伙食管理制度(通用3篇)
第一章总则
第一条为进一步规范公司员工福利管理体系,加强员工食堂伙食费管理,改善伙食标准,提升员工生活水平,合理控制费用,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法适用展恒纺织品(阜宁)有限公司食堂伙食费管理。
第三条员工食堂伙食费标准管理由企管科和财务部共同核定,食堂伙食费支出由综合管理部后勤保障科负责。
第二章伙食费及相关开支范围
第四条员工食堂伙食费的范围
本办法所称指员工伙食费是指采购粮食、蔬菜类、油、调料、肉制品等费用,不包括食堂人员的工资及食堂所用水、电、气、灶具、洁具等给养器材和设施设备等费用。
第五条员工食堂人员工资支出管理
员工食堂工作人员工资列入公司生产辅助职能部门工作人员,其工资可以列入公司管理费用或列生成成本辅助人工成本中列支。
第六条给养器材费管理
(一)员工食堂给养器材费可列入管理费用—职工福利费相关科目中核算。
(二)员工食堂购入固定资产等食堂装备设备的,列入公司固定资产相关明细科目;其计提折旧列入管理费用累计折旧相关明细科目核算。
第七条员工食堂水、电费、燃气费支出列生产成本辅助成本列支,不再单独核算。
燃气费如无发票,可依据相关收据,据实列入生产成本辅助成本直接支出。
收据列入成本支出的,应符合国家税务总局有关管理规定。
第三章伙食费标准及补助标准
第八条员工伙食费标准制定及考核控制
(一)员工食堂伙食费由综合管理部每年制定一次,综合管理部制定伙食费标准,应本着改善员工伙食和节约相结合的原则,根据上一年度人均标准及物价情况合理制定。
(二)伙食费标准制定后,后勤保障科应按标准控制。伙食费标准应纳入后勤保障科季度绩效考核。
(三)遇有恶劣天气,严重影响员工生活水平改善的,后勤保障科应说明情况,企管科核定,经总经理批准后,可增加伙食费专项补助标准。
第九条客饭费标准
(一)客户、供应商来司食堂就餐的,可按四菜一汤的'标准予以接待,其费用按标准予以核定。
(二)客饭费标准由总经理审批。
(三)客户费派遣由综合管理部下达通知。
第四章伙食费会计科目设置
第十条公司建立食堂伙食费明细辅助账,由综合管理部相关职能部门设立,列入员工食堂伙食费支出的,公司财务部门按往来核销管理制度执行会计核算。
第十一条公司会计科目关于食堂伙食费相关科目设置
(一)公司核销食堂月份伙食费时,公司财务会计分录为:
借:生产成本—直接成本—人工成本—福利费
销售费用—职工薪酬—福利费
管理费用—职工薪酬—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费—食堂
(二)公司预付食堂伙食费时,公司财务会计分录为:
借:应付职工薪酬—福利费—食堂
贷:银行存款(可指定食堂专储账户)
第十二条员工食堂相关会计科目设置规范
(一)指定个人账户为食堂专储账户,作为其资金收入、支出一种备查备核事项。
(二)从财务借入伙食费时,其会计分录为:
借:银行存款——食堂微信账户
贷:食堂对上往来
(三)财务核销月份伙食费
借:食堂对上往来
贷:伙食费收入
(四)购菜主副食品支出报销时,其会计分录为:
借:伙食费支出
贷:银行存款——食堂微信账户
第十三条食堂伙食费结余可作为食堂家底经费,其经费可用于节假日员工加餐支出伙食补助,节假日加班伙食补助,食堂不能自我调节的,可向公司申请专项伙食补助经费,经总经理办公会审议后,总经理签发,列入相关福利费支出。
第五章附则
第十四条本办法由综合管理部、财务部负责解释、修订。
第十五条本办法自20xx年9月1日开始执行。在办法前公司筹备开办期间的伙食费,可参照本办法有关规定,列入相关开办费支出。
为了保证伙食质量,把有限的伙食资金真正的用到员工身上,特制定此食堂伙食管理方案。
一、餐标的分配
标准
项目早餐 中餐 晚餐 一日合计
公司补贴 1 3.5 0.5 5
个人支出 1 0 3 4
合 计 2 3.5 3.5 9
客餐标准 2 4 4 10
二、餐票操作方式
1、在员工内部取消现行的餐票制;员工家属、亲朋好友使用客餐票制。
2、客餐票由计划财务部制作,人力资源部管理,分早、中晚两种,面值分别为2元、4元,公司将不对客餐票进行餐费补贴。
3、员工的家属和亲朋好友就餐,需经提前预定后购买客餐票就餐。
4、公司员工伙食费扣取,采取按出勤天数扣取和购买客餐票相结合的方式:需经常在公司吃早、晚餐的员工实行按出勤天数扣取,标准为4.00元/天;经本人申请可以不执行按出勤天数扣取伙食费办法,需在公司用餐时可申请购买客餐票预定就餐,未申请者不安排。
5、不接受外单位人员搭餐,公司客人就餐须征得分管领导同意,按接待餐审批程序就餐。
三、后勤日常管理
1、即日起取消现行餐票制,原未使用完的餐票退回人力资源部,在当月工资中按相应标准补回所扣金额。
2、食堂操作流程:了解市场行情—列出菜谱—清点出勤人数—采购—验收—加工—做好收支记录。
3、加强对食堂的日常管理
1)食堂员工要不断提高业务技能,做到饭菜可口,色味俱佳。
2)服务热情、诚恳、快捷、周到,广泛听取员工意见,及时改正工作中存在的问题。
3)食堂员工要服从分部分管食堂领导和厨师长的工作安排,按时上下班,必须穿工作服、佩证上岗、上班时间不准抽烟、不干私活。
4)食堂采购员常了解市场行情,按计划采购物资,并确保所购物资符合卫生要求和优质价廉。
5)对采购的所有食物必须有两人进行验收,确保饭菜的数量和质量。
6)仓库内物资摆放整齐,物品不得霉烂变质,无故造成损失的,厨师长按30%赔偿,严格入库出库手续,不得出售食品。
7)禁止现金购买饭菜,严禁不收、漏收客餐票,违者处罚当事人2-5倍的罚款,罚厨师长1倍的罚款。
8)做好食堂卫生工作:
a、食堂地面干净,餐桌摆放整洁,室内无灰尘、无垃圾、无污水、无老鼠。
b、不采购、不验收、不加工变质霉烂食物,杜绝食物中毒。
c、餐具要一洗二刷三冲四消毒。
d、食堂工作人员讲究个人卫生,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗衣服,勤看卫生小常识。
9)非食堂工作人员严禁进入食堂操作间和仓库,防止有病人员带入细菌、病毒,防火、防盗确保安全。
10)每日做好食堂收支记录,每月结清食堂帐目,并做好每月伙食费用分析。
11)加强后勤工作透明度,在食堂大庭设立公示栏,公示当日菜谱、市场行情等内容,起到公众监督的作用。
4、后勤工作人员激励。为增强后勤工作责任心,确实履行客餐票制度,在原考核模式不变的情况下,增加以下内容:
1)组成后勤服务质量评议小组(10人),由分部各岗位派代表组成,每月15日、30日集中对后勤工作进行评议,评议内容为后勤服务、成本的控制、菜的品种、口味、卫生等方面,评议工作由分部后勤副经理组织,人力资源部参与,评议结果分:不合格、良好、优,与奖金挂钩,月评不合格者扣罚后勤班组月奖金200元,对月评议结果为“优”或受到领导公开表扬者奖励后勤班组奖金200元。
2)奖金由分部后勤副经理管理,在发放月工资时兑现。
为加强机关伙食管理,提高干部职工生活福利水平,结合本街实际制定本制度。
一、伙食费标准:机关食堂按工作日为干部职工提供早餐和午餐,伙食标准早餐2元/人,其中,个人缴费1元,单位补助1元,午餐5元/人,其中个人缴费3元,单位补助2元。
二、伙食费的核算:食堂伙食费按日计算,按月结算,每季度公布一次帐目,每月1-5日向财务科办理当月伙食费报销手续,每季度终了,公布本季度伙食费帐目。
三、伙食费收入与支出:伙食费收入由个人当日打饭交饭票和单位补助两部分组成,按月计算,伙食费支出要严格按标准掌握,旺季略有结余,淡季略有补贴。全年保持收支平衡。
四、伙食费结算:伙食费实行公务卡结算制,补贴部分与财务结算实行报销制,干部职工就餐实行饭票制。
五、伙食费的审核报销:伙食费补贴报销单据,有经本人、验收人签字,核算并有食堂管理理员签字,主任签字审批后方可报销。
六、食堂伙食费管理的职责:
办公室负责食堂管理,食堂管理员负责饭票的发售和登记,食谱的制定,伙食费支出计划及核算报销,食堂炊事员负责每天收回饭票的.登记,伙食费支出及差额数的计算,并及时交给食堂管理员。
七、此制度于20xx年xx月1日起执行。