用word解决教师工作中的问题心得体2024(通用5篇)
对于文档的编写,据说LaTeX是个非常好的编写和排版工具。由于各方面的原因,大部分人主要还是用word进行文档的处理。word在写科技论文方面虽然有些先天不足,但是仍然具有强大的功能,如能充分利用这些功能,论文写作的时候,格式就不再是头疼的问题了。下面介绍几点用word写论文的一点心得和技巧。
1. 首先建立“样式”。论文开始前按照学校的要求,创建几种样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会。能够轻松地让整个文档保持一致的风格,尤其对于多级标题的文档。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 另起段落时,段前空的两个字符,一定不要自己敲空格。最好用格式-段落-首行缩进2字符。这样能使每个段落都具有一致的空格长度。
3. 对齐。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
4. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。现在有很多的文献管理器软件,如Endnote、Biblioscape、Reference Manager、NoteExpress等等,使用非常方便,可以根据个人习惯选用一种。如果平时没有用软件管理参考文献,用word也可以进行文献的编辑,虽然不地道,但也是方法的一种。
以尾注的方式插入参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
6. 使用子文档。学位论文一两百页都正常,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。首先将要Word文档视图切换至“大纲”视图。然后在Word2019菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图。在Word文档中将光标移动到某一个空段落处,然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个Word子文档,并在Word子文档编辑框中输入Word子文档名称。成功创建Word子文档后,在保存Word主控文件时Word子文档会自动以刚刚输入的Word子文档名称为文件名保存为单独的文件。重复这个步骤创建多个Word子文档。我们可以根据需要将子文档合并到主控文档,按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。每个子文档都要删除。
7. 图表编号最好自动排序。选中图或表,点击右键,选题注。“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中 “包含章节”。确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。
8. 用Mathtype对公式编号。对于公式自动插入编号较好的办法是用mathtype,可采用word工具栏上mathtype菜单项,选择“插入方程号码”,“格式化方程号码”菜单选项,更改方程编号的试样。
9. 使用“交叉引用”。论文中引用到某图、表或公式时,“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”、“表”或“公式”,然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图、表或公式即可。记住论文更改后全选,点右键,选“更新域”,即可全部更新序号。
10. 如何自动生成目录。使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
11. 文档编辑时,多使用“视图”中的“文档结构图”。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。
12. 论文如果较长,插入的图片、公式又较多的话,文档一定比较大。不利于最后文章的上传至学校图书馆,这里介绍一种大大压缩图片大小的方法——把文档存为网页。Word文档另存为Web页的步骤为: 执行“文件”菜单的“另存为...”,定位到用于保存网页的文件夹。选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。Word 可以转换成三种格式的网页:单个文件网页、网页、筛选过的网页。如果选择“单个文件网页”,Word会把文件转换为mhtml格式,所有Word文档的内容(包括图片、表格等)都会包含在一个文件里;如果选择“网页”,则会把文件转换成一个带Word自身标记符的html文件,并产生一个存放网页图片的文件夹,里边是Word内嵌的图片(经过了优化,一般不大于60k);如果选择“筛选过的网页”,则会把文件转换成完全符合html标记的网页(去除了Office标记),同样产生一个相关的网页图片存放文件夹,里边是word内嵌的优化过的图片。一般转换后三种文件“筛选过的网页”最小,而“单个文件”最大。
最后建议大家及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。多做备份,不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
用word解决教师工作中的问题心得体会【1】
偶学习计算机,就是从office开始学习的。
如今算来,已有十年历史了。
想当初,刚入大学,第一节计算机课程,就是word简单操作了。
当时,还真不知道word是干什么的?也不知道word那些效果,有什么用?更不知道,自己今后如何使用word。
当时只感觉到,word里面竟然可以选择很多字体、可以插入图片、插入艺术字等,这种效果我从来就没有看到过,总之,想怎么设置就怎么设置,并且,打印出来的文档,上面显示的字,比书法家写的还好;我就觉得惊奇了,如果我会使用word输入文字并排版,最后打印出来,那我就不成为书法家了?
呵呵,当时我幼稚了点,连这些基本的理论及操作,对我来说,都是相当刺激的。
不过,时隔数年,现在想来,正是由于当时的新奇,才引发了俺学习计算机的兴趣,并且,萌芽了俺进一步深刻认识计算机软件的念头,造就了俺对计算机的认识,要比一般人更深刻。
下面,俺将个人学习word的感受,与大家分享。
说白了,学习word到底为了什么?无非就是使用计算机代替人工的书写,以打印的方式取代手写的纸张,在此过程,使用计算机编排文档,比人工手写要灵活很多,想怎么设置就可以怎么设置,不像使用纸张一样,写错了或写的欠妥,修改起来,还得重新抄写一遍。
此外,word提供的功能和排版方式,比手工的书写不仅灵活方便,更在于可以实现手工书写无法实现的效果。
而计算机提供的这些功能,就是word,它是文档处理软件,在工作、生活中,都经常使用到。所以,我们就得或应该学习word。
学习word,也是讲究方法的,这些方法,一般来自学习过程中的实践。
正所谓“久病成良医”,“熟能生巧”,用得多了,遇到的问题多了,自然就有经验了;一旦总结经验,方法自然也就有了。
不过,俺还是建议各位,在学习word的时候,尽量遵循“从哪里来,就到哪里去”的原则,比如说,您会设置字符的字体为“宋体”,会设置文字的颜色为红色、字号为36等,那么,如果要重新设置这些字符的属性为其它的,该怎么设置呢?当然了,红色文字,你怎么设置的?当然是使用颜色选择器进行选择了,现在,要想修改,再通过“字体颜色”里面的颜色选择器再次选择其它颜色不就行了?
此外,像word中的一种隐含式的操作,诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作,只能使用对话框来完成,如果您会设置了“首行缩进”两个字符,现在,叫你取消“首行缩进”效果,该怎么设置呢?当然,还得使用“格式”→“段落”对话框来完成,选择不同的选项,效果就没有了。
这就是所谓的“从哪里来,就到哪里去“的原则,当初你是使用哪个对话框设置的、使用哪个菜单完成操作的、使用哪个工具按钮操作的,那么,现在要修改,就使用原来的对话框、菜单、工具按钮,差别在于选择不同的选项或取消属性的设置,即可完成操作。
1.发现一个好有用的快捷键,将光标移至链接的末尾,按下Ctrl+6,取消链接。目录,Endnote中的自动链接都可以取消。
2.绘画图形中写字,可以直接点击鼠标右键,选择“添加文字”。
3.页面布局-页面边框-艺术型,可以添加很多漂亮的图形边框,很漂亮很可爱。页面边框-右下角的“选项”,进入后可以修改边框页边距。
4.安装新字体。下载到字体后,把字体文件直接移动到控制面板(经典视图才可以看到)的字体文件夹里面或者C盘的WINDOWS文件夹里的Fonts文件夹中,都行。然后你打开WORD或其它应用程序,就可以看到。
5.删除字体,开始——设置——控制面板——字体,在“字体”文件夹里找到要删除的字体文件直接删除即可。
6.插入图片后,文字与图片的环绕方式:
(1)嵌入型。将对象置于文档中文本行的插入点位置。该对象保留在于文本相同的层上。
(2)四周型环绕:不管图片是否为矩形图片,文字以矩形方式环绕在图片四周;
(3)紧密型环绕:如果图片是矩形,则文字以矩形方式环绕在图片周围,如果图片是不规则图形,则文字将紧密环绕在图片四周;
(4)衬于文字下方:图片在下、文字在上分为两层,文字将覆盖图片;
(5)浮于文字上方:图片在上、文字在下分为两层,图片将覆盖文字;
(6)上下型环绕:文字环绕在图片上方和下方;
(7)穿越型环绕:文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片;
(8)编辑环绕顶点:用户可以编辑文字环绕区域的顶点,实现更个性化的环绕效果。
Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格。
Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。
总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手。
通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。
在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是必须集中精神,观察、学习操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。我通过网络了解了excel其他工具及函数。在学习中我掌握了平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对EXCEI在教学中的运用。
在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,没有巩固的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。
总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。
随着社会的不断进步,人们技术领域的不断开阔,科技便日益的进入到我们的生活中,变得不可或缺。工作和学习尤其在办公中,电脑更是不可或缺的工具,起着举足轻重的作用。
从这次学习《用Word解决教师工作中的问题》之后,我懂得了办公自动化给我们带来的好处。以前只是表面上的去了解它,现在学习了它就和一开始了解的程度又不一样。比如:Word可以清晰的呈现出表格和图片更加直观地表达文章的思想和结构,并让文档的版面更加美观和大方。这样一来为我们省了不少的事和时间,得到的结果是又快、又准、有精确。 这是我在学习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解,而现在我体会到了办公自动化给我们带来的高效、快捷和便利的好处。
在今后的教学工作中,我会继续专研学习,不断提高自己的科技能力,让工作更加便利。