毕业论文行文的要领

毕业论文的写作,如果仅仅注重内容的正确与深刻、结构的严谨与完整,而忽视了行文的格式,结果文章逻辑混乱、别字甚多、标点乱用,不免让人贻笑大方,这样的论文也是不合格的论文。这是高等学校学生毕业论文写作中存在较多的问题。

毕业论文的行文决不是“无碍大体的细枝末节”,它是大学生良好的写作素养的表现,也是其科研素养的基本构成要素。大学生在行文格式书写方面必须养成良好的习惯。

1、毕业论文行文的逻辑要领

增强毕业论文行文的逻辑力量,达到概念明确,论证充分,条理分明,思路畅通,是写好毕业论文的关键。提高毕业论文行文的逻辑性,需把握以下几点:

(l)要思路畅通,纲举目张

写毕业论文时,思维必须具有清晰性、连贯性、周密性、条理性和规律性,才能构建起严谨、和谐的逻辑结构。同时还要纲举目张,即首先要举其"纲",即要有中心论点,以统帅各分论点;二是张其"目",即要有一个确定的思路,贯穿各个分论点,决定论述沿什么途径展开;三要纲目结合,即纲举目张,清楚地分出各个论点并列的或从属的关系,分出亲疏远近,以便有秩序、有层次、有步骤地表现中心论点。只有做到了这一点,才能使论文得到一个恰当的布局、组织和安排。在这里,中心论点起着决定性作用,它是论文的灵魂和统帅。任何论文,都不能离开一定的议题,一定的视角,一定的实践要求,把各种问题东拼西凑在一起,而只能按照中心论点的要求,把整篇文章的各个论点,有机地组织起来,做到“挚领而顿”,“首尾皆顺”。

(2)要层次清晰,有条有理

写毕业论文,先说什么,后说什么,一层一层如何衔接,这一点和论文行文的逻辑性很有关系。对于文章中的大小论点,一定要分类排队,科学地安排层次(包括问题自身的层次、说法上的层次和做法上的层次)。如果由A问题会产生B问题,A问题就应在先,B问题在后,这里就有客观上问题自身的层次;如果A问题不解决,B问题就不能解决,这里就有解决问题的做法上的层次;不先说清A问题就不能说清B问题,这里就有问题说法上的层次。可见,层次是一种有机联系,而非形式的、人为的联系。因此,论述中特别要注意事物本身的层次,或议论的问题自身矛盾发展的层次。要做到这点,就要熟悉事物,分析问题之间的联系,而不能单纯凭主观去臆定层次。找到了问题的层次,议论也就有了条理。能层次分明,也就能有条不紊。如果只注意条理,却搞不清层次,那也不行。总之,要根据正确的思维规律,把要表达的思想恰当地排列,以便正确地反映客观上存在的秩序,以避免行文中的“颠三倒四”、“语无伦次”、“主次不分”。

一般来说,毕业论文行文的顺序应当符合事实发展的顺序,符合人们认识的程序和规律,如前提与结论、原因与结果、主体与从属、现象与本质等各种关系的顺序。一篇毕业论文的行文顺序,虽然也有变化的形态,如倒叙、插叙等,但只要按事物本身的层次来展开论述,不管怎样变化,正常的顺序就一定能交代清楚。

(3)要论证充分,以理服人

写毕业论文,最常用的方法是归纳论证,即用对事实的科学分析和叙述来证明观点,或用基本的史实、科学的调查、精确的数字来证明观点。它体现的主要是客观逻辑的力量,事实胜于雄辩,就是这个意思。如果没有大量的、可靠的、令人信服的事实材料,或者缺乏科学的归纳,甚至没有归纳就作分析,还有的先立结论,然后去找例证,那么结论常常是不可靠的。因为归纳是从个别到一般,个别的东西越多,归纳得愈合理、科学,你的结论就越可靠。要使论证逻辑上有力,就得把那些对导致结论有重大关系的论据之间的关系、联系讲清楚说明白。这就要坚持具体事物具体分析的原则。不分析事物,或分析不到家,不在行,就既不会找全论据,也不会看出论据间的辩证关系。那么,在论证事物时,就不可能论证得好,不可能论证得有力。论证要服人,有时还得去说明论据的真实可靠,即论证论据。论证论题的方法很多,但根本的是要找出论据的客观来路。另外,为增加论据的信服度,将不同的或对立的论据加以对比说明,也不失为一个好方法。

(4)要首尾一贯,明白确切

毕业论文行文要注意思维和论述首尾一贯,明白确切。即:论述要概念明白,立场鲜明,前后不发生矛盾,讲清主张什么,反对什么,尤其是要注意论文的一贯性和确切性。一贯性一般表现为:前有问题,后有答案;前有伏笔,后有发挥。有些论点,经过很多论证和解释,再同另一论点联系、照应。既使它们在论文中相距较远,也要使它们有线相连,能够互送“秋波”。一般的连续和照应,并不困难,比较困难的情况是,由一个思想过渡到另一个思想,由一个角度和侧面转换到另一个角度和侧面。碰到这种情况,就要特别注意,努力保持联系的线索,避免造成脱节。有时为保持联系线索的明确和连续性,还要明白交代联系的媒介。在论文中,有些段落,就是专为交代媒介、交代层次以便转换和过渡来服务的。特别是对中间环节较多的联系,一定不能简单地抽掉其中复杂的判断和推理关系,来一个急转直下,使读者感到突兀和摸不着头脑。拿论题和论据来说,要使它们之间联系,就要在复杂的情况下,进行一系列的论证,暴露它们之间的复杂的推理关系,而不能简单地抽空去掉其中的论证过程,只把根据或结论塞给读者。

要善于运用结尾来发挥作用;或在结尾再作出综合小结,重申要点;或回过头来扣紧开头,强调意义;或概括全篇的大意,点明主题;或引出新的论点,启发读者的思想。这种首尾的连续,其实质也是保持中心论点的一贯性和确定性。

2、毕业论文行文的格式要领

(1)、文字书写应工整、规范,语言准确、简洁、严密

语言文字是论文的"第一信号系统",担负着表达论文内容的重任,直接关系着论文的写作质量。为此,论文书写应工整清楚,也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范,也就是要按照国家颁布的《简化字总表》写字,不用不规范的简化字,不要自造字。现在,自造和使用不规范的简化字的现象比较普遍。近些年大学生用计算机打印论文已很普遍,其工整性无可挑剔,但错别字异常之多,究其原因或是手稿不够工整,打字者不易识别;或本身错别字连篇,校对时没有耐心,不够仔细,有时甚至一字之差,则谬之千里。杜绝错别字并不困难,只要勤查字典就可避免。

另外,论文用语要准确、简洁、通顺、严密。准确,就是论文的语言要确切、鲜明地表达观点;用词要精确,恰到好处,做到词意相符。简洁,就是行文要言简意赅,不必过分修饰,力避冗长。严密,是指判断要恰当,推理要正确,论证要明确,行文要前后关照。

(2)、标点符号的写法与使用

标点符号是论文中仅次于语言文字的"第二信号系统",具有精确地表达论文的主要论点的重要作用。标点符号的使用不仅能使文章表达顺畅,而且还具有突出的修辞作用。

标点要点在格内。句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号,原则上两端均应占一格;省略号、破折号,均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用,书写时可各占1/2位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时,不得孤立地写在文末,应在行末带上一字,或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分,不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时,一定要尾随文后,占文未框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。标点符号使用中需注意的问题有:

①问号的使用

问号是句末的停顿,不能用在句中。有些句子虽然含有疑问代词属于疑问格式,但整个句子不是提问语气,并不要求回答,就不能用问号。如:"为什么会出现这种现象?这是个值得深入研究的问题。"这个句子中间的停顿不应该用问号,应改为逗号。

②引号的使用

引号里引用的话必须原文照录,不能擅自改动;如果引用的只是原文的大意,则不必加引号。引号里的引文是完整的照录,那么引文最后的标点符号应放在引文之内;如果引文只断引了一个片断或几个字,那么标点符号应放在引号之外。在双引号和单引号重用时,其规范是:运用双引号,双引号内又有引文则用单引号;如果单引号内又有引文,那就再用双引号。格式为:“”"……"。

(3)引文的方式和书写格式

写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。

①引文的方式。引文的方式大致有三种:一种是整段原文的引用;一种是摘引;一种是转述。采取摘引的方式,有种种原因或者因原文大长,没有必要整段引用,只需摘引其中几句;或者由于原文句式比较复杂,语言不够通俗,采用摘引的方式,把原文拆开安插在自己的文句中,用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法,主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。

②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文,一般都随行文引用。若引用的是原话,一定要核对准确,并需加前后双引号;若引的不是原文,只是原意,那么文前只用冒号,或用返兮,不加引号;比较完整的引文,或者内容重要,或者需要强调的引文,要提行,独立成段,在冒号后另起一段。为区别正常的行文,书写时前头缩进两格(相对于正文需缩进四格);;提行引文的头尾处不必再加引号,上下可不必空行。

(4)图表的运用

图表是指用图形和表格的方式,记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形,如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料,使人一目了然,起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料,尽量准确无误、简明易懂,美观、大方、清晰。

(5)附注 

引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种:随文注、页下注、篇末注。随文注,也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注,也称脚注。根据本页注目的多少,在本页下端留出适量的空白,依次注明本页引文的出处。篇末注,也称尾注。指在整篇文章写完后,再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下:

①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时,凡《选集》已收的均用《选集》中的译文,《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的,引文只注明书名、卷数、页码即可。

②引自书籍(文集)的注写顺序是:作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。

例如:

胡屹主编:《文告学全书》,第一版,北京:中国社会出版社,1999年6月,第88页。

如果重复引用,则只注书名、页数即可,不必再注出版者和出版日期等。

如果引文收入某部文集,应先写文章篇名,后写文集名,例如:

波特:《现代竞争分析》,《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》,北京:北京大学出版社,2019年,第377页。

外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。

③引自期刊的文章,注释的方法是:作者,文章篇名,期刊名,年份,期数。

例如:Annzuo:《惠普的转变之道》,《世界经理人文摘》,2019年,第九期。

④引自报纸上的文章,注释的方法是:作者,文章篇名,年、月、日,报名。

例如:王雪燕:《直销和低成本战略》,2019年11月8月《中国证券报》。

有一种注释是属于对所引材料的说明。例如:

本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者,占贷款净额的2/3,资金供应方以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行,特别是那些在港只有一家分行的银行。

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①1978年以后,申请香港银行牌照且已在海外注册的银行,只允许设一家分行。

(6)、数字的用法

1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对"出版物上数字用法"作了规定,在全国试行。撰写毕业论文,凡遇到数字的使用也应按此规定执行。

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形,可灵活变通,但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下:

①公历世纪、年代、年、月、日

例:20世纪90年代或2019年10月8日

需要注意的是:

星期几一律用汉字,如星期六。年份不能简写,如1998年不能写作98年,1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪,写年代的时候一定要注明世纪,尤其是有关20世纪的年代,切不可以为大家已心领神会,而不注明。

②记数与计量,包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等

例:25000-1241/24倍8、2%3:12707万美元10个月1000多种ISO9000认证

一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二、三、……)可以用汉字,如一个人、二本书、三种植物等。

4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

5位以上的数字,尾数零多的,可改写为万、亿作单位的数。如665000000公里可改写为6、55亿公里或66500万公里,不能写作6亿6500万公里或6亿6千5百万公里。

一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

此外,引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应当同所依据的版本I一致外,一般都使用阿拉伯数字。

(7)校对

校对是毕业论文写作的最后一道工序,也是从"技术"方面保证论文质量的最后一道关卡。大学生在写作过程中,对自己所用的材料,要进行认真校对。文章写完以后,对有关引文、注释、文字、标点,应认真检查。文章付印打出清样之后,还要对全部文字再进行一次校对,以纠正打印中出现的错误。

撰写毕业论文是件很严肃的事,也是一件很艰苦的工作。不仅需要大学生占有丰富的资料,并能以高屋建瓴之势驾驭整个资料,还需要掌握论文的结构和行文,讲求谋篇布局的技巧,只有这样,才能写出结构合理。行文流畅的高水平的毕业论文。

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