行政主管工作职责2024（精选34篇）
1、协助主管负责公司外包生产项目的正常运营，并实现项目成本控制与利润达成;
2、协调生产部门的人员管理及各项生产活动
3、下达生产计划和任务，安排和控制生产作业进度;
4、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标; ;
5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议;
6、监控规范操作方法，确保生产现场的安全和清洁;
7、团队管理、组长带培及管理;
1、认真贯彻和落实上级的各项方针、政策、决议及决定，坚决服从上级的领导，创造性的开展工作。
2、工作中善于决策，敢抓敢管，勇于负责，积极进取，保质保量的完成各项工作任务，实现工作目标。
3、坚持民主集中制原则，注重抓好队伍建设，讲团结、讲民主，积极开展调查研究，密切联系群众，关心群众生活，深入细致的做好群众的思想政治工作。
4、提高自身的政治理论素养，增强政治敏锐性和明辨是非的能力，树立全局观念，审时度势，及时解决工作中遇到的实际问题。
5、严格按学院的各项规章制度办事，按组织原则办事，公道正派，工作作风严谨务实，实事求是。
6、负责教务部的行政业务和思想政治工作，协调各方面工作，使教务部工作高效、有序。
7、负责组织教务部的政治学习和业务学习，了解掌握同志们的思想动态和工作情况。
8、从严要求，树立良好的干部形象，廉洁自律，勤政为民，不以权某私。
1.负责指导和考核班主任工作，经常与班主任分析思想动态，研究改进学员思想工作的方法，根据需要总结推广班主任工作经验。
2.深入教学第一线,通过听课、检查教师备
课笔记和学员作业，召开师生座谈会等方式，了解教学情况(特别是学员学习情况)，会同教务处主任协助分管校长定期进行教学分析。
3.领导教务行政工作。
(1)负责按学校计划，搞好招生、编班工作。
(2)每学期初根据各类在学班级情况，协助校长搞好任课教师的工作安排;负责指导教务员编制各班和各任课教师的课表和作息时间表。
(3)负责指导教务员建立健全学员档案，管理学员的学籍、考勤、成绩考核、奖惩、休学、结业、毕业等教学事务工作。
(4)指导教务员管理教师的业务档案。
(5)负责教务处各种资料的汇集、整理、储存与使用。
4.负责组织期末考试和考务工作，严格执行考试制度。
5.负责指导教务员管理教师的业务档案。
6.贯彻思想、管理、业务工作一起抓的精神,做好教师思想工作。
7.领导实验室工作。
8.负责组织本部门职员的政治、业务学习。
9.完成校长交办的其他工作。
1、协助财务工作;
2、协助兑奖录入工作;
3、协助后勤管理工作(协助资产管理、资产台账管理、办公设备管理、车辆管理、安全管理、接待等);
4、协助人事管理工作(协助编制工资报表、人事管理制度完善、档案管理等);
5、协助文案撰写及整理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;
2.负责公司社保、公积金月度办理;
3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
5.处理人事日常管理工作，负责请假、 保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;
6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.参与公司各种活动的策划;
1、统筹资金运作与管理;
2、拟定资金管理规则(资金预测、资金调拨、资金归集);
3、监控资金调拨，保障各主体公司的现金流;
4、银行融资管理;
5、人才培养;
6、日常团队管理;
7、上级交办的临时事项。
1.主持教务处工作，组织实施部门工作职责;
2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划;
3.负责组织高等职业教育的调研工作;
4.负责审查教师学期授课计划，检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况;
5.负责学院教学督导组及教学工作委员会的日常工作;
6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施;
7.协调与有关系、部、处室的关系，互通信息，会同人事部门搞好师资培养;
8.负责审核教师实际工作量、课时津贴及审批规定权限内经费开支;
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
1.依照生产计划、落实生产任务;
2.指导员工生产工作，合理安排工作岗位;
3.人员管理、质量管理;
4..认真完成公司或部门安排的其它临时工作。
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;
6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。
1、负责组织、编制开发项目的施工图预算;
2、审核开发项目的竣工结算和审计;
3、参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;
4、审核招标活动和合同条款中的标的;
5、参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关;
6、审核设计图纸，掌握施工现场进展情况，发现问题;
7、不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。
1、根据审核后的凭证，编制会计凭证，包括现金、银行存款、应付账款等账务处理，协助应付模块结账;
2、协助出纳现金盘点，银行对账工作;
3、审核签收发票等，审核发票、订单、入库等勾对信息，正确核算应付、预付账款，督促采购订单录入价格，保证收到的采购发票价格、数量与订单，入库信息一致，确保采购价格核算准确，督促物料报账，督促采购报账;
4、及时核对供应商往来账目，核对其他往来类科目明细账，审核供应商信息，账期等;编制、审核应付清单;
5、预付账款管理，督促催收发票;登记、审核模具付款清单;
6、进口采购业务跟踪处理;
7、负责采购合同档案管理;
8、负责园区的统计报表、年检等工作;
9、协助负责关务等工作;
10、领导交办的其他事项。
1、制造业车间班组管理工作经验(油泵行业优先)
2、熟知团队成员的管理技巧(培训、考核、激励技巧)
3、熟知6S管理体系
4、具备较强的沟通协调能力
1、负责分析资本市场和项目融资风险，对短期、长期的资金需求进行预测;
2、负责融资预算编制，并组织实施融资预算、设计融资方案;
3、积极开拓金融市场，建立多元的融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系;
4、合理地进行资金分析和调配，监督并优化内部各项资金的运用，确保资金安全，合理调度资金，提高资金使用效率;
5、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文，外部文件的收集与归档等。
2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。
4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务;
2、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
一、认真如实上报自开课、毕业作业、社会实践活动成绩以及学生各门课程形成性考核成绩。
二、仔细核收课程注册表，进行课程注册。
三、认真接收省校考务科下传的考试数据，核查考试科目试卷号，进行试卷征订。
四、严格按照各专业教学计划布置自开课试卷制卷工作，认真组织好网考、计算机无纸化考试以及各门课程纸质期末考试。
五、做好每学期期末考试试卷的存档管理以及辅导教师借阅试卷登记及管理工作。
六、积极协助毕业答辩准备及相关资料收集、成绩上报等工作。
七、保质保量完成教务科安排的其他工作。
1.负责制定、修订有关教学规章制度。
2.负责编制学年(期)教学计划、教学任务的下达与课程的组织安排。
3.负责公共、基础课试题库的建立与管理。
4.负责检查、了解教学实习和毕业实习的情况。
5.负责教学督导检查、评估，提出研究提高质量的措施。
6.负责教室统一调度安排工作。
7.负责学生学习成绩的审核工作。
8.完成领导交办的其他工作。
1.消化设计输入文件，并与项目组进行双向沟通;
2.设计并绘制装配总图及零部件图，并完成对应项目的方案评审;
3.外协部件的方案审核，以及外协数模的有效性检查;
4.零件图纸的下发，采购清单的制作，以及数据的上传，看板的更新;
5.零件加工进度及采购进度的跟踪及确认;
6.指导非标设备调试等方面工作，并对性能进行验证，确保工装设备、试验设备、检具等符合标准;
7.非标设备验收所需要的相关文件、操作说明、测量报告、验证报告的编制;
8.会同相关人员完成设备的移交及试生产，并对结果进行跟踪反馈;
9.完成部门主管临时交办的其他任务。
1、负责每月公司资金的入账工作，包括银行及第三方资金平台;
2、负责组织组内工作制度的拟定及完善，构建公司资金风险防控体系;
3、指导资金组日常工作，配合各业务端解决资金收支的需求;
4、负责集团内部日常资金管理、调拨和分析工作，监控资金使用情况，及时向财务总监汇报资金异动;
5、负责公司资金流动性管理，合理配置公司闲置资金，提高资金收益率;
6、维护与银行等金融机构的关系;
7、构建业务资金归集体系，便捷高效区分各业务线资金收付。
8、领导安排的其他事项。
编制各社区安管工作计划，检查执行情况，对安管工作进行业务指导;
组织实施安全防范责任制和安全操作规程，定期检查执行情况，并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改;
组织、协调、合理调配各社区的安管人员;参与对重大案件、事故的调查处理;
负责指导监督安管的日常管理和学习、培训、考核工作;
开展经常性的法制教育，搞好治安联防工作;
完成领导交办的其他工作。
1、秩序部制度优化完善及落实
2.消防/防爆恐/危机处理/相关的台账，流程，培训
3.秩序部硬件设备升级方案的制订和落实
4.秩序部人员整体各方面培训
5.与甲方单位的交流沟通
6.视频监控室的规章制度，人员安排，维保
7.消防安全的方案，设备更新，具体落实
8.秩序部负责区域内工程维修的报修
9.秩序部对外的形象管理和工作的宣传
1、全面主持项目安保工作;
2、负责指导监督安全防范工作;
3、负责制定安保工作目标，工作计划和实施方案，并监督检查落实情况;
4、负责检查监督项目保安、消防工作，发现问题主动提出整改意见，并检查落实情况;
5、公司安排的其他事项。
一.贯彻执行国家教育部和北京市教委有关教育方针、政策和法规，以及上级教育部门的决定和教学工作的指示、决定。
二.教务处是校长在教学管理的职能部门，根据学校董事会的决定和校长的指示，起草我校教学工作计划、专业设置的意见、教学改革的方案，拟定全校教学工作计划及教学工作规章制度，报学校领导核准后组织实施。
三.按照全校教学工作计划的要求，指导和协调各院制定(修订)各个专业教学计划和课程教学大纲，并对实施情况进行督促、检查。
四.统筹协调各院各专业开课计划和教学进度计划，编制校历和作息时间表，编制全校教学运行表;负责全校教室的安排调度，办理(备案)调、停课手续和其他教学行政工作。
五.协同各学院(部)及教学单位制定各专业的实验、实习、实训、课程设计、毕业论文(设计)、实践选修课等实践教学计划，帮助组织实施并总结交流经验。
六.提出学校课程、课群建设计划(规划)，协助院(部)、制定相应建设计划(规划)并检查执行情况。
七.协助教学督导与评估处进行全校性教学评估和教学质量检查。
八.协同现代教育技术中心、各院(部)及相关部门，规划组织校内外实习、实验实训教学基地建设。
九.协助科研处进行全校教学研究工作。协助进行教改试点、教学改革经验交流和优秀教学成果评选工作;开展校际间教学研究交流活动;收集、整理、分析、筛选全校教学信息和有关材料，分别立卷，建立教学档案。
十.负责全校教师教学工作量的计算、管理和超工作量津贴的统计和审核。
十一.协同人事处、各学院、部门做好师资队伍建设工作，切实加强对教师的联系、沟通、考察和管理。
十二.负责全校学生的学籍管理工作及本、专科学生的毕业证书的管理工作。
十三.组织全校考试工作，制订考试规定，严肃考风考纪，处理考试作弊、舞弊事件。
十四.协助学生处及各院做好学风建设工作。
十五.协助招生就业办公室做好招生工作和毕业生分配工作。
十六.完成校领导交办的其他工作。
负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;
负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;
负责公司行政制度和工作流程的制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;
参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
1、统筹管理境内、外资金，持续优化资金预测，提高资金管理效率;
2、 建设资金内控体系，完善资金管理制度流程，保障资金安全;
3、 对接境内、外金融机构，支持公司资金需求;
4、 拓展境外第三方支付收单机构、研究业务，努力降低业务成本;
5、 盘活存量资金，落实资金理财安排，提升资金效益;
6、 参与公司业务，减少资金占用，为开源节源提供数据支持;
7、 推动资金系统与其他业务系统对接，提升业务单元工作效率;
8、 上级领导交办的其他任务。
1.负责行政办公方面的所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;
2、防疫物资的发放及台账的记录管理;
3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;
4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;
5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;
6、固定资产管理。
1、建立完善公司财务管理制度、流程，推动内控管理工作、监督公司内部流程执行情况，提出合理化建议。
2、收集和审核公司总部和各子公司报表，编制合并报表。
3、参与合同评审、对业务前期商务模式从财务角度提出可行性建议及事前税务政策确定。
4、税务管理与纳税筹划，及时关注国家新发布的税收法律法规，预警政策变动给公司带来的影响。
5、组织各部门编制财务预算并汇总，上报审核，监督各部门预算的执行情况。
6、英语水平较好。
7、协助完成业务发展的支撑工作，并完成其他的项目性工作。
1、负责全区域处理资金计划、资金内部调拨流转安排;
2、严格执行集团公司资金支付流程;
3、按时进行融资台账的记录汇总更新、还本付息计算等;
1、拟订应用技术学院本、专科教学计划，落实教学任务，检查教学质量，总结教学及教学改革方面的各种经验;制定教学方面有关规章制度;研究并提出有关本、专科教育事业发展规划、教学体制方面的意见，并组织实施。
2、组织各系编制教学计划、教学大纲及各种教学文件;组织院级优秀教学质量奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖评审及省部级优秀教学成果奖申报工作;组织教学检查工作。
3、负责审查应用技术学院本、专科开课计划，下达教学任务书，制定学生课程表，组织考试、学生生产实习、教学实习、毕业设计和教学资金预算、分配及检查。负责课程调度、任课教师管理及其它有关教学行政方面工作。
4、负责应用技术学院本、专科教学的专业建设、课程建设、教材建设的规划和组织工作。负责全院教材的对内供应和对外交流工作。
5、配合师资部门落实和检查应用技术学院教师工作量执行情况。
6、负责电化教学计划及其管理工作。
7、负责有关教学方面的对外联络和交流。
1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;
2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
4、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
1. 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营维护股东权益。
2. 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
3. 负责重要内审活动的组织与实施。
4. 按规定审批从银行提现金的作业。
5. 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作。
6. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。
7. 定期向董事长、总经理述职。
8. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
9. 领导财务系统的培训和考核工作，提高财务系统人员的政治业务素质。
10. 按程序做好与相关系统的横向联系，接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
11. 做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
12. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
13. 定期主持财务系统例会，召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。