标准的学术会议的通知模板（通用7篇）
各有关部门：
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：
（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；
（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表
（3）请示报告的命名：会议-请示报告-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某
（4）申请表的命名：会议-申请表-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某
联系人：刘艳红 电话：4207
地址：2号办公楼138室
电子邮件：
附件：
1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》
2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》
3.会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）
国际交流合作处
20xx年9月21日
根据委员会第十二届理事会第五次会议的决定，工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：
1.征稿范围：
（A）工程热力学
（B）传热传质学
（C）燃烧学
（D）热流体力学
（E）热物性与热物理量测技术
凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。
2.应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。
计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。
在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类A、B、C、D和E进行标注，例如属“燃烧学”的论文，注以“C”）
3.论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。
来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。
4.经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。
5.凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。
6.征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。
7.应征论文请电子邮件发至（e-mail）
学会秘书处地址：
邮政编码：，
电话：
传真：
联系人:
为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及E-mail 地址。
8.经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。
9.在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。
委员会
20xx年x月x日
主办
中国外国文学教学研究会
承办
苏州科技大学外国语学院
地点
江苏省苏州市科锐路1号 苏州科技大学石湖校区
时间
20xx年xx月5-6日
主题
外国文学经典重读与大学文学教育
1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新
2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设
3. 外国文学经典重读与大学通识教育
4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合
5. 外国文学经典传播与中华文化创新
6. 外国文学经典翻译研究
7. 外国文学经典作家作品研究
8. 其他相关议题
其他事项
1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。
2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱x处，我们将根据回执发送正式通知。
3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱。
4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-20xx年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。
中国外国文学教学研究会
苏州科技大学外国语学院
2xx7年xx月31日
经中国力学学会批准，由我校（院）、四川大学、成都大学、江苏大学、天津大学、广东工业大学、重庆交通大学、海南大学承办的结构疲劳与断裂理论及实验技术国际学术会议“International Conference on Structural Fatigue﹠Fracture Theory﹠Experimental Technology (FFTE 20xx)”，将于20xx年1月12日至15日在海南省海口市召开。
近年来，材料的疲劳与断裂相关研究方兴未艾。相关研究成果丰富，但仍缺乏突破性进展，特别是在复杂边界条件下的大型结构领域的研究上。因此，本次会议旨在推进结构疲劳与断裂研究的发展，同时加强相关研究的国际学术交流。
会议主题包括但不限于：
1. 结构的疲劳与寿命预测；
2. 结构的损伤与断裂；
3. 高周/超高周疲劳与断裂；
4. 低周/超低周疲劳与断裂；
5. 环境疲劳与断裂；
6. 结构的可靠度与耐久度；
7. 结构疲劳与断裂的实验技术；
8. 大型结构残余应力的检验与评估；
9. 结构的疲劳损伤与健康监测。
摘要投稿：大会邀请有意发表论文的参会者提交一份篇幅为两页A4纸的扩充摘要，并将摘要提交至 .
摘要提交截止日期：20xx年8月31日
会议更多相关信息请登录会议网站查询：
FFTE 20xx会务组
20xx年6月
第60届阿亨国际耐火材料学术会议将于20xx年10月18-19日在德国阿亨会议中心召开。此次会议由欧洲耐火材料中心(ECREF)主办。
会议主题是"供方行业促进耐火材料发展"。会议内容包括：原料；加工技术；能源；物流；耐火衬使用；环境保护；质量管理；工业4.0；研发项目及活动；相关立法准则等等。
主办方联系方式：
欧洲耐火材料中心
ECREF European Centre for Refractories gGmbH
地址：Rheinstrae 58, 56203 Hhr-Grenzhausen
联系人：Susanne Hartoch
电话: +49 2624 9433 131
传真: +49 2624 9433 135
E-Mail: eu
各位专家、学者：
兹定于20xx年12月15-17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。
会议特色
涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；
会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。
会议信息
会议时间
20xx年12月15-17日
（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）
会议地点
南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）
报名及会议费用
报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。
第十届全国流体力学学术会议定于20xx年10月25日至28日在杭州召开。本届会议由中国力学学会流体力学专业委员会主办，浙江大学、中国计量大学和浙江省力学学会共同承办。
一、征文须知
凡未正式发表的在流体力学理论、方法和应用等方面的学术思想、探索与发现、研究进展和成果等均可以论文形式投稿。
与国防研究有关的论文，其保密性由论文作者自行负责，须经作者所在单位审核。
论文计量单位参照《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定。
请于20xx年4月30日前，将不超过一页A4纸的论文摘要发送到以下电子邮箱：。摘要经审核后，将及时通知作者录用结果。被录用的论文应于20xx年7月31日前提交全文。
论文摘要和全文的模板下载网址
二、会议交流方式
会议交流设为三个部分，组织形式见下表：
三、重要日期
论文摘要截止日期：20xx年4月30日
论文录用通知日期：20xx年5月31日
论文全文截止日期：20xx年7月31日