函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：
一是类型不同。
“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。
延伸阅读：请示的写法
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
1、标题
一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组
成。
2、正文
正文一般由三个部分组成：
①请示缘由：提出请示的。原因和理由。
②请示事项：提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。
③请示要求：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。
三、请示与申请的区别：
1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。
2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。
3、请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。
5、请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。
项目名称:_____
日期:_______
致:（招标代理机构名称）
我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此产生的一切后果。
特此声明！
投标人代表签字:____
投标人公章_______
xx有限公司：
现就贵公司拖欠我xx建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：
20xx年5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147.4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109.7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。
鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20xx年12月30日前将所欠款项支付我公司。
xxx建筑装饰工程有限公司
xxxx年xx月xx日
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
xxx年×月×日
1、她修改了函件的措辞，使它更规范一些。
2、我们之间的通信只限于几封商业函件。
3、最近，诈骗者通过传真将函件发送至西非各国政府的债权人，声称发件人经这些国家的政府授权，要求债权人偿还以往债务。
4、我督导其他三位女职员，我还负责处理公司的函件。
5、一些案件中，为了提高其可信度，诈骗者使用了签发函件的世行工作人员的真实姓名。
6、办公室发出的函件都由我打。我是办公室中惟一会速记的人。
7、据我们了解，诈骗者目前越来越多地使用设计精美的表格和信笺来发送看上去合法的世行集团正式函件，一些诈骗者使用了世行名义。
8、每个季度，我们都与26,000名员工分享来自董事会的函件，并且，会把分享的过程用PPT在全球会议上向董事们演说展示。
9、受委托人民法院收到委托函件后，必须在十五日内开始执行，不得拒绝。
10、到目前为止，斯科特先生从一个汽车修理部向另一个发送了大量索取备件的信件和其他紧急函件。
11、出口商获得潜在客户的'名称和地址，就可能开始给相关部门发信，函件，产品目录和价格表。
12、收集你所感觉到的关爱：妈妈手写的函件，你和最好的朋友在湖边的合影，还有你所赢得的奖励。
13、根据这封函件，医生们最初怀疑该男子可能已感染SARS（严重急性呼吸道综合征）病毒。
14、据推测，一看到这份函件，大臣会立刻释放他的。
15、处理文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料等。
16、这里一度是无人探勘过的森林，但去年一组中国工作人员带著一纸矿业部批准他们开矿的函件出现。
17、表明你的函件由总经理办理。
18、可以要求捐款，发出慈善请求，请愿书签名，连锁信或函件，有关传销，广告或募捐资金，或大规模邮购。
19、函件使用了看上去正式的世行信笺。
20、很多需要答复的跑腿差事、电话、函件以及其他忙活充斥着你的议事日程。
21、您在登记会员帐号10个营业日内将收到我们的函件，内附有您的启动密码。
22、生产日期记录提交和审批相关的往来函件。
23、统筹委员会建议按揭贷款人在贷款函件内列明违约利率。
xx经理：
你于20xx年11月30日在我公司临时周转借款25万元，已于20xx年5月29日到期，合同规定：
1、借款期限自20xx年11月30日至20xx年5月29日止。
2、利息每月结算一次，每月20日为结息日。如不能按时付息，我方按合同规定，逾期将加收约定条款原利息的50%。
3、现借款归还日期已过，经我公司多次催要，你仍不能按时付本、息，且态度极不端正，对此置之不理。
截至20xx年5月20日，你已欠正常利息款6250元整。截至20xx年6月9日，按合同约定加收原利息的50%，你应交付我公司利息为12500.00元，本、息合计262500.00元。
经公司董事会决定：请在收到本函之后七日内付清拖欠的本、息。如仍不能按该函告交付，我公司将启动法律程序，请重视。
特此函告。
衡水泰昌担保有限公司
xx年6月9日
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
xxx年三月×日
xx县人民政府：信访局长
本人于20xx年8月14日收到xx镇人民政府对本人向国家信访局投诉进行的书面答复，因答复通篇是谎言，为正视听，本人于20xx年8月17日向xx县人民政府寄出驳斥信，要求复查，但至今尚未收到政府的书面复查意见。本月3号我又去了北京国家信访局进行上访，信访局230接待人员要求我还是回到县信访局进行申诉。故此本人特去函要求政府尽快依法对本人进行书面答复。谢谢，盼复。
催办人：周
二〇xx年x月x日
催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。
催办工作通常是由本机关的文秘部门(人员)负责催办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文，也可由各级领导人亲自负责。
1.催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督检查机制而设立的控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个公文办理的及时、高效；只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统，是各个环节之间彼此关照、相互联系的统一体。
2.催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文；同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项；下级机关的请示；会议决议中需要办理落实的重要事项；人大代表的议案和政协委员的提案；重要事故、事件、人物等专案的处理；人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。
根据其内容、对象、手段的不同，催办的形式可以多种多样：
1.就催办对象而言，催办的形式可分为以下两种：对内催办，是指针对收文，对本机关各承办部门的公文办理工作进行督促与检查；对外催办，是指针对本机关的发文，是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询或检查和督促。
2.就催办手段而言，催办的形式可分为以下几种：文字催办，即以发催办单或便函的形式进行催办；登门催办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询；通讯催办，利用电话、电报、电传、电子邮件等手段进行催办。
3.依据公文紧急和重要程度，可将催办形式划分为：跟踪催办，对紧急公文紧随其后督促办理；重点催办， 对重要公文应将其放在突出位置重点催促办理；定期催办，对一般公文设定固定的时限(如规定每5天催办一次)按时督促办理。
催办的具体方法：
1.选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催办。电话催办、电子邮件等经济、高效的催办形式，切忌事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门，保证公文在有效时限内办毕。催办中，及时督查、及时反馈，无论是成绩与经验，还是失误与教训，均应如实反馈。催办人发现自身确实无法解决的问题，应及时向领导汇报，请求指示，以便及时、准确、有效的办理公文。
2.填写《催办登记表(单)》。为了备查，催办应予登记，其登记方法有：簿式登记，即文秘人员分送公文时，同时填写一张催办单，注明承办要求(如“请于×月×日办毕)，随公文一起交给承办人；催办卡登记，即填写一式二联的催办卡，一联附在公文前发给承办单位，另一联催办部门(人)留存备查；电脑登记，即将催办事项输入电脑，同时填写一份催办单，随公文发给承办单位，催办时限一到，电脑会自动显示当天需催办的公文。
3.建立反馈机制。建立目标并具体落实为其提出的要求和标准，以灵敏及时的反馈机制迅速将反映监督对象的实际情况反馈回文书处理部门或有关领导，比较反馈的信息，找出存在的问题和差距，请示有关领导或会同有关方面经协商形成解决问题的办法，指导或帮助承办或执行公文精神的部门解决问题，完成公文的办理工作。
4.注销办结公文。催办人员应在《催办登记表》登记栏中简要注明公文办理的方式、公文办毕的时间等情况。
联资产管理有限公司：
贵方与我方于x年8月28日签订了《国有产权转让合同》及《国有产权转让合同之补充合同》，我方将金苏证投资发展有限公司1,157.083万元出资额(占注册资本9.6504%)转让给贵方。根据该《国有产权转让合同》第三条第2项的约定，贵方应于该合同生效(即x年8月28日)后5个工作日内将剩余交易价款15026726元一次性划入xx省产权交易所指定的交易专用账户。而贵方未按约支付该笔款项，已构成违约。
根据该《国有产权转让合同》第七条第1项的约定：“逾期支付转让价款超出20日，经催告后，乙方在催告限定期内仍未履行的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付违约金1670000元。”
因贵方下落不明，无法联系，我方以EMS邮件催告贵方履约的函件亦被退回，现我方向贵方公告送达本催告函。本公告自发布之日起经过60日即视为送达。请贵方于本催告函送达之日起10日内支付剩余交易价款，否则我方有权根据《国有产权转让合同》第七条第1项的约定解除合同并要求贵方承担违约责任。
特此函告。
高科技投资集团有限公司
x年九月二十八日
Dear Mr. / Ms,
Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.
Yours faithfully中文商务信函格式商务信函常用语
本人于20xx年8月14日收到xx镇人民政府对本人向国家信访局投诉进行的书面答复，因答复通篇是谎言，为正视听，本人于20xx年8月17日向xx县人民政府寄出驳斥信，要求复查，但至今尚未收到政府的书面复查意见。本月3号我又去了北京国家信访局进行上访，信访局230接待人员要求我还是回到县信访局进行申诉。故此本人特去函要求政府尽快依法对本人进行书面答复。谢谢，盼复。
催办人：周
二〇xx年x月x日
催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。
催办工作通常是由本机关的文秘部门(人员)负责催办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文，也可由各级领导人亲自负责。
1.催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督检查机制而设立的控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个公文办理的及时、高效；只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统，是各个环节之间彼此关照、相互联系的统一体。
2.催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文；同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项；下级机关的请示；会议决议中需要办理落实的重要事项；人大代表的议案和政协委员的提案；重要事故、事件、人物等专案的处理；人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。
根据其内容、对象、手段的不同，催办的形式可以多种多样：
1.就催办对象而言，催办的形式可分为以下两种：对内催办，是指针对收文，对本机关各承办部门的公文办理工作进行督促与检查；对外催办，是指针对本机关的发文，是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询或检查和督促。
2.就催办手段而言，催办的形式可分为以下几种：文字催办，即以发催办单或便函的形式进行催办；登门催办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询；通讯催办，利用电话、电报、电传、电子邮件等手段进行催办。
3.依据公文紧急和重要程度，可将催办形式划分为：跟踪催办，对紧急公文紧随其后督促办理；重点催办， 对重要公文应将其放在突出位置重点催促办理；定期催办，对一般公文设定固定的时限(如规定每5天催办一次)按时督促办理。
1.选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催办。电话催办、电子邮件等经济、高效的催办形式，切忌事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门，保证公文在有效时限内办毕。催办中，及时督查、及时反馈，无论是成绩与经验，还是失误与教训，均应如实反馈。催办人发现自身确实无法解决的问题，应及时向领导汇报，请求指示，以便及时、准确、有效的办理公文。
2.填写《催办登记表(单)》。为了备查，催办应予登记，其登记方法有：簿式登记，即文秘人员分送公文时，同时填写一张催办单，注明承办要求(如“请于×月×日办毕)，随公文一起交给承办人；催办卡登记，即填写一式二联的催办卡，一联附在公文前发给承办单位，另一联催办部门(人)留存备查；电脑登记，即将催办事项输入电脑，同时填写一份催办单，随公文发给承办单位，催办时限一到，电脑会自动显示当天需催办的公文。
3.建立反馈机制。建立目标并具体落实为其提出的要求和标准，以灵敏及时的反馈机制迅速将反映监督对象的实际情况反馈回文书处理部门或有关领导，比较反馈的信息，找出存在的问题和差距，请示有关领导或会同有关方面经协商形成解决问题的办法，指导或帮助承办或执行公文精神的部门解决问题，完成公文的办理工作。
4.注销办结公文。催办人员应在《催办登记表》登记栏中简要注明公文办理的方式、公文办毕的时间等情况。
xxxx：
贵公司自xxx年xx月xx日至xxx年xx月xx日止尚欠我公司货款共xxx元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在xxx年xx月xx日付清该款。现贵公司已逾期xx天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后xx天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：xxxxxx;开户行：xxxxxx;帐号：xxxxxx）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
xxx公司（印章）
xxxxxx年xxx月xxx日
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助xx企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，xx区创意产业联合会受国家商务部的邀请，将于20__年x月组织企业赴进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取国家商务部官员介绍情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解投资环境，同时还将参观工厂、企业和综合贸易市场，实地了解变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！
报名截止时间为：20xx年xx月xx日。
邀请人：______________
_________年_________月______日
xx先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理xx
xx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商：
20xx年x月x日，xxx有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！
在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请！
xxx制造公司
20xx年x月x日
尊敬的XXX先生/女士:
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是: 从议程到行动--继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的……
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
________业主：
您好！
首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。
根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。
贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。
特此告知！
____房地产开发有限公司
（盖章）
____年____月____日
黎(xx市书屋):
本机关于 年 3 月25 日向你公告送达《行政处罚决定书》(珠文体旅游罚字〔 〕第022 号)， 年 5 月 23 日向你公告送达《缴纳罚款通知书》。要求你于 年 6 月 8 日前将罚款缴至xx市各银行网点。但你未在法定期限内申请行政复议或者提起行政诉讼，又未履行该处罚决定。依据《行政强制法》第五十四条的规定，现要求你收到本催告书后十日内依法履行罚款人民币20xx元的行政处罚。如逾期不缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第(一)项的规定，加处罚款(罚款金额×3﹪×逾期日数)。
你有权进行陈述、申辩，逾期仍不履行行政处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
xx市文化体育旅游局
x年 6 月10 日
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。
合作意向函
尊敬的xxx市金湾区三灶镇凤鸣市场筹建处及领事会
首先感谢贵工程筹建处给予我们有幸参与贵项目施工的机会，由于该项目的建设手续正在办理中，关于贵项目的建设图纸、结构形式、开工时间、工程造价等也在初步设计和制定阶段。故为表示我对该项目的建设施工有合作意向和诚意。根据我们对该项目的初步了解和自身的资金技术、施工管理、施工项目全体综合考察。就有关项目工程施工的大概进度计划，质量控制、成本造价做如下的说明，以便在贵公司工程建设进行中考察我们是凭_________工程的施工。
一、 本工程总建筑面积28068㎡，其中地下2845㎡，主体结构工程工期应控制在240日历天(以_________施工许可证打桩开始计算),其中打桩工程一个月左右，地下工程一个月左右，市场商业施工2.5个月左右，装饰施工3个月左右。
二、质量控制：严格按国家及xxx市现行的工程验收标准，精心组织施工。我司以诚信立天下，以质量技术求生存的施工理念，分项工程合格率达100%，质量问题整改率达100%，整体工程质量____达优良标准
三、工程资金的运作：根据贵项目筹建中总体资金合作情况和贵方在项全运作能力。本着互信、互利、互惠的原则。我们作如下许诺：
1.包工包料，不垫资；工程造价执行20xx年现行定额和相关收费标准(材料价执行按季度官方发行的信息价 )除税金后___以外。下浮6%作为双方最终___报价。付资方式采用月结月付制。 即在无工程预付款的情况下。 本月10号起报上月的实际完成工程的工程量的总造价的80%。结构工程竣工完成验收后，支付双方确认工程总价的95%，余款作为工程的后面保证金两年内付清。
2.包工包料部分垫资：我方在无工程预付款的情况下，自筹垫支到0.00板面(混凝土预 制管桩材料费除外)。工程造价执行20xx现行定额和相关收费标准(材料费执行该季度官方发布的信息价)除税金和_______以外，下浮3%作为双方最终结算总价。付款方式采用，工程进度付款制结构完成+ 0.00一周内，按设计完成的工程量造价支付到80%。商业裙房结构完成后一周内支付到总体工程的80%。建筑主体结构完成至销售到预售(工程前进度的2/3)一周内完成工程量的80%。主体结构封顶后一周内支付完成工程造价的80%。完成结构工程的主体验收后一个月内支付双方协议的总造价的95%，余款作为工程质保金两年内付清。
四、近两年的工作__，欢迎项目筹建处及相关领导到我方近两年施工的实际现场进行实地考察，以便加强双方的了解。
1、20xx度完成中山市金时代花园25#~26#、31#~34#地产住宅楼的结构施工总建筑面积为12.8万㎡。20xx度完成该项目的装饰工程，目前在业主进住保修阶段。
2、20xx年度完成中山市黄圃镇汇凯嘉园1#~3#住宅楼结构工程施工，总建筑面试为3.3万㎡，面前正在装饰阶段。
3、20xx年度完成小揽镇龙山华府16#~19#住宅楼结构工程施工，总建筑面积为5.5万㎡，目前正在装饰阶段。
再次感谢贵项目筹建处______给我们一个参与竞争交流的机会，同时也____我们有信心、有能力完成该项目的施工任务。
谢谢
年 月 日
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的'邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75%。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一六年X月YYY日
尊敬的客户：
您好！
首先感谢您一直以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户提供高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。
过去几年，XX一直承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表）
关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。希望您能理解并继续支持“XX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。
XX有限公司
年月日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
xxx年十月七日