各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：/电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、
、
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流
程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××
电 话：××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
各成员院校:
为了推进xx项目的进程，根据xx部中心研究所的要求，某专业组计划在20xx年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。
现将有关事项通知如下： 一、会议内容
1.教育部中心研究所所长博士报告;
2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报;
3.成员单位交流讨论，项目进展情况汇报; 4. 总项目负责人、xx部技术中心研究所主任博士报告及点评。
二、参加人员
各成员院校项目负责人及团队成员(原则上1-3人)。
三、时间地点
1.时间：8月7日报到，8月8日开会。
2.会议报到地点：xx省xx市国际会议中心(湿地)。
3.接站地点：按回执统一安排接站。
四、资料准备工作
各成员院校务必在8月2日之前将本校专业技能开发现状分析、与技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。
五、有关事项
1.费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。
2.报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于20xx年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。
项目组联系人：
电话：、
电子信箱：
x学院