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我公司___职员，要到___国家进行商务交流，或者要到___国家旅游。我公司保证___同志会按时归国。请公安局或出入境管理局给予办理护照。
单位领导签字
此致
敬礼!
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20__年_月_日
申请护照及旅行证须知
护照是重要的身份证件，应妥为保管使用，不得损毁、涂改、转让。
申请颁发、换发、补发护照，均须本人亲自到使馆办理。
_首次申请护照，请提交：
1、申请书(写明本人身份和申请理由);
2、如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证申请表》1份;
3、护照照片3张。具体要求：半年内正面免冠彩色半身照，光面相纸，照片背景颜色为白色或淡蓝色。照片尺寸为48mm_33mm，头部宽度为21mm-24mm，长度为28mm-33mm;
4、足以证明具有中国国籍的文件和资料，如出生证明原件和复印件、父母的中国护照原件和复印件等;
5、在当地的有效居留证件、有效签证或其他合_份证明原件和复印件。
_换发护照
护照过期前6个月内，或签证页已用完，或不慎将护照损坏，可申请换发新护照。请提交：
单位介绍信适合于持工作、学习签证在印工作、学习的中国公_。需写明换照人单位、身份、换照理由;
申请书适合于侨居印度的中国公_，需写明本人身份和换照理由;
2、如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证申请表》1份;
3、护照原件和复印件;
4、有效的外侨居留证或有效的签证原件和复印件;
5、护照照片3张。具体要求：半年内正面免冠彩色半身照，光面相纸，照片背景颜色为白色或淡蓝色。照片尺寸为48mm_33mm，头部宽度为21mm-24mm，长度为28mm-33mm。
_补发护照
如不慎将护照遗失，应立即就近报警，并向中国驻印度大使馆或总领事馆报告。请提交：
1、如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证申请表》1份;
2、书面报告。内容包括：持照人姓名、出生日期和出生地、工作单位、职务、离开中国的日期和口岸、访问印度的事由、进入印度的日期、航班和口岸、丢失护照的号码、签发护照的机关和签发日期，以及丢失护照的详细经过等;
3、印度警方出具的护照报失证明原件和复印件;
4、丢失的护照复印件和印度签证的复印件(如能提供);
5、长期在印度居留者，需提供印度外侨居留证等能证明本人身份的证件或材料;
6、护照照片3张。具体要求：半年内正面免冠彩色半身照，光面相纸，照片背景颜色为白色或淡蓝色。照片尺寸为48mm_33mm，头部宽度为21mm-24mm，长度为28mm-33mm。
注：对遗失护照的临时出国人员，只补发旅行证，以方便其回国。
_旅行证
旅居印度的香港、澳门和台湾同胞以及其他不便或不必持中国护照的中国公_欲回国或去祖国大陆经商、旅行、探亲等，可申请旅行证。请提交：
1、申请书(写明本人身份和申请理由);
2、如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证申请表》1份;
3、护照、身份证和有效签证原件及复印件;
4、印度外侨居留证原件和复印件;
5、护照照片3张。具体要求：半年内正面免冠彩色半身照，光面相纸，照片背景颜色为白色或淡蓝色。照片尺寸为48mm_33mm，头部宽度为21mm-24mm，长度为28mm-33mm。
相关单位人员：
兹证明_____系我校__届____专业____班级____学号(在校，或者毕业)学生，现因____需要，申请办理护照，特此证明。
此致
敬礼!
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20__年_月_日
中国科学院国际学术交流中心派遣部：
经院批准我单位____同志前往____国家参加培训。请你部协助办理有关护照、签证手续。
此致
敬礼!
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20__年_月_日