市安全生产宣传教育中心:
你单位《关于申请安全生产宣传经费的请示》(市安宣字〔〕8号)收悉。为了保证安全生产宣传活动顺利进行,经研究决定,现将省安监局拨付我局的安全生产监管专项经费10万元补助你单位用于安全生产宣传。请你单位加强专项资金使用监管,确保安全生产宣传活动有序开展,并在年底将专项经费使用情况上报我局。
xx市安全生产监督管理局
x年10月25日
中燃团支部:
你支部《关于中燃宁波公司团支部换届选举的请示》已收悉。经研究,同意你们按规定要求提出支部委员会候选人预备人选。并按照《团章》规定如期进行选举。在选举后5日内将换届选举情况上报公司团委。
共青团宁波港股份有限公司油港轮驳分公司
委 员 会
20xx年x月x日
xx省地质勘测大队:
你大队关于购置冷藏冰箱的请示收悉。现批复如下:
一、同意明年购置冷藏冰箱台。
二、不足部分的经费由局里分两次拨付,第一次拨付X万元。
三、所拨经费专款专用,不能挪作他用。
特此批复
xx省地质矿产局
x年x月x日
省信鸽协会:
你会初审后上报的五项信鸽公棚比赛材料收悉,经我中心审核,同意于20xx年举办以下五项信鸽公棚比赛:
1、省广电总台体育休闲频道第五届“铁鸽三项”赛鸽公棚大奖赛(总奖金368.1万元);
2、江苏宿迁国羽公棚第三届名人三关赛(总奖金149.5万元);
3、江苏徐州爱翔赛鸽中心首届秋季公棚赛(总奖金299。7万元);
4、徐州博公棚第xx届大奖赛(总奖金160.7万元);
5、江苏常州大鹏公棚第四届大奖赛(总奖金134.2万元)。
以上比赛裁判员由我中心选派,监赛单位由你会指定。并请你会按《中国信鸽公棚竞赛管理暂行规定》、《信鸽竞赛规则与裁判法》以及我省贯彻《中国信鸽公棚竞赛管理暂行规定》的实施意见的有关要求,督促有关单位做好竞赛组织、奖金发放等工作,确保比赛取得圆满成功。
特此批复。
江苏省社会体育管理中心
二〇xx年三月八日
云南分公司:
你分公司《x集团有限公司云南分公司关于支援云南旱灾的请示》(公司发号)收悉,现批复如下:
同意云南分公司支援云南灾区15万瓶纯净水。 特此批复。
x集团有限公司
x年二月二十八日
批 复
一、批复的适用范围和特点:
适用于答复下级机关的请示事项。
批——表态,复——回复。上级批准不批准都得批复。批复依据下级的请示而写。(被动行文)
特点
1.行文的被动性
批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函。不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复。 2.内容的针对性 批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。 3.集中性和明确性
由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。
批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是充许的,不违背态度明确的原则。但如果观点不明,态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。
4.政策性和依据性
对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。在这些方面,批复和指示的特点是一致的。
二、批复的分类
1.按态度:肯定性批复、否定性批复
2.按请示内容:无权——批准性批复;困难——帮助性批复;不明——指示性批复 三、批复的写作
1、标题
批复往往在标题中,明确表示对请示事件的意见和态度,而一般公文标题中的主要内容部分往往只点明文件指向的中心事件或问题,多数不明确表示态度和意见。
较为简明、常用的标题是:发文机关+表态词(同意或不同意)+请求事项+文种 也有的只写事项和文种,例如:《关于调整动物防疫网络建设年度计划的批复》
2、正文 由三部分组成,分别是批复依据、批复事项、执行要求。 思路: 引据同意(+要求) 理由+不同意 结语
批复的正文一般由三个部分组成:
(1)引语(批复依据)批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种: 第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;
第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;
第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于的请示》收悉”, 第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于问题的请示收悉”。
(2)主文(批复主体)
这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾 是批复正文的最后部分。 它的写法有三种:
第一种是提行写“此复”或“特此批复”;
第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;
第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点:
第一, 有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;
第二, 凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见; 第三, 及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。)
市特产公司:
你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。经研究,同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多,考虑到你公司资金紧张,我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库,租期三年。此临时仓库每年20xx元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责,抓紧施工,务必在20xx年4月完工。
此复
市供销合作社(公章)
x年十一月十五
相关知识
批复具有以下特点:
(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。
航管理处工会:
你会《关于对工会进行换届改选的请示》(萧港航管工[]3号)收悉。经研究,同意你会进行换届选举,有关事项批复如下:
1、请严格按法定程序进行换届选举;
2、请将选举结果报告局工委。
特此批复。
x年4月21日
X部门:
X年X月X日,你部门提出的申请的5000元活动经费的事项我们已经收到。经讨论并举手表决,最终通过/不通过。现将决定告之你们
X年X月X日
XX县教委:
我校历史悠久,部分房屋年久失修,经工作人员的细致检查发现存在10间危旧教室,给老师和同学们的人身安全造成了极大地威胁,难以保证教学工作的正常进行。
为了保证广大师生的安全,我校决定于暑假内对这10间危房进行全面翻修,现已自筹资金5万元,尚缺资金3万元,特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。 特此请示,望批复。
附件:1危旧房屋照片
2翻修房屋设计图
XX县XX小学(章)
x年五月十五日
关于对XX县XX小学申请危旧教室翻修费的批复 XX县XX小学:
你校报送的()号文《关于申请危旧教室翻修费的请示》收悉。经研究,批复如下:
为了教学工作的顺利进行,为了广大师生的人身安全,本着为人民服务的宗旨,我委同意你校翻修危旧教室的计划,也将拨款3万元作为专项包干用款,要求专款专用,不得挪作他用。
接文后,请按照程序办理相关手续,领取拨款费用,务必保证工程质量,望你们认真负责的完成房屋翻修计划.
特此批复.
XX县教委(章)
x年五月二十日
地质矿产研究院:
你院上报的《关于申请国家自然科学基金项目经费补助的请示》(渝地研院文【】26号)收悉。你院徐洪博士申报的《岩石(体)变形破坏过程中的次声波特性研究》(项目批准号:)获得国家自然基金委员会25万元的资金资助。为了提高项目研究水平,应进一步强化项目研究团队,高质量地完成国家项目。经研究,市局同意补助资金10万元予以支持。
请你院对获得国家自然基金的立项项目给予必要支持,主动为该项目研究创造良好的工作条件,促成项目研究顺利推进,并将项目实施情况及时报市局。
xx市国土房管局
20xx年9月22日
仙居县人民政府:
贵单位《关于要求增设禁渔区的请示》(仙政〔〕12号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意你县在永安溪指定河段实施禁渔制度,具体范围和时间为:
(一)禁渔范围
柴岭下电站大坝以上至河埠大桥以下永安溪河段(包括晨曦路大桥至永安溪的孟溪河段;大庆桥至永安溪的三桥溪河段)。
(二)禁渔时间
全年。在禁渔范围和禁渔时间内,禁止包括垂钓在内的任何形式捕捞作业。
二、禁渔期间,要积极组织开展相关渔业法律法规宣传和渔业资源增殖工作,切实采取措施加大禁渔区的管理力度,保证禁渔区设立的实际效果。同时须考虑解决渔民的实际生活问题,以保证渔区社会稳定,促进渔业经济的可持续发展。
xx省海洋与渔业局
x年5月19日
市安监局机关党支部:
你们报来的《关于调整党支部书记的请示》收悉,经市委市直机关工委研究,同意黄任中共xx市安监局机关支部书记,免去李中共xx市安监局机关支部书记、委员职务。
特此批复
中共xx市委市直机关工委
x年5月4日
相关知识
批复具有以下特点:
(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。
写作要求
(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。
批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。
建设局党委:
我党支部现有党员10名。党支部委员会于x年 月5日进行选举,至今已任期届满。根据《中国共产党章程》和《国家机关基层组织工作条例》规定,我党支部委员会应按期进行换届选举。
现拟于xx月5日进行换届选举。经支委会议讨论,决定下届支委会设支委委员3名,推荐、为支委委员候选人预备人选,实行差额选举。
以上请示如无不妥,请批复。
x市城乡规划局党支部
x年x月xx日
劳动就业服务局:
你局报来“关于拨付x年创业园区建设补助资金的请示”收悉。根据宁夏回族自治区财政厅文件《关于下达x年财政支持创业园区建设补助资金的通知》(宁财(企)指标{}16号)精神,经局务会议研究。现将x年财政支持创业园区建设补助资金批复如下:
1、平罗县劳动就业服务局创业基地基础设施建设补助资金50万元。
2、平罗县轻工业创业孵化园(长湖清真产业创业园)30万元。
3、乡镇创业园区(街)基础设施建设补助资金10万元。
4、平罗县明力达金属制品创业园5万元。
5、玉皇阁创业园3万元。
6、白云蔬菜培训基地2万元。
该项资金专项用于支持创业孵化基地基础设施建设(包括道路、水利水管、厂房、绿化等);创业孵化基地公共技术平台建设(建设宽带网络平台、加工中心、建立技术专家咨询网络、产品检测等)。拨付给就业局的创业基地基础设施建设补助资金由就业局根据考核情况支付,其余由局机关直接拨付到创业园区。
请各单位收到资金后,严格按照专项资金的用途使用,严禁挤占、挪用。
x年十月九日
州直机关工委:
机关党支部在职正式党员13名、预备党员1名,党支部委员3名,于x年3月换届。根据《中国共产党章程》和《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定,经研究,并报党组同意,机关党支部拟于x年x月上旬召开党员大会进行换届选举。依照“应注年龄、文化、层次结构,重点注意德才兼备,行政班子与支部班子基本相统一的原则”,新党支部拟设支部委员5名。由等6名同志作为委员候选人预备人选,其中差额1人。
妥否,请批示!
附件:机关党支部换届选举委员候选人基本情况
x年x月xx日
xx市发展改革委:
报来《关于上报xx省xx市现代牧业有限公司大型沼气工程项目资金申请报告的请示》(宝市发改农字〔20xx〕112号)收悉。为加快推进奶牛产业健康可持续发展,提高粪便的无害化处理和资源化利用水平,经研究并商省农业厅,现批复如下:
一、建设单位和地点
单位为现代牧业()有限公司,地点为眉县横渠镇。
二、主要建设内容及规模
发酵设备容积3041m3,日产沼气2426m3,日处理粪污137吨,日产沼渣、沼液肥135吨。沼气用途为企业年发电116.8万度,自用沼气10万m3。沼渣沼液用途为还田施肥13600亩。
三、投资及建设期限
项目估算总投资为1295万元,资金来源为申请中央专项资金和单位自筹。项目建设期限一年。
请抓紧编制实施方案,加快项目前期工作,认真落实项目管理要求,确保如期建成发挥效益。
xx省发展和改革委员会
20xx年x月10日