根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议,于201x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议201x年经营目标;
2、审查201x年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:
联系电话:0731-8694
湖南X科技发展有限责任公司
201x年3月14日
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20__年第X次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长先生
3、会议召开时间:201X年5月XX日(星期X)上午9:00 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师:。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司201X年度董事会工作报告》;
2、《公司201X年度监事会工作报告》;
3、《公司201X年度财务决算方案》;
4、《公司201X年度财务预算方案》;
5、《公司201X年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:(地址)
4、联系人:
联系电话:186--
五、附件(授权委托书)
X有限公司
201X年4月XX日
江苏股份有限公司全体股东:
我司系江苏股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下:
一、会议时间:201x年3月31日16时;
二、会议地点:南京市X镇飞天大道81号二楼会议室(门卫登记)
三、会议议题:
1、变更公司清算组成员;
2、确定公司法定公章及持有人;
3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;
4、商议公司下一步清算工作计划。
四、出席会议对象:江苏股份有限公司全体股东。
特此通知。
江苏省XX企业发展有限公司