学生会是数条互不相交的河流,秘书部就是那衔接各条河流的桥梁,用这种比喻来形容秘书部,相信大家更理解秘书部的工作。秘书部主要负责协调学生会主席团与下设各部门以及各部门之间的关系，使学生会各项工作得以正常运行，秘书部共分为三个小组，包括：
1、办公室组主要负责与校学生会办公室有关的一切工作例如监督委员值班，整理资料等。
2、联系协调组主要负责与校会办公室有关的工作。
3、常务工作组主要负责与团委有关的一切工作例如文字录入，电话通知。
4、另外秘书部成员共同负责简报的制作，向各学院，全体师生展示会一个月的工作情况，取得的成果。
5、还有年终考核，确保学生会各部门能以良好的状态为学生会服务，为江汉大学的师生服务。
6、秘书部是一个与主席团，与学院，各部委员联系最多的部门，秘书部所有成员都将时刻以一种饱满的精神为学生会服务。
秘书部作为一股中坚力量，作为老师与同学，团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带，我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念，秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风，我们自信重任在肩，不辱使命，我们将会继续积极奔走、忙碌，努力做好各项本分工作：
1、 加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、 负责团委学生会组织文化建设，如：团日、五四、12.9等活动
3、 负责跟进团委学生会各部门工作，收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)
4、 负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作，以及工作文件的存档
5、 起草制定团委学生会的有关规章制度
6、 负责财务管理、报销与发放工作
7、 负责请假、考核事宜
8、 协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动，负责一系列的资料整理活动
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作，开展心理健康节等一系列活动，策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
秘书处
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
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