实际搬迁通知(精选3篇)
各部门:
为便于统一管理,提升酒店整体对外形象,同时,为员工提供舒适的工作环境。酒店将于1月至1日搬迁至公园。为确保酒店整体搬迁工作有序顺利进行,特通知如下相关事项。请积极全力配合搬迁:
一、搬迁时间:
20xx年x月x日—20xx年x月x日天。
二、新办公地址:
三、成立搬迁工作组:
组长:周负责搬迁的总体安排
组员:张x、李x
各部门负责人
总体协调:行政部
四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理应根据平面图了解新办公室的布局,合理安排部门员工的座位,使物品在搬迁过程中一步摆放到位(搬迁前两天完成)
2、整理、装箱:
★行政部负责提供包装纸箱;
★各部门提前清理各种办公用品、计算机设备,员工负责各自办公电脑的拆卸和主机的包装编号,液晶显示器由员工自行包装,机械设备的运输由部门负责人安排到统一护理运输;
★存放在柜内的各部门使用的.文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;
★刘栋负责展厅设备的包装和搬运;
★行政部负责整理前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等);
★各类物品整理包装后密封,标明部门、姓名、物品类型、包装号等。应特别注明贵重易碎物品。
★各部门拟集中放置物品,列出物品箱(件)数列清单,一式两份,便于运输时清点核对,并向行政部门报告(此工作正在进行20xx年x月x日前完成)
三、搬迁实施:
1、工作安排:
2、单独包装文件柜内的数据,清空文件柜,锁上柜门,标签注明钥匙部门负责人自行保管;
3、办公椅和三抽屉文件柜不需要打包,只需贴上标签即可识别。
行政部
20xx年x月x日
各部门:
由于神马宿舍楼投入使用寿命长,住宿环境和基础设施差,为提高芜湖工厂物流宿舍整体服务质量,实施精细管理,逐步优化员工整体住宿环境,创造文明、健康、安全、清洁、舒适的员工生活环境,旨在提高员工满意度,经管理部决定,第二公园宿舍的员工(含夫妻房员工)集体搬迁至第一公园宿舍,具体安排和要求如下:
一、宿舍涉及搬迁:
1、二楼夫妻房员工宿舍和二楼女生员工宿舍;
二、一期宿舍2#楼和二期宿舍5#楼。
二、新宿舍安排:
1、2#楼女生搬到总园二期宿舍5#楼6层(房间号:15601—15632)
2、1#楼夫妻房员工迁至总公园一期宿舍3#楼6层(房间号:13601—13625)
三、搬迁时间:
1、2#楼女生搬迁时间为11月1日上午。
2、1#楼夫妻房员工搬迁时间待定。
四、搬迁注意事项:
1、搬迁前,原二园区住宿人员应到宿舍管理处归还宿舍房间钥匙,到新宿舍宿舍管理处领取分配的宿舍钥匙,
2、公园一期宿舍管理员应提前将新分配的宿舍钥匙直接发给员工,检查房间设施是否完好,登记损坏报告后维修;
3、搬迁时,总装二分厂和电子分厂的支援团队员工互相帮助;
4、根据搬迁当天搬迁人数,由班车管理安排相应车辆协助搬迁;
5、搬迁后,清理原宿舍,盘点各种设备和材料,妥善保管原宿舍钥匙,水电工切断水、电、气。
特此通知!
尊敬的各位业主:
大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。
新办公地址电话:
xx公司
xx年xx月xx日