尊敬的学生家长：您好!
为了科学、合理地安排您的孩子期末和寒假的学习生活，我们特将学校的安排公布如下，敬请配合：
X月号上午8：00—12：00四、五、六年级进行质量监测，下午一、二、三年级进行质量监测，(一、二年级13：30—16：30，三年级13：30—17：30。)
X月XX日至X月XX日全校学生在家休息。
X月XX日上午全校学生返校参加结业典礼。
X月XX日下午至X月XX日学生放寒假。
下学期: X月XX日报到注册，X月XX日正式上课。(本校不接收插班生。)
今年，除了上级规定的《寒假作业》以外，我校要求各任课老师尽量不布置书面作业，鼓励孩子利用假期多参加有意义的社会实践活动和阅读红色书籍，并请家长指导孩子学会收看中央电视台的科教节目。学校今后将逐步尝试将家长和社会的评价与学校的评价相结合，对学生的成长进行综合评价，以利于学生健康全面的成长。
请家长随机教育孩子学会珍爱生命。假日里遵守交通规则，遵守公共秩序，不做危险的事，不到危险的地方玩耍。
同时，假期要提醒孩子，生活要有规律，学习要有计划，讲究个人卫生，预防感冒。多引导孩子锻炼身体，增强体质，少去公共场所，尤其是“三室两厅”。希望家长利用假期时间强化对孩子的自我防范教育。
尊敬的XX同学家长：
您好!根椐县教育局安排，今年暑假放假时间为XX年 7 月 5 日至XX年 8 月 31 日，XX年 9月 1 日正式开学。至此感谢您对本学期学校工作的理解、支持与配合!为让您的孩子能够度过一个安全、愉快而有意义的假期，学校特提出以下几点建议：
一、安全：假期中要切实加强对孩子的安全教育，教育孩子不随意玩火、玩电，禁止孩子私自或与同学结伴下河游泳或玩水，禁止孩子进入“网吧、游戏机房”等少儿不适宜的娱乐性场所。假期外出必须事先征得家长同意，并有家人陪同。
二、学习：学校希望您的孩子在假期中生活有规律、学习有效果，认真完成学校布置的假期作业。有意识地培养孩子的自学能力和自控能力，为新学期的学习积蓄力量。孩子在假期中除了认真完成老师布置的书面作业之外，还应该在家长的指导下，制定一个科学合理的“亲子共读一本书”读书计划，读好书，多读书，把学校的“阅读能力提升”实验活动延伸到整个假期。
三、习惯养成：配合学校加强对孩子的思想道德教育、法制教育等，引导孩子自觉遵守社会公德。力争做到：在校做个好学生，在家做个好孩子，在社会上做个好公民。
四、社会实践：督促孩子合理安排假期生活，帮助孩子制订好暑假计划及每天的作息时间，要鼓励孩子多做些力所能及的家务劳动，并做到自己的事情自己做，让暑假成为孩子社会实践的大课堂，养成热爱劳动的好习惯。
家长朋友，为了我们共同的梦想，真诚地希望您，在新的学期里一如既往地支持、配合我们，让我们心相连，手相牵，共同托起明天的太阳。更真诚地希望您与我们勤沟通、常交流，对我们的工作提出意见和建议，以便帮助我们改进工作。
各系(部):
为了加强教风和学风建设，维护正常考试秩序，使考试管理工作进一步规范化、科学化，在《关于考试工作的有关规定》、《考场规则》、《监考人员守则》和《关于试卷评阅的有关规定》文件的基础上，现结合实际，对加强期末考试工作规范的几点补充要求通知如下，请认真贯彻执行。
一、时间安排
按照学院校历统一安排，结合教务处工作要求执行。
二、考试质量
鼓励任课教师根据课程教学目标和要求进行考试(核)方式改革，注重过程考核，形式灵活多样，考试内容要能反映该课程对学生专业能力、方法能力和社会能力(知识、能力、素质)培养的要求，出卷前课程负责人组织相关任课教师要进行充分交流讨论，出卷教师要掌握学生总体学习情况，试卷命题要规范准确、难度适中、覆盖面广，不能使用往年试卷或与往年试卷相似度过高(雷同率不得高于30%)。鼓励各系(部)建立课程试卷(题)库，如“课程中心”平台等网络手段，实行教考分离。
各系(部)教学负责人要组织教研室主任、课程负责人做好课程考试(核)方式及试卷的审核工作。当课程考试(核)方式与教学大纲不一致时，应经各系(部)教学负责人审批通过后执行，并及时修订完善该课程教学大纲。
加强考前辅导，提高教学质量，课程结束后各任课教师应指导学生进行全面系统的复习，加强复习阶段辅导，帮助学生复习备考，解决课程疑难问题，但不得以任何方式向学生透露试题内容。
规范试卷印刷分装，强化试卷保密意识 ，试卷应由各系(部)统一送文印室印刷，要做好试卷交接记录。试卷分装应在封闭环境中进行，工作人员要注意检查试卷，避免试卷错印、漏印、装订缺页等，要在各个环节中做好试卷保密工作，且负有保密责任，防止因人为主观故意或疏忽造成试卷(题)泄露。
三、监考工作
严肃考风考纪，强化考务培训 ，各系(部)要组织监考人员进行监考工作的培训，认真学习相关制度文件。各系辅导员(班主任)要组织学生开展形式多样的考风考纪诚信主题宣传教育活动，营造良好的备考氛围和公平的考试环境。严肃考风考纪，坚决杜绝考试舞弊行为的发生。
监考人员必须认真履行监考职责，如确有特殊情况不能监考，向所在系(部)请假，办理备案手续，材料留存系(部)。擅自调换监考人员、迟到、缺监考和不认真履行监考职责的将按照《学院教学事故认定及处理办法》进行处理。
监考人员应考前15 分钟进入考场，清理布置考场，重点要做好清场工作，做到课桌面、桌内、座椅均不得有杂物，将书包、书本、手机等与物品集中放在考场前面的醒目位置。学生进场后清点人数，核对证件(一般为校园一卡通或学生证)，检查学生是否按指定要求就座。在考试之前，要向学生宣布考试纪律及考试注意事项，迟到30分钟以上的考生，不允许其入场，以旷考论处;开考30分钟后准许交卷离场。
监考期间，监考教师要关闭手机，杜绝通信联系。要坚守岗位，自觉做到不聊天、不串门、不打瞌睡、不木讷凝坐、不观望窗外，不准阅读书报。要保持考场前后各一人，并经常巡视。
试卷发放和收回要做到三个核对。发卷前，要认真核对学生人数，做到发放考卷和考生人数一致;考试结束时，要核对试卷和答题纸份数，确保收回试卷和考生人数一致;考试后，阅卷老师要对收回的试卷和《考场记录单》核对是否一致。 考试结束时间一到就准时收卷，要认真整理、清点试卷，对缺考、违纪、作弊的学生及主要情节做明确的记录和认定，并如实填写好《考场记录单》。
监考人员应及时制止学生违反考场纪律的意图和行为，防止舞弊行为的发生，对发现有作弊行为的考生，应立即取消其考试资格，当场取证，认真填写《考场记录单》，并将有关情况及时向教务处上报;考试期间(含第18周随堂考试)院领导、教务处、系部主任将进行检查巡视，对考试纪律较差的考场，对学生作弊现象视而不见、听而不闻的监考人员，要现场予以批评指导，责令其整改;对于违反监考职责的教师，视情节轻重，给予通报批评直至纪律处分。
四、试卷评阅
试卷一律用红笔批阅，试卷上的每个题目均应有评阅标志(扣分或得分)，每份试卷的评阅标志必须统一(扣分和得分不得同时混合使用)，各大题所得分数分别填入题首得分栏和卷首的表格中，以便核查。卷面评分凡是有修改之处，必须有阅卷教师的亲笔签名。
评卷过程中应遵循严格、认真、准确、公正、公平的原则。做到"给分合理，扣分有据，宽严适度，标准一致"。缺考答卷、作弊答卷一律记“0”分，并在成绩单上注明“缺考”或“作弊”字样。
已阅完的试卷，请老师们按班级和考试科目分类将试卷装入试卷袋中(每班同科目试卷装成一袋，不同班级不同科目试卷不要混装)。
完成试卷评阅后，各系(部)负责统一清点、装订(按试卷装订要求进行装订)、装袋(含《考场记录单》)，假期开始前，以教研室为单位将试卷交课程所属系(部)统一封存存档(含电子版试卷原始数据刻盘)。
五、成绩评定与管理
各类考试(考查)课成绩评定应严肃、认真、公正、公平、公开。严格按照课程教学计划的要求执行。无故不按时提交成绩的，将作教学事故处理。成绩一旦提交后，任何人都无权更改。如有特殊情况确要改动成绩者应由原任课教师提出书面申请(《成绩修改申请表》)，经教务处审批，查明原因后确定是否修改。该书面申请附于成绩单后备检存查。
学生如对考试成绩确有异议，可向辅导员(班主任)提出书面《成绩查询申请表》，经系(部)主管领导同意后，由教务秘书和任课教师共同查阅试卷，并将最终结果告知学生本人。
如查询课程为外系(部)开设，应由学生所在院系出具证明与开课系(部)联系;开课系(部)接到查询要求后应组织教学秘书与阅卷教师共同查阅试卷，查询结果应及时向学生所在系(部)反馈。由学生所在系(部)教学秘书将查询结果告知学生本人。
如在查询过程中发现确有阅卷错误，经任课教师、系(部)负责人协商同意，可以重新判分，填写《成绩修改申请表》，并将失误的具体情况和原因报教务处。