参加集团公司物资管理培训心得(通用8篇)
题记:业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随——韩愈
一次旅行、一次收获;一次培训、一生难忘。
记集团公司物资管理培训暨二零十二年一季度业务例会
xx年4月17日下午,伴随着火车的轰鸣、伴随着我们的期待,我们踏上了前往集团公司总部北京的征程…
18日早晨由于火车晚点,当我们走进3号会议报告厅的时候,全场近300名与会人员一个个正襟危坐,时而低头奋笔疾书、时而眉头紧锁。我们找好位置随即开始全神贯注的听课,虽然赶了一夜的车但是完全不影响我们对此次会议内容的求知欲。
在为期两天的会议上集团公司副总经理于九龙、党委副书记、纪委书记张军柱出席了会议并分别作了讲话。集团公司物资设备部全体成员,物资公司、商品混泥土分公司、模架中心的副总经理、各部门经理以及各二级单位物资管理部门负责人和项目部材料主任参加了会议。
由于以往大部分精力倾注于现场,对于物资管理工作的认识仅限于现场收发料、清点等工作,对于《标准化手册》、《三体系程序文件》的了解甚少。在这次培训中我受益匪浅,通过物资设备部领导对于物资管理工作的全面讲解,我对于物资管理的认识有了深入的了解,并坚定了自己对于物资管理工作的信心。会议中两位领导的讲话,语重心长,饱含着集团公司领导对物资系统和全体物资管理人员的理解、关怀和期望,令人警醒,给人启发,促人振奋,让人感动。感动的是集团公司对于物资管理工作的肯定,同时也为我们敲响了警钟让我知道了作为一名物资管理人员应有的素质及工作态度。
通过这次培训,深知物资管理其学问深厚,要想搞好物资管理工作不是一件容易的事情。首先,提高了对物资管理的思想认识。物资管理是项目过程管控中的一个重要环节,工程项目所使用的物资是生产要素的重要组成部分。在目前的工程项目中,物资所占资金比例达到60%以上,随着现代生产水平和科技含量的提高,这个比例会达到70%-80%,甚至更高。因此,物资管理对工程项目的成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用,物资管理的好坏关乎项目管理的赢亏。所以物资管理并不是简单的采购、收发材料和保管材料而已。
其次,物资质量是影响工程质量和安全的第一要素,物资质量问题小的可能会使施工单位的经济利益受到损害,严重者将导致重大事故的发生,甚至会直接危及人身财产安全,所以作为物资管理人员基本的自身素质是至关重要的。
另外,参会人员分三组对物资管理和物资系统建设中的热点、难点问题进行了研讨,通过讨论不仅巩固了各地区同事间的感情,更使大家对物资管理工作有了更深刻的认识。
最后,我们还有幸前往北京分公司18项目部进行参观学习,领略了王会军主任在内业资料编制上的高要求、高标准,每当我们提出种种心中的疑惑的时候,王姐总是耐心的给我们一一讲解。在现场我们看到了中铁物资管理人员管理理念的贯彻性。在现场观摩时,王姐说“现场基本上我不怎么去管理,全部都是工人们自己做的”听着王姐的话,看着现场整齐有序的材料。我被感动了、被激励了,更坚定了我对物资管理工作的信念,相信自己,我能行。
在本次培训期间,集团公司组织所有物资管理人员进行会餐,还记得给领导们致谢时,领导们热情关怀的话语:“你们武汉分公司是一个很年轻的团队,但是正是因为你们的年轻,所以你们拥有比别人更大的优势,所以一定要努力”,看着领导们期待的眼神,我们重重的点下头,这是一个承诺,无论是男人间的诺言,还是上下级的诺言,都很沉、很重。但是我们相信世间无难事,只怕有心人。
最后的最后由衷的感谢集团公司能给予我们这次学习的机会,虽然时间很短暂,可我仍然要说:“我不虚此行”。
根据公司安排,我有幸参加了公司在广西南宁举办物资设备管理培训培训班。愉快而充实的培训时光弹指间就过去了,作为一名刚从事材料会计的新人来说,可以系统全面的学习物资管理知识,提高物资管理综合水平,弥补了我以往工作中的不足,为我以后的物资管理工作指明了方向,使我受益匪浅。
本次培训开设了项目物资管理综述、项目物资管理账务设置和操作、物资采购管理信息系统应用、物资设备管理制度宣贯、设备管理流程等内容。培训内容全面、所授知识紧扣项目物资管理各个环节,经过2天的学习,通过倾听中交二公局第一工程有限公司刘中华老师与周银娟老师、中交二公局王宣妮老师和公司领导的经验传授,跟诸多老师和同事在一起学习、交流,我加深了对物资管理工作的认识,提高了物资管理业务技能。下面我就说说我此次培训学到的。
“一中心、两控制、三闭合”,这句话是刘中华老师在上课时一直强调的一句话,也是我们工作中必须坚持的一个管理思路。一中心就是以降本增效、节能降耗,提高经济效益为中心;两控制讲的是坚持量、价双控,在保障供应的前提下,最大限度的降低成本,控制损耗;三闭合是指做好物资收发闭合、账务闭合、设计与实耗闭合的管理工作,做到账目清晰、节超有据、成本可追溯。这句话基本上就概括了我们日常工作的所有内容,也是我们工作的最终目的。
有了管理思路我们就要顺着这条思路把工作做细做精。在课堂上刘老师为我讲了他的经验,首先就是看图算量,在一份图纸刚下来时我们就要开始统计一些物资的设计量,这样我们就可以在施工过程中根据完成情况来控制我们需要的量。有了量下一步就是要做好台账,结合设计量与现场施工实际消耗我们也要做好我们的收发存台账,这样我们就能更清楚的知道哪里用了多少,超了多少,剩了多少,还需要多少。为我们在什么时间需要哪些东西该进多少提前做好准备。
通过两天的学习,我收获颇多,感触颇深,我是刚刚入职的材料会计,在工作中还有很多不懂得地方,这次培训不仅仅使我提高了理论水平,找到了自身差距,明确了努力方向,更教会我深入思考。我决心在今后更加用心学习、细心思考,扎实工作,用业绩来回报组织的培养,用不懈的努力来争取更大的进步。
4月8日至4月18日,根据公司安排,我有幸参加了集团公司在石家庄举办的第二期物资部长培训班。愉快而充实的培训时光弹指间就过去了,作为一名一线的物资从业人员尤其对于我这样负责物资工作不久的新人来说,可以系统全面的学习物资管理知识,提高物资管理综合水平,弥补了以往工作中的不足,为以后的物资管理工作指明了方向,使我受益匪浅。
本次培训开设了工程识图、工程项目物资管理、项目财务物资管理、计划成本管控、工程管理知识、企业“营改增”知识、物资管理及项目管控、物资管理信息化建设及各类物资报表的编制、审计专业知识等10余项内容。培训内容全面、所授知识紧扣施工企业物资管理各个环节,经过10天的学习,通过倾听石家庄铁路职业技术学院教授和集团公司相关专家的经验传授,跟诸多老师和学员在一起学习、交流,我加深了对物资管理工作的认识,提高了物资管理业务技能。下面我就以下几个方面总结此次培训。
一、夯实理论基础,提高业务素质。
工程项目施工中,物资所占的资金比例可达工程造价的60%,而且物资的质量也关系到工程项目的最终质量和工期,所以物资管理工作在工程项目中就显得尤为重要。这次培训我们首先学习了工程项目物资管理的知识。这门课程从施工企业物资管理概述、物资消耗定额、物资计划管理、物资采购管理、物资现场管理、机械设备管理、周转材料管理、物资成本概算、价值分析九项内容对物资管理工作进行了讲解。这九项内容对物资工作中各岗位的职责;各种材料的定义和分类;材料的消耗定额;物资的各种计划;材料采购的方式和流程;材料的验收、保管、发放;常用材料的性质和种类等做了详细的介绍,覆盖了从项目上场到退场,从采购到发放以及在平时物资工作中应该注意和必须做的工作。在以前的工作中经常会遇到不知该从何处入手开展工作的情况,经过这3天的物资管理培训给我以后的工作指明了方向,让我清楚在什么阶段应该做哪些工作,超前谋划才不至于让物资工作处于被动中。例如项目上场初期,物资工作的重点就是熟悉图纸,编制物资需求计划,同时要调查主要材料的市场价格,为后面的招标采购做好铺垫。紧接着是为期3天的工程制图培训,培训前好多人对开展这门课程不理解,认为物资工作和制图似乎不沾边。其实不然,现在物资管理工作对业务人员的整体素质要求越来越高,物资从业人员已经不再是采购、收料、发料、保管这些简单的工作,目前统计工程的各项材料设计量基本都是靠工程部来计算,我们只需要把数据汇总,但是工程部平时工作也很忙,总是不能及时的将我们需要的数量提供给我们,为了在工作中掌握主动,必须要求物资人员要能看得懂图纸,算得了工程量,做这些工作最基础的知识就是看图识图。工程识图这门课着重给我们讲解了三面投影图;立体图以及桥梁、隧道、涵洞的工程图及钢筋图,这些基本的图都是施工单位最常接触的,把这些知识学懂、学精对我们以后独立计算材料需求量起着重要的作用。
二、结合现场实际,明确工作方向。
在培训的最后4天时间里,我们学习了项目财务管理与物资核算、计划成本管控、工程管理知识、企业“营改增”知识、物资管理及项目管控、物资管理信息化建设及各类物资报表的编制、审计专业知识,这些课程都是由集团公司的专家结合本公司的实际情况亲自授课。平时物资部与工程部、计划部、财务部业务往来最多,需要我们对其他部门的业务知识有所了解,这样在工作中才可以更顺畅的沟通,财务物资管理、计划成本管控、工程管理知识这三门课就起到了这个作用。目前说的最多的就是“营改增”,营业税改增值税后对物资管理工作又提高了一个新高度,“营改增”将导致整个企业的税制发生翻天覆地的变化,税负加重,作为进项抵扣最多的就是物资部门的各种主材,主材的抵扣直接影响了企业的利润,这就要求物资人员在以后的采购中要完善供应商准入制度,增加对纳税人身份、纳税人纳税信用等级、纳税人有无纳税不良记录等要求,大宗物资要选择一般纳税人资格的供应商,对于小额的零星材料涉及到小规模纳税人或个人供应商,在进行价格商谈前,要先进行成本与税负测算分析,而且在签订合同时要增加涉税条款。“营改增”之前我们要做好充分准备,加强“营改增”知识的学习。集团公司物资部宁俊峰部长结合公司目前物资工作的实际情况为我们教授了项目前期物资策划、物资管控存在的问题、物资管控的全过程管控重点、物资管理的核算以及物资管理和财务的工作等课程。物资管控存在的问题这门课,主要讲了目前各项目物资管理普遍存在的共性的问题,通过学习我们要对项目存在的问题及时整改,做到“有则改之无则加勉”。项目前期物资策划,这门课包括需求策划、采购策划、保管策划、交通策划、质量策划、资金流策划、人员策划等,内容涵盖物资工作的各个方面,目的就是要求物资人员超前谋划,主动出击。宁部长所讲的这些知识从单位实际出发,接地气、重实效,对我们以后的物资工作有重要指导作用。
三、熟知工作细则,加强廉洁自律。
通过这次培训让我明白了物资工作要干好就要对项目从头到尾的过程有个清醒的认知,知道什么阶段应该重点做什么工作,在工作中积极主动,超前谋划。做好市场调查,为招标采购提供依据;建立完善的规章制度,并在管理过程中时刻以制度来约束;根据项目总体施工组织计划的安排来编制物资计划,按计划采购物资,保障供应;严把采购关,大宗物资必须招标采购;严把验收关,认真核对数量,及时做好材料检验工作,杜绝不合格材料进场;严把物资储存关,防止因物资丢失、损坏、变质等原因造成成本浪费;严把发料关,主要材料实行限额供料;做好材料消耗的核算工作,按月盘点,坚持余料回收。以满足施工需求为中心,做到供得上、管得好、用得当。由于物资工作的特殊性,作为物资从业人员平时要面对很多诱惑,我们必须严格约束自己,我始终以“挡不住今天的诱惑将失去明天的幸福”作为警示,要算好人生的七笔账,清廉方能扬名、自律方能无拘、安身方能家圆;不断加强自身的道德修养,做到无欲则刚,做一个踏踏实实、堂堂正正的人,树廉洁之心,行廉洁之事,做廉洁之人。
许多学员反映培训时间短,学到的内容不能全部消化,我认为培训只是一块敲门砖,为大家打开一扇学习的门,要想学以致用还需要大家在以后的工作中不断学习,培训只是一种形式,它只告诉我们要如何才能做得更好,关键还是要靠自己的不断努力。施工现场的物资管理是确保工程质量、工程进度,提高企业经济效益的重要环节,为适应新常态对物资管理的新要求,在今后的工作中我将继续坚决执行公司规定,主动学习,不断提高自己的业务知识,为企业发展献出自己的绵薄之力。
20xx年x月x日至x月x日,我参加了集团公司统一组织的材料员培训。工作后能参加这样的培训,真的很难得,本人很珍惜此次学习机会。通过工作又重新回到校园学习,学习的动力和感受也与以前不同。通过本次学习,本人收获非浅。现将三个月的学习经历汇报如下:
一、学习内容概述
本次学习三个月,共开设了9门课程,分别是《经济法》、《建筑材料》、《物资财务审计》、《火工产品》、《工程项目物资管理手册》、《电工产品》、《预算概论》、《采购管理实务》、《会计学原理与材料成本核算》等九门课程。《经济法》主要学习了企业法、公司法、合同法等内容。《建筑材料》主要学习了建筑材料的基本性质(包括材料的基本物理性质、力学性质、耐久性)、石材、气硬性胶凝材料(包括石膏、石灰、镁质胶凝材料、水玻璃)、水泥、混凝土及砂浆、墙体与屋面材料、建筑钢材及铝材、木材等。《物资财务审计》学习内容包括:结算业务、财务报销业务、施工企业材料核算、物资审计。《工程项目物资管理手册》学习内容包括物资管理岗位责任、物资计划管理、物资采购、运输、材料库建立与管理、供应管理、作业队物资管理、顾客财产管理、物资监察、岗位职责与工作要求。《预算概论》课程,主要是以公路定额为基础,举例讲解如何进行概预算,如何查找和套用定额,并对预算编制管理办法进行了学习。《采购管理实务》主要包括采购基础、采购组织架构、采购方式、采购计划和预算编制、采购作业流程、供应商的开发与管理、采购过程控制、采购谈判与合同管理、采购成本控制、采购绩效评价等内容。《会计学习原理与材料成本核算》学习内容包括会计要素和会计等式、帐户设置和借贷记帐法、会计凭证、会计帐簿、企业生产经营过程核算、施工企业材料物资核算。《电工产品》学习了电路知识(直流电路、交流电路)、电线电缆、变压器、电机知识。《火工产品》没有教材,学时也不多,老师口头讲解了火工品种类、其特性等知识。
二、学习体会和感受
其次,物资质量是影响工程质量和安全的第一要素,物资质量问题小的.可能会使施工单位的经济利益受到损害,严重者将导致重大事故的发生,甚至会直接危及人身财产安全,所以,加大对工程物资采购和供应的控制,才能有可能保证工程的最终质量。同时物资的采购还要考虑到工期的安排,既要做到保证生产,又要做到不至浪费。
另外,作为一名物资管理人员,其职业道德和人品素质是非常重要的,物资管理人员是否有责任心,是否将企业利益至上,是否肯吃苦好学,对搞好物资管理,做一名合格物资管理人员至关重要。
《工程项目物资管理手册》第九章专门讲到“物资监察”内容,项目部制定物资监察办法和相应制度,设置物资监察岗位,以监督贯彻执行国家和本企业的有关物资方针、政策和法规,防止和杜绝物资管理工作中不负责任、违法乱纪的行为发生,将有利于加强物资纪律,有利于控制工程项目的物资供应质量、降低工程成本、提高管理水平,确保施工生产任务完成。物资监察岗位与物资管理其他岗位是不同的,物资监察员应该配合纪检、监察、财务等部门对物资管理工作的监督检查。在我们施工单位,物资监察工作一般由项目自检、机关物资主管部门以及上级物资主管部门的监督检查所代替了,无论是集团公司,还是子公司,均未专设物资监察岗位。本章内容告诉了我们物资监察岗位的重要性,。
本次学习还让我了解到了很多财务知识和核算方面的知识,以前对财务知识和成本核算是一片空白,通过本次学习,知道了如何设置帐户、借贷记帐法、财务与物资关系,以及材料核算方面的知识。电工和建筑材料知识以前在大学中也学过,基本是忘光了,这次学习让我温习了此方面的内容,因为有了工作经历,有了以前对电机、材料等的感性认识后,学习起来理解更深刻,掌握起来更容易。
12月7日,集团公司主管物资领导李部长利用学习期结束之际,给我们讲了实际物资管理中应该注意的事项,讲解了物资管理的流程、合同谈判的技巧等,传授了他作为物资管理人员多年来积累的经验,以及对我们作为一名物资管理人员,应具备的素质,并对物资管理人员提出了相应要求。
虽然三个月的脱产学习结束了,但我知道,学习是无止境的,以后的工作中应该每天都要不断的学习新的东西,学以致用。只有不断的学习,才能让自己头脑常新,才能不断的提高自己的工作水平。三个月的学习,老师的传授也只是起个带领作用,更重要的还是靠自己平时工作中的用心学习和钻研。
三、对办理此类学习班的几点感受和建议
本次学习三个月,时间比较长,对于我们这种施工单位,利用施工黄金时间抽人去学习,可以看出集团公司、子公司领导对人力资源培训的大力投入及重视。如果能好好利用这样的机会,真正学到东西,是很值得的。本次学习,本人觉得在课时内容和时间安排上有些松懈,课时安排不够紧凑,三个月的学习内容其实两个月就可以学完。重要的一点是:对于《工程项目物资管理手册》和《采购管理实务》两门课程,让学校里的只懂理论的老师讲,不如请本集团公司资深物资管理人员结合多年的管理经验来讲解。本次学习的一门重要课程《采购管理实务》,是由一位非教师人员讲课,并且是临时调整的,说是授课老师因嗓子不舒服,换了一个从未讲过课的一名曾做过保险工作的职业技术学院某教师的夫人为我们授课,我们学员普遍认为有上当和应付我们之嫌。的确,那门课上完了,我们觉得还不如李部长那两个小时的讲课内容实在和有用。
“兵马未动,粮草先行。”通过这次的物资管理培训,我更加深刻的认识到了作为一个企业,物资管理水平的高低对企业经济利润的影响,作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平,让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。
随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强,施工机械的种类和数量越来越多,施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。
企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题,如何加强与搞好企业物资管理工作,降低企业物资购储成本,管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化,现场管理标准化,过程管理标准化,人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标,通过标准化建设,我们物资工作人员要做到行事有依据,事事有方针,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,节能降耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。
一、物资管理人员配备
项目经理部通常设置五部一室,而我们物资设备部就是其中之一,物设部通常设,物设部长、材料员、资料员、采购员,物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员,思想觉悟一定要高,我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的,不能因为工作强度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必须有高度的责任心,各个岗位必须精诚合作,互相监督,将工作做到实处,不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础,所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系,尤其是财务部、计划部、工程部,我们要经常与各个部门沟通,规整我们工作中所需要的各种信息,从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以,企业生产工作中要有一个高效率,高素质的管理团队,在项目领导的带领下,我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步,才能保证项目管理工作有序有质的进行。
二、物资需求计划
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计,物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务,确保物料的按时、按质、完备送达,保证生产工作的顺利进行。
三、物资采购管理
物资采购工作在物资管理工作中占有很大的比例,是物资管理工作的重点,物资管理工作的核心是根据施工生产的任务的需要,及时、按质、按量、齐备的组织货物供应,保证生产物资的供应,其核心就是购进物资,但又不是简单的买,它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感。是很值得我们去思考的。
在物资采购中我们始终贯彻“货比三家,物有所值。”的方针,不以次充好,不以质量的代价换取成本的节约。大宗物资的采购我们要尽可能的进行招投标采购,以此方法来确定质优价廉的供应商,签订采购合同。实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购,我们也应遵守择优选购的原则,多动、多想、多比,也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系,实行暂时赊欠,按时或按量付款的合作方式,增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合,对项目造成损失。
采购回的物资在点验入库过程中,必须认真核对其名称、数量、规格型号等信息,做好验收入库单据,并要对材料性质、性能、使用方法有一定的了解。,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。
四、物资内业管理
在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。物资管理人员在展开各项具体的物资业务前,应组织学习公司的各项物资管理的规章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中严格执行公司制定的各种表格,做到规范化、标准化,这样有利于物资管理工作的顺利由于的进行。
五、现场物资管理
现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,收料过程中,材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,注意量差的出现,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。
六、材料的盘点和核算
材料盘点在每月月末进行,由物资设备部和财务部协同进行,对库存材料进行现场盘点及账面盘点,盘点完毕进行现场及账务盘点的核对,并对盘点结果做出合理的分析。对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。
总之,物资管理工作没有很大的技术性难题,作为物资管理人员无论在哪个岗位上,我们都要积极主动,勤学多问,胆大心细,我们做的就是繁复的工作,放眼在企业利益的基础上,我们物资管理工作人员一定能无愧于国家,无愧于公司,更无愧于自己。
20xx年3月4日至3月7日,由公司物资设备部组织的为期四天的物资管理人员业务知识培训圆满结束各项议程。此次培训学习,使我受益匪浅、收获颇丰。不仅拓宽了视野、增长了知识、结识了朋友,也增强了责任、激发了干劲。现将个人所得所思总结如下:
首先,从自我工作的认知上有了很大的提高。物资设备管理工作是项目过程管控中的重要环节,工程项目中,我们所使用的物资设备材料是生产要素的重要组成部分。物资管理对工程项目的成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用,物资管理的好坏将直接影响项目管理的赢亏。因此,物资管理并不仅仅是简单的物资采购、收发物资材料和保管材料。我们工作中的任何小疏忽及考虑不周都有可能给单位造成严重的经济损失,所以我们设备物资管理人员要用高度的责任心来对待自己的工作。
其次,我们的设备物资管理工作要规范化、细致化。我们物资设备管理人员要认真学习物资设备行业管理办法及相关法律、法规,遵循科学严谨的操作程序、练就过硬的业务技能,全心全意地为公司服务。同时,我们的工作又不能拘泥一格,要结合本项目部的具体情况创新工作方法,提高工作成效。
在这次培训中,公司物资部邀请了公司审计部王部长和法律事务部李部长为我们讲解了物资部门与这两个部门的关联。首先,王部长为我们讲解了外部审计和内部审计的区别,其次,为我们讲解了物资部主要审计的内容及核心。作为项目的经济核心部门,我也意识到必须具备良好的个人素质及职业道德,每一笔账都要有据可依,有章可循,做到账务清晰明了;法务部李部长为我们主要讲解了在签订物资合同时的注意事项及要点等。
3月6日下午,公司总会计师赵总、分管物资的领导杨总、财务部李部长等也参加了此次培训学习,以座谈会的形式让每位培训人员畅所欲言。大家针对在实际工作中如何管理好物资设备交流心得、谈看法、提建议,使此次培训会议达到高潮。
在3月6日至3月7日进行的PM系统操作学习过程中,公司物资部鲁文军通过边讲边操作,模拟项目系统录入。让大家对PM系统有了更加深入的理解,为以后的工作奠定了坚实的基础。
此次培训物资部副部长郭金玮还对公司物资管理办法和项目物资管理办法进行了系统的讲解学习,讲解结束后利用晚上时间通过OA“在线考试”系统对所有人员进行了模拟考试。
作为公司项目物资部门的一名业务员,我希望公司以后多开展不同形式的学习活动。只有通过不断的学习,才能使我们物资设备管理人员的各项素质有整体的提高,为公司的发展做出我们的贡献。
最后,感谢公司能给予我们这次培训学习的机会,虽然时间很短暂,我仍然要说:“我不虚此行”。
“兵马未动,粮草先行。”通过这次的物资管理培训,我更加深刻的认识到了作为一个企业,物资管理水平的高低对企业经济利润的影响,作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平,让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。
随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强,施工机械的种类和数量越来越多,施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。
企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题,如何加强与搞好企业物资管理工作,降低企业物资购储成本,管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化,现场管理标准化,过程管理标准化,人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标,通过标准化建设,我们物资工作人员要做到行事有依据,事事有方针,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,节能降耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。
一、物资管理人员配备
项目经理部通常设置五部一室,而我们物资设备部就是其中之一,物设部通常设,物设部长、材料员、资料员、采购员,物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员,思想觉悟一定要高,我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的,不能因为工作强度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必须有高度的责任心,各个岗位必须精诚合作,互相监督,将工作做到实处,不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础,所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系,尤其是财务部、计划部、工程部,我们要经常与各个部门沟通,规整我们工作中所需要的各种信息,从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以,企业生产工作中要有一个高效率,高素质的管理团队,在项目领导的带领下,我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步,才能保证项目管理工作有序有质的进行。
二、物资需求计划
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计,物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务,确保物料的按时、按质、完备送达,保证生产工作的顺利进行。
三、物资采购管理
的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购,我们也应遵守择优选购的原则,多动、多想、多比,也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系,实行暂时赊欠,按时或按量付款的合作方式,增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合,对项目造成损失。
采购回的物资在点验入库过程中,必须认真核对其名称、数量、规格型号等信息,做好验收入库单据,并要对材料性质、性能、使用方法有一定的了解。,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。
四、物资内业管理
在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的'工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。物资管理人员在展开各项具体的物资业务前,应组织学习公司的各项物资管理的规章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中严格执行公司制定的各种表格,做到规范化、标准化,这样有利于物资管理工作的顺利由于的进行。
五、现场物资管理
现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,收料过程中,材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,注意量差的出现,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。
六、材料的盘点和核算
材料盘点在每月月末进行,由物资设备部和财务部协同进行,对库存材料进行现场盘点及账面盘点,盘点完毕进行现场及账务盘点的核对,并对盘点结果做出合理的分析。对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。
总之,物资管理工作没有很大的技术性难题,作为物资管理人员无论在哪个岗位上,我们都要积极主动,勤学多问,胆大心细,我们做的就是繁复的工作,放眼在企业利益的基础上,我们物资管理工作人员一定能无愧于国家,无愧于公司,更无愧于自己。
20xx年8月底一公司物流分公司组织项目上的物资人员进行了物资管理的培训学习,在课堂上深入学习了“物资采购管理”、“项目物资管理”、“物资核算核销”、“物资管理制度及报表梳理”、“物资信息化”、“谈判与沟通技巧”、“党风廉政宣教”等课程。通过本次学习让自己充分了解了物资工作在项目上的重要性、专业性、严肃性。这次培训课程的内容和安排和以前的培训不一样,培训课程很贴近实际工作,培训课程的知识让我认识到自己专业素质与培训课程内容的巨大差距。我把这次学习的体会分享如下:
1、物资采购管理
项目上物资采购管理的好坏关系项目施工成本的高低,项目施工成本的6%-7%都是材料费用,物资采购管理的好对项目施工成本起到正面作用。这次学习中讲到了物资采购的流程、国家的法律法规制度等内容,这是物资采购的基本要求。物资采购要讲合规性,对采购过程不合规行为要坚决说不字,要多学习国家招投标方面的法律法规、部门规章和规范性文件、企业制订的采购交易管理办法。只有了解了这些法规知识才能在工件中对出现的不合理采购行为进行抵制,向不了解物资采购流程及制度的同事进行宣贯。
2、项目物资管理
项目物资管理的好坏体现了一名物资主管的综合素质、办事能力的大小、沟通能力的畅通如何。项目物资管理包括项目施工现场材料的验收、入库、发放、库存和物资内业资料等内容。对项目物资现场管理不仅是物资管理基础数据的来源,更是物资管理水平最基本的体现,要做到收料要细心、盘点要耐心、账目要用心。要了解各种材料性能、施工工艺,保持于现场管理人员的沟通,时刻了解工程施工进度,保证材料及时进场。物资内业资料要用心去做,资料要符合逻辑性、合规性。
3、物资核算核销工作
物资核算核销工作在项目部物资管理中占有很重要的地位,物资核算核销工作的好坏关系到项目生产成本和管理水平,应该引起高度重视。现在很多项目反应物资核算核销工作难推广,如工程部迟迟不能提供图纸使用净量,现场半成品盘点困难等。这个就需要引起项目领导重视,要用制度去约束,核算核销之前要成立“物资核算核销领导小组”、“物资核算核销工作小组”等,由项目经理牵头担任组长并直接负责。制订核算核销责任到人的制度,不论在哪个环节出现问题都能直接找到责任人并迅速得出解决方法。
物资核算核销不仅仅是到月底的25日向公司上交核销报表这简单,报表只是反映的数据,大量的工作其实是在核销之前,在日常的工作中就把核销思路纳入日常管理之中。物资部门应该主动出击,与工程部门紧密联系,提醒工程部门做好日常工程量的统计,做好工程量的统计报表,便于在指定核销日期校核统计周期的工程量。物资部门现场管理人员日常工作中也要多巡视施工现场,充分了解工程进度,了解核销材料的使用动态。物资现场管理人员除了做好项目部内部沟通,也需要与分包队伍进行沟通,建立信任关系,向分包队伍反复宣贯项目部核销管理要求,告诉分包队伍在物资核算核销中的职责。核销前加强原料的盘点和半成品盘点,核销后分析核销数据,促进全体管理人员包括现场作业人员成本控制意识的树立,改进管理水平,达到降本增效的目的。
物资核算核销专题会要定期召开,利用核算核销结果对分包队计量进行过程把控。核算核销工作不是物资部一个部门的事情,是在项目经理领导下,各部门及分包队伍能力合作才能开展的,会上要分析核销报表形成的原因,对超耗原因制定整改措施,并持续监督。奖罚制度是推进物资核算核销的利器,奖罚要建立在正确的节超分析中,不仅是对项目部相关人员的奖罚,更是对分包队伍核销的奖罚。
4、物资信息化
物资信息化工作是物资内业工作的重要环节,包括电子化采购、供方推荐、材料收发存管理、物资报表、与财务部门对接的物资点验、物资发放、资金的支付。它是物资工作合规性最后的闭合点。当前各种操作软件正处于不断完善时期,这就要求我们一定要按公司的管理要求不断加强学习,与进俱进,适应当前信息化的大趋势做好信息化工作。
5、物资管理制度
物资管理制度是物资管理中的内业工作,它是我们物资管理工作的指导性,标准性的体现。公司下发的各种物资管理制度指导着我们物资管理的流程,让我们在合规范围类开展物资工作,制约着我们一些不合规的工作,让我们的内业资料经得起检查,物资报表是我们物资管理工作的体现,第个月都要按公司的规定按时上报。
6谈判与沟通技巧
谈判与沟通技巧教会了我们在日常生活工作中如何与人沟通,沟通过程要掌握哪些谈话技巧,要克服不学沟通的习惯,要多多练习与人沟通,要做一个当责的人。
7、党风廉政宣教
党风廉政宣教课程上的反面例子教导我们要时刻保持清醒的头脑,要守住自己职业道德的底线,要做到“自重、自省、自警、自劢”,要踏实做事,堂堂正正做人。
通过这次物资管理培训让我自己认识到自己专业素质的不足,还有许多要学习和改进工作作风和工作态度的地方,要按照物资管理制度做事才能不违规,才能经得起检查,要多多学习。