在日常学习和工作中，大家都接触过论文吧，论文的类型很多，包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。那么问题来了，到底应如何写一篇优秀的论文呢？下面是整理的论文怎么引用参考文献【优秀2篇】，希望可以启发、帮助到大家。
用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。
解决办法
1)。 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2)。 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。
3)。 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4)。 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。
5)。 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6)。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
7)。 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8)。 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9)。 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10)。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11)。 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：
1、 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法：(1) 单击要插入对注释的引用的位置；
（2） 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；
（3） 在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”；
（4） 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；
（5） 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；
（6） 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
最后要注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2、 参考文献怎么对齐？
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.
解决办法：利用Word中的“制表位”功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的'位置（一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米）。
因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。
3、 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
解决办法：
（1） 将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
（2） 单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
（3） 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；
（4） 再回到“页面视图”。
4、 给尾注中的参考文献编号去除上标标志：
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
5、 正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8-12]采用。.。方法”。
解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。
隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
6、 怎么样将文中和尾注编号加上方括号？
解决办法：
（1） 用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
（2） 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3） 在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）。
7、 文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：
解决办法：
（1） 菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
（2） 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3） 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；
（用后需取消才能再次用）。
以“尾注”的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置，点击“插入--引用--脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框里选择尾注，尾注位置为文档结尾，编号格式选择“数字1,2,3”，点击“插入”后，会自动跳转到文档末尾，接着输入参考文献。
参考文献的格式请参考百度工具。有时插入的参考文献是上面已经引用过的，这种情况下需要使用“交叉引用”。光标定位于插入位置，点击“插入--引用--交叉引用”，在打开的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选“尾注”，“引用内容”选“尾注编号（带格式）”，选择好引用需要的尾注，点击“插入”完成。
当文章内容最终不再修改时，参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适，如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。
下面谈谈如果修改引用的格式：
添加方括号，点击“编辑--替换”，在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”（若是脚注则为f），替换内容为“[^&]”，输入内容不含引号，点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。
这时，如果应用了“交叉引用”，它的编号并没有添加方括号，还需要特别处理。一种就是手工添加，设置为上标。另一种就是替换，先按键盘上的Alt+F9，这时交叉引用那里变成了字符，打开“编辑”的“替换”，输入查找内容为“^d NOTEREF”，替换内容为“[^&]”，以上输入内容不含引号。
点击“高级”按钮后，并将光标置于替换文本框中，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框，按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。
光标移到文档末尾，参考文献的上面有一条横线，这是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法:
1、将文档视图切换为“普通视图”，方法是“视图--普通视图”；
2、再点击“视图--脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
3、选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图--页面”切换回来。末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式，需要修改为正常形式，选择中它，按“Ctrl+Shift+=”（同时按这三个键），也可以点击“格式，字体”，在“效果”里取消上标即可。
最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”时，后继尾注编号是自动更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。