计算机管理制度(精选33篇)
一、总则
1、为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原则和体制
1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。
2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。
3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购
1、公司电脑系统统一采购。
2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。
3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型
4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
四、电脑使用和管理
1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。
2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的.软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程:
1、接通电源;
2、打开显示器、打印机等外设;
3、开通电脑主机;
4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
5、在权限内内对工作任务操作。
关机流程:
1、退出应用程序、各个子目录;
2、关断主机;
3、关闭显示器、打印机;
4、关断电源。
五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。
六、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。
七、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。
八、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
1、公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。
3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
5、UPS
6、只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
7、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十、机房管理制度
机房安全规定:
1、机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;
2、机房主内严禁吸烟;
3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;
4、机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;
5、安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。
机房净化规定:
1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
2、调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;
3、门窗密封,防止外来粉尘污染;
4、机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
5、中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服;
6、机房用品定期清洁。
机房参观管理的规定:
1、经公司批准,外来人员才予安排参观。
2、外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。
3、电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
4、操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自操作。
5、经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。
6、参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。
7、参观结束后,操作人员应整理如常。
十一、计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
1、不同密级文件存放于不同电脑中;
2、设置进入电脑的密码;
3、设置进入电脑文件的密码或口令;
4、设置进入入电脑文件的权限表;
5、对电脑文件、数据进行加密处理。
1)、为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2)、经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
3)、电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
十二、电脑病毒的防治
1、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
2、未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
3、凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
4、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。
5、在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
6、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
7、及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
十三、软盘管理制度
1、软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司。
2、公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。
3、外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。
4、公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。
5、各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。
十四、软件开发
1、公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。
2、软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
3、软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。
4、公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理
5、3个层次。公司根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。
6、在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
7、软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。
8、公司如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。
十五、附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
为加强计算机管理,确保计算机系统正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定计算机设备管理制度。
1、计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备,包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备;
2、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、外设(键盘、鼠标、音箱)等。
3、计算机设备使用的具体规定
(1)分配到个人或部门使用的设备,部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
(2)每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
(3)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。
(4)未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,否则,后果由当事人负责。
(5)如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。
(6)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。
(7)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。
(8)更新计算机设备的途径:
一是定期对部分需要升级的'机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;
二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。
(9)当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交回计算机管理办公室,不能自行拆除设备的任何组成部分。否则,后果由当事人承担。
4、违反计算机设备使用的具体规定处理办法
(1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者,报上级部门处理。
(2)所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。
(3)擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者,一经发现,报上级部门处理。不再负责该设备的维修,后果由当事人承担。
(4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。
5、本决定从公布之日起实行。
1、计算机网络系统属于公司固定资产,只为公司正常业务经营管理所使用,不得挪作它用;
2、公司所有电脑的技术支持和维护由ic部门负责,每位员工在电脑使用过程中,如遇技术问题,可及时向其反馈,寻求解决;
3、员工不得随意修改系统参数,包括域名、计算机名、ip地址、网络通信协议等等;
4、域模式的情况下,员工必须以自己所分配的域用户名登录到域中;
5、员工不得随意删除已存在的网络共享,特别是网络打印机的共享;
6、员工上网不得浏览国家法律所禁止的包含色情、暴力、x及封建迷信等内容的网页;
7、员工不得随意下载或安装和工作无关的软件,特别是可能危及计算机网络系统安全的'带病毒程序或黑客程序;
8、员工不得随意修改或删除系统文件和文件夹,不得随意更改文件和文件夹的属性,非特殊情况下(要向公司申报),不得对文件进行加密处理;
9、实行管理责任制,每台电脑由相对应的人员负责使用、保管及日常维护,并登记签名确认;
10、每台电脑应安装杀毒软件,员工对个人使用的电脑杀毒软件应定期升级,更新病毒库,并至少两周查、杀病毒一次;
11、所有聊天工具(如msn、qq等)只能作为公司内部员工或对外客户联系之用途,每位员工应自觉遵守;
12、员工须认真执行此管理规定,若违反上述条款之一的,按公司相应制度处理。
13、以上规定,自公布之日起执行。
1、在主管副院长的'领导下,计算机中心(室)负责全院计算机的管理、开发、维修、提请报废、增加等工作。
2、科室的计算机均归医院所有,由计算机中心(室)统筹管理、安排,充分使,发挥作用。
3、科室计算机专职扣作人员行政管理归科室,业务管理由计算机中心领导,实行双层领导,计算机中心(室)有权根据全院情况,进行统一调配。
4、计算机软件的开发,由计算机中心负责。研制出软件属医院所有,任何科室或个人不得向院外转让或拷贝。
5、爱护机器,按操作常规上机,未经过正规培训人员不得随意上机。经常保养、检查,定期维修保证机器正常运行。
计算中心实验室是进行计算机教学和现代教育技术培训的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为教育教学服务,使实验室有一个更好的学习环境,特制定以下规定:
一.重视安全工作的思想教育,提高安全意识,做好计算机机房的安全防范工作,防患于未然。
二.软、硬件系统均由机房管理员进行维护和管理,严禁其它无关人员拆卸机器、插拔设备。故意损坏机房设备者要照价赔偿并追究责任。实验过程中,如机器发生故障应及时与任课教师联系。
三.凡进入机房的人员必须遵守机房的各项管理规定,爱护机房内的所有财产,未经管理人员许可不得随意使用,更不得损坏,如发现人为损坏将视情节按有关规定严肃处理。
四.机房管理人员要爱护设备,认真维护保养设备,对机房的电脑网络设备及其他教学辅助设备定期进行检查,发现故障及时检修,并要登记、报告。因管理不当所造成财产损失的`,要按责任事故处理。
五.机房是重点防火防盗单位,机房管理人员要掌握防火技能,应在每学期初检查所配备的消防器材,如有问题应及时与后勤、保卫部门联系解决。管理人员必须严格遵守机房的安全、防火制度,不准在机房内吸烟。发现火警应切断电源,用灭火设备扑救,并立即报警。
六.机房使用结束时,机房管理人员必须进行设备检查整理并做好记录,关闭门窗、设备和外部电源。
七.健全计算中心全部设备固定资产帐目,机房内所有设备要妥善保管。管理人员每年核对一次,做到账、物、卡相符。
一、涉密计算机原则上专机专用,特殊情况需多人使用的,由处室、单位指定专人管理。
二、涉密计算机使用及保管场所的安全防护措施应符合保密管理规定的要求,确保防护设施的安全可靠。绝密级便携式计算机必须存放在保险柜中;机密级以下的便携式计算机要存放在符合保密要求的密码文件柜中。
三、涉密计算机只能在本单位使用,严禁借给外单位、转借他人使用。确因工作需要携带涉密计算机外出的,需填写“涉密计算机外出携带登记表”,经主管领导批准,并报局保密工作领导小组备案,逐件登记涉密计算机内的涉密信息。返回时,保密工作机构对其携带的`涉密计算机进行保密检查,以确保涉密计算机的安全。
四、涉密计算机的传递按照《国家秘密载体保密管理的规定》的要求管理。
五、涉密计算机不得直接或间接连入国际互联网等非涉密网,必须与国际互联网实行物理隔离。严格一机两用操作程序,未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。
六、涉密计算机日常管理人员是涉密计算机安全保密的责任人,其日常保密管理职责如下:
1、应设置8位数以上的开机密码,以防止他人盗用和破译,开机密码应定期更改。
2、应在涉密计算机的显著位置进行标识,不得让其他无关人员使用涉密计算机。
七、涉密计算机必须配备安全保密,查杀病毒、木马等的国产杀毒软件。配备的安全产品需经省保密部门指定的单位进行检测和安装、维护。
八、涉密计算机使用的打印机、传真机等设备按涉密计算机的同等级别进行管理,不得与其他非涉密计算机网络及通讯网络连接;严禁在涉密计算机上使用无线功能的信息设备。
九、涉密计算机的维修,原则上由信息中心负责。需外送维修的,维修前,应进行登记,将涉密信息备份后,彻底清除涉密信息或拆除所有涉密存储介质,到保密工作部门指定的维修点进行,并有保密人员在场。维修完毕后,进行核对、技术测试和审查,符合有关标准后才能投入使用。
十、涉密计算机因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,对涉密计算机进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的,应按相关规定归档。
十一、不再使用的涉密计算机应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。禁止将未经技术处理的涉密计算机转为非涉密计算机或进行公益捐赠。
十三、责任人每半年对涉密计算机进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
为进一步加强涉密计算机保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定本制度。
一、涉密计算机使用前必须进行登记,将计算机品牌、型号、标识、硬盘序列号、使用系统等登记在册,并贴上涉密标志。
二、涉密计算机必须与非涉密网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入任何非涉密网络。
三、涉密计算机信息系统严禁使用有无线功能的计算机、无线互联功能的网络设备、无线键盘和鼠标等无线外围设备。
四、涉密计算机必须使用涉密移动存储介质。严禁非涉密存储介质在涉密计算机上使用。
五、涉密计算机因工作确需使用互联网上下载的资料及其它非涉密计算机上的'资料,必须将需要的资料刻入光盘,然后将该光盘用于涉密计算机上,在刻写光盘前必须做好安全处理,确保无病毒和木马程序。
六、涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时,接受输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。涉密计算机使用的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通通信线路连接。
七、涉密计算机的维修、更换、报废应严格按照“涉密计算机的维修、更换、报废保密管理制度”执行。
八、涉密计算机必须安装在符合防雷、防静电、防辐射、防盗等安全要求的机房内使用。
九、工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。
2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。
3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。
4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。
5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。
6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。
7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。
为加强医院计算机系统的管理,保证计算机信息系统稳定安全地运行,维护医院的正常秩序,特制定本奖惩办法。
1、对医院计算机应用、推广、服务工作,积极配合、大力支持,工作出色者,给予一次性奖励500元。
2、有以下情形之一,给予赔偿设备并扣奖金200——500元的处理:
(1)人为损坏计算机有关设备,影响正常工作。
(2)改变工作站硬件配置,如增加光驱、软驱、声卡、音响、moden或更换计算机其它部件等。
(3)改变工作站软件配置,如:删除或改变与医院信息系统相关的运行程序、文件、目录等。
(4)未经医院信息中心许可,使用外来软盘、光盘、优盘等介质安装、复制或使用与医院计算机信息系统无关的'软件等。
(5)未经医院信息中心许可,私自从医院网络端口接入个人计算机的。
(6)用其他方法使医院信息系统感染病毒但未造成后果者。
3、有以下情形之一,扣奖金500元并给予行政处分:
(1)未经医院分管领导同意,擅自向他人提供有关资料,复制数据;
(2)故意损坏光纤及其它通讯介质线路,造成主干或支路通讯部分或完全受损;
(3)用其他手段造成医院信息系统瘫痪者
4、在医院计算机上打游戏、看小说、听音乐等按医院相关奖惩制度作相应处理。上述行为由医院信息中心核实,报批分管领导,核准后由财务科或人事科执行,并通知当事人或部门。
为进一步加强我局涉密计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合我局工作实际情况,制定本制度。
第一条 办公室负责本委计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转,各处室、各单位不得擅自在本局内部网络上安装或卸载其他设备。
第二条 涉密计算机设备必须与互联网(外网)完全分隔离。涉密信息不得在与互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。
第三条 坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。
第四条 使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。
第五条 凡涉密计算机设备的维修,应到保密工作部门指定的维修点进行维修,并派技术人员在现场负责监督,保证储存的涉密信息不被泄露。
第六条 各处室、各单位发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并按规定在24小时内向宜宾市委保密委员会报告。
第七条 涉密的.计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条 工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的移送司法机关处理。
第九条 本规定由办公室负责解释,自印发之日起施行。
一、计算机使用与管理
1、计算机(及附带产品)的产权归公司所有,任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。
2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算http://机使用者应配合管理人员的工作,并签名登记使用。
3、计算机(及附带产品)由使用者专人保管,使用者对计算机(及附件)的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。
4、计算机使用者应爱惜计算机,正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算http://机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。
5、公司员工使用电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交网络管理员一份书面密码说明。
6、计算机使用者归还计算机(及附件)时,应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。
7、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。
二、网络管理
1、计算机系统安全管理
任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据;
任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息;
各事业部、各部门要定期给数据进行备份,防发生故障时进行恢复。
2、计算机病毒的.防治管理
为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。
任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒,得故意引入病毒;
网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告,以便及时处理。
计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天),管理员应及时升级病毒库,事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。
目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网。
公司员工需自觉严格控制计算机上网时间,除上网查阅资料,下载、传送文件外,不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者,予以经济处罚。
为方便工作中交换文件,请在自己电脑的c/d盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。
为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份.
为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
3、网络打印
网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件,不得打印私人资料和网页;
打印机出现故障,及时报办公室管理人员,不得私自拆卸。
三、电子邮箱管理
电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱;
由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配;
电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决;
公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱,印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。
如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。
1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。
2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
3、严禁使用除光盘外的.移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
5、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。
6、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时,必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。
7、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。
管理制度
1、按正确的方法进行计算机操作。
2、不得使用计算机处理与业务无关的事务
3、不允许非本部门人员操作本部门的计算机
4、不得擅自修改工作站计算机设置及拆卸、安装、调换计算机和外接设备,导致管理混乱者所在部门和当事人各罚款500元,如因调换导致丢失者,按现价进行赔偿;擅自拆卸、安装计算机和外部设备,所在部门和当事人各罚款500元;导致损坏或损坏维修不好的设备者,还应赔偿维修费或设备费。
5、严禁擅自在工作站计算机上安装光驱、软驱及安装与医院信息管理系统无关的各种软件,如有违反者,一经查处处以20xx元以下的罚款,如因此导致网络感染病毒甚至造成网络瘫痪者,承担相应的法律责任。
6、认为因素对计算机网络或软件进行有意破坏的,一经查实,处以20xx元以下的罚款,并予以行政处分,情节严重的,移送司法部门处理。
7、计算机及外部设备使用时出现故障,及时报计算机室进行维修,对现场维修不好的设备,由计算机室提供备机使用,维修完毕后归还,取回备用机,并做好记录。
8、定期擦拭计算机及相连设备,保持清洁干燥卫生。
1、岗位职责
(1)负责信息化系统软件的安装、测试、升级等管理和维护。
(2)负责信息化系统硬件系统的安装、调试、管理和维护。
(3)负责信息化网络系统的安装、调试、管理和维护。
(4)负责公司相关信息化系统基础数据的管理和维护。
(5)负责在用信息系统程序的运行、维护和管理。
(6)协助信息化项目新需求的调试、维护软件升级及二次开发。
(7)协助相关部门对信息数据需求进行分析,并提出合理化建议。
(8)协助系统数据库管理和数据备份。
(9)协助信息化各类培训工作。
(10)负责建立系统硬件和软件管理档案。
(11)负责统一调配计算机和相关设备,保证其合理配置和有效利用。
(12)完成领导交办的其他相关工作。
2、管理内容与要求
2.1计算机系统管理
2.1.1计算机的使用管理
(1)计算机系统只能由经信息系统管理员授权及培训的员工操作要求操作使用。
(2)使用者应保持设备及其所在环境的清洁;下班后,需关机并切断外部电源。
(3)使用者的业务数据,应严格按照要求妥善保存,并通过网络上存储在相应的服务器上。
(4)未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件或工作需要的其他软件。
(5)严禁使用计算机玩游戏。
2.1.2计算机设备维护管理
(1)计算机设备不准私自随意拆装,必须由公司信息系统管理员对计算机设备进行维护,对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》表。
(2)一切硬件设备不准随意带出机房或办公场所(如必要时,必须经过相关部门领导同意并办理相关手续后方可)。
2.2安全管理
2.2.1计算机安全管理
(1)任何个人非经信息系统管理员许可,不得擅自拆装电脑机箱,显示器,键盘、鼠标、移动存储设备及其他各类外设。
(2)计算机使用人员应禁止任何液体进入主机机箱,显示器,键盘、鼠标及其他外部设备。一旦发生此类情况,须立即关闭相关设备电源,并报告信息系统管理员;键盘进水后,除马上关闭电源外,应立即将键盘倒置以减轻损害程度。
(3)信息人员应建立《计算机管理台帐》,详细记录每台计算机的主机编号、IP地址、使用人及所属部门等信息;发生变更时及时做好变更记录。
2.2.2机房安全
(1)无人值守时机房必须上锁。
(2)机房钥匙由信息部系统管理员保管,备用钥匙由信息部统一保管;信息系统管理员不得擅自将钥匙交于他人使用,离开机房后应立即锁闭机房。
(3)任何人不得携带饮料或其他液体、未包装的食品进入机房,任何人不得在机房内进食或打开食品包装。
(4)机房内严禁吸烟。
(5)机房温度应保持在18℃?25℃;信息部系统管理员应经常注意机房空调设备的运行状况,一旦空调设备发生运行故障,须及时通知公司综合办进行维修。
(6)机房内设备放置应合理有序,线路连接应保持整洁,相关标签清晰。
2.2.3服务器安全
(1)服务器管理员密码严禁为空,密码强度请参考《信息系统重要账号密码管理细则》。
(2)服务器只安装必要的数据库、服务及应用程序;与项目业务无关的服务组件及应用软件不得安装。
(3)除非必须,关键业务服务器应取消缺省的`驱动器共享。
(4)必须针对每台服务器提供相应的备份策略,并记录到信息系统备份计划中。
(5)信息系统管理员应及时为服务器的操作系统及应用软件安装补丁程序,避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵。
(6)除非必须,服务器本地登录应处于锁定状态。
2.2.4账号安全
(1)计算机操作用户应当使用自己的独立账号访问公司应用系统,非特殊情况不得与他人共享账号。
(2)信息系统管理员为每位用户设立初始密码时,密码长度至少为6位,必须包括英文字母、数字、及标点符号三种字符中的至少两种。
(3)信息系统操作用户必须定期修改用户登录密码。
(4)对于电子邮件账号,信息系统管理员应根据实际情况设置账号锁定策略。如登录失败3次则锁定该用户30分钟。
(5)对于公司重要账号的密码进行特殊管理。
2.2.5IT设备安全
(1)服务器操作及安全检查,必须由信息系统管理员单独负责并进行操作,并做好使用记录。
(2)信息部系统管理员,应建立《IT设备及供应商、报修电话一览表》,详细记录每种设备的型号,供货商及报修电话,以在设备发生故障时可以第一时间联系到供货商或生产厂家。
2.3软件管理
2.3.1备份
(1)所有系统软件和应用软件,由信息系统管理员列表登记《软件一览表》。
(2)所有信息数据,应当按《数据备份管理规程》进行复制备份,并由信息系统管理员负责保管。
2.3.2维护更新
软件维护更新必须按公司的《系统及应用软件维护更新细则》规定的要求执行。
2.3.3病毒防治
(1)信息系统管理员负责在服务器及个人计算机上统一安装防病、杀毒软件,并将不定期检查员工的计算机防毒杀毒工具运行情况;任何个人未经许可不得关闭或卸载防毒、杀毒程序,如发现有私自关闭或卸载防毒、杀毒程序的情况,将立即制止并上报该部门负责人处理。
(2)信息系统管理员负责定期发布更新的防病毒软件及其病毒库,并根据需要通知员工执行必要的防范措施,员工应积极配合信息系统管理员的工作。(3)计算机使用人员一旦发现或怀疑自己的计算机被病毒感染时,应立即停止一切操作,断开网络,并立即向信息系统管理员报告。
(4)信息系统管理员接到病毒报告后,应立即检查计算机被病毒感染情况,作必要的记录,并立即升级防毒、杀毒程序,清除病毒;同时,通知相关人员,以协助防止病毒的扩散。
(5)所有计算机操作人员禁止打开不明来源的链接及电子邮件。
2.3.4保密要求
(1)计算机存贮、传输的信息,属于企业商业机密,各部门的加密软件盒必须妥善保管,如发生加密盒丢失、信息泄密及因其造成后果的,由信息部信息系统管理员及有关人员负责。
(2)涉密信息的处理应通过单机独立工作,其信息存储介质应由专人负责保管,并按相应密级的文件进行管理。
(3)各部门计算机因故障需要送外修理,必须由公司信息部信息系统管理员办理,备份好重要数据,有效清除硬盘信息或卸下硬盘,不得出现泄密情况;
(4)建立账号审批制度,执行信息系统授权审批,加强对信息系统访问的权限管理,系统访问过程中不相容岗位(或职责)一般应包括:申请、审批、操作、监控,权限控制管理执行。
(5)对于岗位发生变化或离岗的用户,所在部门负责人应尽快通知信息部门系统管理员,及时调整或停用其在信息系统中的访问权限。
(6)信息系统使用人员应当在权限范围内进行操作,不得使用他人的口令或密码进入信息系统进行操作;操作人员密码泄密后,必须立即修改用户密码并牢牢记住。操作人员如果离开工作现场,在离开前必须锁定或退出已经运行的程序,防止其他人员越权操作或散发不当信息。
(7)对于特权用户,企业应该对其在系统中的操作进行监控,并定期审阅操作日志。
(8)信息系统管理员应当定期对系统中的账号进行审阅,避免有授权不当或冗余账号存在。
2.4网络管理
2.4.1互联网使用安全
(1)信息系统管理员应保障公司局域网与国际互联网的网络连接有效;出现故障应及时与网络接入运营商联系,排除故障。
(2)信息系统管理员应经常察看防火墙或网关设备状态,确保其正常运行。
(3)信息系统管理员在必要时可更改防火墙规则或网关设备的数据传送规则,以阻止有害信息包的传递。
2.4.2局域网安全
(1)网络结构由信息统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按信息系统管理员指定的方式设置,不得擅自改动。
(2)严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保密信息。
(3)公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由信息部统一规则,任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。
(4)除信息系统管理员外,严禁任何人安装、使用任何包捕获程序、嗅探器及密码破解程序。
(5)工作必需软件由信息系统管理员负责安装,任何个人未经许可不得擅自安装任何软件。
(6)信息系统管理员应及时提醒和帮助计算机操作用户对所用计算机操作系统及应用软件安装补丁程序,避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵。
3、其他工作
(1)月初协助医院老师进行卫生材料消耗结算数据核查,打印医院财务科所需要的报表。
(2)根据项目需求,配合医院其他软件厂商进行接口开发。
4、注意事项
当发生需要医院其他部门解决的问题时,不要私自与医院相关科室进行联系。需将问题反馈给领导,由领导安排和相关科室进行联系。
一、计算机系学校贵重财产和精密设备,由专人负责,为确保软硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、全校设立计算机财产总帐,设备调入调出应有明确记载,并定期清点,帐物相符。
三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要的,须学校主管领导批准。
四、确保学校课程资源的`安全,任何个人未经批准不得擅自带出校外。
五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。经学校批准,安排外来人员参观时,须有学校指定人员陪同。
六、实施科学管理,确保每一台计算机都有负责人,提高计算机的利用率。
七、对计算机及其外设应当定期检查,定期保养,保证计算机运行安全可靠。
八、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份工作。
九、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用学校网络做与教学无关的事,严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
十一、采购计算机软硬件1000元以内,需填报申请报告,经学校主管领导批准购买。专项采购及金额较大的维修,应报学校领导逐级批准,依区财政局认可的方式定点采购。
十二、完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后,逐级审批后方可报废。
十三、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与计算机管理人员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
十四、外请人员对计算机及外设进行维修时,学校应有人自始至终地陪同。
十五、加强安全保卫工作,增强安全意识,应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全,做好防盗、防火、防电、防雷,防水工作。网络中心安装专业安防系统,晚上设专人值班。,计算机管理制度。
一、非涉密计算机使用前必须进行登记,将计算机品牌、型号、标识、硬盘序列号、使用系统等登记在册。
二、非涉密计算机必须与涉密网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入涉密网络。
三、严禁在非涉密计算机上存储、处理、传输、输出涉密信息和内部信息。
四、严禁在非涉密计算机上使用涉密移动存储介质。
五、工作人员不按规定管理和使用非涉密计算机造成泄密事件的,将依法追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。涉密计算机维修、更换、报废管理制度。
一、涉密计算机维修一般在本单位内进行,并全程有工作人员陪同。维修时必须完善登记审批手续,要标明维修时间、批准人、经手人、维修单位及维修人员。
二、涉密计算机需要外出维修时必须进行脱密处理,将涉密设备卸下后方可送修,同时完善登记审批手续,要标明维修原因、送修时间、送修地点、返回时间、批准人、经手人。
三、涉密计算机的更换、报废必须进行脱密处理。需更换和报废的`涉密计算机及涉密存储介质应经单位主管领导审批同意,销毁涉密计算机必须到县国家保密局指定的单位和地点销毁。
一、由于电脑已成为我公司工作中不可缺少的重要工具,为了加强对公司总部、分公司、设计分部的所有电脑及配套设备的管理,特制定本制度。
二、各部门经理、电脑负责人应确保所使用的电脑及外用设备始终处于整洁和良好的状态。
三、对关键电脑设备,应配备必要的断电保护设施。
四、公司指定专人使用的电脑未经本人同意,他人不得擅自使用。
五、公司所有电脑不得安装游戏软件。
六、打开电脑时应按步骤开机,首先接通显示器电源,接通打印机等配套设备电源,最后再接通主机电源。
七、外来软盘在使用前,必须确保无病毒。
八、使用人在工作完成后或下班时应按步骤退出系统或关机,首先按系统提示关掉主机,后关掉打印机等配套设备电源,最后关掉显示器电源不得非正常关机。
九、当天工作完成后、下班前应将电脑及配套设备的一切电源关掉。
十、c盘作为系统盘不能存放任何个人文档。
十一、电脑使用人不能删除c盘的系统文件和应用程序文件,以及更改电脑的各种设置。
十二、任何人不能使用公司电脑光驱播放各种vcd、cd光盘。
十三、电脑需安装程序软件时必须由公司电脑维护人员许可后再安装。
十四、除公司电脑维护人员负责硬件维护外,任何人不得擅自拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。
十五、公司电脑维护人员拆卸电脑硬件时,必须采取必要的防静电措施。
十六、公司电脑维护人员在作业完成后准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。
十七、所有带锁的电脑,在维护工作完毕后或离去前必须上锁。
十八、公司电脑维护人员必须每两周检查一次所管辖的电脑及外设的工作状况,及时发现和解决问题。
十九、公司总部、分公司及各部门的电脑须指定专人负责管辖。
二十、各部门所辖的电脑设备(及后加设备)必须有配置清单,一式两份,一份由行政部备案存档,一份由使用部门保管。使用者离职时需按配置清单交接办理离职手续。
二十一、另需配置软硬件的,须写出书面申请上报总经理,由总经理批准后方可购置、安装。
二十二、部门电脑主机箱上的封条必须保持完好,未经行政部允许,不得私自开封。
二十三、凡有下列行为之一的,直接责任人给予严重过失单处分罚款200元,电脑负责人罚款50元。
(一)私自安装和使用未经许可软件的(含游戏软件)
(二)专人使用的电脑未使用密码功能的。
(三)关机未按程序关机而造成系统程序文件损坏的。
(四)下班后没有关机,切断电源的。
(五)擅自使用个人专用电脑的。
(六)在系统c盘存储个人文档的。
(七)随便删除系统c盘上的系统文件和应用程序文件而造成计算机不能使用的。
(八)更改电脑设置,而造成电脑和网络不能使用的。
(九)没有及时检查或清洁电脑及配套设备的。
(十)月底前没有将电脑的使用、现状情况上报公司计算机维护员的。
(十一)使用不当造成硬件损坏的。
二十四、凡有下列行为之一的扣除当事人当月奖金,公司并根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任如数赔偿损失。
(一)擅自开启机箱拆卸硬件的。
(二)保管不当造成硬件丢失的。
(三)违章作业造成系统崩溃或硬件损坏的。
(四)使用外来盘没有查毒使电脑感染病毒而造成系统损坏的。
二十五、公司将根据检查的结果,按年度对认真执行本制度的部门电脑负责人给予200元的奖励。
一、严格执行计算机房使用守则,定期检查执行情况,发现存在问题,及时纠正。
二、用机前先检查机器和电源是否良好,提前接通电源,做好用机前各种准备工作。
三、计算机管理人员、计算机教师用机时,应以身作则,模范遵守计算机房使用守则。
四、定期检查机房各种设备是否完好,了解掌握设备状况,使设备处于良好状态。
五、有故障不能使用的机器设备应搬出机房,另行保管,以防错用。
六、经常打扫机房,擦试机器,保持机房和机器的清洁干净、放置整齐。
七、注意保持机房正常合适温度、湿度,做好防高温、防潮工工作,使机房和机器处于良好的使用环境。
八、妥善的保管原始软件,所有软件都应有备份,保证备用无病毒。一般情况下应使用复制盘,软盘上的标签名称要与实际内容相一致。
九、管理用计算机不得随意使用外来软件,必须使用时,应经过病毒检查和处理。
十、经常清点和掌握机房各种物品的库存情况,及时购置机房所需设备的`物品,保证教学用机,提高机器利用率。
十一、计算机软件、资料只能在机房使用,不宜外借和带出机房。
十二、每台计算机都应有独立的使用和修理登记卡,期未应做好所有计算机的各种统计工作。
十三、计算机外修时,要做好详细登记,清点、检查、办好手续以防丢失。
十四、计算机发生故障时,要记录故障情况和处理意见,并查明原因,及时检修,重大故障,事故要及时上报。
十五、做好所有设备,包括硬件、软件、资料等的入帐登记,做到帐物一致。
十六、认真做好各种消耗物品购买、使用、消耗品种、数量情况的登记。
十七、外单位人员使用机时,须经学校有关领导批准。
十八、本校教职工用机时,应山计算机室人员安排,并填写用机情况登记。
十九、下班前认真检查机房机器、电源、门、窗、盖布等是否关好、盖好。
二十、认真做好安全、防火、防盗工作,放假期间要关闭电源。
为了保证医院计算机系统的正常运行和使用,维护医院正常的医疗秩序,促进医院计算的应用和发展。特制定本条例。
1、建立预防性保养维护制度。维护区域负责人员定期对其区域内的'计算机及外设进行巡查,发现问题及时处理。
2、当计算机及外设发生故障时,使用部门应及时报修。计算机维修人员接到报修电话后,及时通知维修区域负责人员赶赴现场予以维修。若计算机及外设处于保修期,应及早与厂家联系进行保修;若在保修期外,则购置相应零配件修复或送厂家维修;若维修周期较长,则先用备用机顶替,然后再进行维修。维修完成后请使用部门填写维修单。
3、待修设备必须挂待修标签,注明使用部门、房号、故障原因、经办人、维修日期。当维修完成返回使用部门时,摘除待修标签,同时收回备用机。
4、备用机有专人负责管理。若需要出借备用机,则必须登记,包括借用部门、房号、借用日期、经办人签字。当收回备用机时,则注销出借记录。
5、送厂家维修的设备有专人负责记录,包括使用部门、房号、送修日期、厂家。当设备维修好返回时,则注销送修记录。
6、信息中心建立基本备用的零配件仓库,以保证维修需要。零配件有专人负责采购,坚持质量优良、价格合理的采购原则,在保证质量的前提下,最大限度为医院节约。
7、若是网络问题,根据先网络设备后网络服务器的原则,首先判断网络是否正常,网络设备运行是否良好。若网络设备出现问题,则替换相应网络设备,然后通知厂家进行维修。若没有相应的替换,则一方面通知相应工作人员采用应急状态手工作业,另一方面报告科主任,同时通知厂家进行维修。
8、医院计算机用户必须同时遵守“计算机网络安全管理制度”,保证网络和数据安全。
1、各办公室备课组长、处室主任负责管理电脑设备,向电教组反映使用管理上的有关问题。
2、各位教师不得把办公室钥匙交给非本办公室人员,非本办公室人员(包括学生、教工家属等)不得动用电脑设备。
3、各位教职工进出本办公室,请随手关门并保险,如出现电脑设备丢失或损坏现象,将视情况作出处理。
4、教职工使用电脑时应互谅互让,互帮互助,以免出现不必要的矛盾和纠纷。
5、各教职工都有责任保护好所有电脑设备。每天保持地面的清洁卫生;不得用手、普通抹布、硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘下;不得自行折装、插拔连线、撬开主机箱后的挂锁等。
6、上网前请先打开病毒防火墙,以免感染病毒。每周至少对电脑进行一次病毒扫描。
7、电脑C:盘分区中的数据已受到还原保护。请注意文件资料课件等数据不要存放在该分区中,应保存在D:E:F:等三个分区中。
8、在电脑使用过程中,学校严禁以下项目,违者视情况作出相应的处理。
①严禁利用办公室电脑及互联网从事违反国家宪法和法律的活动;
②严禁直接按主箱上的电源开关关闭电脑;
③严禁上网聊天、看电影、玩游戏,看不健康的网站;
④严禁在正常办公时间使用音箱;
⑤严禁播放外来不明的光碟和软盘;
⑥严禁在电脑开机状态下搬动机箱、移动电脑桌及插拔各种连线。
9、对上述使用管理规定的实施,学校将组织有关人员定期或不定期的检查,敬请各位教职工严格遵守。
1、计算机教室是学校及省信息技术教育、上机实习和科学研究的重要基地,学校要指派具有一定业务能力的专(兼)职教师负责计算机室的日常管理工作。
2、计算机教室主要用于:
(1)学校进行信息技术教育及教学研究。
(2)计算机课外小组活动。
(3)培训教师。
(4)在满足学校正常教学需要的前提下,面向社回,为当地经济建设服务。不准将计算机教室挪作它用。
3、计算机教室使用管理:
(1)每学期初按教学计划,安排学校《上机实习课表》,并分年级列出贴在墙上。(2)使用计算机教室者要提前三天登记,使用完毕要认真填写使用情况记录单
(3)以上文字资料按年度装订成册存档。
4、计算机教室设备要统一编号并配有运行情况记录单,磁盘软件和文字资料要分类编号妥善保存。室内设备均属专用设备,一律不准外借和挪做它用。
5、进入计算机教室要穿拖鞋。所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。
6、计算机室要装配调温、调湿设备,保持良好的室内温度(计算机运行时一般保持在20℃至25℃;非运行时保持14℃至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40-70%非冷凝)。
7、计算机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机教室。
8、计算机教室要有防火、防盗、防触电保护措施,确保计算机操作人员及室内设备的安全。
9、计算机教室管理人员调入调出时,要及时做好设备的清点和有关账目等交接手续。
1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。
2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。
3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好,如有遗失,由使用者本人负责。
4、不经公司领导同意,任何人无权调换计算机及其附属设备。
5、电脑及网络设备,应保持清洁、卫生、通风,注意防尘、防潮、防火。
6、对于关键的`电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
7、所有计算机必须安装杀毒软件,并定期升级。
8、计算机需安装软件时,经有关领导同意后由专业人员负责安装。
9、严格控制使用外来软盘、光盘,不允许私自安装游戏软件。
10、任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
11、与外界交换数据时,必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。
12、操作人员应正确使用计算机网络,否则,造成不良后果的,由操作者承担相应责任。
13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,应及时向主管报告。
14、公司计算机网络为工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。
15、操作人员应定期对计算机进行杀毒,发现病毒应当即清除,清除无效,要及时上报。
16、工作人员对保密文件资料不得提供共享,不得把软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。
17、未经总经理同意,外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。
18、未经本机操作人员同意,公司工作人员不得使用他人的计算机。
19、下班时,按程序退出系统,关闭计算机电源。
20、定期做好文件备份,对动态计算机信息做到及时备份。
21、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。
22、妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘,拷贝信息资料。
(一)总则
第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用
第二条归口管理单位:
1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
第三条管理员职责:
1.负责计算机运用的长远规划。
2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。
3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。
5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条硬件使用:
1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
第五条软件管理:
1.各单位需开发的'应用软件,应向企管科提出申请。
2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批
第六条编制依据:
1.厂部对软件开发的总体及项目的要求;
2.各单位要求开发的项目;
3.设备及软件开发人员的能力。
第七条任务书内容:
1.软件名称;
2.软件应能达到的技术性能;
3.软件的操作环境;
4.更高层次软件对开发软件的要求;
5.工作进度计划;
6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
7.经费预算。
第八条任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
(四)软件鉴定
第九条鉴定的基本要求:
软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。
第十条鉴定资料:
软件鉴定前,必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
1.设计任务书;
2.软件实现的功能;
3.使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;
4.软件设计的流程图;
5.源程序清单;
6.数据库结构;
7.标准化室审议报告;
8.用户意见书。
第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序:
1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成,厂长担任组长;
2.鉴定的议程:
(1)软件设计者对软件的介绍;
(2)宣读标准化审查报告;
(3)用户代表发言;
(4)操作示范;
(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;
(6)通过鉴定报告,鉴定小组成员并签字。
第十二条鉴定后的工作:
1.整理资料、存档;
2.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
第十三条软件的维护与完善。
1.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导;
2.完善的软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
(五)操作证管理
第十四条操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次。
第十五条办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发给操作证。
第十六条申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。
第十七条操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。
(六)机房管理
第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。
第十九条进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。
为保护公司的计算机正常运行,特制订本制度。
第一章病毒防护
第一条装有软驱的计算机一律不得入网。
第二条对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。
第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。
第五条所有计算机不得安装游戏软件。
第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。
第七条u盘在使用前,必须确保无病毒。
第八条使用人在离开前应退出系统并关机。
第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。
第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。
第十一条由计算机室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。
第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。
第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
第二章硬件保护及保养
第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。
第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。
第十六条硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。
第十七条要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。
第十八条要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。
第十九条所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁。
第二十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。
第二十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。
第二十二条各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。
第三章奖惩办法
第二十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。
(1)凡是发现以下情况,计算机部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。
①计算机感染病毒。
②私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。
③计算机具有密码功能却未使用。
④离开计算机却未退出系统或关机。
⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。
⑥没有及时检查或清洁计算机及相关外设。
(2)凡发现由于以下情况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。
①违章作业。
②保管不当。
③擅自安装、使用硬件和电气装置。
(3)计算机部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。
学校教师办公室计算机是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备,为保证计算机的正常使用以及校园网的安全运行,特制定本管理制度。
1、严禁用办公室计算机做无关教育教学工作的`使用,上班期间不得利用计算机玩游戏、炒股、看电影、听音乐、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控),一经发现或查实,由学校研究处理。
2、 所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅。
3、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不参与各种不利于党和政府网络论坛。
4、 计算机应定期维护防潮、防尘、防水等工作,保持计算机清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。不得自己拆卸器材。
5、 为方便维护,外来人员不得使用办公室计算机。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。
6、各办公计算机责任人是指本室所有老师。同时学校为便于管理,每个办公室设计算机管理员1名,具体负责本室计算机的日常管理工作。
1、按正确的方法进行计算机操作。
2、不得使用计算机处理与业务无关的事务
3、不允许非本部门人员操作本部门的计算机
4、不得擅自修改工作站计算机设置及拆卸、安装、调换计算机和外接设备,导致管理混乱者所在部门和当事人各罚款500元,如因调换导致丢失者,按现价进行赔偿;擅自拆卸、安装计算机和外部设备,所在部门和当事人各罚款500元;导致损坏或损坏维修不好的设备者,还应赔偿维修费或设备费。
5、严禁擅自在工作站计算机上安装光驱、软驱及安装与医院信息管理系统无关的各种软件,如有违反者,一经查处处以20__元以下的'罚款,如因此导致网络感染病毒甚至造成网络瘫痪者,承担相应的法律责任。
6、认为因素对计算机网络或软件进行有意破坏的,一经查实,处以20__元以下的罚款,并予以行政处分,情节严重的,移送司法部门处理。
7、计算机及外部设备使用时出现故障,及时报计算机室进行维修,对现场维修不好的设备,由计算机室提供备机使用,维修完毕后归还,取回备用机,并做好记录。
8、定期擦拭计算机及相连设备,保持清洁干燥卫生。
为确保医院计算机设备管理规范有序,确保计算机系统正常可靠地运行,保证各科室、部门日常工作的顺利开展,特制定zz大学附属第一医院计算机设备管理制度(试行)。
一、医院所有连接医院内部局域网的计算机设备由信息网络科统一管理,所有计算机设备均应按医院规定列入使用科室固定资产帐,并由专人管理,定期登记。
二、计算机设备是指各科室、个人日常工作使用的计算机设备,以及包括服务器、计算机、网络设备、打印机、条码扫描仪、显示屏等专有设备。计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标)以及随机资料等。各使用科室使用的计算机设备,都将直接分配到科室使用和保管。各科室都必须对领用的设备负责。领用任何设备时,必须认真清点并签写“zz一院固定资产领用单”。
三、计算机设备的申购、更新、更换、维护和淘汰。
(一)计算机设备的申购(医院内部网联网的工作站)。使用部门因业务开展需要增加计算机或与计算机相关设备的,需由使用部门向信息网络科提交有科室负责人(正职)签字的'书面申请,由信息网络科负责人确定是否同意计算机设备申购。若同意,则由信息网络科提供设备相关性能参数交由设备科统一采购。
(二)计算机设备的更新。一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。计算机设备如需要更新,经信息网络科人员确认后,按计算机设备申购的相关规定购置。
(三)计算机设备的更换和维护。当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交信息网络科(不能自行拆除设备的任何组成部分)维修,若不能维修或无维修价值的,按计算机设备更新有关规定换领相应的设备。
(四)计算机设备的淘汰。对于被更换及超过使用期限、没有必要维修的老化淘汰设备,由计算机设备资产所在科室提出向设备科提出申请,打印报废单后交由信息网络科确认后,送设备科报废处理。
四、计算机设备使用的具体规定
(一)分配到科室使用的设备,使用者对设备的安全和完整负有责任。各人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
(二)未经使用科室同意,不能擅自在计算机上进行与医院业务工作无关的任何操作。
(三)未经信息网络科授权同意,任何人不得擅自操作服务器和网络设备。
(四)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将交由保卫科严肃处理。
(五)未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。
(六)如工作实际需要增加配备设备或更新设备的,各科室都必须预先向信息网络科提交申请报告,且须有科室负责人(正职)签字,由信息网络科批复后统一选型交由设备科采购。
(七)任何科室不得将系统内的计算机设备搬离工作地点(或借给外单位)使用,必须经信息网络科同意后才能搬离或借出(必要时将相关数据删除)。
(八)各科室须保证自己所用计算机及相关设备的清洁、卫生和安全。
五、由信息网络科定期对计算机设备进行全面清查、核对。
六、本规定由公布之日起执行。
1、计算机管理实行“谁使用谁负责”的原则。爱护机器,了解并熟悉机器性能,及时检查或清洁计算机及相关外设。
2、掌握工作软件、办公软件和网络使用的一般知识。
3、无特殊工作要求,各项工作须在内网进行。存储在存储介质(优盘、光盘、硬盘、移动硬盘)上的工作内容管理、销毁要符合保密要求,严防外泄。
4、不得在外网或互联网、内网上处理涉密信息,涉密信息只能在单独的计算机上操作。
5、涉及到计算机用户名、口令密码、硬件加密的要注意保密,严禁外泄,密码设置要合理。
6、有无线互联功能的计算机不得接入内网,不得操作、存储机密文件、工作秘密文件。
7、非本局计算机不得接入内网。
8、遵守国家颁布的有关互联网使用的管理规定,严禁登陆非法网站;严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影、炒股等,违者按违纪处理。
9、坚持“安全第一、预防为主”的方针,加强计算机安全教育,增强全局职工的安全意识和自觉性。计算机进行经常性的病毒检查,计算机操作人员发现本科室的计算机感染病毒,应立即中断运行,并及时消除。确保计算机的安全管理工作。
10、每日上班准时开机,登陆本局内部办公窗口,查看通知、任务、公文等信息,下班后准时切断电源。
1、计算机室是学校进行计算机教学、辅助教学和教学管理的精密、先进的教学设施。
2、凡使用设备的人员,必须经过微机操作规则的培训并经教导处考查合格,方有资格上机使用。
3、学生上机需在学校统一安排的时间,排队进入微机室,对号入座,不许随意乱动设备,严格遵守课堂纪律。
4、上机者必须爱护室内设备和财产,不得违规操作或故意破坏。
5、上机者必须注意用电安全,不可乱动插头,插座,不得随便搬动键盘、显示器等设备。
6、上机者要随时察看机器是否正常,如有问题及时报告指导教师加以解决。
7、禁止非专业维护人员乱动线路,以保证整个系统的安全。
8、严禁将室外软盘、光盘、优盘带入机房使用。
9、严禁吸烟、吐痰和乱扔杂物,保持室内清洁卫生。
10、学生上网,是为了获取网上资源。学生浏览因特网要在教师的指导和监督下进行。不准浏览因特网上的不健康网页、游戏和聊天。
11、上机者在上机结束后,必须认真填写运行情况报告单,经管理人员检查后方可离开。
12、凡违规操作造成设备损坏的,必须按原价赔偿;故意损坏室内财产、设备的',除按有关规定处理外,按原价的2-5倍进行赔偿。
13、计算机室内各种设备一律登记造册,学校备案。如有损坏要及时查明原因,报告学校。属于过失行为造成损失的,要按学校有关制度追究责任。
14、校外人员非经校领导特别批准,不得进入计算机教室和使用设备。
第一条为加强计算机的安全监察工作,预防和控制计算机病毒,保障计算机系统的正常运行,根据国家有关规定,结合实际情况,制定本制度。
第二条凡在我院局域网站所辖计算机进行操作、运行、管理、维护、使用计算机系统以及购置、维修计算机及其软件的部门,必须遵守本办法。
第三条本办法所称计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的.破坏计算机系统功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
第四条任何工作人员不得制作和传播计算机病毒。
第五条任何工作人员不得有下列传播计算机病毒的行为:
一、故意输入计算机病毒,危害计算机信息系统安全。
二、向计算机应用部门提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。
三、购置和使用含有计算机病毒的媒体。
第六条预防和控制计算机病毒的安全管理工作,由计算机信息安全管理小组统一领导,信息科负责实施。其主要职责是:
一、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程,并检查执行情况;
二、培训计算机病毒防治管理人员;
三、采取计算机病毒安全技术防治措施;
四、对网站计算机信息系统应用和使用人员进行计算机病毒防治教育和培训;
五、及时检测、清除计算机系统中的计算机病毒,并做好检测、清除的记录;
六、购置和使用具有计算机信息系统安全专用产品销售许可证的计算机病毒防治产品;
七、向公安机关报告发现的计算机病毒,并协助公安机关追查计算机病毒的来源;
八、对因计算机病毒引起的计算机信息系统瘫痪、程序和数据严重破坏等重大事故及时向公安机关报告,并保护现场。
1 目的
为了规范医院网络管理与计算机设备管理,确保网络与计算机设备能够安全、高效地运
作,做好医院的信息辅助及技术保密工作,制定本制度、
2 适用范围
本制度适用于医院的网络、计算机及外部设备的管理、
3 网络运行管理
3、1 网页浏览
3、1、1 不得浏览不健康网站和政治敏感度较高的网站,如出现违法行为责任自负、
3、1、2 工作时间不得浏览与工作无关的网页、
3、1、3 工作时间不得私自使用聊天工具或进入聊天室聊天、
3、2 文件下载与传送
3、2、1 不得从网上下载保存与工作无关的文章、图片、小说、网页以及压缩电影等、
3、2、2 如因工作需要下载较大的文件,应通知网络管理员代为下载,禁止私自使用“网络蚂蚁”
等工具下载大量数据及文件、
3、2、3 如需开通收发邮件权限、OICQ、上网服务、FTP 服务等,应向部门(科室)负责人申
请,待正式批准后由网络管理员予以开通、
3、2、4 如需传输大容量的电子文本,需把文件进行拆分或压缩,网络传输中如出现其他问题应
及时通知网管、
3、2、5 部门(科室)已配备计算机及局域网络的,应尽量使用邮件和内部沟通工具进行日常工
作联系,减少纸张文件的传递和人员走动、
3、2、6 部门(科室)应谨慎使用文件共享功能,以避免重要数据文件外泄或造成病毒传播、
3、2、7 不得携带医院以外的便携式电脑或数据存储设备进入医院,严禁联网或接入计算机拷
取资料、
3、3 网络安全
、3、1 禁止随意更改 IP 地址,以免与其他人造成网络冲突、
3、3、2 为便于网络的安全维护,个人电脑的`用户名和开机密码要及时设置且定期更改,并应及
时通知网络管理员、
3、3、3 每台计算机必须安装有效的杀毒软件,并应定期执行杀毒程序,以免造成病毒在网络中
扩散、
3、3、4 禁止在医院内部网络上私自安装和使用盗版光盘、
4
计算机设备管理
4、1 计算机配备
4、1、1 医院各部门(科室)需要使用计算机时,由院办(人事行政部)负责采购与配备,并
应及时办理采购入库与领用手续,以便于管理、
4、1、2 部门(科室)如因特殊原因购买计算机及其相关设备,需在设备采购后三日内到院办
(人事行政部)办理入库与领用手续、
4、1、3 分配到计算机(设备)的新员工,应核对机器配置,并在《办公用品台帐》上登记、
4、1、4 变更设备使用人,需经院办(人事行政部)负责人批准,由网络管理员协助调换设备、
在调换设备前应备份原有的重要文件,以免造成不必要的损失、
4、1、5 员工离职时应向院办(人事行政部)交回计算机及外部设备,由院办(人事行政部)
检查计算机(设备)的配置是否与《办公用品台帐》一致,并根据实际情况在离职表
上签字、
4、2 计算机使用
4、2、1 计算机是医院为员工提供的办公设备,非属个人所有,严禁在计算机内保存个人资料、
4、2、2 禁止在计算机上擅自安装、卸载应用软件或更改系统配置软件,如需安装或卸载需在征
得部门(科室)负责人同意后,通知网络管理员进行相应操作、
4、2、3禁止私自拆装、损坏计算机设备,如需更换或添加硬件应通知本部门(科室)负责人及
院办(人事行政部)、
4、2、4 除公用电脑外,电脑只供专人保管使用,不得跨部门(科室)使用、如因工作需要使用
他人电脑,应征得对方部门(科室)负责人及当事人的同意、
4、2、5下班后除服务器外,所有计算机必须关机、
4、3 计算机外部设备管理
4、3、1禁止使用单位打印机打印私人文件、部门(科室)因工作需要打印大量文件时,需经院
办(人事行政部)同意、
4、3、2不得随意使用刻录机刻录光盘,光盘刻录机由专人使用保管,不得随意借给他人使用;
1、非计算机室工作人员禁止进入中心机房,外来参观及工作需要者需经医院及信息处处长同意方可进入,并做好登记。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,网络管理人员定期对网络进行安全检查。防病毒人员对整个网络病毒情况进行适时监控,发现计算机病毒必须立即杀毒,并查明原因报告医院,作出相应处理,对内容*的病毒要立即报告保卫部门,不得向任何人传播。
3、所有字典、数据不得擅自向他人透露,严禁擅自删除或修改数据库中的`数据,如需查询或修改数据,必须经科负责人同意方可,并做好记录。
4、医院局域网上运行的计算机只限操作医院信息管理系统,禁止本院局域网以外的计算机连入该网,如违反规定擅自将非网络用机连入医院局域网,一经查实,处以20xx元以下的罚款;如因此造成医院局域网感染病毒,影响医院正常工作,甚至导致系统瘫痪,予以行政处分,情节严重的,移送司法部门处理。
5、机房禁止吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品。
为保证机房内的设备和信息安全,有效的防止计算机病毒的产生、传播,认真贯彻公安局计算机安全监察部门的各项要求特做如下规定:
一、未经同意,严禁携带未经检查的磁盘上机操作和互相拷备。
二、操作人员离开现场时,要及时关闭计算机并锁好软盘。
三、不得玩游戏和使用与业务无关的软件。
四、严禁任何人制做及试验病毒程序。
五、发现带有病毒的软件及机器,要立即通知专职管理人员进行处理。
六、未经微机室主任批准同意,任何人严禁将我院的系统软件、应用软件和数据私下拷备。
七、严禁将应用软件的`保密字和开机口令泄露给他人。
八、禁止使用和拷贝盗版软件。
九、重要的软件和数据要经常进行备份。
十、新安装软件时,要先检查是否带有病毒,确定无毒后再进行安装。
十一、每次新装、复制、更换系统中所有软件时,都要做好详细的记录。