1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。
(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。
(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。
(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。
(五)在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。
(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。
(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。
(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。
(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。(十)完成处领导安排的其他工作。
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1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的使用和管理。
5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。