洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本（通用4篇）
时间：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40
地点：三楼会议室
主持人：
参会人员：...........................
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记录人：
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由X公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、X公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、X公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20xx年XX月XX日
时间：二零xx年八月十三日
地点：xx公司x办公室
参加人员：工程项目方：......
本着发挥各自优势，占领、扩大市场，合理、合法，严格纪律规范，稳妥地积极地完成好每一个项目任务，使双方效益最大化。现达成合作共识，纪要如下：
一、 合作项目范围
1、 10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。
2、 业扩电力工程项目。
3、 电网内的工程项目。
二、 合作方式
1、 工程项目方，凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。
2、 资质施工方，提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。
3、 共同努力保质、保量按期完成项目任务。
4、 保证整体项目验收合格，各种资料完整齐备提供业主。
三、 合作程序
1、 由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料，和申请报装手续办理委托人证据。
2、 由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准，勘察、预算等手续。
3、 根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章，签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。
4、 如遇工程方案有异议，由项目方提供说明资料要求，由资质再与电力部门协商调整达成一致。
5、 在报装安装办证理过程中，出现卡壳现象，双方共同努力解决。
6、 凡是项目方接揽的工程项目，在资质方施工的资格范围内，全部内资质方负责施工，按合同要求全面全部施工任务。
7、 如遇资质方，工程施工没有得到电力部门允许的时候，资质方要千方百计力争。确因诸多因素，资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决，达到共同受益。
8、 工程设备、材料、采购，由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收，争取价格实惠合理、降低成本。
9、 资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故，应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。
四、 费用介定
1、 项目前期所开支的一切费用由项目方负责。
2、 资质方在办理报装手续，所开支的费用由项目方负责。
3、 与业主签订合同，结算等需开支的一切费用，由项目方负责。
4、 争取工程施工权所开支的一切费用，由资质方负责。
5、 工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用，由资质方负责。
五、 资金结算
1、 资质或施工方、打出工程预算，经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。
2、 由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额，多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。
3、 资金汇到资质方银行帐户，由项目方掌握使用。实行专款专用，资质方财务不得挪用本项目资金。
4、 项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。
5、 资质方工程项目剩余资金，由项目方掌握使用用。财务要提供方便，同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费，由项目方按规定如数付给资质方财务。
6、 如遇工程施工不属于资质方，项目方按施工方造价的总金额税票，上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费，能抵扣则按规定递减。
7、 由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。
8、 资质方财务应科学做帐，含理避税，经得起各部门的检查，如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为，由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。
六、 其他事项
1、 双方要严格纪律，特别是务实和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成经济损失或其他损失，应由造成方承担一切责任。
2、 共同目标是：求发展、求项目、求市场、求更大的效益。
3、 本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。
参加人员：
二零xx年八月十三日
时间：20xx年7月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
20xx年第期
文件编号：
会议主题：合同谈判
会议时间：20xx年4月28日
会议主持：
整理人：
主要内容：
20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。