房屋租赁管理制度（精选3篇）
一、总则
随着我社发展的需要和出版社规模的逐渐扩大，我社每年都有新招聘进来的年轻编辑，其中一部分由于种种原因，没有解决个人住房问题，为解决这部分编辑（单身编辑）过渡住宿问题和我社多余房屋的对外租赁问题特制订本制度。
二、管理机构
由社综合办公室进行租赁合同的审核，后勤管理服务中心负责管理，具体分工如下:
主任:负责全面的房屋租赁管理工作；
副主任:在主任的领导下,负责直接管理工作；
成员:负责房屋租赁日常管理工作；
三、管理条例
（一）、对本单位职工的房屋租赁管理
1、申请租用宿舍的个人必须是我社的正式职工；
2、申请人必须按照下列程序申请租赁
①申请人到后勤服务中心房屋租赁管理员处领取《房屋租赁审批登记表》；
②由向本人所属部门领导签署意见；
③由人事部门领导签署意见；
④由后勤服务中心核批并报分管领导批准后才可租用指定住房；
⑤后勤服务中心房屋租赁管理员，根据实际情况作住房安排，经申请人认可，管理员会同申请人查验房内设备设施，水、电表初始数据并经申请人签字后，管理员将房屋钥匙交给申请人，申请人即成为合法的房屋租赁人；
⑥申请表格及住房安排登记,按标准表格填写；(表格见后附:房屋租赁审批登记表)
3、租赁期间，租赁人有义务保护房屋内设备、设施的完整，如有损坏，由租赁人照价赔偿；
4、租赁人租住期间的人身财产安全由其自身负责；
5、租金按月收取，租金构成如下：
房屋月租金额=（元/月·？O）×房屋建筑面积（？O）
水电费按每月实时发生费用记取；
6、支付方式：
后勤服务中心管理员每季度按时抄报水电表数据、计算费用及房屋租金，造表报社计财处，由计财处从各租赁人的工资中扣除；
7、退房手续：
租赁人退房时，租赁人需会同后勤服务中心管理员对室内设备、设施进行清点，如有损坏必须照价赔偿，结清租金及损坏物品赔偿金并将房屋钥匙退还管理员后，房屋租赁关系正常终止。
8、严禁租赁人将其租住的房屋转租、借用他人，否则：房屋基本租金按20元/月平方米收取，报社财务处从租赁人工资中按月扣出。
9、本条例由后勤服务中心负责解释。
（二）、对外单位人员的房屋租赁管理
1、后勤服务中心与房屋承租人签订书面的房屋租赁合同。
租赁合同应包括以下主要内容：
（1）当事人姓名及身份证件的号码或者名称及地址；
（2）房屋所有权证号、位置、面积、装饰及设施；
（3）房屋用途；
（4）租赁期限；
（5）租金、物业、供热、水、电、气等费用数额及交付方式；
（6）房屋维修责任；
（7）装修的约定；
（8）转租的约定；
（9）解除合同的条件；
（10）违约责任；
（11）当事人约定的其他条款。
2、房屋出租人应当遵守下列规定：
（1）不得向未提供身份证件、流动人口无《暂住证明》的个人出租房屋；
（2）办理房屋租赁登记备案手续后，应当到房屋所在地公安派出所签订治安责任保证书；
（3）发现出租房屋内有涉嫌违法犯罪行为的，应当及时向公安机关或者其他相关行政主管部门报告；
（4）对出租房屋进行安全检查，及时发现和排除安全隐患；
（5）依法申报、缴纳房屋租赁相应税款。
3、房屋承租人应遵守以下规定：
（1）按照房屋规划用途、结构、消防安全及环境保护规定使用房屋，不得擅自改变建筑物使用性质，或者实施其他违法建设行为。发现承租房屋有安全隐患的，及时告知出租人予以消除；
（2）不得利用居住的房屋非法生产、加工、储存或者经营易燃、易爆、剧毒等危险物品；
（3）不得利用出租房屋从事违法犯罪活动；
（4）主动向承租房屋所在地计划生育部门交验《婚育证明》；
（5）提供真实有效的身份证件，如实填报有关表格；
（6）非本市户籍的房屋承租人应当到房屋所在地公安机关办理暂（居）住登记手续。
4、承租人有下列行为之一的，出租人有权解除租赁合同，收回房屋使用权：
（1）利用房屋进行违法犯罪活动的；
（2）擅自改变房屋使用性质、房屋结构的；
（3）擅自转租、转借承租房屋的.；
（4）违反约定逾期一个月不交租金的；
（5）其他违反合同约定情形的。因上述行为造成出租人损失的，出租人有权要求承租人赔偿。出租人发现承租人利用租赁房屋进行违法犯罪活动的，应及时报告有关部门有下列情形之一的，房屋不得出租。
5、租赁合同应具备下列条件：
（1）当事人的姓名或名称及住所；
（2）房屋坐落地点、面积、结构、设施；
（3）租赁房屋用途；
（4）租赁期限；
（5）租金数额及交付方式；
（6）房屋维修的约定；
（7）违约责任；
（8）当事人约定的其他条款。
6、有下列情形之一的，允许变更或解除租赁合同；
（1）因不可抗力不能履行或不能全面履行合同的；
（2）当事人协商一致，又不损害社会公共利益或他人合法利益的；
（3）法律、法规规定或合同约定可变更或解除的。
因变更或解除租赁合同，造成一方当事人损失的，有过错的一方当事人应承担赔偿责任，当事人均有过错的，按过错大小分担责任。
7、其他租赁规定
（1）承租人需要对承租房屋进行正常维修以外的装潢、装修，影响房屋结构的，应事先征得出租人同意，并不得影响城市建设、妨碍公共利益。按规定须经有关部门批准的，应报经批准。
（2）租赁期间，承租人征得出租人同意，并经有关部门批准，改变承租房屋用途的，应办理变更登记手续。
（3）承租人需要承租房屋的一部分或全部转租的，应事先征得出租人同意，由转租人与受转租人另行签订租赁合同，并重新办理房屋租赁登记手续。转租人与受转租人违反租赁合同的，对出租人依法承担连带责任。
（4）租赁期间，因房屋及其设施出现破损而影响正常使用的，承租人应采取有效措施防止破损扩大，并立即书面通知出租人。出租人接通知后不及时维修房屋的，承租人可报请主管机关即时进行核查，经同意后可自行维修，由此发生的费用，由出租人支付。
租赁期届满，未重新签订租赁合同的，出租人有权按合同约定的期限收回房屋。
（5）承租人应按合同约定交付租金，并有权拒绝交付超过约定数额的租金。承租人因自己的原因不能行使承租房屋的使用权的，不免除其交付租金的义务。
（6）租赁期满，承租人应按期将房屋退还出租人。出租人继续出租房屋的，在同等条件下，承租人有优先承租权。
（7）租赁期间，因城市建设需要拆迁租赁房屋的，按国家和省有关规定执行。
为完善房屋租赁手续，不断提高物业管理水平，努力创造一个安全、稳定、和谐的租赁工作环境，特制定所属单位房屋租赁管理制度，请地块责任人及协管员认真执行。
一、合同签约
1、不得将房屋出租给有易燃、易爆、有毒有害等化学危险品以及污染环境的生产企业和个人 ，禁止出租给高危人群等集中租赁。
2、房屋出租必须经公司领导审批。
3、房屋出租应按租赁合同范本要求签订《房屋租赁合同》和《租赁房屋安全生产、消防、治安管理协议》，承租户应提供工商营业执照和企业法人身份证复印件，否则不予出租。
4、《房屋租赁合同》一式四份，承租方执一份，我方三份中，报创元集团一份，财务中心一份，公司存档一份。
二、交接手续
1、合同签订或终止后，要认真做好房屋交接手续，对房租交付、房屋使用状况、房屋内固定资产情况等进行认真查验清点，有缺损的应取证，通知对方，并得到确认，后按协议规定办。
2、对水、电、煤气等需要计量的，双方要应做好表的读数确定。
3、出租房的钥匙，租赁双方各持一套，因故更换后应及时给对方一套，中途不得随意配制钥匙，合同终止时收回全部钥匙。
4、在无误的情况下可通知财务返还承租户押金。
三、安全管理
1、对承租户进行涉及房屋结构改造或装修的项目，首先将改造方案报公司领导审批，在得到确认同意之后要督促承租户报请市有关部门审
批，不得私自乱搭乱建违章建筑。不得私自拉接临时电源线路，确需使用的要经物业管理专职电工检查后方可投入使用。
2、承租户的生产机械设备须符合安全生产要求，安全操作规程要上墙，特殊工种必须持证上岗，特种设备必须按规定进行检测。
3、生产车间和库房内不得作为宿舍住人过夜，具备住宿条件而确需住人的必须到公安派出所办理暂住证。
4、牢固竖立安全第一的思想，经常开展对承租户进行安全检查，要指导、督促承租户安全生产，杜绝违章操作，发现安全隐患要及时发书面整改通知，告知对方，进行有效整改。
5、建立规范的安全台帐，帮助、指导安全重点承租单位做好相应安全台帐。
6、建立、健全相应的规章制度。保证辖区内消防设施完好无损，消防通道畅通无阻，电力设施安全可靠，不留安全死角。
四、租金收缴
1、按期收取房屋租金、水、电、物业管理等费用，对拖欠费用的承租户应积极催讨，对催讨后仍不支付的应按合同条款，采取相应措施。
2、对收取的现金和支票应当场开具对方收款收据，并通知财务部门开具发票，收取的现金和支票应及时缴纳财务部门，不得将现金留滞在办公室过夜。
3、地块物业抄表人员每星期要对地块总电表、水表抄表一次，对读数有异常波动的要查原因，并及时汇报，防止因渗漏造成资源浪费和损失。要做好各类费用收缴的明细帐目，水、电抄表记载清晰。
1.0 目的:规范物业租赁工作,维护公司与客户利益。
2.0 范围:物业管理处内部
3.0 职责:客服部负责物业租赁的代办理
4.0 程序:
4.1 物业的租赁委托及出租洽谈:
4.1.1客户若委托管理处出租房屋需到客服中心签署《物业租赁委托书》;
4.1.2客服中心根据房屋委托的条件及数量进行刊登招租广告;
4.1.3客服中心根据委托房屋的条件与来访的意向承租人洽谈;
4.1.4尽量要求意向承租人留下联系方式并作相关记录,客服中心负责跟踪直至租赁成功或取消意向租赁;
4.1.5意向承租人若要求现场看房客服中心需安排人员陪同看房;
4.1.6已委托租赁的房屋锁匙需要作好标识妥善保管。
4.2 达成协议
4.2.1客服中心根据与意向承租人洽谈达成的条件拟定租赁合同;
4.2.2由房屋客户与承租人签订租赁合同;
4.2.3承租人向客户缴纳相关费用;
4.2.4管理处向客户收取房屋租赁佣金。
4.3 出租房屋交付使用
4.3.1客服中心向承租人交付租赁房屋的锁匙,租户按入伙要求办理有关登记备案手
续;
4.3.2填写出租房屋验收交接单,并存档保留。
4.4 合同的变更、终止
4.4.1合同的变更应由承租人与客户双方协商,并将结果知会管理处;
4.4.2合同的终止应按合同的具体条文进行;租赁期满后,承租人若想搬迁,应要取
得客户同意后,客服中心方可开具《放行条》。
5.0参考资料:
5.1 kh-09-r01《意向承租人登记表》
5.2 kh-09-r02《放行条》
5.3 kh-09-r03《房屋租赁委托书》
5.4《租赁合同》