工程监理例会会议纪要(精选7篇)
凡是由项目监理机构主持召开的会议,均称为监理会议,它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议,其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一,对燃气工程各方都有约束力,并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。
监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持,并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。
1.会议纪要的主要内容
①会议的时间、地点,会议主持人,出席者的单位、姓名、职务等。
②上次例会决议事项的落实情况,如未落实,分析其原因及应采取的措施,并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。
③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析,提出的改进措施等。
④本次会议的决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求。
⑤其他需要记载的事项。
2.会议纪要的编制要求
①会议纪要的文字要简洁,内容要清楚,用词要准确。
②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。
③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要,如果出席单位需要发言记录时,可将会议记录复印后发送该单位。
④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出,留档存查”。
⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿,经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。
3.会议纪要的审签、打印和发放
①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。
②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。
③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。
④与会各单位如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构,并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。
⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定,并写入会议纪要中。
⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。
现就施工现场安全工作存在的问题及下步安全工作重点谈以下几点:
一、目前的安全生产现状
1.安全生产保证体系的建立情况:各项目部的安全生产保证体系已建立,但在施工过程中并未能真正的运行起来。
2.“三类”人员的配备情况,重点是项目管理人员及专职安全员的配备根据合同文件的要求,目前各合同段的人员配备不足。
1)A1合同段安全专、兼职人员共36人,具体为:项目部10人,其中安全主管持初级证书,与本项目承担的工程量不相称,质安部长安全证书在办理;东江北施工处7人;第三施工处1人,施工处主任及总工无安全证书;麻涌预制场4人,其中初级1人;淡水河施工处2人;第六施工处2人,其中初级1人;洪屋涡施工处4人,其中初级1人;第八施工处2人,其中施工处主任为初级;东江南施工处4人;第一、九、十一施工处无安全持证人员。
2)A2合同段安全专、兼职人员共10人,具体为:项目部3人,项目经理无安全证书;B7标施工处2人;B10标施工处2人;B7标预制场施工处3人。
3.目前施工现场的特种设备已进场,有的正在安装,部分已投入使用。全线塔吊、龙门吊等特种设备的验收不及时,大部分还未通过技术监督部门的验收,对投入本项目使用的特种设备的具体要求,总监办已下发了相关文件,两合同段项目部要严格按文件要求执行。对未经技术监督部门验收合格的一律不得在本工程使用。
4.特殊作业人员的持证及培训情况不满足要求,有的证件已过期。进场时未对特殊作业人员进行有针对性的培训。
5.对新设备、新工艺的使用及施工,对操作及施工人员未进行有针对性的培训学习,存在着较大的安全隐患。
6.对危险岗位的施工操作人员未进行书面告知,在施工现场未悬挂明显的标识、标牌,重点是高空作业、水上作业以及爆破作业等。
7.对新进人员的安全培训不及时,三级教育落实不够,部分施工处负责人及安全专、兼职人员对三级教育意识模糊,造成现场一线施工人员安全意识淡薄。
8.施工现场劳动保护用品配备不全,配戴不规范,重点是安全带的配备与配戴。
9.安全技术交底未交到位,安全技术交底不仅要交到班组负责人,还应交到班组的每位成员,并重点告知其所从事工作的安全知识要领,同时要求其签字或按手印。
10.从现场的情况来看,两标段的安全费用投入不足,要求建立安全生产费用使用台账,将每月的生产费用登记造册,总监办将不定期按台账和现场的投入情况进行核查。
11.安全专项施工方案存在针对性不强,流于形式,对上报的安全专项施工方案应根据工程特点,重点工序,以及易发生安全事故的环节,重点提出有效的预防措施。
12.全线现场安全生产形势有下滑趋势,重点突出的是管理人员的安全意识不强,现场一线作业人员劳动保护用品佩戴不全、不规范,管理人员视而不见,临边、高空等作业面软、硬防护不全面,不到位。
13.施工现场文明施工做的较差,沿线便道标识、标牌较少,且损坏严重。预制场、钢筋加工场的模板、钢筋等乱堆乱放、杂乱无章,钢筋锈蚀严重,无标识牌等。这些与我们的项目管理人员文明施工的意识有很大关系,体现出管理人员意识不强,现场管理漏洞较多。
14.安全生产台账建立不够完善。未及时根据工程的进度情况而及时更新,检查记录及安全日志未能及时认真填写等。
15.施工现场临时用电较混乱,安全隐患较大,现场电线乱接乱拉现象随处可见,配电箱无专人负责等。
16.部分施工现场的钻孔桩泥浆池、挖孔桩孔口、承台、系梁开挖的基坑等未进行有效围护。
从以上谈到的几点可以看出,两合同段项目管理人员的安全意识还有待提高,进一步加强施工现场的安全、环保及文明施工的管理,充分树立和提高大单位施工队伍素质高,管理制度健全,管理到位的良好形象。
二、重点加强安全生产管理的环节
下面根据今年的施工进度计划,对在施工过程中应重点加强安全生产管理的环节做以下几点要求:
1.建立健全安全生产保证体系,进行有效运行,避免安全生产管理上的漏洞。
2.充实、调整“三类”人员。A1合同段项目部专职安全主管要进行调整,第一、三、九、十一施工处主要负责人要有安全证书并配备专职安全生产管理人员;A2合同段项目经理要持有安全证书,同时要根据年度计划产值增加安全生产专、兼职人员。
3.进一步加强安全生产“三级教育”制度的落实,项目部、施工处、班组要确定专职安全生产管理人员对一线员工进行安全教育;继续做好安全交底工作,一次不行,就二次、三次……直至交底到每一位工人,绝不漏掉一人,做足做细各项安全工作。
4.加强水上施工作业的安全管理,水上施工平台的临边软、硬防护要到位,施工水域警示标志要齐全,警示灯要经常性检查维护,各种防护及救生设施要齐备。施工船舶要经常检查,备足救生设施,正确使用信号灯,避免与其它船舶相混淆,造成水上安全事故的发生。
5.挡墙深基础的开挖及开挖后的基坑,应在施工过程中要严加监控,避免塌方,造成安全事故的发生。
6.局部地段的施工应加强对山体滑坡及高边坡的监控,对存在安全隐患地段的坡体设置监控点,加强对坡体的监控,不稳定的坡体应在附近设置明显的警示标志,并积极联系相关单位进行处理。
7.加强桩基施工现场的安全管理,严格按规范要求施工,对桩口及泥浆池周围设置明显的警示标志,夜间悬挂红灯警示;现浇梁施工时,支架基础必须按设计,规范及本项目相关文件的要求进行处理,支架必须经过验算合格后报总监办审核合格后才能进行施工;挂蓝悬臂梁的施工严格按设计及规范要求施工,并上报专项的施工方案及专项的安全保证措施,经总监办审批后方可进行施工;15m以上的立柱、墩及盖粱等施工作业要编制专项安全方案,并严格按照高空作业操作规程施工。
8.预制箱梁的吊装,安装必须有专业的施工队伍,安全技术交底必须交到每个一线生产人员,架桥机必须经技术监督部门检验合格后才可以投入使用。
9.围堰工程在施工时严格按规范要求进行,并编制具有针对性的专项安全施工方案,报批后方可进行施工。
10.加强对施工现场临用电的管理,杜绝私拉、乱接,线路拖地、配电箱不上锁的现象存在,确定专业电工进行操作,消除临时用电存在的安全隐患。
11.根据本工程的管理办法对重点部位、关键工序的施工编制出专项的安全施工方案。
12.安全生产台帐要根据工程的进展情况及时建立健全并更新。安全检查内容及安全日志要及时、认真及如实填写。
13.两标段应根据自身工程的进展情况,对编制的应急预案组织相关人员进行应急演练。
14.总监办将每月定期或不定期同项目公司对两合同段的安全内业、外业进行联合检查,对发现的问题项目部要及时纠正,消除各种安全隐患。
200×年是××高速公路建设的关键年,不仅施工任务重,安全生产工作犹为艰巨。工程的质量、进度应建立在安全的基础之上,没有安全的保障,工程进度就无从谈起。“以人为本、安全生产、预防为主”是在座各位今年安全生产的主导思想,应高度重视安全生产,杜绝任何安全事故的发生,确保本工程项目安全生产管理目标的实现。
时间:x年xx月xx日上午:
地点:教学楼工地会议室
参加人员:建设单位:、
监理单位:、
施工单位:教学楼:、
宿舍楼:、
主持人:
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜,下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成%,内墙粉刷完成%,外墙贴砖完成%,木门安装完成%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成,外墙粉刷及贴砖完成%,走廊大理石完成,室内粉刷完成%,屋面挂瓦完成%。
二、监理单位
1.工期非常紧,各施工单位抓紧时间组织施工人员,能提前施工的抓紧时间施工。
2.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款xx元。
3.各施工单位注意成品保护和文明施工,做好各项成品保护措施,加强工人成品保护教育。
4.各施工单位加强工程质量检查,并严格按照图纸、规范、图集要求施工,要多检查,发现问题及时整改。
5.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x元罚款。
三、建设单位
1.楼内禁止随地大小便,施工单位加强施工人员文明施工教育,并采取相应措施,杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象,对其项目部罚款x元。
2.学生xx月xx日开学,要求教学楼工程xx月xx日交工,宿舍楼工程xx月xx日交工,xx月xx日开始向教学楼内搬桌椅,xx月xx日向宿舍楼内搬床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网xx月号、号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改,本周内质监站将对其工程进行检查,项目部做好各项准备。
四、议定事项
1.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款xx元。
2.学生xx月xx日开学,要求教学楼工程xx月xx日交工,宿舍楼工程xx月xx日交工,xx月xx日开始向教学楼内搬桌椅,xx月xx日向宿舍楼内搬床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网xx月号、号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x元罚款。
会签
建设单位:
监理单位:
施工单位:
教学楼:
宿舍楼:
xx省工程监理有限责任公司
x年xx月xx日
工程名称:天津滨海天燃气供气工程宁河段
主要议题:质量、安全、进度
会议日期:20xx年12月30日
会议地点:建设单位办公室
主持人:
与会单位
参加人
纪要:
总承包单位:
一、本周工程回顾
(1):施工进度:
1:过增口河分段(672米)已完成排管、焊接、检测、防腐工序,具备打压条件。
2:过潜水鱼塘分段(1422米)已完成排管、焊接已完成1300米已检测70道焊口结论于20xx年12月30日报告完成。
3:过深水鱼池分段(1100米)排管已完成、已焊接20道焊口,未检测。
监理单位:
1、由于施工方各项资料均未按时申报,现我方要求你方于下周例会前将各项已发生工序资料申报齐全。
2、由于天气原因防腐工程补口处压盖如人为撕扯可撕掉,不符合设计要求。现我方要求你方其以撕掉压盖用胶棒补好,未撕掉也不合格的撕掉重做。
3、由于你方于焊接时防风措施未按照要求加工3面防风罩,不能保证焊接质量,存在质量隐患,现要求你方于20xx年12月30日加工完成5组防风罩。
4、于我方巡检时发现有个别工人在现场故意点燃枯草现象、在加油车附近吸烟现象,以上两点存在巨大安全隐患,虽已制止但情节恶略,望你方进行惩罚。
5、由于现场管材放置不符合要求,未防止拉管期间破坏防腐,现我方要求你方于立即用袋装土将管材架起。
建设单位:
1、由于你方总体进度计划未按时申报现要求你方于20xx年1月3日前申报我方。
2、由于气候原因施工环境恶略,未防止打压水冻住等隐患现我方要求你方于打压前一定要申报冬季打压方案。
3、成品保护问题,你方应注意拉管期间不要破坏外层防腐。
4、你方应注意在打压期间管材一定要固定好,由于是高压作业,闲杂人等不要在打压管道范围内游荡以防管道爆裂发生安全事故。
(本纪要由监理单位起草。发出日期20xx年12月30日)
工程名称:变电站(输电线路)新建工程编号:-(月份)-(次数)
会议地点变电站(输电线路)新建工程现场会议室会议时间--会议主持人总监理工程师会议主题:
变电站新建工程监理周例会会议内容:
x年xx月xx日变电站(输电线路)工程召开了第xx次周例会,监理项目部、;施工项目部、参加了此次周例会,会议由总监理工程师主持,会议主要就本周现场施工进度、安全和质量工作管理情况进行总结,形成会议纪要如下:
一、本周施工形象进度及与进度计划的符合性
(一)本周完成的具体工作量
变电站应细化说明完成各电压等级基础基,主变基础施工完成情况,电缆沟道完成xx米,主控楼框架主体(装饰装修)施工完成情况、道路、电气一、二次设备安装、电缆铺设、二次接线、接地施工等完成情况。
线路工程应细化说明完成基础基,其中直线塔基、耐张塔基;组塔基,其中直线塔基、耐张塔基;架线xx公里;附件安装。
(本周工程完成情况必须精确到具体部位,如x-x轴基础,几号设备,第几号塔等)
(二)实际进度与计划进度的符合性
本周工程施工完成情况是否符合施工进度计划,如推迟应说明偏差时间和原因。
二、本周现场安全管理和文明施工工作情况
1.本周工作的主要危险点有哪些,采取了那些预控措施,是否进行作业人员的交底,现场检查是否落实到位。
2.本周现场文明施工做了哪些工作,是否按照策划文件落实,监理项目部对现场的检查情况。
3、本周监理共对什么内页资料管理进行了审查,自身形成哪些资料。
三、本周施工质量管理工作情况
1.本周施工的作业项目共xx项,策划应执行标准工艺xx项,实际执行xx项,执行效果是否符合标准工艺的质量标准,存在哪些不符合标准工艺要求的不足之处。
2.本周施工的作业项目应形成检验批记录份,实际形成份;分项工程验收记录份,实际形成份;分部工程验收记录份,实际形成份;单位工程验收记录份,实际形成份;隐蔽工程验收记录份。
3.本周对材料进行了复试,复试报告份;试块、试件、试验报告份,试验结果是否合格。
4.本周施工项目形成施工检查或验收记录份。
5.本周监理旁站哪些项目,形成旁站记录份,平行检验哪些项目,形成平行检验记录份。
6.本周监理项目部审查了施工单位的哪些报审材料,审查是否合格。
7.本周作业的项目是否存在设计更改,是否执行闭环。
8.本周监理项目部下发整改通知单份,工程联系单份,是否整改闭环。
四、本周现场安全质量检查发现的问题
1.
2.
3.
.....
整改要求:
五、下周工作计划:
六、下周主要安全和质量工作、安全质量工作的主要注意事项。
上次会议提出问题的整改落实情况:
主送单位业主项目部抄送单位施工项目部发文单位项目监理部签发人签发时间接收单位接收人注会议纪要由监理项目部起草,经总监理工程师签发后下发。
每次会议必须附签到表。
会议时间:20xx4月1日14:44
会议地点:地采厂接待室
参加单位及人员:
监理单位:
参加人员:夏贞兴、雷永泉、郑竹峰
施工单位:金建公司井下项目部
参加人员:周开永、温兆文、邓敏伟
主持人:夏贞兴
20xx年4月1日下午14:44,由监理单位召集施工单位相关人员在地产厂接待室召开监理约谈会。会议的主要议题:对7#硐室、10#硐室施工情况及下步工程安排进行沟通,协调,对各点存在的问题提出整改意见。会议首先由监理单位夏贞兴传达会议要求和精神,要求施工单位对所承包工程精心组织,认真管理,落实到位,按期完成矿里下达的各项计划、目标。随后,监理单位、施工单位现场负责人员发表了意见,对工程进度,工程质量,施工安全提出了具体的意见、要求,望施工单位认真组织、落实、整改,确保各项工程进展有序,工程质量符合设计和验收规范,安全生产不出任何问题。
会议纪要如下:
一、7#硐室、10#硐室存在的问题:
1、7#硐室、10#硐室资料不够齐全(施工方案未报监理处)
2、7#硐室照明措施不够完善,脚手架间距过大,安全通道未设置。
3、7#硐室施工组织不够完善,造成如今费时费力,严重影响施工进度。
4、7#硐室电缆悬挂不够规范,需整改。
5、10#硐室脚手架间距过大,操作平台危险性较大,电缆悬挂过低,要按规范悬挂电缆。
6、10#硐室锚杆锚网的托板厚度不够,材料需进行整改
7、10#硐室锚杆锚网施工质量有所改善,但还是有部分区域仍存在质量问题,锚杆锚网不应分两批工人施工,应由同一批工人完成。
8、10#措施井坡度过大,存在安全隐患。
9、要对7#硐室、10#硐室进行放线放样,查看断面是否超挖欠挖。
10、要对工人进行技术交底,提高安全意识,保证施工质量、施工安全。
会议时间:20xx年11月16日下午14:00
会议地点:天然气会议室
会议主持:
参会单位及人员:
天然气开发有限公司:
建筑设计研究院工程监理有限公司:
石油化工建设有限公司:
环达市政工程有限公司:
土建施工单位:
会议内容:
一、上周监理例会提出的问题整改情况
1、路打压不合格需维修,还未进行吹扫。现因道路还未交工无法维修,今年不准备进行下道工序的施工。
二、施工单位汇报上周工程完成情况、下周进度计划以及需要解决的问题。
1、二期预计12月15号完成室内立管的安装,地埋部分不具备施工条件,今年无法施工。
2、二期因土建施工单位阻挡,现无法施工。
3、防腐钢管进场经检测防腐不合格,需重新防腐。本周房地产开发公司通知已施工完毕的道路不允许开挖,目前根据实际情况,低压与中压地埋需过路,请X公司与房地产开发公司协商予以解决。
4、因图纸变更,现需返工处理。
5、根据房地产开发公司要求1#、2#、3#、6#、7#、8#楼月底全部通气,现缺PE63管材,无法进行地埋低压施工。
6、现缺PE管材,无法施工,房地产开发公司要求今年别墅区地埋管道必须安装完成。
三、监理单位对施工单位提出以下要求:城市公元
1)室内安装的部分表后管安装倾斜,固定不牢固。
2)室外一层安装的部分PVC进户管安装倾斜,固定不牢固。
3)部分箱体污染严重,要求施工单位清扫干净。
4)根据房地产开发公司工程任务的要求,施工单位需增加施工作业人员,保证按期完成天然气工程。
1)二期BIX04#楼四层与五层低压天然气管道安装严重不符合规范要求,位置偏离严重,观感质量太差。现要求施工单位按规范要求距地350MM,距墙100MM进行返工处理。
2)二期部分楼层立管焊接存在错口、焊缝不饱满现象。
二期
1)因室内打眼施工中造成楼层埋地电线破坏,土建施工单位阻止继续打眼施工,现处以停工状态。
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1)目前现场停电已经两天,无法施工暂时停工。
1)要求施工单位严格按照样板间进行大面积施工。
2)图纸已改动的户型,要求施工单位11月20号之前上报现场代表与监理确认。
3)根据现场情况,室外地埋PE管道太浅无法满足规范要求,经X公司决定变更为地埋钢管。防腐钢管进场前,房地产开发公司已开始进行小区内道路施工。针对房地产开发公司提出的已施工完毕的小区道路不允许开挖的问题,监理已多次提出施工单位以书面形式上报X公司,请X公司与房地产开发公司协商解决,截止目前施工单位仍未书面形式上报进行解决。
1)要求施工单位对已完成的低压管道立管进行固定、封堵,以便于明年进行安装与吹扫打压。
施工中其他问题:
1、已经停工的工地,施工单位要及时上报停工报告,监理进行现场检查,存在问题无法整改的将作为遗留问题处理,明年开工前,必须全部整改完成后才准复工。
2、目前在建工程项目,无论是监理前期口头通知、例会上提出的或是以监理通知单形式下发的质量问题,要求施工单位彻底整改完成后报监理复验,否则同步资料无法签署意见,该部分工程年底决算也无法进行。
3、安全方面需要注意的问题:
1)做好人员住宿取暖方面的工作;
2)现场土建施工零乱,防止高空坠物,施工用电等方面的工作,要求施工作业人员施工时随时注意个人安全。
4、资料方面:要求施工单位十一月底所有工程包括已施工完成的与未施工完成的资料都要上报,且保证必须与工程实体同步,监理将根据工程实体的进度和工程资料上报的情况签署工程支付凭证。
四、建设单位对监理单位及施工单位提出以下要求:
1、要求施工单位每周五上报安全记录。
2、明天进行防腐钢管的电火花检测。
3、要求环达市政工程有限公司以书面形式上报地埋管道施工中存在的问题。
4、要求施工单位根据图纸准确计算剩余工程所需的材料计划,在11月20日前上报X公司工程部。
5、X49号楼下周一必须具备通气条件,否则将进行处罚。
6、低压管道(管径)施工无需变更,按图施工。
建筑设计研究院工程监理有限公司
天然气项目监理部
二OXX年十一月十六日