《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于20__年五月__日在____________(地址)召开________有限公司20__年第___
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长______先生
3、会议召开时间：20__年5月___会议方式：现场会议
4、会议召开地点：(地址)
5(___律所事务所律师：___。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20__年度董事会工作报告》;
2、《公司20__年度监事会工作报告》;
3、《公司20__年度财务决算方案》;
4、《公司20__年度财务预算方案》;
5、《公司20__ 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：(地址)
4______ 联系电话：186-____-____
____________有限公司
20__年_月_日
关于计算机学习的会议通知各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)
上海市教育局职业教育处
XX年10月3日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
中共________委员会宣传部
20__年_月_日
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工
作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：X大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
X办公室
______年______月______日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决___的问题，经___批准，现将___，具体规定通知如下。
二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)
上海市教育局职业教育处
XX年10月3日
各分公司、各科室、项目部：
为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。
二、会议时间、地点
会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。
三、注意事项
各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。
__公司行政部
20__年_月_日
公司各部门、各地办事处：
一年一度的财务年终结账工作已经开始，为了准确地提供会计核算资料，保质保量及时地完成年终财务决算，现将决算前有关工作内容通知如下：
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用，请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销，20__年12月25日以后的票据必须于20__年1月5日前完成报销手续，隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项，请尽快办理报账手续，对于今年暂时无法结清的预付款，应书面说明理由并经董事长签字确认后，方可延至下一年报销。在20__年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间：各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日，存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时，各项资产清查完毕时限为20__年12月28日。
2.清查范围：各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项：
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人，务必于12月25日前将备用金清理完毕，且应于20__年12月25日之前将20__年备用金计划报公司财务部，作为20__年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕，对于今年暂时无法结清的借支款项，填写“未清借款延期说明”(见附件)，经主管领导及董事长签字确认后，将电子表格及纸质材料交财务部，方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的，财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除，直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对，并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项，于20__年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件)，并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行，各类盘点如发现账实不符的，年度结束时必须进行账务处理，不得挂待处理科目，同时按程序报批处理，报批结果和账务处理不符的，按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20__年12月30(法定假日为31日始)日下班前，对现金盘点，同时编制现金盘点表，签字确认;出纳于20__年1月5日前根据银行对账单，编制银行余额调节表，与财务账面银行存款核对相符，签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的责任心，对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门，将追究相关部门和人员的责任，并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的，财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1：个人借款延期说明
附件2：应收未收、应付未付明细表
20__年_月_日
关于_______________会议的通知
各职能处室： 政府会议通知范文
通知格式：(会议性通知)
关于_______________会议的通知
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
____________________________。
二、 参加人员
____________________________。
三、 会议时间
_月_——_日(会期___，_____报到。)
四、 会议地点
____________________________。
五、 有关事宜
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________
____年_月_日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实 工作，经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
五、
公司/单位 年 月 日
__省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知
各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：
教育厅准备于20__年4月16日至19日，在__市__大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、 会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在__大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天__元。
联系电话：___——________
联系人：__大学校长办公室___老师
传真：___——________
邮编：______
附件：与会表
会议通知
各部副总经理：
按照公司会议管理制度，周六(5月11日)召开公司高层管理例会，请与会人员提前做好相关会议准备，按时参加。
会议时间：周六(5月11日)下午2点
会议地点：二楼会议室
会议主持：总经理
参会人员：总经理、副总经理、总经办主任
会议议题：
1、
2、
特此通知
注：不能按时参会或有特殊事情处理，请提前向总经理请示。
总经办
20__年_月_日
近期工作汇报、总结 绩效考核成绩研讨(四月份绩效考核情况汇报、考核执行总结)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共委员会宣传部
xx年x月x日
各县市区经信局，有关单位： 为进一步加强企业标准化工作，提高企业参与制修订标准的规范化和科学化水平，推动企业技术创新和标准创新，促进企业将自主创新成果转化成标准，提高企业核心竞争力。经委领导同意，决定举办企业标准化培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训内容及主讲人
1、GB/ T1.1—20__《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写》。
主讲人：国家标准审查部主任 王长林 高级工程师
2、GB/ T20000.1—20__《标准化工作指南 第一部分：标准化和相关活动的通用词汇》和GB/ T20000.2—20__《标准化工作指南 第二部分：采用国际标准》。 主讲人：山东省标准化协会 高级工程师 郑霞
3、全国工业和信息产业标准化形式和任务及企业申报行业标准程序和要求。
主讲人：国家工信部科技司领导
4、标准在质量管理、技术创新、品牌建设等工作方面的重要作用以及国家、省有关标准化法律法规政策解读。国家标准、地方标准申报程序和要求。
主讲人：省质监局标准化处
5、我省工业和信息产业标准化工作计划和任务。
主讲人：省经信委科技处 封宗庆 二、培训时间、地点
1、时间安排：20__年3月12日-14日，12日下午报到，13日-14日培训。
2、地点：山东行政学院培训中心(省经济干部管理学院)。
地址： 济南市燕子山东路1号(燕山立交桥西南)
电话： 于经理
三、参加培训人员
20__年获得省级企业技术中心和承担省重点企业技术中心创新能力建设专项的企业标准化负责人。
四、培训费用
培训资料费：550元/人，住宿费自理。
20__年_月_日
长富社区党支部：
为贯彻落实中央领导同志的重要指示精神，广泛宣传牛玉儒同志的先进事迹，深入学习牛玉儒同志的崇高精神，中央保持共产党员先进性教育活动办公室、中共中央纪律教育委员会宣传教育室制作了故事片《生死牛玉儒》。该片以牛玉儒同志最后100天的工作、学习和生活为线索，艺术地再现了他忍受病痛折磨，以强烈的事业心和责任感，呕心沥血、忘我工作，直到生命最后一刻的感人事迹。观看影片《生死牛玉儒》，是加强党的执政能力建设和先进性建设、加强对党员干部反腐倡廉教育的一项重要内容。 根据镇组织部、镇宣传部的统一部署，结合教育系统实际，现就组织观看工作通知如下：
一、时间： 20xx年4月16日(星期五)下午3:00
二、地点： 长富大厦一楼会议室
三、参加人员： 1、长富社区党员。 2、长富社区辖区内非公党员 。 四、有关要求： 1、各人员要高度重视此项工作，准时观看，2:50签到完毕。2、观看故事片后，开展讨论，谈观后感，营造“向牛玉儒同志学习，做党的好干部和人民满意教师”的良好氛围，并将学习情况形成书面报告于4月26日前上交。
特此通知
长富社区党支部
20xx年4月13日
通知
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20__年__月__日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20__年度工作总结大会，部署20__年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有__ 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20__年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20__年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(___、___)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，__管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在__月__日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
________
20__年__月__日
各部门：
随着公司扩大，业务量增加，费用支出也随之增加，为了进一步加强财务管理工作，提高工作效率，确保资金安全，把财务工作做的更好更规范，现将财务报销时间安排如下：
一、 每周二或周四为报销时间，报销前请各位自备零钱。 二、 每月月底前三天(若遇星期天向前顺延)不办理报销及转账业务。期间为月底对账，认证，发放薪资、核结现金银行账目等等时间。
以上规定请各位知悉!!
财务部示
20__年_月_日
关于召开______会议的通知
______(主送单位)：
为了______(目的)，根据______(依据)，______(主办单位)决定于____年__月__日在____(地点)召开____会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：____。
二、参会人员：____。
三、会议时间：____。
四、会议地点：____。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到____报到，____(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于____年__月__日前传真至___(会议主办单位或承办单位)。
(三)_____(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：___ ____ __
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
____年__月__日