学生会干事学习培训心得体会(精选3篇)
回顾两年的学生会生涯,感觉过得很快,一切似乎都在昨天一样,从军训时候懵懵懂懂参加学生会主席团的面试,到军训结束时有惊无险地完成晚会,学生会与我的第一次相遇,便教会我两个词,团结与担当,学会去组织调动不同的人,安排到他们最适合的岗位,发挥最大效能,也要学会承受工作失误或疏忽带来的质疑,更要懂得身上肩负的为同学们服务的使命。
从高一到高二,我们年级学生会先后组织了元旦晚会,42公里远足,高二室外生存,为同学们在课余生活中带来丰富的体验。同时也承担着管理全年级学习、纪律与宿舍中的每一方面,学生会各个部门的部员、部长,他们在服务与管理的两条战线中,无私奉献着自己的时间,热情地投入自己的工作,努力推动我们这个20xx级更好的运作,向前,没有他们的辛勤工作,就没有我们年级优良的学习作风,昂扬的斗志,以及对于课余生活中参加各种活动的美好回忆,因此,学生会教给我的第三个词叫做“感恩”,没有学生会成员的努力,就没有我们的欢笑,没有20xx级每一位同学对于我们学生会工作的理解与支持,学生会就难以开展工作。这两年来,我们的工作也存在着一些问题,并不能时时刻刻做到令每一位同学满意,我们也在不断地反思与改进,广大同学对我们的包容,激励着我们不断向前,继续努力。
这两年学生会的经历,教给了我太多太多,正如级长所说的:“这些经历,将来都会是人生路上的一笔宝贵的财富,指引着我们每一个人向前。”两年很长,走过来却又觉得很短暂,感谢生命中这特别的两年,遇到了20xx级的每一个同学,学生会的每一个成员,所有的老师。
怀着激动的心情我参加了第一次干事培训大会,在主持人的引导下进入了正式培训,在各部长之前的精心准备下以PPT及电脑演示的方式教会我们许多知识
作为一名干事最重要应具备各种各样的素养。学习,社交,宽容,思考,包装,视野,机遇……学生会干事一职不仅仅是学校里的一种担任,同时也是我们学会为人处事的一种途径,是我们学习各种技能的一种平台。
除此之外,还介绍了有关各种办公技能,首先是word文档的应用,有关用右键菜单的复制粘贴。有关文字查找及替换。还有很重要的水印设置及字体处理插入图片等操作,还有在word文档里绘制图形。然后介绍了有关excle表格的使用和制度,单元格的合并,打印表格以及简介了部分简单函数制度。
其次,还介绍了策划书的写作技巧,策划书的写作是以后经常即将应用的技能,我知道了写一份策划书要知道策划的前提条件,有目的性、周密性、具有活动的特色性与其他有差异性,要准备后备方案,记得要有效分工还有后续性。同时要注意写作格式,以及美观可看方便性。
还有就是礼仪培训,这在很多地方都会用到,她告诉我们无论是朋友相交还是公众场合注重礼仪都是对别人及自己的一种尊重,着装礼仪是一个人的展现,无论男女都要注意,她还教会我们有关社交的鞠躬礼仪握手礼仪,肢体语言正确的表现以及介绍礼仪,座位礼仪在乘车时需注意的次序,电话礼仪是我们必备的技能,简洁礼貌,这些让我提高自身素养也明白了更多社交的技巧以及处事方法。
还有有关写新闻的注意要点,六大要素:时、地、人、事和原因,真实性、及时性、可读性。以及导语的安排及要素,要吸引别人表明全文内容。
这次培训会我获益匪浅,它的培训内容全面,教会我不同领域的简单操作,让我接触了更广的领域,不仅让我明白各个部门的工作内容,更让我学习了很多技能,我相信这些技能将对我的大学甚至于未来工作中有很大的帮助。
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解
了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质
首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培养工作能力
大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登激作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
——志愿服务
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。
——课题研究
要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。
2、换届大会
换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。