由于经营不善，经济效益低，福建省贸兴建材发展有限公司决定解散下属分公司福建省茂兴建材发展有限公司佛山分公司，并向该分公司登记机关办理注销手续。我公司对该分公司的债权债务进行了清理，情况如下：
福建省茂兴建材发展有限公司佛山分公司债权债务清理情况：福建省茂兴建材发展有限公司佛山分公司于20xx年1月18日成立，该分公司主要是帮助总公司在佛山联络业务，因此该分公司成立至今并没有债权债务，如有未清理完毕的债权债务由本公司承担法律责任。
同意委托 ×××办理该分公司注销登记事务。
福建省茂兴建材发展有限公司
20xx年8月17日
根据《公司法》和公司章程的规定，公司股东于 年X月X日在作出如下决定：
一、给予原因，同意注销X有限公司。
二、同意清算组出具的清算报告，并由清算组向公司登记机关申请注销登记。
股东签章(自然人股东签字、法人股东签盖章)：
公司盖章
XX年XX月XX日
由于………原因，经公司研究决定：
1、同意注销X公司分公司。
2、该分公司人员安置、财物处理及债权债务已清理完毕。
3、未尽事宜由主体公司承担。
日期： 年 月