20xx年初,台州防地产公司的艺鼎广场项目深基础尚未开挖,需要增加技术和成本管理方面的力量,领导上要求我到哪儿去几个月,协助该领导班子一起工作。在刚到达工地时,接到一份关于全部基础反梁砖胎模加宽和加厚碎石垫层的签证文件,(该项目负责人和监理等都已开专题会议认可并签字盖章),根据自己的工作经验和对该项目地基勘测报告的分析,本人提出不必加宽和加厚,虽然当时所有的人都反对,但在基础开挖后,情况和我分析的一模一样,经预算部门测算该签证费用高达一百万。在这种情况下,我再也不能坐视不闻,在该项目继续和该领导班子团结合作继续工作了三年,直到竣工交房后回到了本部门。如果当时只考虑本部门和个人的利益,不得罪人或得过且过,集团公司将蒙受巨大的损失,这是我们都不愿看到的现象。部门合作并不都是一帆风顺的,需要我们每个人不但要坚持原则,还要和其他部门的同事精诚团结,这样才能事办功倍。
今年初,本部门得知艺安邦商业街和二、三期的工程决算马上要进入工程量核对阶段,而钢筋工程炼计算仅依靠社会审价单位计算核对,为保证数据的准确和安全,本部门承担对上述所有号房结构钢筋的计算核对,主要由郑健浩负责用鲁班软件CAD图形法加班加点计算,目前已能跟上工程核对进度;在我们收集图纸和结算技术资料时,置业公司成本和技术管理部门,都在第一时间无私地提供了帮助;如果部门之间没有很好的合作,这件事情就无人会过问,占土地成本近30%造价的钢筋数量,就由别的单位掌握,其风险不言而语。我们项目部与成本部之间的配合特别多,成本部为了配合项目部工作,主动派林玲玲工程师常驻工地工作,对现场已发生的签证进行严格把关审核,对正在发生及将发生的见证做到中心有数,大大提高签证的流转效益。同时,确保了对政见的审核的正确性、合理性、加强了我项目部与成本部之间沟通,同事,提高了我们对合同、成本的了解。
如果把企业比喻成一台运转的机器,那么沟通就是润滑剂,能确保机器运转良好,信息沟通不畅是企业管理成本中最大的浪费。制造部在生产过程中与商务部、技术部、供应部、质管部进行及时有效沟通,确保客户订单及时交付率达100%,具体表现为:商务部接到客户订单时召集制造部、技术部、供应部开订单评审会,明确技术资料准备周期、原材料采购周期、生产制造周期。制造部在组织生产时会遇到材料未能及时到位、图纸工艺不完善等问题,生产调度科项目调度会及时与相关部门担当沟通解决,当时解决不了的会在制造部主持召开的每日9:00生产推进会上反映。生产推进会由相关部门部长参加,原则上会后1小时解决问题,极大的提高了生产运营效率!