(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
范例一 普通介绍信
普通介绍信
_____________：
兹介绍我公司_______________同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
___________________等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
兴化市教育局：
兹介绍我单位________同志到你处另行安排工作。
兴化市________初级中学
20xx年xx月xx日
行政单位介绍信范文三
市人才中心：
兹有我单位员工王前来你处办理人事代理，请予接洽。
单位章
年 月 日
：
兹介绍杨慧同志到你单位分配工作，请予接洽为荷。
年 月 日
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
一、报到时间
20xx年12月12日至12月23日，无特殊原因逾期不报到的，退回部队。
二、行政关系、组织关系和供给关系的办理
1、行政关系：转业干部接通知后，持部队师以上政治机关开据的行政关系介绍信，到接收单位主管区、局人事(干部)部门报到(安置到市公安局的军转干部需携带所有大专以上学历毕业证书);安置到市直部门的团职干部到接收单位人事(干部)部门报到;安置到县(市)区的团职干部到县(市)区委组织部报到。
2、组织关系：转业干部持部队师以上政治机关开据的组织关系介绍信，到报到通知规定的组织部门办理关系接转手续。
3、供给关系：转业干部应将部队开据的供给关系介绍信交给接收单位人事(干部)部门(部队供到20xx年12月，地方从20xx年1月起接供)。
三、落户手续的办理
1、各接收单位应为军转干部开具介绍信三份(单位所在地的区武装部、市军转办、军转干部落户派出所)。转业干部持单位介绍信、转业证、两张同底版一寸彩照、《预备役军官表》，到单位所在地的区武装部办理预备役登记手续。
2、转业干部持接收单位介绍信、预备役登记证明、相关户口本(家属子女随迁的，须持原居住地派出所开据的户口迁移证明)、结婚证、军人身份证号码登记表复印件、军官转业证，到市军转办办理手续。
3、转业干部持市军转办开具的《落户介绍信》、单位介绍信、相关户口本(家属子女随迁的须持家属子女原居住地派出所开据的户口迁移证明)、结婚证、军人身份证号码登记表复印件、军官转业证到落户地县(市)区公安分局派出所办理落户和申领居民身份证手续。
办理时间：20xx年12月26日至20xx年3月23日(上午9：00-下午16：00节假日除外)，逾期将不予办理。
办理地点：六里山南路2-1号209房间。联系电话：。
上海市学生事务中心：
兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码：)，前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜，请接洽!
用人单位：
(盖章)
x年xx月xx日
xx公司总经理：
因我单位业务需要，近期将委派一行前往贵单位面谈相关事宜望贵单位届时接待，谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
x年xx月xx日
干部行政介绍信
干部行政介绍信存根
年月日发出字第号
原单位
姓名
原职别
调入单位
现职别
备注
限年月日前报到供给时间：
限年月日前报到供给时间：
一、新办锁：
XX集团有限公司
介绍信_____________介字第N号
重庆渝建交信息咨询有限公司：
兹介绍(壹人)身份证号5102321976前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜。请接洽。
(有效期X天)
2019年X月X日
(单位盖章)
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
字第号
________________________________：
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)年月日
原单位
姓名
原职别
调入单位
现职别
备注
存 根
介字第 号
部 门： 姓 名： 前往何处： 办理何事：
经办人：
年 月 日 介 绍 信 介字第 号 __________________负责同志：
兹介绍__________等____名同志，前往你处联系下列事项，请接洽。
此致
敬礼
(限 日内有效) 年 月 日
：
兹介绍杨慧同志到你单位分配工作，请予接洽为荷。
年 月 日
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。
A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。
B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。