邮件通知_通知电子邮件（精选3篇）
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);
2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);
具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)
1、邮件开头需称呼收信人;
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;
二、关于主题
1、不要空白标题;
2、标题应简短、明确;
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;
3、尽可能避免拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于问候语
1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;
2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)
1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);
2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);
具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)
1、邮件开头需称呼收信人;
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”;
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;
二、关于主题
1、不要空白标题;
2、标题应简短、明确;
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;
3、尽可能避免拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于问候语
1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;
2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)
1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。