会议纪要的格式（精选8篇）
时间：X年XX月XX日
地点：
参会人：
业委会：
物业公司：
一、绿化问题：
关于园区的绿化问题，我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信,并及时将业主意见移交致物业公司，业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长，园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代，尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露，根本就见不到草坪，下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出，物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行，请物业公司给予业委会书面答复，第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案，抓紧落实。
二、保洁问题：
对于园区新进住保洁公司的服务工作，我会分别接到了一些业主的投诉。根据业主意见业委会及时发函致物业公司，敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度，岗位责任制要落实到人，切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出，对于因保洁服务质量而造成的业主投诉，请物业公司以书面的形式回复业委会。
三、安防问题：
关于奥园的安放改造问题，我会指出现在即将进入7月份，请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复。大门改造的招投标工作已经结束，改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题，我会提醒物业公司收费要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已进入雨季，我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况。提前做好应对准备，同时对业主室内漏水等遗留问题，物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系，制定具体的时间表，给投诉业主一个明确的答复，使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
五、其他问题：
1、物业合同
有关“物业服务合同”电子版,在今年的3月份已经正式已经发给物业公司，但物业至今没有明确的答复，我会提醒物业公司尽快回复意见，同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力，对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则，积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前，还将得到2/3以上业主的同意，方可正式签订。
2、对电梯的维修问题：
最近，接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题，提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天，岂能儿戏，希望物业公司把维修电梯的问题，作为工作重点列入到工作日程中，尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。
3、关于公共设施的维修维护：
我会接到业主投诉，反映园区内一些楼道的单元门禁失灵，接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通，物业公司回复，导致门禁失灵的原因是雷击所致，目前物业公司已将维修计划上报集团公司，待审批后，方可进行维修。现在已进入夏季，是入室盗窃的高发期，希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位，保障业主的合法权益。
x市奥林匹克花园业主委员会
二零xx年xx月xx日
时间:x年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：然
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表陈述业主意愿：
X小区共3个单元，120余户住户，自x年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：2019年1月14日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下：
1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;
2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;
3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;
4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：
1) 经理职位：6000-7200元/月;72019-86400元/年; 2) 副经理职位：4800-6000元/月;57600-72019元/年; 3) 专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定
2、 各职级薪酬标准：
注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主 送：公司董事会
抄 送：各中心 各部室
会议时间：
会议地点：
参会人员：
会议议题：讨论如何完善公司管理
会议内容：
x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主题词： 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报：x总经理
主 送：x经理
抄 送：各部门负责人
按照部党组统一部署，办公厅党支部积极组织党员干部认真学习习近平总书记“七一”重要讲话精神。7月25日，办公厅党支部召开全体党员干部大会，支部书记吴远彬同志带领大家交流研讨学习体会，进一步深入学习领会习近平总书记系列重要讲话精神。办公厅全体党员干部及借用同志参加会议。
会上，8位同志结合学习作了主题发言，大家一致认为习近平总书记“七一”讲话令人鼓舞、催人奋进，是一篇马克思主义的光辉文献，是指引中国共产党更好担负历史使命的行动指南，大家尤其对“不忘初心，继续前进”的要求及内涵感触颇深。秘书处刘晓晨同志谈到，习近平总书记讲话时自信的语气正是坚定道路自信、理论自信、制度自信和文化自信的外化。综合处吴程同志与大家分享了“不忘初心”要坚定理想信念、坚持优良传统与作风、在平凡岗位与关键时刻要勇于担当等方面的认识和体会。督查处洪峡同志认为在践行“两学一做”过程中，要正确处理公与私、个人与组织、个人与社会的关系。宣传处郝蓉同志认为“学”是基础，“做”是关键，年轻党员要接好中国特色社会主义建设的接力棒。刚毕业入职参加工作的彭学峰同志也提出要按照带着问题学、针对问题做的要求，在为祖国的科技事业奉献中绽放青春。调研二处李建华同志、文档处胡建英同志、李静同志也结合学习体会进行了发言。大家也结合践行“两学一做”，落实办公厅本职工作作了思想交流。通过发言交流，全厅党员干部对习近平总书记“七一”重要讲话精神的学习理解得到了进一步提升。
最后，吴远彬书记对学习交流活动进行了总结。他指出，习近平总书记的讲话回顾历史、面向未来，总结了中国共产党三个历史时期的奋斗历程、历史贡献与历史飞跃，体现了中国共产党人高度的历史自觉和强烈的使命意识。不忘初心，既要不忘建党之初的根本宗旨、基本理念和价值追求，更要结合时代特点、发展阶段和实践要求，开拓创新，锐意进取，经受住党在长期执政中面临的考验和风险。吴远彬书记要求办公厅全体同志认真学习领会习近平总书记“七一”讲话精神，进一步坚定理想信念，保持绝对忠诚的政治品格，发扬极端负责的工作作风，立足岗位，攻坚克难，为祖国科技事业的繁荣发展贡献自己的力量。
为全面总结x年阳光工程培训经验，明确x年培训计划、目标、任务，12月23日下午在省委一楼会议室，xx省现代农业发展中心与安财大中国合作社研究院共同召开“新型阳光工程”培训研讨会。会议由中心颜主任主持，参加会议的有:研究院院长欧阳仁根、副院长张亿钧，研究院棉花工程研究所所长刘从九、高级实验师徐守东及中心相关工作人员，xx省农经总站副站长吴劲梅受邀出席并指导会议，会议纪要如下:
一、会议首先全面对x年的培训工作进行了回顾，会议一致认为x年中心与研究院合作培训计11个班，共1133人次，在省农经站吴站长的关心指导下，在双方共同努力下，教学任务圆满完成，上级单位验收合格，体现了阳光工程惠农、支农、助农的民生理念，获得了受训农民的一致认可，产生了一定的社会效应。今年的培训是两家单位合作后的首次联合培训，培训工作取得了良好的成效既是对双方合作的一种肯定，也是在广度和深度上延伸了进一步合作的空间和潜力。
二、会议提出了关于培训的三个论题、九点意见、九点思考。会议认为通过对x年的培训工作的全面总结，可以提出三个培训论题:第一，如何构建政府统筹、院校和社会组织搭建平台、村委会组织的培训架构;第二，如何充分挖掘合作模式，打造专业培训队伍;第三，如何发挥院校和社会组织合作承接政府职能转移的作用。
中心颜主任对培训工作提出九点意见:第一，加强领导，构建适应农民情况的培训架构;第二，更全面、更专业地建设培训师资队伍;第三，培训形式上多样化;第四，培训内容上，提高培训的针对性;第五，培训时间上，xx省现代农业发展中心在调研的基础上，严格按照农时农事安排培训内容;第六，培训对象上延伸到对农资销售人员的'培训;第七，培训意义上不断加深;第八，信息传播多元一体化;第九，通过培训，引导农民大力发展庭院经济。
欧阳院长在此基础上提出九个方面的思考，一是培训思想的指导性;二是培训目的的发展性;三是培训组织的领导性;四是培训师资的专业性;五是培训对象的有效性;六是培训技术的实用性;七是培训内容的针对性;八是培训时间的灵活性;九是培训信息的传播性。他建议在这九个方面的基础上将培训的思路向深度和广度延伸。
三、会议研究确定并签订了x年培训的框架性合作协议。协议就双方x年计划申报培训名额、比例分成和分工问题做了明确的分工，做到各司其职、相互配合，建立特有的合作培训机制。
四、会议总结了在培训过程中出现的一些问题和不足并提出了改进措施。针对培训学员以女性学员为主，且年龄偏大、文化素质不高、接受能力较弱的问题，迫切需要培训单位改变和创新培训方式，提高培训的实效性。
会议提出五条整改措施。
⑴可通过对地方基层政权和龙头企业进行培训，通过他们对农户的组织和动员能力提升教学质量。
⑵进一步加强对农民法律保障知识的培训，增强农民的维权意识。
⑶培训机构、教师队伍要深入基层进行调研，严格依照农时农事制定培训方案和培训计划，想农民之所想、急农民之所急，提升培训的针对性和时效性。
⑷加强师资队伍的建设，通过合作培训模式发挥各自的资源优势，吸收一批“小能人”、“田博士”、“土专家”，着力打造一批“面向农村、服务农民”的专业教师队伍。
⑸针对目前培训市场出现的机构繁多、目标不明等问题着力进行市场整合，通过不间断的跟踪服务和培训，将地方党委政权与培训相结合，提高培训效果。
经过讨论，会议在以下几方面达成共识:
一、将阳光工程培训与三资管理培训任务相结合进行申报。一方面由农经总站申报三资管理培训指标，由中心和研究院合作完成;另一方面，以研究院名义申报培训指标，双方合作完成。
二、阳光工程培训是一项民生工程，培训工作既要注重质也要注重量，经双方协商，x年的培训指标能够扩大到三千至五千名额，培训范围着重培训农民专业合作社成员。
三、双方决定建立定期工作机制，并将合作向广度和深度延伸，密切同农业部干部管理学院、农民专业合作社发展教育中心等科研机构的合作，在阳光工程培训的基础上，着力打造信息化培训和合作社理事长培训等新培训形式，力争在省内形成示范作用。
四、经双方研究，决定共同研究课题《农民培训的效果评价、指标体系研究》和《试点村的培训成果量化》，在培训工作中总结经验，进行理论创新。
会议由吴站长做总结发言，她表示省农经站作为督办单位，这一年来中心和研究院两家单位合作效果较好，验收反映良好，成果显著，明年的省农经站将着力打造“三资管理”作为培训重点，希望双方合作共同研究出可以用于实际操作的经验和课题，同十二五规划以及国家政策要求相一致，在今年已有培训成果的基础上再接再砺，认真总结经验，力争在x年培训中取得更大的成绩，将阳光工程培训真正办成一个“领导放心、群众满意、社会认可”的惠民工程。
财经大学中国合作社研究院
xx省现代农业发展中心
x年12月
时间:x年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
X小区共3个单元，120余户住户，自x年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《X市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
会议时间：
会议地点：
主 持 人：
参会人员：
记 录 人：
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午:—:.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由督促管理。
x年xx月x日
呈 报：x董事长
主 送：总经理
抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
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