第一部分 策划背景
公司周年庆策划方案一、活动开展需求背景
随着新胜物业公司稳健的成长,公司品牌在行业中的地位日渐突
出,成为了天津市物业行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。中国物业行业面临着多元化竞争的压力,迫使全行业进入项目型企业竞争的时代,要在这种竞争格局下胜出,必须作到与时俱进。时逢新胜物业十周年庆典,特举办此次年终庆典大会,表彰先进,鼓动全员!总结经验,规划未来!
二、活动开展应遵循的原则及任务
原则:
1.本次活动必须办的有特色,节目内容积极向上,质量精益求精! 2.活动开展注意节约俭朴而又不失水准! 3.彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化。
4.体现新胜物业‘以人为本,以诚养信’的行业理念。
5.活动过程中,注意宣传。应用各方媒体,凭借社会力量,继续扩大新胜物业品牌效应。
6.使业主们与公司的关系更加紧密,为日后更好的合作做铺垫。
任务:
1.激发员工在新胜物业工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、被社会所认可。
2.新胜物业多年来发展起来的经营特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解成为新胜物业品牌经营使用的有效动力。
3.进一步与业主沟通,寻找双方合作不足,制定共同发展方向,谋求双赢的稳步发展局面。
三、活动开展的简要框架说明
(一)举办时间:20xx年六月二十四日下午3点 (二)地点:所在住宅项目广场
(三)参会人员:新胜物业全体员工、部分业主、业委会代表、公司高层、优秀员工、专项合作公司代表
(四)活动内容: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
员工代表感言 业委会代表致辞 专项合作公司致辞 娱乐节目表演 表彰先进工作者 宣读公司发展规划 部门领导代表承诺 百家宴 即兴表演
10. 抽奖
(五)内容说明: 1.
总经理致辞、员工代表感言、客户代表致辞由绿化部负责、
合作代理公司致辞由人事部整理。 2. 3. 4. 5.
公司发展规划由总经理撰写,宣读。 部门领导承诺以年终述职报告为依据。 表彰先进工作者由行政部提前准备好。
汇演节目由各部门领导负责,原则上必须为原创节目,形式
多样,内容积极向上,数量为各部门1-2个,庆典活动前对各个节目进行演练,彩排!另外业主也可积极参与汇演,但总数不应超过5个。 6.
聚餐活动是此次活动的重要环节之一,让业主有意向的可以
自己做菜,配合公司做的菜摆上“邻里百家宴”。 7.
即兴表演穿插在聚餐过程中,灵活选择,为活动过程增加乐趣。
8.
抽奖环节按需要进行增减。
四、后勤保障服务
(一)场地:
1.需同时容纳300人左右进餐的新项目小区空地或花园。 2.设施齐全,有舞台、投影、功放、灯光等。 3.交通便利,周边有停车场。 (二)人员分配:
1.迎宾接待,4名,女性。形象好,端庄。 2.主持,1名
3.舞台管理监盗播,1名,男性。对音响设备有一定了解,会电脑操作。
4.后勤人员,2名,男性。主要处理机动事件。 5.保管,1名,对各类物品进行保管,认真负责。
6.总协调1名,对所有工作有直接安排行使权。处理任何突发事件。 7.安保人员,6名,男性,负责会场安全。 8.演员,各部门、业主自行安排。
第二部分 活动流程
一、前期准备
6月3日---6月5日:
1.公司张贴海报通知全体业主,“邻里百家宴”会重点突出说明。 2.各部门挑选节目,同时汇报人事行政部。 6月6日---6月12日:
1.人事行政部对申报节目进行汇总,过滤重复及无意义节目,同时通知各部门进行排练。
2.各部门对申报节目抽空排练,如有节目变动,及时通知人事行政部。 3.人事行政部同时对各部门节目进行监督。
4.在管小区宣传栏张贴公司周年庆海报,并着重介绍“邻里百家宴”环节事项,各在管小区业委会发送请帖,通知公司各领导。 6月13日---6月20日:
1.人事行政部组成考核小组,对各部门节目进行审查,删选。 2.其他各职能组开始对各参会人员发出邀请函。 3.会场布置进行规划期,制定规划方案。 4.对与会人员信息进行汇总,并做好安排。 6月21日---6月23日:
1.各部门节目汇总后,集中进行一次彩排,发现问题及早处理。 2.音响设备进行调试,收集节目配乐、道具等。 3.现场宣传资料的制作,会场布置材料的购买等。 4.各负责人开会确定任务,成立应急小组。 5.各种致辞的编写。
二、活动当天
7:30 会场布置及其他事件安排
9:30 各工作人员先行到场,安排任务。
14:00 参会人员开始入场签到,接待人员做好迎宾工作!按照事先拍好的桌位序号进行安置。
14:40 签到工作结束,启动庆典活动倒计时。
15:00 开场新胜物业公司司歌结束后,主持人宣布庆典大会正式开始。
15:31` 屏幕投放喜庆烟花画面,播放喜庆音乐! 15:35 总经理致辞
15:40 员工代表致辞 15:42 节目 15:45 节目
15:50 业主代表致辞
15:55 专项合作公司代表致辞 16:00 16:03 16:05 16:10 16:40 16:45 16:50 16:55 17:00 17:05 17:10 17:40 17:45 演节目。18:20 节目 节目 节目
表彰先进,及先进代表讲话。 节目 节目
总经理发表公司发展规划
部门领导代表承诺(可增加或取消) 节目 节目 抽奖环节
抽奖结束,压轴节目登台。
与会人员进行“邻里百家宴”,席间公司领导敬酒,即兴
庆典活动结束
者表
三、善后工作
6月24日晚上6点40 工作人员清场。 晚上7点 后勤人员拆卸设备。 晚上7点半 全部撤离。
第三部分 活动预算
附加:
1、“邻里百家宴”环节它可以帮助缓解人与人之间的淡漠、互相缺乏诚信的现实局面,让人们从不认识到认识,到相互帮助,到互相爱护,将人际关系、邻里关系变得和谐,进而打造理想的生活。许多住户端出自己的拿手菜肴和美食共邻里相互品尝,交流厨艺,有效拉近了邻里关系,促进了社区和谐,营造温馨、美好的居住生活。
2、若当日下雨,准备户外雨棚。
3、整个庆典晚会将进行三次抽奖,分别抽出一、二、三等奖, 主持人请礼仪小姐将事先准备好的抽奖箱拿到台上。 主持人邀请相关领导上台随即挑选一张,由主持人宣讲业主姓名。中奖者由领导现场颁发奖品。
4、演出服饰 由表演者自备
5、我们有一个备选节目,如有演出者有突发状况,紧急事件不能参加演出的可以临场救急。
一、五十年庆典的重要性
中国核工业第二三建设公司自一八年成立以来,以“两弹一艇”为标志,为我国的国防建设事业做出突出贡献;八十年代改革开放后,我公司在“保军转民”参与市场竞争的过程中,以秦山一期、大亚湾两座核电站的建设为标志,翻开了公司历史新的一页;九十年代以来,公司先后成功完成了秦山二期、三期,岭澳一期,田湾等核电站的建设任务,岭澳二期和秦山二期扩建正在紧张施工中。公司还完成了大量重要国防和民用工程项目。在公司迎来五十华诞之际,通过举行五十年庆典活动,将公司成立五十年来取得的光辉业绩进行总结并展示,有利于进一步扩大我公司在国内国际核电建设市场的影响,提高知名度,增强我公司在市场中的竞争力。同时第三轮核电建设高潮即将到来,可以通过庆典对全体员工做一次总动员,增强广大员工核电建设事业的责任感、荣誉感和使命感。
二、五十年庆典时间安排
拟定于20xx年9月19日至21日,时间3天
三、地点
公司燕郊基地
四、庆典活动机构设置
(一)庆典活动领导小组
组长:董玉川
副组长:蒋建三
成员:张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。
(二)庆典活动筹备办公室
主任:董子珺
副主任:程廷钰
成员:莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙玉平
1.接受庆典活动领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司五十年大庆活动方案,并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组:
1、活动接待小组
组长:宋利民
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本次接待活动的工作方案;
(2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单;
(3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待;
(4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出;
(5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
组长:马银河
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据庆典活动主题,撰写相关文案;
(3)辅助接待小组编写邀请函、感谢信等;
(5)负责编写会议指南等庆典文件;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
3、活动准备组
组长:徐启征
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据五十年大庆活动的主题,组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交庆典活动筹备办公室;
(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(5)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(6)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
4、庆典宣传小组
组长:陈进军
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录,向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求;
(4)围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
(5)制作庆典所需要的画册、VCD光盘等;
(6)制作相关活动纪念品;
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
5、后勤保障小组
组长:刘炳良
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导;
(2)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关问题;
(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要活动的安全保卫工作;
(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
五、参加人员
上级单位:
国防科工委领导1人;
中广核集团公司领导2人;
中核集团公司领导2人;
中核建设集团公司领导3人;
中电投领导1人;
国核技1人;
河北省国防工办领导3人;
业主单位:
中广核各项目,秦山一、二、三期,秦山二扩、田湾核电站等业主11人;
兄弟单位:
中核二二、二四、华兴、五公司、四七一厂、中核投、中核能源、华辉等单位领导8人;
新闻单位:
新华社、工人日报、国防科工委新闻中心、中国核工业新闻中心、《中国经贸》杂志、河北日报等记者6人;
公司老领导15人;
建设公司领导12人;
总部各部门负责人23人(包括部门副职);
各单位员工代表70人;
有功人员10人;
合计:168人
六、庆典主要活动
1、中国核工业第二三建设公司五十年发展历程回顾和未来战略报告;
2、特邀专家讲座;
3、各核电业主座谈会;
4、公司50年成就展;
5、公司核电建设功臣和老员工访谈;
6、公司全套VI视觉识别系统发布会;
7、全体员工签名活动;
8、“见证公司发展历程”大型征文活动;
9、老员工撰写回忆录活动;
10、公司各单位齐唱司歌活动;
11、公司员工摄影展、书法展;
12、“我以二三人为骄傲”演讲比赛;
13、庆祝公司成立五十周年大型文艺晚会;
14、庆祝公司成立五十周年知识竞赛;
15、庆祝公司成立五十周年体育活动(提前举行);
16、表彰公司有突出贡献员工。
七、会议预算(合计:307000元)
1、用餐费用:47600元(145人*40元/人*6次+16桌*800元/桌=47600)
2、邀请专家费用:6000元(3000元/每人*2人)
3、邀请记者及宣传费用:920xx元(20xx元/每人*6人+5万(中国核工业报)+3万(中国军工))
4、表彰费用:66400元(5000元/每人*10+4100元/每种活动*4种=66400元)
5、印制《见证公司发展历程》和《老员工回忆录》费用:20xx0元
6、宣传画册和宣传片制作费用:15000元
7、手提袋等会议用品费用:5000元
8、纪念品制作费用:40000元
9、文艺晚会费用:15000元
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:
承办单位:。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:XX年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右 目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会 前 工 作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、 经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、 员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、 经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、 参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、 会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、 邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会 中 板 块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会 后 板 块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:
1 节目挑选责任到人
2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)
3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4 场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5 经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。
6 销售政策的出炉和公布时机。
一 、 会议思路
借中垦十周年庆典之际,做好雅蓝N4招商工作,利用会前、会中、会后无微不至贴心的服务,在默默提升公司形象的同时也增加了客情关系,通过会议影响讲师的渲染和会议整体气氛的烘托,加上优厚的会议签单政策,雅蓝N4的招商必会一举成功。
二 、 会议目的
1. 借中垦十周年庆典之际,增加经销商和公司的客情关系 2. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
3. 借庆典之际开展雅蓝N4新产品招商
三 、会议时间: 20xx年2月16—17日
四 、会议地点:蓝天宾馆
五、会议参会人员:20位县市级代理商、100位零售商
六、 会议工作人员:15人
七、会议筹备工作分工公司周年庆策划方案会议前
● 与会人员邀约负责人 :余、袁 ● 客户接待安排负责人:袁 ● 物料准备负责人:余 ● 奖品采购负责人:余 ● 场地布置负责人:余 ● 会场设备负责人:余
会议中
● 会议流程负责人:袁 ● 会议音乐负责人:余
● 会议摄像负责人: ● 会议设备负责人:余 ● 会议礼仪负责人:余 ● 会议资料发放负责人:余 ● 会议催单负责人:袁 ● 奖品发放人:夏经理
会议后
● 宴会负责人:袁
● 会后跟单负责人:袁和各片区经理 ● 会后会议资料回收负责人:余
八、会议流程
为了庆祝山西灵通资讯有限公司10周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升公司文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“10周年庆典”具体方案如下:
一、活动主题:我与公司共成长—公司创刊10周年庆典活动
二、活动时间:20xx年12月20日(周五)
三、活动地点:北郊明收源(了解LED价格)
四、活动对象:公司全体职员及员工家属
五、活动安排:
1、12月1日起进行外部宣传, 20日周五举行周年庆典仪式; 2、12月10日起由各内部门进行发动,并确认参加文艺晚会的节目; 3、12月18日晚会节目名单报至行政部(自愿)
4、12月20日18:00在预订酒店正式举行“10周年庆典晚会”
六、活动程序:
1、14:00 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、15:00 公司全体职员10周年员工奖励会议;(公司1号会议室) 3、17:00公司领导及所有员工和家属到指定餐厅 5、18:00 主持人宣布仪式开始并领导及开场白; 6、21:00晚会结束;公司周年庆策划方案七、氛围布置
1、由行政部于19日08:30前将印有“热烈庆祝*10周年”的条幅(6米)悬挂在办公室(1号会议室)
2、由行政部于20日8点之前升起楼前拱门,汽柱。14:00前将“周年庆典”舞台背景挂好,并将所有礼品物料准备到位。(搬迁就升起)
八、其他注意事项
1) 由采购部于12月19日前将庆典仪式所需的物品采购到位;并将现场音响设备调试完毕
2) 全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
3) 各部门做好此次活动的发动,并认真组织带头参加,演出节目
4) 各部门鼓励所有员工参加晚会。
5) 由行政部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;所有人员进场时,在入口领取小纸,写上自己姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
九、晚会节目要求(1小时节目后开始用餐)
内容健康向上、积极乐观。可演唱、部门合唱、小品、相声等
十、(现场保障)
1) 由总经理助理全程做好总协调工作;
2) 由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3) 由00部做好现场设备的支持工作及摄影;
4) 由总经理助理、00部负责现场主持;
5) 由行政部全程负责往返员工的指挥安排。
十一、晚会程序(每个节目最长为5分钟,节目最长为1小时)
1、17:00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,
2、17:50所有人员入场完毕(建议租赁大巴接送员工); 3、18:00 主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:08 董事长致辞;(红地毯10米,上面每年的数字,制作公司20xx年发展影像视频集)
5、18:18 切蛋糕仪式,领导/20xx年老员工 (1.2米)
6、18:38晚餐表演开始并在节目中抽取10名幸运员工 7、21:00 全体返回
十二、奖励设置
幸运奖品10名;(幸运观众建议购买洗发水等的生活套装 十三、费用预算
序号 费用名称 预算费用 备注
1 礼物 8000元(每个家庭一份礼物共100份) 2 餐费 600元/桌含酒水(共25+5桌) 3 大巴租赁费 800元(来回接送)
4 其他费用 1000元(水果等)
十六、所有物料:(行政部落实)
礼物(每个家庭一份礼物共80家每件礼物费用为100元标准)
10周年员工颁奖会议
一、活动主题:10周年员工颁奖大会
二、活动时间:20xx年12月20日15:00—16:30时
三、活动地点:公司1号大会议室
四、活动对象:公司全体员工
五、活动安排:
1) 12月20日14:
2) 12月20日15:
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5) 12月20日15:
6) 12月20日16:
7) 12月20日16:
8) 12月20日18:30分全体员工到达会议室(家属到公司参观)00颁奖大会开始(李总主持) 10董总讲话 30员工代表发言(20xx年员工和新员工) 50颁奖 30会议结束 40全体员工及家属出发酒店 00 创刊00周年晚会开始