会议短信通知范文(汇总3篇)

会议短信通知范文(通用3篇)

会议短信通知范文 篇1

各部门负责人:

为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

会议召集人:总经理

会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知

会议地点:/电话会议

人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容:

1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为、

2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求:

1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;

2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流

程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定

行政人事部

20xx年7月31日

会议短信通知范文 篇2

××××(主送单位):

定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××,请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。

联系人:×××

电 话:××××、××××(传真)

(印章)

××××年×月×日

会议短信通知范文 篇3

各成员院校:

为了推进xx项目的进程,根据xx部中心研究所的要求,某专业组计划在20xx年8月8日召开一次启动交流会,请各成员校提前做好相关准备。

现将有关事项通知如下: 一、会议内容

1.教育部中心研究所所长博士报告;

2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报;

3.成员单位交流讨论,项目进展情况汇报; 4. 总项目负责人、xx部技术中心研究所主任博士报告及点评。

二、参加人员

各成员院校项目负责人及团队成员(原则上1-3人)。

三、时间地点

1.时间:8月7日报到,8月8日开会。

2.会议报到地点:xx省xx市国际会议中心(湿地)。

3.接站地点:按回执统一安排接站。

四、资料准备工作

各成员院校务必在8月2日之前将本校专业技能开发现状分析、与技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。

五、有关事项

1.费用:会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿,单间xx元/天。

2.报名方式:请各成员院校将会议回执(见附件)于20xx年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。

项目组联系人:

电话:、

电子信箱:

x学院

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