行政岗位说明书合集【精选5篇】

行政岗位说明书合集(通用5篇)

行政岗位说明书合集 篇1

1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

2、办公相关设备的维护和处理;

3、网络设备的日常维护;

4、协助公司相关系统的日常维护;

5、公司日常会议、活动和业务支持;

6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

行政岗位说明书合集 篇2

职责表述:

完成领导布置的其他任务。

权限范围:

1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

2、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

3、对出差事务的审核权

4、对合同的审核权

5、对印章使用的审核权

6、对各部门:的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

8、对所属下级的工作有监督、检查权

9、对所属下级的工作争议有裁决权

10、对公司编制内招聘有审核权

11、对公司员工出勤的监督权

12、对公司员工手册有解释权

13、对员工考核数据和事项核实权

14、对员工投诉有核实权

15、对本部门:预算内的费用管理权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司各部门:外部协调关系

政府相关部门:相关业务往来单位

【任职资格】

教育背景

学历:

大学专科及以上学历

专业:

人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业:

培训经历::

HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

经验与专业:资格

经验:

3年以上房地产同岗位工作经验

专业:资格

人力资源管理二级职业资格证书

【能力与素质要求】

1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

2、对行政及人力资源管理有深入了解,并有丰富的管理经验

3、熟练掌握企业人际关系技巧,建立并保持良好的互动关系

4、熟练操作办公软件

5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

6、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

7、较强的观察力和应变能力

【工作条件】

办公设备:计算机、一般办公设备、网络

工作环境:办公室

职业安全:基本无危险,无职业病危险

时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

行政岗位说明书合集 篇3

职责表述:部门:内部组织管理工作

工作任务

1、负责指导下属制定阶段性工作计划,并督促执行

2、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。

行政岗位说明书合集 篇4

1、负责做好公司领导的接送工作,服从安排,服务及时到位。

2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,服从安排,服务及时到位。

3、负责做好车辆的维护和保养工作,做好车辆的清洁工作。

4、司机离开车辆时,要锁好保险防盗锁,防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

5、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。

6、做好行车记录,保管好车辆的证件资料。

7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定保证证件齐全。

行政岗位说明书合集 篇5

位名称:行政前台

所属公司:

所属分支机构:

所属部门:XX地区人力资源中心

岗位每周工作时间:44小时

岗位任命批准权限:XX地区人力资源中心人力资源经理

直接主管:地区人力资源主管

隔级经理:XX地区人力资源中心人力资源经理

任职要求:

专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件

素 质:工作细致认真,原则性强,有亲和力,沟通能力强,仪表端庄,举止大方,谈吐文雅,嗓音甜

美,反应快,应变能力强,勤劳能干

性 别:不限

主要职责:

1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

2. 为咨询师分配热线

3. 接待家长和学生的来访

4.必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

5.严禁未经批准私自用车。

6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

7. 上报热线及来访的情况 签收信件、邮件,并代为看管 打扫入口处及前台周边的卫生 维持前台周边的秩序

8. 配合咨询部做好会销工作

9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

10. 定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单

11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表

12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

13. 申购、分发和管理办公用品

14. 文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴

15. 完成主管安排的其他工作任务

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