各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：/电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：吴老师 黄老师 联系电话：897X56
信箱地址： 传真：89702Xx2
北京中石大新元投资有限公司
20xx年5月10日
为了切实保障公司职工的劳动合法权益，切实保证公司职工达到法定年龄，按国家规定享受的待遇，公司希望在职职工积极参加职工社会保险。具体细则如下：
(适用范围：年龄在18周岁以上，已经与公司签订劳动合同的在职职工。)
一、所需材料：首次参保员工提供身份证。续保员工提供原参保单位出具的解除劳动合同证明、身份证等。
二、 缴费比例：职工参加基本社会保险，由公司与职工共同缴纳基本保险费用。职工缴纳的基本养老保险费，按比例记入上人账户。个人交费额按乐清当地社保部门公布缴费比例每月由公司从本人工资中代扣。
三、转移手续：职工正常离职的并不影响其他社会保险，职工可以实现跨统筹地区继续参保，也可以由当地保险机构保留其基本保险关系，暂时封存其记录和个人账户。
四、参保待遇计发：职工参加养老保险规定最低交费年限是20xx年才可以按月领取养老金(含20xx年)，符合退休条件后，由国家按相关规定统一发放基本养老金。
五、符合条件的员工均应参加社会保险，但对参加社会保险有困难的员工，自愿申请公司不给缴纳的，请写出书面申请说明原因，经本人签字确认，统一交公司行政部。
六、对自愿放弃社保的员工，公司统一办理工伤保险，如其本人有在其他单位或农村参加农村社会保险、医疗保险等，请自行向公司提供交费凭证复印材料留档保存。
全体职工：
您好，XX公司将在本月20日下午2点整在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项，请每一个人尽量都来参加此会议
X年X月XX日
公司各部(室)、生产各单元：
今天下午14:00在公司三楼会议室召开资产保险合同审查讨论会议，请公司部门副职以上中层管理人员准时参加会议。各生产装置现场必须留一名副职管理人员在装置现场工作。
生产技术部
xx年x月x日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一)、会议内容：
……
二)、参加人员：
……
三)、会议时间、地点：
……
四)、要求：
……
××厂
×年×月×日
关于召开××××××会议的通知
××××××(主送单位)：
为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到××××报到，××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。
(三)×××××(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
××××年××月××日
中支各所属部门：
为进一步提高中支各部门工作效率和水平，推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设，加强干部员工的沟通与交流，便于及时掌握各岗位的工作动态，及时发现并解决各岗位存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障各项工作有序、高效、高质量的完成，经中支总经理研究决定，率先在中支各部门推行早会制度，具体要求如下：
一、早会时间：
每周一早8：30准时开会，如因特殊原因需更改会议时间时，另行通知。
二、早会地点：
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员：
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的，按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容：
1、会议主持人对人员签到情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评，并提出改进措施，同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件，则在会议结束前由主持人简述文件重点，会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求：
1、于会人员应自觉遵守早会制度，准时参会签到，确保早会正常进行。
2、开会期间，于会人员要遵守会场纪律，关闭手机或调至振动状态，禁止接打电话，禁止吸烟，保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要，时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议，需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时，可安排本部门其他人员参会，若无故无假不到会者，处罚部门负责人50元，限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查，工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神，安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行，由办公室负责解释。
二〇一二年九月六日
一、会议时间
xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)
二、会议地点：
三、审议事项
1、关于《 》的议案
因，董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《 》议案
董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象
1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)
3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法
1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;
2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证，异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间：xx年xx月xx日上午-，下午-。
七、其他事项
1、会期天，交通、食宿费用自理。
2、公司地址：
3、联系电话：
4、传真电话：
5、联系人:
6、邮政编码：
特此通知。