大学文秘科工作职责(实用3篇)

大学文秘科工作职责(通用3篇)

大学文秘科工作职责 篇1

一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件,拟订、整理全校性的规章制度

二、负责学校各类文件的审查、规范工作。

三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。

四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。

五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪要

六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。

七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。

八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。

九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

大学文秘科工作职责 篇2

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

大学文秘科工作职责 篇3

一、负责学校行政公文、材料的起草、审核把关、打印、发布、归档。

二、负责学校工作要点、总结,领导讲话,工作汇报等材料起草。

三、负责校长办公会及其他全校性、专题性会议的会务工作。

四、协助领导搞好调查研究,负责各类信息的收集、汇总、筛选以及整理、编辑、上报工作。

五、负责督查、督办校行政各项方针、政策和工作部署的贯彻执行情况。

六、负责校园网信息化工作和办公室主页的更新和维护。

七、负责校长热线、校长信箱和校长热线的答复及问题处理。

八、负责全校的综合统计工作和语言文字工作。

九、完成领导交办的其它工作。

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