企业降本增效建议书(精选3篇)
近期,根据集团公司《关于集团开展“我为企业降本增效做贡献”专项竞赛活动的通知》精神,结合深入学习实践科学发展观活动,按照公司行政工作安排,为积极应对当前金融危机挑战,促进企业稳定、持续发展,公司工会广泛动员和组织职工开展了“我为企业降本增效做贡献”专项竞赛活动。专项竞赛活动在制订工作计划和成立领导小组的基础上,要求各基层单位结合公司整体发展和项目施工管理实际,通过多种形式认真组织和发动职工,开展“我为企业降本增效做贡献”和“查找事故隐患,我为安全生产献计献策”合理化建议征集等活动,并优中选优积极推荐参加集团优秀合理化建议竞赛评选活动。
通过调研、走访和有针对性的宣传、布置,经过两个多月的广泛征集,此次活动我们共收到15个基层单位41名职工提出上报的各类合理化建议63条。其中,项目开源节流、降本增效典型案例15条,安全生产和降本增效合理化建议48条。经初选,推荐半壁店项目经理部何国慧提出的“将二次结构窗台于结构期间施工以保证临边防护”等2条安全生产合理化建议,亚运新新家园项目经理部吉国丽选报的“3:7灰土定额和规范不符发生的索赔案例”等5条项目开源节流、降本增效典型案例,太阳星城项目经理部纪亚峰的“塔吊基础的设置与设计”等8条降本增效合理化建议,天津万通新城等3个项目经理部,参加集团公司优秀合理化建议、优秀典型案例和节能降耗典型项目的竞赛评眩
对基层各单位上报的各类合理化建议和典型案例,公司将组织评审委员会认真评审,统一对评出的优秀合理化建议和优秀典型案例及提出建议的职工给予表彰和奖励。
14万根焊条的经济价值是两万多元,对于一个大型机械制造厂来说也许不算什么,但是如果是实施员工合理化建议后,从员工手里一点一点节约出来的,那么其背后的意义就远远不止两元元了。7月份以来,中国兵器工业集团公司甘肃银光化学工业集团有限公司东方公司泵业公司员工立足岗位开源节流、增收节支,积极提交合理化建议,为企业发展贡献智慧。
该公司制造一厂王志勤针对工装设备中用以加工Cr26材质的氮化硼刀片磨损快、价格高的问题,提出“将报废的氮化硼刀片用砂轮修磨后重复使用,并指导员工正确操作,减少刀片的使用量”的合理化建议。该建议获得采纳并实施后,氮化硼刀片的用量由前7个月平均每月255片减少为现在的每月88片,8到10月共节省刀片259片,节约费用17余万元。
员工们还将报废电焊钳收集起来出售,增加收益;将除尘滤袋清洗后重复再利用降低采购成本。该单位通过落实合理化建议,已节约成本数10万元。
在产品日益同质化的今天,价格已成为竞争的重要因素,谁能掌握成本优势,谁就具备了第一竞争力,谁就能掌握市场的主动权。
为了应对市场严峻挑战,上汽集团于1999年在全行业开始推广“人人成为经营者”模式,在上汽公司内13家企业进行了试点,在降本增效上做出了显著的成绩,这个模式,也成为其中一些企业重振雄风的法宝。
上汽集团的两个重点企业XX大众和通用,也依靠这种模式,在20xx年经受了市场不景气的考验,XX大众去年完成实际销售35.5万辆,通用实际完成销售25.2万辆,今年通用已经蝉联3、4月份的冠军,而XX大众的销量也在稳步回升。
进入合理化建议e时代
合理化建议是发挥企业员工主人翁作用的有效形式,是指有关改进和完善企业、事业单位生产技术和经营管理方面的办法和措施,而基于XX大众的在线管理系统(IM)的基础上合理化建议工作,则与以往相比,有了e时代的特点:
在XX大众的“在线管理系统”中,员工可以通过公司内部网站访问,不但可以在系统中直接输入合理化建议,查询到公司内每一条合理化建议的内容,并且可以通过在线查询,看到每条合理化建议的实施状态,并进行跟踪。在生产车间的员工可以将合理化建议提交给班组长,由班组长在班组电脑中统一输入信息。
这样,对于XX大众合理化建议联络员和合理化建议管理机构来说,通过系统可快速实现建议的流转,不仅便于员工在线提交,更便于信息的高效流转,而且避免了流转低效、容易发生差错的状况;XX大众的员工不仅可以自己提出合理化建议,还可浏览其他人的建议,便于知识共享;这个系统还可以快速实现自动统计和结果提示,比如可以快速查看各部门人均提案率、参与率、实施率、人均节约经济效益等四大指标的排行榜,及全公司合理化建议按月走势图等。
在线管理系统的建立使XX大众合理化建议工作走上了科学管理的道路,仅20xx年一年,XX大众就收到员工提交的合理化建议15332条,其中实施完成了8449条,在实施技术改进后为公司节约了一大笔开支。
开放平台降本增效
合理化建议理念在通用汽车也已深入人心。5年来,员工提出的合理化建议将近20万条,节约成本2.38亿元。仅去年一年,员工就提出建议7.8万多条,为企业节约6800多万元,在降本增效方面作出了巨大贡献。
通用汽车自20xx年建立合理化建议工作体系以来,已经形成了一个开放式平台。公司有关部门并定期对实施情况进行跟踪和交流,同时将合理化建议纳入公司年度奖励机制。
20xx年,通用整理出经典合理化建议,编写出版了第一本“金点子集”;20xx年,通用对合理化建议体系进行了重大改革,将合理化建议评审和审批权限下放至班组长、工段长,大大缩短了合理化建议的奖励周期。合理化建议的奖励体系也得到了进一步完善,形成了金、银、铜奖、季度奖以及个人年度奖的综合评奖体系。
今年通用汽车将开展以班组为“经营单位”的降本增效试点活动,进一步提高班组成员参与的积极性,主动识别、量化分析本岗位的“输入”和“输出”,进一步激发全体员工参与合理化建议活动的积极性。
尊敬的董事长您好:
我是近万员工中的普通一员,我叫。
我觉得世界上就只有两种人能吸引人,一种是特漂亮的一种就是我这样的。
来至工作已有半个月,在忙于工作的同时,经过自己的观察,我对员工的培训工作有了初步的了解。现将自己对员工培训的一些建议汇报如下,谨供领导参考:
成功的培训必须确保让所有优秀的员工都得到充分的认同与激励,并实现他们各自对公司的认同感、归属感。
把钱花在提高员工素质上是公司管理最佳的投资。许多公司都将培训视为提升员工胜任能力、培养人才、留住人才的重要方式。有的公司甚至把员工培训当作一种福利文化在经营。如何将培训做得更出色、更实用是公司面临的一个严峻的考验与挑战。
一、部门员工培训计划
(一)重视培训年度规划,明确培训重点目标
要想做好切实可行又能够为部门带来明显效益的培训规划,必须从根本上重视培训规划,不能将培训看成可有可无的事情。一个好的培训规划绝不会只是一些培训课程的组合,一个差劲的培训规划往往只会浪费大量的资源,却得不到任何效果。只有从思想上重视培训规划,明确培训重点目标,才能够正确对待培训规划,也才能够制定出有效的培训规划。
(二)系统分析培训需求,有的放矢切入实际
公司整体的培训需求可以从五个方面来进行分析:公司发展战略、年度工作计划、公司文化、行业特性和公司发展阶段。部门培训需求主要是征求部门主管的需求,由此根据部门的工作目标来提出自己的需求。部门培训主要包括四点:
1、组织分析。结合部门的年度工作计划,分析部门需要哪些培训以保证计划的实施。
2、任务分析。依据部门的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。
3、个人分析。依据部门的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。员工个体培训需求则可以通过发放培训需求调查问卷的形式来完成,并由部门主管来判断是否符合部门的需求。这样培训满足的不仅是部门的培训需求,还满足了员工自己的培训需求。
4、新员工入职分析。依据部门车间用人需求,结合具体岗位要求,培训可直接上岗的熟练员工。
(三)建立培训课程目录,制定课程开发计划
培训需求分析完成后,下一步就是为实现这些需求而安排培训课程。从需求的频率来分,培训课程可分为常规课程和随机课程两类。对于常规课程,分门别类建立完整的课程目录,加强对课程的管理,并保证课程的延续和持续改善。根据课程目录制定年度培训课程开发计划,通过确定问题,与部门领导讨论就需要解决的问题达成共识,进行自我分析,确定可行的方案,并分析选择的标准等方法,从而使培训更实用、更系统、更完善。
(四)推行培训案例征集,保证培训的有效性、吸引力、实用性
实际工作中发生的案例是最好的材料,把工作案例提交给培训师,由培训师根据案例来组织课程,培训不可能不再具有针对性。结合员工实际工作中的案例,培训时不再拿世界知名企业说事,培训对员工的吸引力增强了,也让员工感觉讲师讲的就是自己身边真实的状况,可以随时随地就用得着。公司应建立培训案例征集制度,由部门管理者和员工收集整理提交工作中遇到的典型案例。同时,部门培训管理者本身要非常了解部门实际工作情况,收集对培训有用的案例。通过培训增强员工对公司的认同感,归属感。
(五)制定岗位技能表,系统分析员工的培训需求实现培训的系统性、实用性,必须系统分析每个岗位所应具备的知识与技能,制定岗位技能表及培训训练活动的具体实施方案,细化各项学习内容和考核目标,根据员工缺乏的技能再来组织培训。这是一项复杂的系统工作,不是一个人,也不是短时间内所能完成的.工作,但部门要真正地提高员工的素质,培训真正地要提升水平,使培训更系统、更实用,这是必不可少的一环。当这项工作完成之后,许多问题就迎刃而解,培训工作也变得更有效、更系统、更实用。
(六)推行教练体系,全面提高培训效果
培训效果是培训管理者最头痛的问题。在部门内部建立一支讲师队伍,或者把内部培训师训练成一支讲师队伍,针对一些重要的课程与技能,针对一些重点的员工,采取培训加讲师的方式,则能极大的提高培训效果。
做好部门培训决非易事,选择一至三个年度工作重点,作为突破口是明智的选择。这也是我在进行新一年度培训规划时所建议采取的策略,从而提供最好、最满意、最有用的服务给部门受训群体。
二、培训方法
(一)问卷调查
向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。
(二)约见面谈
挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。
(三)会议调查
召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求
(四)工作表现评估
根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。
(五)报告审评
根据部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。
1.制定培训计划
计划内容:为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。
2.培训目标
培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。