怎样写开会通知范文(精选7篇)
各单位、各部门:
用正式公文下发通知的'会议,往往比较重要。的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:
一、会议内容;
二、时间及地点;
三、参会人员;
四、注意事项等等。
在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。
20xx年xx月xx日
尊敬的董事长、副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:
因公司经营决策需要,召开教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:
1、时间:20xx年*月**日上午九时。
2、地点:**市建设南路号,*集团有限公司*大酒店四楼会议室。
3、会议内容:
一、向教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报*公司的发展战略。
三、讨论审议*公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议*公司组织构架。
五、审议*公司岗位职责。
六、审议*公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定*公司三项费用。
八、审议通过教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
*有限公司
*年**月**日
各中小学:
根据北辰区“三名工程”名教师管理办法规定,名教师要在任期内履行职责。经研究决定于20xx年召开名教师履行职责汇报会和拜师会,现将具体事宜通知如下:
一、时间:20xx年3月19日上午8:30
二、地点:教师进修学校(北辰教育中心)六楼会议室
三、内容:
1、名教师履行职责汇报会,每人准备5分钟发言,上交上学期履行职责计划书和履行职责工作。
2、名教师拜师会,请已经确定好师徒意向的名教师,通知自己的师傅一同参加会议。拜师会安排有签定师徒合同、互赠礼物议程,请作好拜师准备。
四、参加人:全体名教师和相关学校的校长。
教师进修学校
名师办公室
20xx年3月11日
各位董事及相关人员:
经研究,公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下:
一、参会人员:公司各董事。各监事、副总经理孙治刚、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人,各分公司可派2-4人列席会议。
二、会议时间:20xx年**月**日上午9:00
三、会议地点:公司三楼会议室
四、会议内容:审议《深化内部改革实施细则》
五、注意事项:
1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);
2、请各参会人员合理安排工作时间,确保准时到会,无特殊情况不得请假。
特此通知。
*有限公司
*年**月**日
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议,部署XX年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
江苏省人民政府办公厅
二○○二年六月十五日
各企业(公司):
根据投资有限公司工作安排,决定于x年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开投资有限公司第三次董事会、监事会,企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员:
1)、投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、投资有限公司全体人员
3)、投资有限公司直属支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料:
1)、x年度述职报告。(电子版)
2)、x年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、x年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
投资有限公司
20xx年xx月xx日
各职能中心、各分公司:
为了及时掌握企业月度经营状况,了解各分公司管理现状,持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题,公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议:
一、会议时间:20xx年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00——16:30。
二、会议地点:总公司大会议室。
三、参会人员:公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员。
四、会议议程:
五、相关要求:
1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点,为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。
2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20xx年5月度及目标。
3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。
4)为确保会议高效、有序进行,请参会人员做好会前准备发言准备,并于20xx年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件,内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!
二〇xx年四月二十日