行政会议记录范文（精选4篇）
校政会„20xx‟ 13 号
校长办公室 20xx 年 7 月 23 日
20xx年第10次校长办公会议纪要
20xx年7月19日，校长熊术新主持召开20xx年第10次校长办公会议，副校长周跃、李国疆、王晓萍，校长助理葛长敏、张学安、施仲军、伏润民出席会议，校长办公室主任王凡、副主任李正彬、监审处长翟勇、人事处长寸晓宏、财务处长王小永列席会议。
会议就学校近期工作进行了研究和布置，纪要如下：
一、关于人事工作
(一)人事管理办法
会议审议并原则同意人事处提交的学校教职工内部调动管理暂行办法和教师在职学习管理暂行办法，人事处要按照会
议意见修改完善后下发执行。
会议指出，学校人力资源的调动要充分体现流动性，要建立合理流动、双向、多向选择的人才流动机制，允许教学科研、管理、工勤岗位之间多向流动;要通过建立健全人事代理相关规定和办法，促进政策的合理性和执行的有效性，实现不同主体人事代理，今后，经学校授权，校属有关单位可按照学校人事管理有关办法自主聘用全日制合同工;教师在职学习管理方法的修订要严格对照学校与在职学习教师签订的相关协议，妥善处理好“十五”、“”期间在职攻读博士人员待遇问题，从“”开始，教师在职学习严格按新政策执行。
会议要求，人事处要尽快拟定“”高层次人才引进办法、“”人才引进计划和人事代理相关管理办法提交校长办公会审定。
(二)人员引进和录用
在对人事处提请审议的相关问题进行研究后，会议作出如下决定：
1.为进一步满足学科建设发展需要，原则同意聘用潘建新、张石生两位同志为特聘教授。会议强调，人事处要在听取法律事务部意见基础上，按照会议要求修改完善聘用协议，进一步明确双方责任，做好协议签订等有关工作。
2.同意引进国洪艳、王德彩、蔡定昆、喻达磊、张寅五位博士到校工作，相关待遇按学校“”人才引进办法执行。
3.同意调入杨继伟、李鹏飞、康婷婷、金桂根四位同志到校工作。其中，杨继伟同志享受“”人才引进相关待遇。
4.同意赖胜强、唐雪梅、黎尔平、孙俊、程郁儒五位同志调离学校。会议强调，与学校有协议约定的调离人员须严格履行协议，由人事处做好相关工作。
二、关于校庆经费预算
在听取了校庆办公室关于追加60周年校庆经费预算的请示后，为保证校庆各项筹备工作的顺利开展，会议同意增加追加经费2，094，270.00元。
三、关于合作共建高职教育改革实验区
会议听取了校区发展办公室关于合作共建学校高等职业教育改革实验区的请示，同意与北京利凯环球投资有限公司签署合作谅解备忘录，共同推进前期有关工作，并根据进展情况确定下一步合作事宜。
四、关于中层干部赴香港培训
会议听取了国际合作交流处关于我校首批中层管理干部赴香港培训的报告。为进一步提高学校行政管理人员的国际化、专业化素质和服务意识，提升学校整体管理水平，会议同意启动首批赴港人员培训计划并追加经费257，508元，所需经费先从人事处师资培训费中列支。会议要求，国际合作交流处要尽快落实首批培训人员名单，积极组织做好赴港培训有关工作。
五、关于龙泉校区图书馆改实验楼
在听取了基建处关于师大龙泉校区图书馆改实验楼相关问题的请示后，会议决定：
1.同意按照实验室功能需求对图书馆进行功能性改造，按照美观、大方、实用原则对图书馆进行中档次修缮改造。
2.为保证正常教学活动，搬迁学院的实验室搬迁工作暂停，下学期所有实验教学活动暂安排在校本部。
3.为缩短工程时间，会议同意采用商务谈判方式确定工程改造项目设计单位和招标代理机构。
4.李国疆副校长牵头负责项目推进和协调工作，有关部门要相互配合，加快工作进度，确保20xx年2月前工程完工并正常投入使用。
六、关于现代服务贸易学院与高等职业技术学院合并办学 会议听取了高等职业技术学院关于现代服务贸易学院与高等职业技术学院合并办学的请示，同意两个学院合并办学，实行两块牌子、一套班子。为确实做好相关工作，会议要求：
1.高等职业技术学院要在新生入校前完成服务贸易学院挂牌、专业教学计划制定等工作。
2.高等职业技术学院要认真研究两院合并后的学生管理问题，积极做好学生管理有关工作。
3.高等职业技术学院要将合并办学的有关情况向党委会汇报，经党委会通过后按组织程序和相关规定落实机构设置和
干部任命等工作。
七、关于龙泉校区多媒体教室管理
在听取了现代教育技术中心关于龙泉校区多媒体教室管理问题的请示后，为加强多媒体教室管理，会议同意龙泉路校区多媒体教室设备维修维护由现代教育技术中心负责，多媒体教室日常管理由后勤产业集团负责，相应管理费用由学校核拨。
八、关于本科学生学业优秀奖励办法
会议审议并原则同意教务处提交的学校本科学生学业优秀奖励办法。会议要求，教务处要按照会议意见，注意与学生处相关奖项的平衡和协调，结合学校人才培养方案对办法进行完善后下发执行。
九、关于承办大、中学生运动会所需经费
在听取了体育部关于我校承办20xx年8月云南省大、中学生运动会篮球、游泳比赛所需经费的请示后，会议同意划拨经费460，425.09元，由李国疆副校长牵头负责经费使用的监管工作。会议要求，体育部要严格控制各类经费开支，积极做好运动会的承办和对外宣传工作。
发：校属各单位
时 间：
地 点：
主持人：
参加人：
记录人：
会议第一项 会议讨论了关于设立民办学校的可行性和前期各项筹备工作实施进度。强调，各部门要按照计划安排，做好工作部署，做好每一项重点工作的充分预设。
会议第二项 会议讨论了设立学校的名称、办学场所、办学范围、办学形式等各项内容。强调对教学的各项软硬件要严格把关，尤其是师资力量和配套设施的完备，各部门要严格执行，并随时报告进度，确保项目按计划开展。
会议第三项 会议讨论了学校的内部管理体制、办学资金来源及数额。强调在资金管理和运作上要做到公开透明，同时严格记录和公开资金使用情况。
会议第四项 会议讨论并通过了担任学校的法定代表人，担任学校校长人选。
会议第五项 总结过去一年的工作教学情况和经验，并对未来学校工作提出要求。
1、学校管理要接受巨大挑战。一是管理项目、内容、标准要在全校上下形成共识，二是能否坚守住，是高标准的管理常态化。
2、我们的生源基础仍然很薄弱，虽然取得了一定的成绩，今但年需要实现新的突破。
3、能否持续提高的挑战。好的态势能否持续下来是一项巨大的挑战。
4、队伍建设的挑战。优秀的学校，不仅要有大楼，还要有大师，大爱。这是学校的软实力，是内涵的建设，我们将面对师德师风和业务能力提升的双重挑战。
新学期重点工作
1、进一步提升常态教学标准，提高课堂的有效性，努力完成教学预定目标。
2、加强队伍建设，培养攻坚克难，精业敬业的强大团队，为持续快速发展提供坚实的保障。
3、通过文化建设，内化办学理念、转化工作行为，并形成特有的人文精神。
4、继续细化、提升管理标准。通过品牌建设，凸显既严细、规范又包容、富有爱心的管理特色
5、分析生源的变化。遵守招生规则，用我们团队的实力，合力和执行力赢得家长和学生的信任，保持教学质量的良好态势。
1月4日，张院长主持召开了20xx年第一次行政办公会议，院领导班子成员、职能科室负责人参加了会议。
会议指出：一要进一步加强费用管理，保证社会效益和经济效益的平衡。20xx年住院病人次均费用必须控制在20xx年度住院次均费用的95%-110%之内。农医保科等要加大对各科室、病区费用管理的监督考核，继续加强与各县市(区)医保、新农合机构的联系，及时掌握有关政策，畅通沟通渠道。
二要加强聘用人员的管理。人事科等相关科室要合理制定出各科室、病区聘用人员计划数，各科室、病区要在计划内聘用人员，超出计划使用聘用人员的，由科室承担聘用人员支出。临时聘用人员转长期聘用要严格按照本人申请、科室推荐、考试考核并报院长办公会讨论的程序进行，以保障聘用人员的素质及聘用人员队伍的稳定。
三要加强环境管理。环境管理是20xx年的重点工作之一，总务科要落实好分工、考核以及责任区域的划分等工作，加大管理力度。要着力推进环境保洁常态化，运用好激励机制，调动保洁员的积极性和责任心。各科室、病区的卫生责任区要落实到位、监督到位，保洁设施用品要提供到位，要在总体上实现一流环境卫生。
张院长强调，新的一年，全院上下要继续增强服务意识。特别是职能科室，要坚持为临床一线服务，树立主动服务意识。要善于发现临床一线存在的困难和问题，优化程序、改进措施;要在政策的制定上、宣传上、监督上下功夫，在为临床一线服务上实行“首问负责制”，帮助临床一线更好地发展业务、服务病人。
张院长还寄言广大职工，新的一年，要用心做好工作，全心投入工作，“有为才有位，有位须有为”。每位职工都要主动将个人融入于集体之中，与集体同呼吸共命运，立足本职、努力奉献，既推动我院发展壮大，又实现自我价值的不断提升。(办公室)
会议名称：x年xx月第一次行政部门例会
会议时间：x年xx月xx日(10：00—11：30)
地 点：办公区x号会议室
主 持：
与会人员：
会议记录整理：
行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台：
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块：
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、竣工资料整理工作共135卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。
(三)后勤模块：
(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块：
(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块：
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块：
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块：
(1);
(2)。
二、 主管对行政模块工作补充
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6);
(7);
(8)。
三、 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘：x1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月;
(三)计划本月内完成;
(四)计划本月内完成;
(五)计划于本月内完成;
(六)尽快完成。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;
(八)近期有x名新员工。
三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一);
(二);
(三);
(四);
(五);
x年xx月x日
抄呈：