一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文有题目、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、参考文献、附录和谢辞等几部分构成。
一、毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求
一份完整的毕业设计说明书应包括如下主要内容：
1.题目
设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。
2.中外文摘要
应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要简练。中文摘要约300字左右;外文摘要约250个实词左右。
3.目录
主要内容的目录。
4.前言
应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的主要问题。
5.正文
(1)设计方案论证：应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个方案(包括各种方案的分析、比较);还应阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。
(2)设计及计算部分：这是设计说明书的重要组成部分，应详细写明设计结果及计算结果。
(3)样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
(4)方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析(即反推算)，包括系统分析;也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6.结论
概括说明本设计的情况和价值 ，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向。
7.参考文献与附录
在说明书的谢辞之后，应列出主要参考文献，并将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等附于说明书之后。
8.谢辞
简述自己通过本设计的体会，并对指导老师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
二、毕业论文撰写的主要内容与基本要求
1.题目
题目应该简短、明确，要有概括性，让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。题目的字数要适当，一般不宜超过20字。
2.中外文摘要
摘要也称内容提要，应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。中文摘要约300字左右为宜，同时要求写出250个实词左右的外文摘要。
摘要应写得扼要、准确，一般在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点：
(1)用精练、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证。
(2)要客观陈述，不宜加主观评价。
(3)成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象。
(4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同。
(5)既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文的阅读的兴趣。
3.目录
论文编写完成后，为了醒目和便于读者阅读，可为论文编写一个目录。目录可分章节，每一章节之后应编写页码。
4.前言
前言是全篇论文的开场白。它包括：
(1)选题的缘由。
(2)对本课题已有研究情况的评述。
(3)说明所要解决的问题和采用的手段、方法。
(4)概括成果及意义。
作为摘要和前言，虽然所定的内容大体相同，但仍有很大的区别。区别主要
在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些;摘要的某些内容，如结论意见，可以作为笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达;摘要不写选题的缘由，前言则明确反映;在文字量上前言总是多于摘要。
5.正文
正文是作者对自己研究工作的详细表述。它占全文的较多篇幅。主要内容包括研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立，实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其结果和意义的阐明;理论论证，理论在实际中的应用等等。根据课题的性质，论文正文允许包括上述部分内容。
正文的写作要求：
(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表达。
(2)课题研究的方法与手段分别用以下几种方法说明。
用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必详述。
用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提供的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。若写得抽象、简单、结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。
(3)结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得的结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可观性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为依据进行核实验证，对结果进行分析后所得的结论和推论，也应说明其使用的条件与范围。恰当
运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
6.结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：
(1)结果要简单、明确。在措辞上应严密，容易被人领会。
(2)结果应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可不提。
(3)要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索是永无止境的。
7.注释
如有引用他人成果的，一定要有注释。不管在论文的哪一部分，采用到前人的观点、方法、结论、成果时，都必须注明其来源。如不这样做，就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
8.参考文献与附录
参考文献与附录是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。
此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录中，如公式的推演、编写的算法语言程序等。
如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明，注名符号所代表的意义。
9.谢辞
谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予支持的人员，如指导老师及其他的人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
三、毕业设计(论文)格式要求
1.毕业设计(论文)要求使用统一的封面格式，计量单位以国际单位制造(SI)为基础;注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端;公式、图表应按顺序编号，并与正文对应。
2.图纸尺寸按国家标准，图面整洁、布局合理、线条粗细均匀、圆弧连接光滑、尺寸标注规范、文字注释用工程字书写，图表须按规定要求或工程要求绘制。
3.参考文献以引用先后顺序编号(注于正文相应处)，必须引用直接阅读的原文文献，已录用待发表的文章需引用时，必须注明刊物名称。请在文献题目后给出文献类型标识(专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]、期刊[J]、标准[S]、专利[P]。
①科技书籍和专著：编著者.译者.书名[M](文集用[C]).版本.出版地：出版者，出版年.页码.
②科技论文：作者.篇名[J].刊名，出版年，卷号(期号)：页码. 作者.篇名.ⅹⅹ单位博(硕)论文，年.