接收函其实即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。
____________学院：
兹有贵校。届。专业(学号。)毕业生。，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续！
特此函告
单位地址：.....省。市。区(县)
.........公司(签章)
.... 年 ..月 ..日
本人同意毕业后到 单位工作。
毕业生电话：
日期：：
中国共产党党员组织关系接收函 ：
同志系我单位职工，经其本人申请，同意接收其党员 组织关系请将其组织关系转到 。
盖接收单位党组织公章
________年____月____日
(党)第090201号
浙江大学党委组织部 ：
贵单位 张三 同志已被我单位录用到 会计系 教师 岗位，现同意接收其党组织关系。烦请将其组织关系
转到 金华市直机关工委 ，敬请尽早办理为盼。
上海财经大学浙江学院党委办公室 201X年 9月 2 日
回函请寄：浙江省金华市环城南路99号 上海财经大学浙江学院党办收 邮政编码：321013 联系电话：0579-82166080
中国共产党党员组织关系接收函
____________党支部：
同意接受____________同志， 望 党支部给予配合，尽早提档为盼。
年 月 日
中国共产党党员组织关系接收函：
同志系我单位职工，经其本人申请，同意接收其党员
组织关系
请将其组织关系转到 。
盖接收单位党组织公章
年 月 日
接收函简介：
接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
写作格式：
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于__(事由)的函》;复函为《关于__(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼"等。
xxx党委：
xx(男)，x岁，x族，系中共(正式或预备)党员，身份证号码xxxxxxxxx，由xx学校党委(或总支、支部)去中共xx党支部(也有可能是党委或总支)，请转接组织关系。该同志党费交到x年x月。(有效期x天)
xxx
xx年x月x日
党员介绍信存根
第 号 同志系中国共产党(预备/正式)党员，组织关系由 转到 。
年 月 日
第一联
(贴回执联处)
(加盖骑缝章)
第 号 ： [d1] 同志(男/女)， ** 岁，** 族，系中国共产党(预备/正式)党员，身份证号码 **** ，
由 去 [d2] ，请转接组织关系。该同志党费已交到 ** 年 月。
(有效期 ** 天)
(盖 章)
年 月 日
党员联系电话或其他联系方式：**
党员原所在基层党委通讯地址：**
联系电话： **
传真： **
邮编：**
第二联
中国共产党党员组织关系介绍信回执联
第 号 ： 同志的党员组织关系已转达我处，特此回复。
(盖 章)
年 月 日
经办人：
联系电话：
中国共产党党员组织关系接收函
党支部同意接受XXX同志，望 党支部给予配合，尽早提档为盼。
X年X月X日
介绍信
共产党________委员会：
___________________同志(男/女)，_____岁，______________族，系中共(预备/正式)党员，身份证号码___________________，由___________________去________________________，请转接构造干系。该同志党费已交到__________年_____月。
________年___月__日
中国共产党党员组织关系接收函
党支部同意接受【人名】同志，望 党支部给予配合，尽早提档为盼。
__年__月__日
毕业生签字：
学院：
经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院 ____________届 ____________专业毕业生 ____________为我公司员工。 特此证明！
单位名称(单位公章)：
毕业生签名：
年 月 日
党员介绍信存根 第 号 同志系中国共产党（预备/正式）党员，组织关系由 转到 。
年 月 日 第一联 （贴回执联处） （加盖骑缝章） 中国共产党党员组织关系介绍信 第 号 ： [d1] 同志（男/女）， ** 岁，** 族，系中国共产党（预备/正式）党员，身份证号码 **** ，
由 去 [d2] ，请转接组织关系。该同志党费已交到 ** 年 月。
（有效期 ** 天）
（盖 章）
年 月 日
党员联系电话或其他联系方式：**
党员原所在基层党委通讯地址：**
联系电话： ** 传真： ** 邮编：** 第二联 中国共产党党员组织关系介绍信回执联 第 号 ： 同志的`党员组织关系已转达我处，特此回复。
（盖 章）
年 月 日
经办人： 联系电话： 第三联 [d1]这是介绍信的抬头，每个党员在开介绍信时都要提供。 [d2]这时接受党关系的具体机关的名称，一般来说，都是某党委、某党总支。每个党员在开介绍信时也要提供明确的单位名称。
___________党委：
______同志(男)，____岁，____族，系中共(正式或预备)党员，身份证号码________________________，由____________学校党委(或总支、支部)去中共______党支部(也有可能是党委或总支)，请转接组织关系。该同志党费交到______年____月。(有效期____天)
____________党支部
党支部组织委员签字：___________
_______年_______月_______日
京区党委组织部：
xx，性别：_______，______岁，民族______，身份证号：____________，现为________________支部(正式/预备)党员。因_____________________________原因，该同志需要将组织关系转至_____________________。党费交到________年________月。
党员联系电话：___________________
xxx
xx年x月x日