就秘书部目前的状况来说，我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析，即一些文书工作。这样看起来感觉秘书部很枯燥，不能调动大家的兴趣和积极性，所以整个部就没有了活力。
但我觉得秘书部还是很能锻炼人的。比如资料整理，协调各部门工作和策划这学期的活动，这些工作都是很难完成好的。
秘书部是很忙的，大家并不是没有事做，而是看你愿不愿意去做，有没有用心去做。每周的值班，我们要做很多事。当你很认真去做一件事时，你会发现其中有很多的坎坷，但是我们是有能力逾越过去的，我们完全有能力把事情做好。我们的处理事情的能力也在一天天的增长!
就我的认识，我提出以下几点建议;
1， 我们要让每个部员认清自己的工作，要对秘书部有清晰的认识和了解，不能让大家进去后还不知道那到底是干什么的。
2， 我们要调动大家的积极性。我觉得秘书部成员之间的交流太少，大家还是很少在一起，合作起来就不是很好，有的部员之间还是有点生疏。我们可以部内组织一些活动，增进大家之间的友谊，也可以活跃氛围。
3， 我们可以多多组织一些活动，加强秘书部在部员心中的影响力，使大家感觉到秘书部也是我们的家，比如出游，聚餐，节日里互道祝福，这些看似很小的事其实很重要的。
4， 我觉得秘书部应该不只是搞文书工作，我们还可以做一些有意义的事。
以上是我个人的一些建议，希望能对秘书部的发展起到一定的作用。 真心希望秘书部能越办越好，我们整个部变得更加团结，更加活跃。
1. 希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。
2. 个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。
3. 个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。
4. 个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。
5. 个人希望可以打造我们秘书部自己的文化，让我们部门成为与众不同的部门，只有拥有我们自己的文化，才能增进我们的凝聚力，让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛，让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。
1、 目前学生活动越来越多，学生会各部新干事也刚刚上岗，对于自己本部门工作以及学生会工作模糊不清，我建议各部在例会中要着重强调态度问题，有些学生进入学生会纯粹就是为了好玩或者有面子，对于这样的学生态度要责令其改正，态度不端正者，开除学生会。定期召开学生会干事培训会，由各部部长或者副部讲述自己一年来的心得体会，为新干事做好表率。
2、 当前学生会各部都开始运转，各部都定期开展活动，尤其是十一月份，更是活动月，活动越多占用学习时间就越多，很多学生对此非常反感，对于此，我认为，同学们之所以产生反感是因为他们对活动提不起积极性，所以就认为学习时间与活动时间产生了冲突，因此我认为首先学生会各部要尽心竭力，打造高质量的学生活动，加大学生宣传，提高同学们的积极性。
3、 学生会各部门之间一定要权责分明，各部门恪尽职守，努力完成自己的工作，不能推卸，同时各部门之间也要互帮互助，其他各部有困难的时候，各部要积极伸出援手。
对于怎样完善秘书处的建议
1、 秘书处主要任务是写新闻稿，新干事上岗，最主要的问题就是新闻稿质量不行，所以，我部要定期召开培训会，将近期新闻稿中出现的问题集中解决。
2、 写新闻稿枯燥乏味，且占用大量课余时间，干事不免产生消极懈怠的情绪，所以要在每周一次的例会上，鼓舞士气，防止他们产生消极的情绪，增强他们的责任心。
3、 完善例会，每次例会召开都说一些无关紧要的话题，以后要积极利用起例会这一平台，让干事发言，说出自己近期的想法或者感悟等，让例会更有意义。