You are organizing a business meeting， and you should write to people from other companies and tell them the changes of the meeting (time， location， etc.)。 You will (1) explain why you have to make changes， (2) tell them the changes， and (3) apologize for the changes.
Dear Mr. Smith，
I am writing to inform you about the changes we have made to the high-level meeting between our two companies.
Mr. Anderson， project manager of “Sunshine Cooperation Campaign”， has been ill recently and is currently in hospital for treatment. He is recovering well but won't be able to come back to work until 2 weeks later. As he is the designer and coordinator of this “sunshine campaign”， we feel the meeting could not be held without him.
Therefore， we are rescheduling the meeting to be held one month later， on 9 o'clock， Sunday， 15 July. Also the place of the meeting has been changed from Hilton Hotel to the VIP meeting room at the headquarters of our company， No. 100， Oxford Street. We also might invite senior managers from Greenwell Company to attend the meeting as they have always been an active supporter of this campaign.
We are sorry for any inconvenience that the change of the meeting might have caused you. If you have any questions， please do not hesitate to contact me.
Looking forward to seeing you soon!
Yours sincerely，
Edward Simpson
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔20xx〕3号和国转联〔20xx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署20xx年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅
二○○二年六月十五日
The Conference Notice
The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20xx in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.
It will be theses economic exchanges all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.
Task 2: Translate the conference notice into Chinese.
International E-Education Conference
A Conference organized by the China Computer Association will be held at Tsinghua University, Beijing, Friday 26 — Sunday 28 November 20xx.
The International E-Education Conference will consist of a keynote speech, a technical seminar and a thesis forum. Except for the open address delivered by the government representative in the Opening Ceremony, officials and scholars from International Education, Science & Technology Committee (IESTC), business enterprises and personnel who are engaged in promoting China’s E-Education will give the keynote speeches.
通知
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年**月**日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在**月**日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
20xx年**月**日
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：吴老师 黄老师 联系电话：
信箱地址： 传真：
北京中石大新元投资有限公司
20xx年5月10日
Conference
Dear Sir or Madam:
In order to speed up the transformation of achievements in science and technology, and enhance the level of service capabilities and management of science and technology achievements, after carefully research we will hold a conference considering provincial science and technology management.
Supported and approved by China Association on Science and Technology, Heilongjiang Province Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency. As this department are in charge of this aspect work.
The Conference would be High-end grand gathering of managers who are focus on science and technology in Heilongjiang province. We sincerely welcome all managers, and relevant experts and scholars to exchange information, so that fulfill a bright future at the meeting!
Date: January 5, 20xx
Hold place: Conference Room, Fifth Floor, Science and Technology Information Institute, Harbin, Heilongjiang Province, P.R. China
Subject: “The Management of Provincial Science and technology Achievement”
The conference intends to summarize the management of scientific and
technological achievements in 20xx, and allocate the management of Provincial Science and technology achievement in 20xx. In addition, we will discuss the shortcomings and problems which exist on our province science and technology management, the award on science and technology achievement, and the transformation of achievements in science and technology, accordingly, put forward methods, strategies, recommendations, measures, and so on.
Organization:
Organizer: China Association on Science and Technology
Contractors: Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency, Heilongjiang province.
Secretariat:
Secretary-general: Professor Wang Hai, Director of China Association on Science and Technology
Assistant secretary general: Professor Li Jing, Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency.
Contact:
Address: NO. 74th, Nan gang district, Harbin Bank, Harbin, Heilongjiang, P.R. China
Postcode: 150000
Mobile phone number:
Tel (Fax): 0451—82621220
Email:
Contact Person: Hu Weiye
Conference expense (each):
Attending fee: ￥500 per person
Transportation and accommodation are self-care.
Registration closing date: Please fill in the receipt before October 28, 20xx to our place. Exceeds the time limit no longer accepts the registration matters concerned.
各街道党工委、办事处，区级有关部门：
经区委、区政府研究，定于**年**月**日召开20xx年**区卫生工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
贯彻落实全省、全市卫生工作会议精神，总结我区200x年卫生工作，部署200x年全区卫生工作。
二、会议时间：
200x年1月xx日(星期四)下午2：00-2：20签到，2:30准时开会。
三、会议地点：
区机关食堂二楼
四、参会人员：
1、邀请市卫生局领导;
2、区委、区政府、区人大、区政协分管领导;
3、区爱卫会成员单位分管领导;
4、各街道分管副主任及卫生干事;
5、区卫生局各直属单位党、政负责人。
6、爱卫工作“十佳单位”和“十佳社区”。
五、会议要求：
请参会人员安排好工作，准时参加会议。
**区人民政府办公室
200x年1月9日
通知
**月**日下午2点整，某单位在会议室召开“全体职工大会”,讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录。 知情者互相转告，谢谢合作!
某单位办公室
年月日
notice
boys and girls,
our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your chairs. that' s all.
thank you.
the students' union
Dear Timmy,
I am writing this letter on behalf of all of management to express our heart felt thanks for your contribution to the success of the CompuTech Exhibition last month.
CompuTech is the largest and most important event of the year at Fairdale Hotel,and thank to your leadership,enthusiasm and hard work,it came off without a hitch.Responses from arrendees1 indicate it was our best CompuTech ever.
We sincerely appreciate your outstanding work in organizing this event with such flair and professionalism.Putting on such a large exhibition requires attention to detail and the ability to motivate2 others.You have demonstrated3 both of these talents,and we want you to know that your efforts have not gone noticed.Given a complex4 problem,you have a rare and enviable5 ability to find a simple solution.
Thanks again,Tammy.We salute you for your professional approach and proud to have you as part of your staff.
Neil Foley
Manager
Special Events
××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知
各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、 会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
联系电话：×××——××××××××
联系人：××大学校长办公室×××老师
传真：×××——××××××××
邮编：××××××
附件：与会表
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
一、会议内容
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
二、会议地点
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
四、会议议程
(一)河北、河南、湖北、四川作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：010-59193035、59193037。
(四)会议联系人：农业部种植业管理司罗杨，电话：010-59192807;电子邮箱：nyslyc@。
农业部办公厅
20xx年9月12日
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局：
为切实抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油丰收的基础，我部定于20xx年9月16日(周五)上午10:00召开全国秋冬种工作视频会议，韩长赋部长出席会议并作重要讲话。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
分析今年秋冬种生产形势，明确秋冬种目标任务，部署安排秋冬种工作。
二、会议地点
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参加人员
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、农垦局、监管局等部内各司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
四、会议议程
(一)河北、江苏、云南、陕西作典型发言，每个省发言时间掌握在10分钟以内。
(二)韩长赋部长作重要讲话。
五、其他事项
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、新疆生产建设兵团农业局于9月13日下班前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数传真至农业部种植业管理司粮油处(传真：010-59，电话：010-59)。
(二)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。
(三)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(四)请发言单位提前做好准备，发言材料经省厅(委、局)主要领导审核后，于9月13日下班前传真至农业部种植业管理司，同时发送电子版至：。
(五)农业部视频会议室联系电话：010-59;农业部信息中心技术联系人：侯，010-59，139。
农业部办公厅
二〇xx年九月七日