报到注册。
5月17日晚：中国国际法学会常务理事会会议。
5月18日：中国国际法学会学术年会开幕式暨大会报告、分组研讨会。
5月19日：分组研讨会及闭幕式。
四、会议论文
年会征集论文，论文主题范围请参考附件2。
提交论文采用WORD格式(请勿提交PDF格式文件，不便统一编辑);正文前加300字左右中文摘要;3-5个关键词;脚注每页重新编号。
论文请发至：__大学国际法学院王兆平老师。
年会论文邮箱：
论文截止日期：20__年5月12日。未能按时提交者请自行打印后带到分会场。会议论文集电子版将于会前一周发至参会人员邮箱。此次会议将发放存储有电子论文集的U盘，不再制作纸质论文集。
五、会议费用
会务费金额：人民币1000元/人;外地参会学生减半，人民币500元/人。
餐费：会议期间(17日晚餐及18日、19日早中晚餐)由大会承办方负责。
住宿费：承办方统一安排，费用自理。
交通费：往返费用自理。
六、会务费缴费方式及发票
请参会代表关注____微信公众号缴费，缴费成功后进入在线开票系统录入开票信息，会议报到时提供纸质版报销发票。(注：缴费说明及操作流程参见附件3：《__大学校园统一支付平台手机端使用说明》)。
为避免拥挤和提高效率，请各位参会代表通过微信公众号缴费，以便在报到时及时拿到会务费发票。
缴费时间：20__年4月18日至20__年5月17日。
七、会议住宿及报到时间、地点
会议及住宿地点：吉源国际酒店(陕西省__市__区西__街555号)。
报到时间：5月17日12：00—20：00。
报到地点：吉源国际酒店大厅。
八、参会回执与联系
请参会代表将本通知附件1(回执)填好，于20__年5月5日前送达__大学国际法学院徐秉鹏老师处。发回参会回执的，其住宿由会务组统一安排;未在指定期限内发回参会回执的，请自行安排住宿(吉源国际酒店往西200 米左右，有贝卡利亚酒店等快捷酒店，如有需求请提前预定)。
接受回执邮箱：
信函邮寄地址：陕西省__市西__街558号__大学国际法学院徐秉鹏老师收;邮编：;传真： ;座机： ;手机：
九、乘车路线
吉源国际酒店地址：__市__区西__街 __号(__大学__校区对面);电话：______
本次会议不安排接送站。建议参会代表搭乘公共交通工具抵达吉源国际酒店。交通方案：
1.__咸阳机场抵达：①乘坐__咸阳机场—__区吉源国际酒店机场大巴直达酒店;营业时间：08:00-22:00;间隔：30-40分钟发车;行程时间：约80分钟;票价25 元。②机场乘坐出租车到酒店，车费约150元。
2.__北客站(高铁站)抵达：①乘坐地铁 2 号线(韦曲南方向)，到达航天城站，出西南口(B 口)，换乘 K616、280、游 9、906、4-16路等公交车(公交线路较多)，经过 5 站，到__大学南校区站下车即到;②乘坐出租车，航天城地铁站到吉源国际酒店约 10 元。
3.__火车站抵达：①出站后往火车站西(出站口右手边方向)直走大约 200 米，在火车站西公交站牌坐 K616直达(__大学南校区站下);②火车站直接乘坐出租车到吉源国际酒店约 50 元。
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年x公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
xx公司人力资源部
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
邀请人：
X年XX月XX日
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
X公司
致各位合作伙伴：
在过去的2019年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此xx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2019年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2019年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
_____公司：
我公司决定于2019年____月___日在公司活动中心举办2019年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
尊敬的女士/先生：
您好!清风送出欢聚的信息，夏日盛情发出诚挚的邀请。在这热情的季节里，“艾三维主题年会：Bentley结构、三维工厂及BIM”于8月12日—14日在金汇大酒店举行，广州君和(艾三维软件)诚挚地邀请您拨冗莅临本次年会。
此次会议以“分享实际项目应用案例，剖析大型工程建设项目应用的价值与难点”为主线，为您介绍Bentley结构解决方案、三维工厂解决方案、BIM解决方案等内容。届时各龙头企业资深工程师及专家将带着实际项目应用案例与您共同探讨行业未来发展。
同时，应新老客户要求，此次年会特开办STAAD基础培训班、STAAD高级培训班供有需求的朋友报名学习。
再次感谢您对广州君和信息技术有限公司(艾三维软件)支持与信任!
20xx年8月11日
金汇大酒店
恭候光临!
_公司：
我公司决定于2019年x月_日在公司活动中心举办2019年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内
容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会
的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_公司
2019年
XX公司的全体同仁：
大家好!
走过鼠年的欢畅，迎来鼠年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加201*年度公司总结表彰大会。具体细则如下：
时间：
地点：
路线：
届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。
联系人：
殷切期盼各位同仁的到来!
尊敬的：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日，在国际大酒店举办20xx年××年会。年会的主题为“、”，将共同见证五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
×有限公司总部
20xx年××月××日
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我毛司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：__________
_________(盖章)
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函范文(一)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
公司年会邀请函范文(二)
___________公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
公司年会邀请函范文(三)
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在_____大酒店_____号举行20xx年_____公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
_____公司人力资源部
年 月 日
尊敬的__公司：
本公司决定于201__年__月__日在公司活动中心举办20_年公司年会，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到公司邮箱。
___公司
____年__月__日
尊敬的各位同仁：
您们好!
亚洲心脏病医院第16届学术年会暨首届亚心国际心血管病论坛，将于20xx年12月5-6日在香格里拉大酒店举行。在此，我们诚挚邀请您参加此次盛会。
本次大会主题为“以人为本 智慧医疗 创新未来”，届时，我们将邀请众多国内外心血管疾病诊疗领域专家以学术报告、疑难病例讨论等多种形式，就冠心病介入治疗专题、心脏外科微创技术专题、心律失常专题、先心病介入及肺高压治疗专题、影像诊断专题、心血管检验专题、心电专题、互联网医疗专题等多个专题内容进行交流讨论，形式多样、内容新颖、覆盖广泛、服务临床。本次大会将分为心内科、心外科、影像、心电、先心病肺高压、心血管检验、体外循环等七个分会场。我们希望通过此次大会，为广大医生同仁搭建一个多专业互动交流、知识共享、学习提高的学术平台，携手在探索中创新，在创新中共谋发展。
十六年来，亚心医院秉承“一切以患者为中心”的理念，从未停止创新发展的脚步。十六年来，亚心医院学术年会始终强调以人为本，尊重指南，善用指南，走规范治疗的科学发展之路;始终鼓励立足临床，团队医疗，探索基础，为学科发展注入丰盛而鲜活的涌泉之势;始终保持与时俱进，创新聚力，逐步迈向国际心血管领域最高之峰。一路走来，我们心怀感恩，感谢各位同仁一直以来的支持与帮助，也希望借助此次大会给大家带去启发与帮助。
恳请您能拨冗参加本次会议，并期待着与您相聚在亚心。参加本次会议可获得国家级继续教育Ⅰ类学分：1、心内科【国家级】10分; 2、超声科【国家级】6分;3、心电学分【国家级】8分; 4、检验学分【国家级】6分;5、体外循环【国家级】8分。6、心外科【省级】3分
会议地点：XX省XX市XX市江岸区建设大道700号 香格里拉大酒店
大会秘书及联系人：
办公室：
传真：
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对XX协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
XX协会
二〇一七年一月十六日
尊敬的_____加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证____五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
___________有限公司总部
20xx年___月___日
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此xx有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年x月x日举行年会，诚邀各位光临！
祝：新年吉祥如意！财源广进！
xx公司
20xx年x月x日
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
__________(盖章)