各系、部、处、室：
为使全体20xx届毕业生都能有机会参加毕业典礼，经院领导研究决定，20xx届毕业典礼依旧采取分系分场次举办的形式进行。现将有关事宜通知如下。
一、典礼时间及地点
各系毕业典礼统一在6月27日(周六)举行。
二、出席对象
各系提前联系校领导1名。系领导班子全体成员，辅导员及毕业班班主任，全体20xx届毕业生，均应出席。各系可根据议程需要，提前约请相关职能部门负责人参加典礼。
三、典礼议程
学工处已向各系提供了毕业典礼活动参考议程。各系可在此基础上根据实际需要适当调整。典礼总时长控制在1小时以内。
四、相关工作分工
党政办负责全面协调毕业典礼的相关工作，协助各系落实院领导出席毕业典礼的相关事宜。
各系负责邀请出席领导，确定典礼议程，拟定典礼过程的相关文稿，制作毕业纪念视频，并指定专人负责会务工作(制作典礼用文稿、席位卡;准备现场颁发的各类证书和鲜花;确定与会师生座位区域;确定礼仪人员、上台的师生代表;负责典礼彩排;典礼期间随时维持现场秩序等)。
学工处负责提供毕业典礼参考议程及活动过程参考文稿，悬挂会场横幅，搭建计算机投影设备，统一提供瓶装水，组织毕业典礼彩排。
宣传部负责布置营造欢送20xx届毕业生毕业离校的校园氛围，并负责各毕业典礼现场的拍摄工作。
教务处负责提前制作并分发各系的毕业证书。电教中心负责安排两个会场的音响调试及典礼音视频播放工作。
招就办、保卫处、后勤处等部门负责各自职责范围内的毕业典礼相关工作。
五、工作要求
各系部处室要高度重视毕业典礼工作，精心组织，周密部署，协调配合，确保毕业典礼工作有序、气氛热烈。
各系积极创设温馨和谐的毕业离校氛围。要通知全体毕业生准时返校，提前分钟进场，在指定座位就坐，并提前进行会场纪律教育。
6月26日(周五)12:00-13:00机电系、艺术系、管理系现场彩排;13:00-14:00化纺系、电子系、计算机系、外语系现场彩排。彩排工作由学工处负责组织，各系会务负责人、典礼主持人、礼仪、学生代表及电教中心工作人员参加。
各系毕业典礼结束后，应继续组织做好毕业教育工作，认真发放相关材料，关心未正常毕业学生，确保全体毕业生安全文明离校。
江阴职业技术学院
20xx年6月11日
各学部(学院)、相关职能部门、直属单位：
经学校研究决定，上海第二工业大学20xx届学生毕业典礼将于6月25日(周日)举行，为组织好本届毕业典礼及毕业季的相关活动，现将有关事项通知如下：
一、指导思想
坚持以学生为本的理念，通过精心组织、周密安排和协同配合，使本届毕业典礼和毕业季活动成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。
二、毕业典礼安排
(一)6月为学校毕业季，毕业季期间学校将以毕业典礼为主体，举行一系列毕业纪念活动，同时为毕业生办理各项毕业离校手续。
(二)毕业典礼时间：20xx年6月25日(周日)上午9：30—11：00
(三)毕业典礼地点：校体育馆
(四)出席人员：
1、全体校领导、校学位评定委员会委员
2、杰出校友代表、合作企业代表
3、各学部(学院)领导及教师代表(含研究生导师代表)
4、20xx届毕业生(普通本专科学生、留学生、研究生)
5、二级教学科研单位和相关部门党政负责人、校全体正高职称教师及部分教师代表;
6、前来观礼的学生家长及其他受邀嘉宾。
(五)典礼议程
三、工作要求
(一)党办、校办、学生处、各二级教学单位等部门要加强沟通与协调，认真制定毕业典礼方案，按照隆重、热烈、温馨、有序的原则落实各项组织工作。
(二)各二级教学科研单位要高度重视学生毕业工作，结合自身实际，制定好工作方案。各学部(学院)要通过开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动，教育广大毕业生要胸怀大局，以积极的心态对待大学期间最后一段学习生活，努力做到为母校留下完美印象，为低年级同学树立学习榜样，为自己留下美好青春回忆。
(四)各相关部门要加强对毕业生的安全教育，提高安全防范意识，确保毕业季期间，特别是毕业典礼当天学生的人身财产安全。
希望各部门、各教学科研单位按照本通知精神，加强组织管理，明确责任分工，积极组织落实，确保20xx届学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。
上海第二工业大学
20xx年5月20日
各学院：
学校定于20xx年6月23日(星期五)上午举办广西民族大学20xx届毕业生毕业典礼，23、24日各学院自行组织学位授予仪式。为做好相关准备工作，现将有关事宜通知如下：
一、统计好本学院参加毕业典礼的毕业生人数和家长人数，报至学生管理科韦升鸿老师处;做好本学院毕业生的座位安排，座位顺序如下：校优秀毕业生(戴绶带)+其他毕业生。各学院于6月22日上午9:00到彩排现场(东校区灯光球场)领取校优毕绶带及学院引导牌。
二、 确定参加毕业典礼就座主席台的学院领导名单(附件6)，于6月21日前报至思想科庞丽老师。
三、组织本学院辅导员、毕业班班主任、教师代表、20xx级学生代表参加毕业典礼，按划定位置就座，提醒主席台就座领导上台就座。
四、各学院于学位授予仪式当天到大活102室领取学士学位服和导师服，并指定一名老师负责现场学位服的穿戴指导(附件7)。
五、6月23日毕业典礼：由分管学生工作的学院领导带队提前30分钟入场完毕，按划定的位置就座，维护好会场秩序;7:00前到主席台东面领取矿泉水，并发放给毕业生。
六、各学院自行安排好本学院的学位授予仪式，确定好时间、地点后反馈至学生管理科周园老师处;邀请学校分管领导及学位委员会代表参加;与学位委员会办公室对接落实学校学位授予文件;邀请家长参加毕业生学位授予仪式。
七、将毕业典礼和学位授予仪式通知精神传达到所有毕业生;告知毕业生不要带包、水等无关物品入场;前来参加毕业典礼和学位授予仪式的毕业生家长吃住行自行解决，学校不统一安排接待。
学生工作部(处)
20xx年6月20日