会议通知范例（通用30篇）
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
x人事行政部
20xx年4月2日
关于会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
。
二、 参加人员
。
三、 会议时间
×月×——×日(会期，报到。)
四、 会议地点
。
五、 有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人：，电话：，传真：。
×年×月×日
关于会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
。
二、参加人员
。
三、会议时光
×月×——×日(会期，报到。)
四、会议地点
。
五、有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人：，电话：，传真：。
×年×月×日
各班级：
为落实我校消防安全主体责任，切实增强学校消防安全管理能力，有效遏制和减少火灾事故的发生，现定于20xx年11月11日(周五)下午2：30在二楼会议室召开学校消防安全工作会议，组织学习贯彻《中小学校消防安全管理规定》和《学校消防安全“四个能力”建设指南》。
请各班主任准时参加会议。
特此通知。
x年xx月xx日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
××××年×月×日
公司属有关部门:经公司研究，定于201x年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:201x年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
20xx年3月9日
时间：20xx年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：07，08，09级党员、预备党员
会议内容：
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于07级党支部支委会成员的选举
4、关于等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
xx年xx月xx日
为进一步探索基层党内民主新路子，经周家桥村党委
研究，决定在周家桥村开展“四议两公开”工作法试点工作，请您于20xx年11月19日下午1点30分在周家桥村会议室召开“四议两公开”试
点工作会议，会上，将对村两委会成员和村两委工作进行评议。会议重要，请您务必妥善安排好工作，确保准时参加会议。
特此通知。
xx新区桥村党委
二○xx年十一月十八日
学院邀请日本早稻田大学刘志教授，为广大师生做学术报告，欢迎周一下午没课的广大师生前来聆听！
时 间：
20xx年9月4日(周一)下午3:30 — 5:30
地 点：
郑州大学北校区1号楼201
报告题目：
《Infrastructure-less edge computing in vehicular networks》
刘志简介：
刘志博士现任日本早稻田大学教授。刘志博士于中国科学技术大学获得计算机科学与工程学士学位，于日本国立情报学研究所获得信息学博士学位。刘志博士曾任日本学术振兴会特别研究员，并曾到加拿大滑铁卢大学，瑞士洛桑理工等名校做访问学者。刘志博士主持了包括学术振兴会青年科学家基金在内的多项纵向科研项目的研究工作，也参与了中国国家自然科学基金的研究项目。
刘志博士曾任或现任多个国际知名会议的技术委员会委员以及知名期刊的客座编委。刘志博士在将于20xx年召开的ICNC会议任workshop技术委员会主席。刘志博士于20xx年获得了日本电子情报通信学会青年学者奖。刘志博士近三年在JSAC，TMM，TVT等高影响因子知名期刊上发表了十余篇论文，并在知名国际会议上发表了三十余篇会议论文，获得了多个最佳学术论文奖。
刘志博士的主要研究方向包括无线网络，车载无线网和多媒体信号处理。
软件与应用科技学院
20xx年8月31日
各普(职)高：
经研究决定，于20xx年1月18日上午10时在教育局三楼会议室，召开普(职)高教务主任会议，具体布置南空招飞和国航招飞等招生工作，希各位教务主任准时与会。
xx市教育局
年1月16日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
20xx年第七次临时股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：20xx年12月13日 14点30分
召开地点：海南省海口市国兴大道7号海航大厦3层会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自20xx年12月13日
至20xx年12月13日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，
13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的
9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
■
1、各议案已披露的时间和披露媒体
各议案已经公司20xx年11月27日第八届董事会第十四次会议审议通过，详见公司刊登于20xx年11月28日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、香港《文汇报》及上海证券交易所网站的公司第八届董事会第十四次会议决议公告（临20xx-100）。
2、特别决议议案：无
3、对中小投资者单独计票的议案：议案4、议案5、议案6、议案7
4、涉及关联股东回避表决的议案：议案4、议案5、议案6、议案7
应回避表决的关联股东名称：大新华航空有限公司、海口美兰国际机场有限责任公司、海航集团有限公司、长江租赁有限公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六)同时持有本公司A股和B股的股东，应当分别投票。
(七)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
■
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
符合上述条件的个人股股东持股东有效证明、身份证原件、复印件；法人股股东持股权有效证明、法人授权委托书、法人营业执照副本复印件、公司法人代表身份证复印件；被委托人须持股权有效证明、本人身份证和被委托人身份证、授权委托书，于20xx年12月12日17：00前到海航大厦5层西区进行登记，传真及信函登记需经我司确认后有效。
六、其他事项
地址：海南省海口市国兴大道7号海航大厦5层西区
联系电话：0898-66739961
电子信箱：
传真：0898-66739960
邮编：570203
特此公告。
董事会
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
x公司
xx年x月x日
局机关党支部：
经研究，定于8月19日召开区财政局机关党支部党员大会，具体事项通知如下：
一、会议时间：20xx年8月19日(星期二)下午4:00。
二、会议地点：区财政局五楼会议室。
三、参会人员：机关党支部全体党员(预备党员列席但不参加评议工作，离休党员经支部同意可不参加)。
四、会议议程:
局党组成员、副局长、机关党支部书记何艳军同志主持会议。
(一)何艳军同志通报机关党支部对照检查情况。
(二)个人自评和党员互评，每名党员对照党员标准和教育实践活动要求逐一进行自评，随之全体党员逐一对其进行评议。
(三)民主评议，采取发放测评表的方式进行投票测评。
(四)何艳军同志作小结发言。
注：1、已在专题民主生活会和专题组织生活会上参加批评和相互批评的党员同志不需要再进行自评。 2、第2、3项议程以党小组为单位进行，第一党小组在五楼大会议室，第二党小组在五楼小会议室，第三党小组在六楼会议室，第四党小组在七楼阅览室，由各党小组长组织进行，时间约为30分钟。
五、其他要求
(一)无特殊原因不得请假，确需请假的必须履行请假手续。
(二)请全体党员就自己对照教育实践活动的要求、党员标准、履行党员义务以及岗位职责等方面，做好2至3分钟的发言准备。
xx年xx月xx日
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
根据公司执行董事、股东于彦伟先生提议，召开股东会。
会议时间：20xx年7月16日上午9时整
会议地点：公司会议室
会议内容：
1、研究公司发展方向、经营思路;
2、研究公司商标许可使用等事宜。
请准时出席。
特此通知
青岛爵士牛排餐饮有限公司
7月1日
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参 会 人 员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会 请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需 协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
人事行政部
20xx年4月2日
各银行：
为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：
一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。
二、会议地点：江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。
三、参会人员：各行主要负责人。
四、会议内容：
1，通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。
2，通报振达钢管公司有关情况。
3，布置银行存贷款等目标考核工作。
4，布置全国文明城市创建工作。
5，讨论如何开展银企对接等工作。
特此通知。
xx区金融办
20xx-10-15
公司内部会议通知范文
各部门：
由于春节调休，3月份全部单休。周会统一安排到周六，望大家做好工作安排。具体如下：
一、会议资料：周总结
二、参加人员：公司全体员工
三、会议时光、地点：3月份每周六，公司会议室
x有限公司综合部
20xx年2月27日
You are members of the Organizing Committee, and you are assigned to give a notice of the conference. Have a discussion with your colleagues and write a conference notice based on the following information in reference to Samples.
The Conference Notice
Gansu Provincial Education Department and British Government Department for International Development (DFID) are co-organizing an International Conference on “International Conference on School Development Planning”.
The theme of the conference is “School Development Planning” and central topic is “School Development Planning (SDP) experience in China and worldwide” Teilnehmer: Administrators from all colleges and universities in China，faculty and staff in institutions
Conference date/time: Sept 24, Friday, 20xx, 9:00 a.m. -5:00 p.m.
Conference place: Academic Conference Center，Lanzhou University
Registration and meeting schedule:
Contact name: Ms. Hilary Wang
E-mail:
Telephone: (0931)8476-6960.
(主送单位)：
为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)决定于x年xx月xx日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：。
二、参会人员：。
三、会议时间：。
四、会议地点：。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于x年xx月xx日前传真至(会议主办单位或承办单位)。
(三)(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：
(印 章)/部门或单位名称
x年xx月xx日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实 工作，经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
五、其他
x公司
xx年x月x日
机关各部门：
为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室
xx年x月x日
关于召开会议的通知
(主送单位)：
为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)定于×年×月×日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：。
二、参会人员：。
三、会议时光、地点：。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于×年×月×日前传真至(会议主办或承办单位)。
(三)(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：
一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂 ×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
×××年三月十日
尊敬的女士/先生，您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由三乐微波技术发展有限公司、国睿微波器件有限公司、杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期
1)微波能应用系统与设计
2)微波热效应和非热效应机理与试验
3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6)微波垃圾处理和污水处理研究
7)微波化学催化反应技术
8)微波等离子体和光谱技术
9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)
10)其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名数据库。刊号：qewghshs)。
投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。
来稿请发至“真空电子技术编辑部，Email：，联系电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期：20xx年9月18日全天
2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日
3、会议地点：军区华江饭店
4、会议日程：
9月18日：全天报到
9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
9月19日下午：大会专题学术报告;
9月19日晚上：欢迎晚宴
9月20日上午：分组专题学术报告
9月20日下午：会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等)，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。
四、住宿
大会为代表提供军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。
五、交通
会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到军区华江饭店(地址：xx市xx区中山北路178号;电话：025-86821888;传真：025-83120xx96)报到。
可选择如下交通方式：
①禄口机场——军区华江饭店路线选择
A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→南站，然后乘出租车至军区华江饭店(时间约22分钟，车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。
B.出租车(时间约45分钟，车费约117元。)
②站——军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。
B.出租车(时间约11分钟，车费约16元。)
③南站——军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。
B.出租车(时间约22元，车费约43元。)
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。
1.公司赞助(1万元以上)：
获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(A4页面);
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。
2.论文集广告：
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。
3.公司参展：
大会为参展商提供2米标准展台，费用20xx元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。
对注册报到信息有任何不明之处，请及时与组委会联系。
组委会联系人：
刘友春 13951xx9247liu_
梅成 1360xx86705
余海峰 13604xx67890
Email：
组委会地址：xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年6月30日
全体员工：
x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、 时间：x年1月14日8：40—17：30;
二、 地点：瑶台山庄;
三、 主题：“x年度年终答谢”。
四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、 时间：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、 地点：(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;
四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求：
1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、 各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、 时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、 主题：x年年工作计划;
四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、 会议/计划报告要求
1、 各部门于x年17日前自行安排计划会;
2、 经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、 公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。
组织与注意事项
一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政�咳嗽薄⑷肆ψ试床咳嗽薄⒏?菪枰?渌?棵帕偈苯璧魅嗽薄�
二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。
三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、 年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
*科技有限公司
行政部
20xx年x月x日