XX公司总经理：
因我单位业务需要，近期将委派一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
-年-月-日
___________村村民委员会：
兹有我公司 _______________ 同志等 两人前往贵单位________村村民委员会联系__________________村委会综合办公楼工程投标报名事宜，到时请接洽为荷!
__________建筑工程有限公司(单位盖章)
电话：___________转___
______年 月 日
(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)
X公司经理：
兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理事宜，请予协助为谢!
单位介绍人落款 本公司盖章
X年X月X日