班级班费管理制度(通用3篇)
1、体育器材由体育委员和生活委员统一保管,本班同学如要借用需到体育委员和生活委员处登记。如有遗失,则相关责任人由班委视器材使用情况处以现金折旧赔偿。
2、班级宣传用品统一由宣传委员管理。
3、班费管理制度:
(1)班费收取根据实际合理预算。在征得班长同意前提下确定具体数额,由生活委员收取、保管。
(2)班费支出必须由班长或团支书同意方可使用。100元以上(包括100元)必须向班委提出申请,并至少有半数班委同意,且班长,团支书都不反对。
(3)日常采购,至少有一位同学陪同前往,并开出收据报销。
(4)学期结束时打印出全学期班费收支情况,向全班同学汇报。
(5)全班同学可以在任何时间对班费收支情况要求审查,或提出批评或建设。
(6)全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会讨论可以划拨。
(7)申请及证明必须使用正式的材料纸,并认真写好。
班费使用规定:
(1)各项班级活动的报名费按固定条款划拨。
(2)打印各种班级材料。
(3)筹办晚会等集体活动支出。
(4)购买体育用品及宣传用品
(5)其它支出,视情况而定。
班费是维护班级正常运转,保障班集体学习、生活开支的专项资金,取之于学生,用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理,合理使用班费,更好地发挥班费的作用,制定本制度。
一、班费的筹集
1、班级全体成员自觉缴纳。原则上每学期每人不超过300元,由班主任和班委会共同研究,在征求同学意见后决定收取。
2、同学和社会捐助。可以接受同学的主动捐助,但严禁摊派和罚款行为,严禁截留奖助学金做班费。
3、班级对外有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。
二、班费主要使用范围
1、用于班级开展教学活动、文体活动、社会实践活动等,购置班级共同使用的仪器器材、活动用品等;
2、用于班集体学风、班风建设,如购买材料、宣传活动、班内活动奖励等;
3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助(事后归还),班费卡内原则上应随时留存有不少于20__元的'“备用金”;
4、其他班务用途等。
三、班费管理
(一)管理原则
坚持以“取之于学生,用之于学生”在班主任引导和全班同学监督下进行自治管理,并纳入班级管理制度。
(二)班费账户信息
1、开设银行专用账户存取班费,全体同学对班费管理进行监督。
户名:
账号:
开户行:
2、班费账实必须分开管理,由财务主管张烨然保管班费,财务主管夏馨管理账目。班费管理人员必须妥善保管钱款、银行卡等,避免因管理不善带来损失。
(三)班费使用规定
1、使用原则:计划开支、统筹安排、注意节约。
2、审批权限
报销面单总金额不超过(含)500元(可附多张凭证),须报销人、副班长在相应栏签字;
报销面单总金额超过500元,须报销人、副班长、班长在相应栏签字;副班长报销,须经班长签字审核。
3、报销流程
略
4、报销凭证要求
采购物品及各项支出以发票为标准报销凭证,发票抬头为报销人本人姓名,发票备注栏需注明活动日期及事项;
若确实无法提供发票,须提供收据,收据须盖章才可有效;
若部分物料由网络购买,无发票和收据,须提供购买订单截图,并在截图上注明活动日期及内容;
报销人应将票据分类逐张整齐地粘贴在报销面单左上角,并完整规范地填写报销面单;报销面单审核无误后由各审批人签字,最终归档。
报销面单填写须用黑色签字笔或钢笔,不得使用圆珠笔或铅笔;
报销面单应当要素齐全,日期、金额、活动事项、签字(或盖章);如要素不齐全不予报销。
票据和面单中内容均不可涂改,否则不予报销;
票据和面单每月须进行整理归档,电子档和纸质版都须做好备份和留存。
5、班费报销时限
发票、收据或订单截图可每周五下午前汇总,统一交至财务主管处,由财务主管审核无误后及时发放各报销人;
发票、收据及订单截图开具日期在两个月内有效(上月和本月均可),过期不可报销,除遇节假日或特殊不可抗力原因外。
6、班费结算要求
班费收、支情况每月月初在班级群里公布一次;学期结束时结算一次,并在班级群公布;学期结余班费结转下期;毕业时多余的班费,将均摊退还至班级同学账户;
任何人不得擅自动用班费。严禁未经批准私自开支,原则上班费不用于班级聚餐等活动,严禁私分班费等违纪行为。
四、其他规定
1、班级成立班费管理小组,纳入本班班级管理制度。
2、本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。
五、本《规定》自发布之日起执行。
1、班级同学对班费的使用情况的意见及建议及时反映到班长和团支书。
2、班会期间生活委员对班级账目进行公布和统计。
3、班费为班级共有财产,任何个人及组织不得自用,需用大额班费时,必须征求全班同学意见,全班超过70%同学同意后,方可使用。
4、班费由生活委员负责管理(同学民主监督)。
5、对于班费收取数目由班委更据学期活动等进行讨论安排。
6、有同学对班会账目有疑问,有权向生活委员提出要求观看账目。
7、班费必须保持透明并在每月班会上如实的'向同学公开开支情况。
8、班级活动提前申请,费用支出凭据报销。