会议流程范文【实用7篇】

会议流程范文(精选7篇)

会议流程范文 篇1

一、沟通准备:

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择。

二、会议策划

根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。

三、实地考察:

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。

四、合作确认:

双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行:

协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算:

会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。

会议流程范文 篇2

一、会议主题:

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

20xx年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部总结和规划(每人20分钟) 财务服务部总结和规划(20分钟)

12:00-14:00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心 总结和规划(每人20分钟) 技术中心 总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务。

会议流程范文 篇3

一、会场预约

我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

二、负责会场的布局,设备安装调试

我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

四、参会者的接送

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

五、参会者的餐饮

我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

六、参会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。

会议流程范文 篇4

时 间:20xx年4月11日 15:00-17:00

地 点:医院会议室

主持人:王永红

参加人员:全体职工及村卫生室所有人员

具体议程:

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)

会议流程范文 篇5

会议流程二

1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程:

主题一:年度总结

地点:共好会议室

(1)时间:13:30——15:00

人员:吴总

内容:总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

(2)时间:15:00——15:50

人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容:汇报各部门的总结与展望

(3)时间:15:50——16:00

人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容:给当月的生日人员过生日

主题二:布置会场

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

时间:16:20:——17:0 0

人员:人力资源部全体

内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围

主题三:签到

时间:17:00——17:30

人员:全体人员

引导人员:崔甜甜(发放签到笔)

内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四:用餐

时间:17:30-----19:00

主题五:晚会正式开始

时间:19:30——22:00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏 抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏 抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏 抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。

入围条件:月考核成绩在良好以上的

(2)最佳设计师(1名) 入围名单。

入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的

10、结束,拍全家福

会议流程范文 篇6

关于规范会议流程的通知

各部门、各分厂:

为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。

会议流程范文 篇7

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

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