简答题
1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答:标题的种类有:
主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。
多项选择题
31.秘书学具有 特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32.以个性特征与能力划分,秘书可分为 等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有 等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点,即 。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41.消息写作要领有以下几点: 、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42.请示写作应注意: 、不要事无大小,样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则
C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合
43.批复写作应注意掌握 等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44.会议的作用,主要包括 。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用
45.调查的方法,主要有文献调查法 等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )
A、公告 B、通告 C、通报 D、报告
2、 “报告”不适用于(D )
A、 向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)
A、通告 B、公告 C、通报 D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务 B、社团 C、社交 D、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般 B、次要 C、保密 D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法
9、批复适用于答复下级机关的(A )
A、 请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项
10、下列选项中,( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要
11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院
C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用(B)
A、命令 B、决定 C、决议 D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法,应用( B)行文。
A、报告 B、意见 C、通报 D、决定
14、表彰先进,批评错误时应用(C )
A、公告 B、通告 C、通报 D、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )
A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要
16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,法定公文的种类有( A
A、13种 B、12种 C、14种 D、11种