例会会议纪要范文（通用33篇）
会议时间：
会议地点：
01工区经理部会议室
参加人员：见会议签到表
主持人：谢玉山
签发人：
会议内容：
会议由项目监理部总监理工程师主持，首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题，驻地办对工程进展情况作出分析评价，总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出，最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况
01工区广播台站：降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m，累计完成71940m;钢支撑本周完成16根，累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
土建施工监控量测工作：广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。
二、下周工作计划
广播台站土建施工：1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。
监控量测工作：1、根据监测方案，对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度，对基坑中部的监测点进行埋设。
三、需协调解决的问题
四、上周会议落实情况，质量、安全管理评价
(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题：
1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;
2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段，否则不得进入下道工序施工);
(二)广播台站工程质量、安全管理评价
1)安全管理方面：
广播台站：本周施工现场安全文明施工处于可控状态，但以下方面存在安全隐患，要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理，时整改：○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘，车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施，容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。
2)质量管理方面：
本周施工现场质量总体处于可控状态，个别存在的问题有：由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作，不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。
(三)本周施工监测数据
本周施工监测项目中：桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化，变化速率没有出现突变情况，广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内，基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响，变形还处于持续过程之中，钢支撑轴力一直处于减小趋势，施工单位必须引起高度注意，加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。
五、会议要求
(一)施工监测方面
鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行)，监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测，加强盾构始发井、北段基坑的施工监测，发现异常数据及时通知各相关单位。
(二)广播台站施工管理
1、本周准备下春节前的放假准备计划，以便于做好节前的安排人员准备工作;
2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;
3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;
4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;
5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成，本周能能否完成;
6、关于现场班组配合协调工作，钢筋验收后至砼浇筑前时间过长，钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题，需要施工单位进一步加强。
5、业主单位：文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;
其他事项：02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议
工程例会会议纪要
时间：
地点：
参加单位：
建设单位：
监理单位：
施工单位：
会议内容
监理单位：
1、进度
1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60％、车库防水保护层已完成。
2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11——17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。
2、质量
1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。
三、安全
1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。
2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。
四、资料
1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。
2、三标段前期资料还是上报不及时。
施工单位：
1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。
2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。
建设单位：
1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。
2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。
3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。
4、工期安排可以再抓紧一点。
5、安全达标需各方做好工作。
工程监理有限责任公司
XX年XX月X日
时间:
地点:
参加人员:
监理单位:
施工单位:教学楼:
宿舍楼:
主持人:
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成%，内墙粉刷完成%，外墙贴砖完成%，木门安装完成%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成%，走廊大理石完成，室内粉刷完成%，屋面挂瓦完成%。
二、监理单位
1.工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。
2.各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款xx元。
3.各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。
4.各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。
5.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行x元罚款。
三、建设单位
1.楼内禁止随地大小便，施工单位加强施工人员文明施工教育，并采取相应措施，杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象，对其项目部罚款x元。
2.学生xx月xx日开学，要求教学楼工程xx月xx日交工，宿舍楼工程xx月xx日交工，xx月xx日开始向教学楼内搬桌椅，xx月xx日向宿舍楼内搬床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网xx月号、号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改，本周内质监站将对其工程进行检查，项目部做好各项准备。
四、议定事项
1.各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款xx元。
2.学生xx月xx日开学，要求教学楼工程xx月xx日交工，宿舍楼工程xx月xx日交工，xx月xx日开始向教学楼内搬桌椅，xx月xx日向宿舍楼内搬床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网xx月号、号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行x元罚款。
会签:
建设单位：
监理单位：
施工单位：
教学楼：
宿舍楼：
xx省工程监理有限责任公司
x年xx月xx日
20xx年8月21日上午10:00，××公司主持工作副厂长在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神，听取了各部门上周工作完成情况汇报，并对下周安全生产组织及各事项进行了部署，现纪要如下：
一、传达集团公司调度会精神
1、近期多台风天气，雨水较多，要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录，提前做好防洪、防台风措施。
2、对硐坑水引入生产系统的管理，会议要求相关负责人要跟踪、落实，提前做好管道铺设、维护工作。
3、对我厂下半年生产，会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排，避免由人为因素对生产造成的影响，对影响生产项目要加快建设进度，要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。
4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段，各部门应加大推行力度，实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。
二、生产任务完成情况
会议通报了8月份生产任务的完成情况，截止至8月20日，××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨，月完成率
58.43%，原矿平均品位约0.33%，铜精矿铜品位20.98%，选铜尾矿铜品位0.047%，生产铜精矿1747.95吨，铜精矿铜金属量为366.80吨，选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨，平均品位约43.48%，选硫回收率45.80%。
三、上周工作完成情况及下周各项工作部署
1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。
2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视，车间要提前下发检修项目并组织员工学习，同时强调要注意检修期间各项安全，尤其要注意上、下交叉作业安全，并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。
3、会议指出对本次固定资产的盘点，车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。
4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室，同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。
5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。
6、会议指出20xx年国庆系列活动已陆续展开，要求办公室继续跟进，各车间积极配合，在保障生产组织的前提下做好人员的调动，确保系列活动顺利进行。
【时 间】：x年xx月xx日 星期x :
【地 点】：项目部会议室
【人 员】：
x地产有限公司：、
xx市建设监理有限公司：、
【会议内容】：
会议由x地产有限公司吕秉光先生主持。会议主要就售楼处及工程管理分工进一步明确，进度、质量、安全管理问题进行通报及本周工作总结，并对工程下一步的有关工程管理进行要求，具体如下：
一、建设单位、监理单位：
1.现场已具备实测实量条件，各单位须着手准备落实实测实量工作，抽调人力进行现场实测实量，进一步细化分工，明确测量方法，严格按照《xx地产工程质量实测实量操作指引》进行实测实量;
2.目前xx项目施工进度严重滞后，每个区域都有不同的滞后现象，现场进度管理形式严峻，监理及甲方应该有紧迫感;
3.观园项目x#楼东侧部分主筋偏位过大，属较严重工程质量问题，是在施工方未报验擅自浇捣，监理及甲方都应负相应责任，项目部相关现场管理人员应进一步加强现场的管理力度，仔细检查施工现场各道工序的施工，对现场各个环节进行严密监测，进一步细化工作流程，督促将现场的施工问题整改;
4.进一步细化工作流程，将现场的施工问题处理在过程当中，避免问题集中到一起或砼浇捣前而影响到工程进度;
5.xx项目x#楼电渣压力焊质量较差，不能达到设计规范要求，多次口头、书面并在例会上通知，要求总包进行全面整改，施工方不能及时配合整改，这将严重影响结构质量和安全;
6.由于总包施工员、质检员、生产经理无质量安全意识，在甲方、监理多次提出的问题不积极配合整改，口头同意实际不整改，对于现场不能及时解决的问题，采取先找总包现场施工员协调后仍不能处理的，应逐层上报，且需对问题进行跟踪，直至该问题处理完成为止;
7.xx项目x#楼东面底板在未通过监理验收、未签署砼浇捣令的情况下总包仍强行进行砼浇筑，现已对总包进行了罚款处理。再次强调砼浇捣必须在经监理验收合格并签署浇捣令后才能进行砼浇捣;
8.xx项目x#楼部分桩头截面偏低(大概有x根)，要求施工单位及时进行处理;
9.由于总包方之前放线定位错误，使xx项目x#楼首层有少量柱偏位，但上层柱位不能变;八角窗位置及尺寸有变更，监理及甲方现场检查需注意;
10.施工现场墙、柱底施工缝凿毛，砼浇水养护要求总包进一步加强，项目部人员在现场应时时监督并提醒施工单位现场所存在的问题;
11.每周例行的安全检查现场所发现的安全隐患施工单位一直未能及时整改，要求进一步督促施工单位加以完善，在对现场安全监督的同时也应树立自身的安全意识;
12.项目部人员应加强对规范的学习，才能更好的做到有根有据的处理现场问题，;
13.项目部人员应加强对高支模的认识，以便能更好地认识现场高支模中所存在的问题，建议全员对高支模方案进行受力验算，尽量把工作做得更细致化;
14.现场应加强安全施工管理，重点应注意塔吊的安全，塔吊司机、指挥、必须要持有特殊工种上岗证、穿荧光服;
15.现场大部分结构已出±0.000，应重点做好临边防护工作，外架的安全同样尤为重要;
16.现场仍有极个别人员不佩戴安全帽，为了现场工作人员的安全，要求任何人员进入施工场地前必须戴好安全帽，否则进行罚款处理，工人50元/人，管理人员100元/人;
17.现场安全文明施工情况不容乐观，要求施工单位加以改善，只有做好现场安全文明施工，现场情况才能得到彻底的改善;
18.建议就质量安全文明施工落实情况制作一份《安全文明施工评分表》，在每周例行的安全检查中进行评分，针对得分情况制定出一系列的奖惩措施，以便促进安全文明施工的进一步完善;
19.现场工作进度及劳动力分布需制作成上墙资料，以便于更直观的了解现场的进度及劳动力情况;
20.在每天下午的协调会上，项目部相关人员可以向总包提出现场问题或建议，同时，总包需上报每天计划的落实情况及后一天的施工计划，以便于项目部能更好对施工现场进行时时监控;
21.要求项目部人员仔细研读施工图纸，了解最新的图纸变更内容，更好的配合施工单位进行现场施工管理;
22.项目部全体人员应实行一体化管理，在相互学习，共同进步的情况下，才能更好地去开展现场的工作，
23.项目部图纸变更须有中海地产设计部的确认签字，盖章方可实施;
24.项目部目前应届毕业生较多，熟悉现场的工程师过少，要求应届毕业生应加强现场管理的学习，多去熟悉图纸，尽快得让自己能独自的去开展工作，以缓解项目部熟悉现场工程师偏少的问题;
纪要整理：xx市建设监理有限公司
x项目监理部x年xx月xx日
整理： 签发：
抄报：xx市xx地产有限公司
时间：X年XX月XX日
地点：第二会议室
主持：
记录整理：
会议内容：
XX月XX日:，在第二会议室召开了安全周例会。
会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日，X省电力公司到现场"春季"安全检查，业主、及XX公司领导陪同检查，对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人，火电XX人，X70人，X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。
2、二公司：按照公司《关于认真做好节日期间安全生产的通知》要求，期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。
4、;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。
5、;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。
6、：主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题：
1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的.连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重点
1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实"三宝"防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对"春检"进行认真总结，不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。
四、业主要求：
1、各施工单位在X月XX日前要将"春检"工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。
3、加强安全用电管理，特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。
监理公司X项目监理部
X年XX月XX日
时间：20xx年7月29日
地点：
主持人：
参加人员:
会议内容：
高矿要求全矿职工吸取以往水害事故矿井教训，结合我矿雨季汛期安全生产要求，为进一步搞好全矿的安全生产工作，特提出如下要求：
一、树立安全生产从零做起的理念，全面落实安全生产的各项规章制度。
二、严格落实“有掘必探、先探后掘”和“防、堵、疏、排、截”五项措施。
三、进一步推进防治水隐患排查治理专项检查活动。
四、加强汛期安全生产建设，确保安全度汛。编排实施雨季三防工程计划，制定并严格落实雨季防治水措施，储备足够的防洪抢险物资，做到雨季三防领导机构、抢险队伍、抢险预案、工程计划、防治措施“六到位”，确保汛期安全生产。
张矿长则强调要加强水文地质基础工作，逐头逐面排查可能引发水害事故的各类隐患，特别是周边小煤矿老空区积水。特别强调必须严格执行“有掘必探，先探后掘”的探放水原则，同时也要加强排水系统的完善和保证排水设备的正常运行。建立健全探放水监督、检查、验收制度，确保探放水工作落到实处。最后，高矿长指出要全矿各部门一定要认真开展专项监察，加大执法力度，对监察出的重大隐患一定要负责到底，督促有关部门彻底消除隐患，确保我矿井下安全施工。
20xx年9月24日（周一）09:30在公司会议室，总经理主持召开公司内部例会，与会人员：公司全体成员。会议主要对1803客户装修方案及国庆假期家装活动进行讨论、策划及人员分工安排。形成纪要如下：
1、会议之初讨论1803客户装饰事项，总经理强调该客户属于拆迁户，很多亲朋好友的`房子需要装修，一旦我们争取到会给公司带来很大发展空间，要求设计师们加以重视，相互配合，尽快拿到图纸做出设计方案，明天下午向客户报价。施工之前主动跟物业沟通，在物业公司规定范围内施工，做好垃圾清运等工作。
2、会议提出，目前南通市场很多小区开始发放钥匙，特别是安置房业主，他们一旦拿到钥匙，面临的首要问题就是选择装饰公司，我们这次活动可以放在一些安置房小区，目前重点工作是选择两个小区，从物业公司入手，处理好与其关系，在物业允许范围内设宣传点，争取拿到业主信息，从而可以做到主动联系客户。
3、建议市场部人员加强跟中介公司联系，很多二手房客户拿房后都比较着急装修，我们可以从中介公司获取客户信息，争取主动联系拜访。
4、会议决定，本次宣传活动主要采取在小区设点形式，活动之前在网上发布论坛帖子，做好前期宣传工作。活动中除了打折之外，我们可以根据合同价位赠送家电及家纺，现场与客户签订意向协议，活动后做好跟进工作，具体方案由市场部制定；行政部及文职人员做好配合工作，准备桌子、横幅、工作服、宣传单、工作牌等，要求各部门做到分工不分家，相互配合协作，共同完成本次活动。
5、活动时间定在10月1号、2号及5号、6号，要求全体员工根据活动时间安排休息时间，相互协调，节前将排休表张贴到公布栏。
凡是由项目监理机构主持召开的会议，均称为监理会议，它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议，其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一，对燃气工程各方都有约束力，并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。
监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持，并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。
1.会议纪要的主要内容
①会议的时间、地点，会议主持人，出席者的单位、姓名、职务等。
②上次例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。
③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。
④本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。
⑤其他需要记载的事项。
2.会议纪要的编制要求
①会议纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确。
②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。
③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要，如果出席单位需要发言记录时，可将会议记录复印后发送该单位。
④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出，留档存查”。
⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。
3.会议纪要的审签、打印和发放
①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。
②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。
③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。
④与会各单位如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。
⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定，并写入会议纪要中。
⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。
会议时间：3月8日21：00
会议地点：南5204
与会人员：
会议主持：潘正楠副主任
会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。
会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下：①办公室公共博客已更新，请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。
会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。
社团联合会办公室
x年3月8日
会议类别：周办公例会
会议时间：x5年11月26日14:00时
会议地点：本部3#会议室
会议主持：
参加人员：
会议记录：
会议纪要：
一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：
(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。
(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。
(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。
(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。
(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。
(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。
(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。
(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。
(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。
(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。
(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。
(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。
(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。
二、分管领导发言要点：
(一)顾留杰总助：
11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。
(二)陶文平总工：
多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。
(三)俞志宏副总：
通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。
(四)杨振伟副总：
1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。
2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。
3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。
三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：
根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。
四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：
(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。
(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。
(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。
(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。
(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。
(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。
(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。
(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。
(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。
主持人:大家下午好!欢迎大家参加xx银行201x年第一季度业绩投资者和分析师电话会议,我是xx银行董事会秘书万,今天的会议由我来主持。
首先,我介绍一下出席今天会议的xx银行管理层:
首先有请财务总监白丹简单介绍一下201x年一季度xx银行的经营情况,随后请大家提问。各位股东、分析师:大家下午好!
201x年一季度,本公司紧密围绕着战略定位,积极应对利率市场化挑战,加快推进战略转型,不断优化调整经营结构,进一步强化风险管控力度,盈利能力持续提升。现将一季度的主要经营情况向各位作个简要介绍:
一、盈利能力稳步提升,股东回报保持基本稳定
一季度,本集团实现归属于母公司股东的净利润133.77亿元,比上年同期增长7.01亿元,增幅5.53%。其中,本行实现净利润133.12亿元,比上年同期增长8.62亿元,增幅6.92%。
一季度,本集团实现归属于母公司股东的年化平均总资产收益率1.36%,实现归属于母公司股东的年化加权平均净资产收益率21.64%,由于受净利润增速放缓影响,以上两项指标分别比上年同期下降0.24个百分点和3.16个百分点;
基本每股收益0.39元/股,同比增长0.02元/股;每股净资产7.42元,比上年末增长0.39元。
二、资产负债协调发展,战略转型不断深化
一季度末,本集团资产总额40,167.57亿元,比上年末增加16.21亿元;各项贷款18,866.93亿元,比上年末增加740.27亿元,增幅4.08%;各项存款余额24,491.41亿元,比上年末增加153.31亿元,增幅0.63%;其中储蓄存款余额5,875.45亿元,比上年末增加483.72亿元,增幅8.97%。
在规模稳步增长的同时,本公司战略业务不断深化。
在两小战略方面,本公司小微客户数达到302.55万户,比上年末增长11.36万户,小微企业贷款达到4,078.28亿元,比上年末增长50.92亿元;已正式投入运营的社区网点数量(含全功能自助银行)达到4,900家,其中经监管机构批准挂牌的社区支行达到812家,比上年末增加69家,小区金融非零客户超过300万户,金融资产达到917.75亿元。
在民企战略方面,本公司有余额民企贷款客户11,152户,民企一般贷款余额6,723.47亿元,在对公业务板块中的占比分别达到77.35%和57.29%。
在高端客户战略方面,截至报告期末,私人银行客户数量达到14,981户,比上年末增长5.12%;管理金融资产规模达到2,425.65亿元,比上年末增长5.28%。
三、经营结构持续优化,运营效率不断提升
一季度,本公司不断优化调整业务结构、收入结构和客户结构。
在业务结构方面,截至一季度末,本公司债券及其他投资业务余额6,383.35亿元,在资产总额中占比为16.50%,比上年末提高1.02个百分点;个人存款5,763.99亿元,在吸收存款总额中占比为23.78%,比上年末提升1.69个百分点;消费贷款(不含信用卡)余额1,098.07亿元,在个人贷款和垫款中占比为16.41%,比上年末提升1.96个百分点。
在收入结构方面,一季度,本公司实现非利息净收入123.52亿元,在营业收入中占比为35.37%,同比提高3.34个百分点。
在客户结构方面,截至一季度末,本公司有余额对公存款客户数达57.24万户,比上年末增加2.54万户;本公司零售非零客户超过2,100万户,比上年末增加121.81万户,管理个人客户金融资产11,345.16亿元,比上年末增加614.94亿元。
在经营结构调整的同时,一季度,本集团进一步加强成本管理,有效控制成本,运营效率不断提升。一季度,本集团成本收入比为25.33%,同比下降1.45个百分点,成本收入比指标持续改善。
四、风险管控力度不断加大,资产质量总体可控
一季度,本集团持续完善风险管理政策,加大不良贷款清收处置力度,强化信贷资产质量管理,不良资产虽然有所上升,但资产质量总体可控。
截至一季度末,本集团不良贷款余额230.36亿元,不良贷款率1.22%,比上年末上升0.05个百分点;拨备覆盖率和贷款拨备率分别为180.58%和2.20%。
201x年,本公司将积极探索中国经济新常态下的经营管理模式,加快客户结构和业务结构调整,稳步推进组织模式和管理体制改革,强化资产质量管控力度,促进盈利能力的不断提升。
报告完毕。
主持人:谢谢白总。借这个机会按照要求,我向大家介绍一下我们行20xx年度利润分配情况。20xx年上半年本公司已向股权登记日登记在册的股东,每10股派发了现金人民币0.75元(含税),20xx年下半年,根据公司章程的有关规定,综合考虑了监管机构对资本充足率的要求以及业务可持续发展等因素,董事会建议向本公司股东派发股息,每10股派发现金股利为1.10元(含税)。议案将在6月18日举行的20xx年年度股东大会审议和批准。
接下来是问答环节,请提问时每次不超过2个问题,请会议助理播报会议的提问方法。
问题:首先祝贺管理层完成了相对来说比较好的业绩,现在整个行业遇到困难,我行的不良整体控制比较好的,贷款上升得比较多。能否请管理层帮我们展望一下不良和关注类贷款这两个剪刀差在扩大过程之中,我们如何平衡这两方面?一季度关注类贷款大幅度提升的原因?第二,我想问一下息差的变化,两次降息叠加了利率市场化的放开,请管理层展望一下今年二、三季度以后息差走势情况?
回答:从今年一季度的情况来看,我行不良率略有上升。同时关注类贷款也有一定幅度的增加,但从总体看还是可控的.关注类贷款上升主要受两个因素的影响,一是总体宏观经济在下行,对银行业整个资产质量的影响比较大,控制难度增加。第二,从实体经济来讲,传统制造业、批发零售业、采矿业和交通运输等企业经营较为困难。
从具体原因看:一是产业政策的影响,受国家压缩产能过剩,治理大气污染等外部政策的影响,煤炭、钢铁、造船、建材等产能过剩行业客户生产经营比较低迷,违约率有所上升。二是区域风险扩散,从华东向华北、华中,海西地区有所扩散。三是中小企业生产经营仍然没有得到明显改善,甚至出现恶化,还款意愿降低。四是担保链、担保圈影响,风险有所扩散。还有一点是在问题资产的处置过程中,部分较大型企业受保护和扶持,在清收处置上有统一行动。政府干预制约了清收处置进展。
总体判断,关注贷款增加的原因有宏观的,也有实体经济的,但大多是在经济下行期企业面临的短期周转的困难,基本面来看并没有出现大面积的系统性违约。
对于关注类贷款增加,我们也正在采取措施。一方面我们严格控制新增,加大监测、预测、预警力度。另一方面也加大清收、处置的力度,同时我们在和企业一起共度难关。总体来看,资产质量管理面临较大压力,我们在控制难度上今年确实比往年要大一些,但从总体趋势来讲,我们认为无论是不良贷款还是关注类贷款,如果宏观经济不发生较大恶化,总体资产质量还是可控的,在我们的预期范围内。涉及到资产质量的问题,所有投资者、分析师比较关注的问题。我想谈四个观点:
第一,从今年一季度的情况来看,我们把中国的经济理解为一半是海水,一半是火焰。总体上实体经济应该没有明显好转,而且在部分领域里还有持续下行的趋势。所以我们判断整个中国商业银行的资产质量在201x年应该还是一个持续缓慢下行的局面,所以在xx银行也不会例外的。
第二,对于xx银行第一季度情况,分析师比较关心两个问题:一是关注类贷款上升;二是逾期与不良贷款的剪刀差日益扩大。这两个问题也是整个xx银行最关注的资产质量问题。关注类贷款上升和逾期贷款增多,除了刚才讲的市场方面的原因,也有一些客观原因。因为今年春节比较晚,春节过后由于整个经济没有大幅起色,一些制造业、采掘业都没有开工。在我们关注类贷款和逾期贷款中,欠息的因素占比达到71%。所以整个逾期贷款、关注贷款更多不是本金逾期,而是欠息的因素影响,这个剪刀差我们认为在二季度已经采取了一系列的措施,应该能够逐步缩小。
第三,关于资产质量问题,我们觉得在目前经济形势下,我们要处理好两个关系,一是处理好灭火与救火的关系。对一些可能产生问题的客户,我们该灭火的必须把火灭掉,要付出的代价就是可能会产生不良、逾期的情况。第二,我们还要想办法对客户进行分层以后进行救火。我们提出了客户的减、退、加固等一系列的措施,这是灭火与救火的关系。二是今年和去年采取的措施不同,通过去年的情况,今年根据经济形势的变化,在灭火基础上,更多的采用缓释风险,采取信用加固的措施。我们对所有有问题的客户进行了严格的分层管理,通过对客户的细化分层采取不同的管理措施。这些措施在二季度正在逐步执行过程中,我们对所有问题贷款情况底数非常清楚,一户一策措施也非常清晰。三是在目标责任非常明确。预计二季度将剪刀差和关注类问题能够有一个比较大的压降。
一、本周工作情况
(一)日常工作：
1、主管会计主要工作内容：
(1)审核员工报销的.单据是否合理合法;
(2)抽查出纳账实是否相符;
(3)整理编辑记账凭证、记账;
(4)与前期部、工程部、销售部对账;
(5)编制财务报表、资金计划及内部报表;
(6)整理并装订凭证;
(7)整理合同;
(8)继续办理员工医保、社保等事宜;
(9)办理工会会费缴纳、发票授权等事宜;
2、出纳主要工作内容：
(1)到X银行提现、取对账单及回单;
(2)登记银行存款日记账;
(3)登记现金日记账;
(4)登记支票登记簿;
(5)开支票;
(6)报销费用;
(7)继续办理员工医保、社保等事宜;
二、下周工作计划
(一)、主管会计主要工作内容：
1、抽查出纳账实是否相符;
2、与各部门对账;
3、审核员工报销的单据是否合理合法。
(二)、出纳主要工作内容：
1、登记银行存款日记账;
2、登记现金日记账;
3、登记支票登记簿。
三、出现的问题及解决情况无
四、建议(工作及生活)
无
呈报：
抄送：
记录：打字：核稿:
3月13日上午，集团公司召开了x年劳务工作会议。集团公司领导王贵聪、李世雄、张岐泰、路志旭、王斌、李伟、李瑞琪，基层单位行政、分管劳务负责人、经理办、劳务队共计170余人参加了会议，张岐泰主持会议，主要议程：
一、工会主席李瑞琪宣读《关于对x年度“双创活动中表现突出的先进集体和项目部的表彰决定》;
二、集团公司领导分别为获奖的10名劳务队长颁发荣誉证书与奖金;
三、全国优秀农民工、先进劳务队代表张金能作表态发言;
四、总工程师路志旭宣读“集团公司董事长王贵聪x年安全讲话”;
五、副总经理李伟作x年企业劳务工作安排：1.回顾了x年企业劳务管理基本情况;2.分析了国家及行业主管部门对劳务用工的政策规定要求;3.找出了当前企业劳务管理存在的差距与不足;4.明确了x年企业劳务管理的7项工作目标;5.安排了x年企业劳务管理8项工作重点与管理措施;
六、总经理李世雄对劳务管理提出3点要求：1.珍爱生命，安全至上。基层单位、劳务队安全管理工作要坚决落实、层层落实，不打折扣、不走形式;2.珍惜平台，合作共赢。劳务队要珍惜与太原一建集团合作机会，服从企业管理，各基层单位要规范过程管理，做好结算工作，把劳务纠纷隐患、矛盾转化为合作共赢;3.强化劳务管理、评价、考核，优胜劣汰，增强劳务队伍品质;
七、董事长王贵聪作重要讲话，对企业劳务管理工作提出了四个要求与意见：1.要用一建家文化把劳务合作平台搭建的越来越好;2.引入竞争机制，劳务分包要公开、公平、公正，全面实行劳务用工招标制;3.搞好服务工作，易通劳务公司要把服务工作放在第一位，抓好现场劳务管理，规范劳务分包合同签订履约，在生产经营中发挥劳务公司作用;4.加强对劳务的监督，夯实劳务基础工作，建立劳务队伍诚信评价档案。
八、常务副总经理张岐泰对大会进行了总结讲话，并提出3点要求：1.各基层单位要认真落实x年企业劳务工作会议精神，为做好全年劳务管理工作奠定基础;2.安全生产，坚守集团公司“先安全后生产，不安全不生产，保安全促生产”的工作方针，认真抓好复工、新开工项目的劳务安全工作;3.严格劳务采购管理，加强劳务的职业技能与特种作业人员的培训工作，全面落实企业劳务管理的规章制度。会议圆满结束。
中午，全体与会领导、基层单位、劳务队参加了易通劳务公司庆祝成立12周年纪念仪式，观看了易通劳务公司宣传片。劳务公司总经理李伟作了热情洋溢、振奋人心的讲话，集团公司领导李世雄对劳务公司成立12周年表示了祝贺，肯定了多年来劳务管理工作的成绩，对未来发展寄予了殷殷期许。
12年一个轮回，站在新的起点，易通劳务公司将扎实工作，务实创新，为集团公司第三个三年发展规划、实现百年一建梦想作出更大贡献!
概念解说
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日
时间：9月x日
地点：镇礼堂
主持人：金召义
记录人：郭芳
参加人员：安全领导小组全体成员、各村副职、中小学校校长、站所社等相关单位负责人
会议内容：
一、米吉提副镇长对“罕南力克镇第三季度安全生产工作进行总结
㈠为了坚决遏制重大事故发生，按照县安委会办公室的统一部署，自20xx年x月份开始，在全镇范围内集中开展消除重大安全隐患，强化安全专项整治行动，取得了良好的社会效果，对下列行为依法进行了打击或查处：
1、无证或证照不全从事成品油运输、销售的;
2、违反建设项目安全设施“三同时”规定，违法违规进行项目建设的;
3、不按规定进行安全培训或无证上岗的;
4、拒不执行安全监管监察指令、抗拒安全执法的;
5、其他非法违法生产、经营、建设的行为。
(二)、普遍存在的问题
1、没有安全组织或规章制度不健全;
2、防护措施简陋，工人缺少施工安全设备;
3、责任分工不明确、不具体;
4、从业人员上岗前多数未经安全教育培训。
最后，镇长阿不来提阿布拉因同志就第四季度安全生产工作提出具体要求：
1、高度重视、周密组织;
2、突出重点、协调推进;
3、强化监督、严格执法;
4、广泛宣传、舆论引导。
会议时间：20xx年9月9日 15:00 会议地点：会议室
会议内容：上周工作完成情况及工作中存在问题和困难，下周工作安排及要求。
会议主持：
9月9日下午，中铁X局X公司XX项目部在会议室举行了周六工地例会，项目部班子成员、部门负责人、各架子队队长和技术主管、各专业化分公司工点负责人等出席了会议。
会议形成纪要如下：
一、各架子队对各自管段上周的工作完成情况与工作中存在的问题与困难向项目部领导进行了汇报。
二、工程部对项目部全管段完成情况进行了总结，对上周施工生产存在的技术问题进行了问题分析和整改要求。对下周施工生产进行了技术交底。
三、安质部通报了局安全检查组对项目部管段进行的的安全大检查情况，对检查发现各架子队存在有17项安全质量问题与隐患，已按规范整改到位并形成了文字材料。下一步将根据项目部施工要求，提前准备好安全生产相关培训资料，对所有参建人员进行分批分期培训，确保全面提高参建人员的安全生产意识。
四、机电部对目前项目的设备情况进行了通报，对各架子队的用电安全与用电规范提出了要求，不符规范的三天内必须整改到位。为迎接即将到来的旱季施工，各架子队提前报备设备使用计划。
五、试验室：
1、混凝土搅拌站要对三类砂进场做区分标识，严禁混仓存放而影响混凝土质量，且要报检；
2、各架子队要与试验室完成信息化对接。
六、搅拌站：
1、各单位混凝土报料单填写要规范，混凝土规格填写准确，每个施工工点要固定报料员，补方要一次性补足。
2、将增加罐车，满足现场施工要求。
七、项目部领导分别对下周施工生产提出了明确要求： 1.物资部、试验室严格控制原材料进场质量，做好进场检测，内业资料完整、清晰、配套，满足技术要求；混凝土质量出站要确保达到设计要求，施工现场捣固必须到位。钢筋接头焊接要按规范施做，做好预埋台账，确保预埋件不遗漏；各架子队技术台账要完善，施工方案要满足施工要求；技术培训确保每月一次。
2.第四架子队下周要完成两个弃土场的征地工作，完成XX2#特大桥的低压线安装，高压线迁改，确定涵洞施工队伍并开始进场，钢筋加工厂下周要连续施工厂棚，钢筋加工设备要到位。
3.第五架子队管段的隧道出口--XX3#大桥段，要完成便道、施工平台及工地电力设施配置，便道过公路采取加高填充方式，尽量不开挖，确保不挖断光纤、电缆。各架子队涉及到在13号、3号公路边上30米范围内开挖时，要先通知机电部，机电部联系当地通讯设施产权单位到现场后，方许施工，确保不挖断电力、通讯线缆。
4.机电分公司要在9月20日前完成土石方设备、人员进场工作。
5.做好隧道施工现场监控监测，确保隧道施工安全。 6.做好培训工作，确保安全质量培训、技术培训达到施工要求；
7.杜绝材料浪费，通过优化施工工艺，将各类材料损耗降到规定要求以内；
8.做好各项安全质量检查，按设计规范要求施工，管控好安全风险，排除安全隐患，完善施工方案。
9.每周五由安质部组织相关人员进行安全质量大检查，加强安全生产管理。
八、公司副总经理兼项目经理做了会议总结发言： 1.要求全体参建干部职工要认真落实会议形成的各项措施和决定，建立切实可行的长效机制，对工作中存在的问题和困难，要认真分析，拿出可行的方式方法，认真整改、落实到位。
2.要积极推进每一道工序，合理组织、分配资源，推动项目部各项工作顺利开展。
3.把心思百分百放到工作上来，把我们的工作思路、标准、规范、要求认真贯彻下去，满足施工规范。
4.各隧道施工逐渐趋于正常，桥、涵、路基、附属工程施工将逐步开始，各部门、各架子队要做好旱季大干准备工作，从队伍选择、资源组织、技术准备、施工计划安排等方面，把我们的工作尽量做细、做实，不打无准备之仗。
会议名称：第一次工地例会
主持人：
参加单位及人员：
会议地点：
会议时间：20xx年8月18日14：00
本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下：
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工：
1、建设单位：
现场工程师：
2、监理单位：
总监：
水电安装监理：
土建监理：
安全监理：
3、施工单位：
项目经理：
现场技术负责：
质量员：
安全员：
施工员：
资料员：
材料员：
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；
3、施工单位进场机械设备尽快报验；
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验；
6、进场施工材料、构配件尽快报验；
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核；
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；
9、开工前其它相关资料尽快报验；
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划20xx年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成；
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方：现场代表；
2、现场全体监理人员；
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期：一周一次
2、时间为：星期一14：00
3、地点为：现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；
5、解决需要协调的有关事项；
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
议时间：20xx年x月x日晚19：00
会议地点：二楼会议室
会议主持：张总经理
参会人员：计11人，名单如下：
张
彭帅
何吴李红卫钟刘
列席人员：无部门负责人以外人员列席。
会议记录：李红卫
20xx年x月x日，张总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：
一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。
会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟U攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆
会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的'问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成《员工手册》修订50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部钟联络，以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟负责；海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
记录人（签字）：
主持人（签字）：
记录人：
x年xx月x日
x4年03月01日下午，在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是：近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。
本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署，对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下：
一、材料管理方面
1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理，租还材料必须由现场两个管理人员签字。
2、各个工地材料需求必须提前计划，尽量保证甲方的需求，目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢，及时提交计划至财务部，库房配合清理出对应尺寸的数量。
3、处于尾声的`万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料，及时运走避免产生较高的堆放成本。
4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料，报至相应的工地。
5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。
6、进出材料单据及时交至财务室。
二、车辆运输方面
1、目前驾驶员比较紧张，各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远，由陈经理进行安排；若甲方需求时间较急，工地管理人员可就近租车运送材料。
2、在车辆安排上，雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地，路面较滑，车辆磨损较大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班，值班人员必须发值班照片，若出现未值班的一律按公司制度执行。
四、宣布制度
（一）关于上班、开会的考勤制度的修订。
（二）关于周日值班及工地夜巡制度的修订。
四、其他
1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照，夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。
3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。
记录人：
x年xx月x日
【时间】20xx年08月26日15:00时
【地点】施工现场会议室
【主持人】周也
【参加单位及人员】
建设单位:深圳市龙岗区建筑工务局
陈国辉、张剑、王国忠、柳工
监理单位:北京建工京精大房工程建设监理公司
周也、赵铁元、吴启东
施工单位:深圳市华美绿环境建设工程有限公司
蔡高翔、廖展周、毛金、吴文松、冷志飞、林晓斌、郭依太
设计单位:北京市市政工程设计研究总院有限公司
李成、叶晔
本次会议是深圳市李朗路市政工程(金粮路--刘屋路)市政工程第二十八次监理工程例会，内容如下:
一、深圳市华美绿环境建设工程有限公司项目部汇报本周工作完成情况、下周计划及需建设单位、监理单位协调解决的问题:
(一)、上周完成工作情况:
1、上周计划完成电缆沟垫层100米，实际完成100m，累计完成81.91%;
2、上周计划完成电缆沟砌筑100米，实际完成60m，累计完成74.28%;
3、上周计划完成盖板边沟100m，实际完成80m，累计完成10.84%;
4、上周计划完成里面平整、压实54米，实际完成54m，累计完成100%;
(二)、下周工作计划安排:
1、下周计划完成燃气管道100m，占总量的19.96%;
2、下周计划完成给水管道100m，占总量的19.8%;
3、下周计划完成盖板边沟50m，占总量的6.78%;
4、下周计划完成电信通讯井4座，占总量的50%
(三)、现场安全问题整改完成情况:
1、临时道路粉尘要及时洒水加以控制，已安排人员不同时间洒水;
2、临时道路围挡个别处铁皮松动，有脱落，已将脱落铁皮加固到位;
3、个别井盖未有封堵，已将井盖封堵完成;
(四)、需建设单位、设计单位、监理单位协调解决的问题:
1、关于临时道路K0+716处沥青铺设已完成，关于增加施工费用部分，建设单位要求进行工程联系单确认以及设计单位出具设计变更，请建设单位、监理单位、设计单位解决。
2、设计图纸中人行道下的通讯管道空隙填充，在图纸总说明中用细砂填充，但是，在详图中且注明采用C20砼填充，具体采用哪种施工方法，请建设单位、设计单位协调设计单位解决确认。(设计单位确定采用设计图纸说明中的施工方法，进行工程联系单确认以及进行设计变更)。
3、现状燃气接驳点与在建项目图纸设计接驳点不符，关于叹气管道造价清单没有先关接驳口费用，清单存在造价缺漏分项，是否已在其他单价中包含，若未包含，费用由哪方出，需进行什么程序，请建设单位、监理单位、设计单位解决。(设计单位确定采用进行工程联系单确认以及进行设计变更)。
4、请建设单位尽快配合提供弃土申请报告，具体格式已发送给建设单位。
5、由于08月13日至08月16日连日强降暴雨天气，导致本项目处于停工状态，下雨4天，翻晒4天，导致工期延误，根据合同通用条款第七项、20.2.6条规定，满足申请工期延期条件，请建设单位、监理单位解决。
6、关于本项目第四期工程进度款申请，已经导入工务局OA系统，请建设单位、监理单位给予审核、确认。
7、根据建设单位现场决定，将本项目雨污水检查井周围增加使用钢筋混凝土加固，具体做法以设计单位出具设计变更为准，增加工程量将进行工程联系单确认以及设计变更程序，请建设单位、监理单位、设计单位给以审核、确认。
二、监理单位提出的要求及意见
(一)安全文明施工方面
1、现场部分区域大雨后出现积水，要求施工单位及时进行排水，做到现场回填土施工部位无明水;
2、路口绕行临时路及办公室门前下雨后，道路泥泞，要求施工单位采取措施进行临时处理，避免影响车辆及行人通行;
3、路边围挡加强检查，发现问题及时加固。
(二)质量方面
1、现场电缆沟墙体砌筑时必须控制好墙体标高及垂直度，在压顶砼浇筑前，墙体砌筑需报监理单位验收合格后，方可进行压顶砼的浇筑，在压顶砼浇筑过程中需控制好压顶顶面标高，避免对盖板施工造成影响;
2、近期连续降雨，现场出现积水现象，要求施工单位在晴天后将土方抓紧晾晒，待含水率满足要求后再进行回填土施工;在回填土施工过程中必须设专人对异物及大粒径石头进行挑捡，确保回填土施工质量;
3、燃气工程报建一般由燃气专业施工队伍自行办理施工许可，燃气清单内漏项的问题，要求施工单位将燃气分包单位组织到现场，请建设、设计单位共同召开专题会议解决;
(三)进度方面
1、要求施工单位加强现场管理，合理安排现场的施工工序，明确现场施工管理人员的职责，增加现场的施工人员及机械设备，以保证工程能够顺利竣工。
三、建设单位提出的要求及意见
1、施工单位必须按路基回填控制回填压实厚度，安排管理人员进行施工过程控制，若发现路基面有杂物，必须清理后，方可回填碾压。
2、雨污水检查井周围压实到位，达到设计要求。
3、要求现场各参建单位要齐心协力，互相支持、团结一心确保工程施工质量、安全、进度，施工单位新来的技术人员需尽快了解现场情况，将后续工作努力做好;
4、要求施工单位对雨污水检查井口采取加固安全措施。
注:与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件提出，留档存查。
北京建工京精大房工程建设监理公司
李朗路市政工程(金粮路-刘屋路)市政工程项目监理部整理
20xx年08月26日
会议时间：
20xx年x月x日下午3:00时(星期二)
会议地点：
天骄熙岸2#楼二楼会议室
参加人员：
见签到表
总包单位：
段平、张新宇、李有明
分包单位 ：
郑洪忠、邓洪泽、池永强、张显顺、肖安军、王志军、张俊、尚景明、郝英雄、白海军。
主持人：
段平(项目经理)
会议主要内容：
关于2#楼施工现场的安全文明、场地材料规划分类、工程质量、工程进度等问题。
一、安全文明施工
1、要求施工现场材料分类堆放整齐，周转材料、成品材料、原材料不得随意堆放，钢管按长度不同分层堆放在架台上。
2、钢筋场地单独隔离，并用脚手架围挡只留设人员出入的小门，钢筋加工棚安全文明标语需要重新设臵。
3、南侧安全通道加强防护，通道入口并按要求设臵安全文明标语。
4、施工现场大门处钢筋废料重新规整，砌筑废料池存放钢筋废料。
5、二号楼西南侧场地重新整理，用架管搭设多层架子铺设木板用来堆放钢管、扣件、顶丝等材料。
6、易燃易爆物品(如乙炔、氧气等)需单独存放于阴凉处，远离明火。
7、地泵上方设臵安全防护棚并加设安全文明标语，泵车北侧基坑临边用钢管围挡。
8、劳务方施工机械必须按规范要求“一机一箱一闸一保护”，检查施工现场临时用电情况，严禁私拉乱接，杜绝安全隐患，一级箱、二级箱设臵标志并将用电系统图贴在配电箱内。
9、施工现场道路的清理维护，项目部与劳务单位每周轮流打扫。
10、架子工悬挑脚手架搭设不符合规范要求，剪刀撑的搭接长度至少一米，搭接区旋转扣件不得少于三个，剪刀撑的角度45度~60度之间，安全网破损的及时更换，“四口、十临边”的防护必须到位。
11、卸料平台存在安全隐患，伸入建筑物内长度不得少于1.5米，两侧钢丝绳的长短不一致(导致卸载不均)、平台上倾的角度不够、没有安全防护措施、没有限重标识等。
12、对于“三宝”的使用，高空作业必须佩戴安全带(高挂低用)，进入施工现场必须佩戴安全帽，违者按项目部规定罚款。
13、电梯井防护不到位，临边洞口及通风口处要逐层防护。
14、要求塔司每周对塔吊进行一次检查并形成检查记录，塔司上下操作室必须经由爬梯，严禁从建筑物中使用脚手板上下塔吊。
15、在危险区域作业时(高空、临边洞口等)严禁接打电话，杜绝安全事故的发生。
16、施工现场吸烟应谨慎，不得随地乱扔烟头，容易引起火灾。
17、将特种作业人员上岗证(建设部颁发的)、安全员上岗证和安全考核证上报项目部归档。
以上安全文明问题限三日内整改完毕，否则十六层不予结算工程款。
二、工程质量
1、为了保证工地(主体结构和二次结构)用水，决定在施工现场砌筑蓄水池，具体事项由项目部与劳务公司及二次结构方协定。
2、蓄水池砌筑好后，由水电工自水池向楼上每层接上一个三通，用来作为二次结构用水。
3、由于水泥马镫实用性不强，无法保证双层钢筋间的间距要求，所以要求东福劳务公司自十六层开始将水泥马镫换成钢筋马镫。
4、每层验筋时，钢筋班组需自检，钢筋班组长带头检查，合格后报劳务单位检查，最后上报项目部检查后通知监理单位，顶板验筋时搭设简易马道，做好成品保护防止践踏钢筋，否则不予验筋。
5、浇筑完成的砼必须养护，养护时间不得少于7天，同条件试块随层留臵。
6、自十六层开始后浇带处模板单独设臵支撑体系，否则不予验收。
7、由于工期紧迫，木工拆模后应及时清理建筑垃圾，不得影响二次结构施工，否则予以罚款。
8、木工与钢筋工作业时合理搭接，相互配合，不得出现先合模后绑筋的现场，否则勒令返工改正;砌筑工程时，瓦工与电工要相互配合，不得出现后期剔凿墙体现象，否则一次罚款伍仟元并负责维修。
三、工程进度
1、自十六层开始，砼浇筑时间必须合理，不得因为机械、人工造成浇筑时间过长，否则将采取经济措施制裁。
2、项目部保证提供的商品砼和易性良好，满足施工要求，劳务单位在浇筑时如因砼质量问题需及时通知项目部解决，不得私自加水，否则发现一次罚款伍万元。
3、自二楼开始逐层向上清理，每清理一层与二次结构方交接一层，为了二次结构施工准备工作顺利进行，尽快安排工人清理，如劳务公司不尽快清理将由二次结构方派人清理，所产生费用将从劳务公司工程款中扣除。
3、本周工程进度按照实际进行，本周四由项目部与劳务公司根据实际情况共同制定周进度计划，双方签字后按进度计划施工，并在一周后进行对比、分析、纠偏、执行。如因劳务方主观原因导致进度滞后，将根据滞后时间对其进行经济处罚。
此会议记要与《工程承包合同》具备同样法律效益，可以作为工程款结算的依据，针对各工种均有效。
20xx年xx月xx日
会议时间：×年××月××日14：00—16：30
会议地点：
参加人员：
记录整理：
一、本次会议精神
×年××月开始，综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间：每周五下午4点召开半小时的沟通会；
月度例会时间：每月30日下午召开，遇节假日顺延。
二、××月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确：每项工作要求完成的时间节点，为最终达成目标的时间，在达成该目标之前，需互相广泛沟通和交流。
三、××月份绩效执行情况
（一）、××月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误，本月绩效加2分。
（二）、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成，且完成情况一般，鉴于工作态度认真，本月绩效加2分。
存在问题：工作中缺乏与领导的及时沟通，对工作的跟进缺乏力度，导致不能按时完成计划工作，需更加积极主动；语言文字组织能力有待提高。
（一）、办公室闲置物资整理打包，该项工作未在××月××日前完成。现要求4月2号前必须全部完成，且物品及清单应保证准确、有序。
（二）、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在××月××日前完成，鉴于该项工作较为辛苦，本月绩效加2分
存在问题：遇到问题缺乏及时有效的沟通，对工作的进展情况未能及时反映，同时对任务完成时间节点的把握还不够准确，不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误，本月无绩效加分。存在问题：各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好，能够积极主动地达成目标，值得学习！
本月部门工作总结
本月部门各项日常工作均正常完成，且完成情况较好。但在完成月初规定的几项重点工作中还存在很多问题。
首先是沟通不足，在遇到问题时没有与领导进行及时有效的沟通，导致工作完成情况不理想；其次是关于时间节点问题，一定要在工作计划规定的时间内做好，以免耽误后续工作进程；
第三是完成工作后应仔细核查，尽量避免有误。
四、××月份重点工作
（一）、仓库考勤工作管理规范问题，将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通，详细工作另行开会安排。
（二）、搬家，将在近期另行开会部署，以下是初步分工与时间安排：
1、人员分工：×总负责总体指挥；
负责主导工作；
负责把关、提醒工作；
负责复核工作。
2、时间安排：××月××日———××月××日公共物品清理打包，并列出详细清单，具体由林邦新负责；与家具公司、搬家公司联系相关事宜；
××月××日———××月××日装修、复原方案确定；
××月××日———××月××日完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作；
××月××日———××月××日完成搬家。
五、××月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核，是重中之重，需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中，需要帮助或支持的部分，及其他事项补充
：打包物品所需的气泡垫数量不够，需从仓库借调或重新采购。
会议时间：x年xx月xx日
会议地点：公司大会议室
与会人员：x总、x总、x总、
主 持 人：
纪要整理：
x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：
一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心：
本周进展
1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)xx房地产工程x月xx日开标
2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2 电气调试中心：
本周进展
1)变电站10kv一段调式，未完成
2)高压完成，保护尚不具各条件
下周计划
1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备
2)xx市政府工程预试
3)xx110kv变电站一段调试
3. 检修运维中心：
本周进展
1)变电站改造
下周计划
1)变压器处理
2)xx项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心：
本周进展
1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段
5.财务中心：
本周进展
1) 软件安装完成
2) 培训人员完成
3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设
下周计划
1) 本月底帐目完成，出报表
6.防雷研发中心：
本周进展
1)气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额xx个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)xx项目需营销中心协助补签合同
2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生
8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。
一、行政保卫相关规定：
1、夏季防汛：进入雨季，各部门做好防汛工作，关注各部门积水点、漏水点，有问题及时在防汛微信群中反映。
2、车辆管理：私家车在厂内控制车速，雨天过积水区域(U区、M南)时减速慢行。
3、治安管理：夏季天气炎热人员心情浮躁，各部门加强员工治安安全教育，放置园区内打架斗殴事件。
4、出入管理：关于厂区出门条事项再次强调按照规定执行，要求开发部门针对部门内员工再次培训。
5、缺失项整改：针对DBG年中考核发现安全门封条问题，各部门再次排查有问题封条及时更换。
二、ESH-PSM管理方案发布：
为了保障公司生产运营安全，管理体系并符合法律法规和行业标准，技安环保部结合三体系(ESH管理体系/隐患排查体系/安全责任体系)建设，开展PSM(Process Safety Management，工艺安全管理)管理工作。
会上，安全技术科项目担当方兴针对PSM管理工作组织架构、工作流程、评价输出、各工作职责以及近期工作进行具体介绍，并对各部门安全员提出的问题进行解答。请各部门兼职安全员将此项工作进行部门领导及员工传达，并梳理部门内相关业务。
三、安全生产日常工作：
1、“安全月”工作总结：各部门尽快梳理“安全月”期间部门内部开展的相关工作，总结报告上报审批并发送技安环保部安全技术科，未完成部门尽快进行，截止日期：20xx.07.07 12:00之前。
2、安全组织结构完善：各部门安全组织结构及工作职责梳理，编制清单上报审批并发送技安环保部安全技术科，生产部门基本完成，职能部门未上报的尽快进行，截止日期：20xx.07.07 17:00之前。
3、应急演习：各部门根据年初制定的应急演习计划梳理部门1-6月演习完成情况，要求如下：
(1)演习未开展：重新制定演习时间，并更新应急演习计划清单，邮件发送技安环保部备案，完成时间：20xx.07.11之前;
(2)演习总结报告未上报：按照应急演习总结要求编制演习总结上报审批，并发送技安环保部备案，完成时间：20xx.07.14之前;
(3)演习计划执行：根据年初编制的应急演习计划，如无特殊事项严格按照计划执行，根据生产计划临时需要变更演习时间的，演习计划当月月底之前将变更原因、下次演习开展时间及演习方案/计划邮件发送技安环保部备案(如计划6月开展，则6月底之前需要发送邮件)。
四、刘滨部长工作总结及要求：
1、公司运行十多年设备出现老化、工艺变更、设备改造等存在安全风险，针对这些风险管控下半年推行过程管理工作。要求：
(1)工作内容/责任各部门内部传达，收集意见、建议及时反馈;
(2)针对工作开展中出现的问题及建议，技安环保部收集整理及时完善。
2、5-6月3次安全事故：①B9外协厂商施工人员环氧地面操作时发生爆炸事故;②外墙清洗过程中清扫人员违规操作越过护栏发生坠落事故;③合肥视讯升降机维修作业人员触电事故。针对这些事故要求各部门：
(1)梳理日常作业、设备PM等操作流程，完善部门安全操作规程;
(2)加强员工培训、作业过程管控，督促部门领导提高关注度、重视度。
3、近期特气库(林德)叉车作业时发生钢瓶跌落事件，未造成安全事故。针对此事件要求：
(1)监管部门分析事件发生原因，完善作业流程及安全操作规程，规避此类风险;
(2)各部门针对作业流程及规定进行梳理，熟知两人、两人以上作业内容并加强过程管控。
4、国务院巡查组7月份安全检查，工作要求：
(1)技安环保部提前做好检查应对;
(2)各部门梳理第一安全责任人培训完成情况、完善教材、整理培训记录。
5、各部门针对日常产生的化学品垃圾，集思广益查找产生量减量或不产生方法，及时提出合理建议，技安环保部审核后采纳的建议公司将予以奖励。
会议时间：20xx—04—20
会议地点：会议室
参加人员：
会议主持：
会议记录：
会议主题：
对20xx年3月份预算执行情况分析
通过沟通所披露的问题
会议内容：
一、对3月份预算执行情况分析
本月的预算执行情况总体是好的，根据去年集团审批通过的预算，本月预计利润为—21067.65；实际完成利润17038.98，经营利润完成率为200%，对于实际情况与月度预算存在的差距，各部门具体情况如下：
总经办：总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2，500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标：
本月回款执行情况如下：
1、xx公司因付款手续流程较复杂，未及时回款；
2、中国xx公司、xx科技的款项已于4月份收回；
3、中国xx公司续签资源合同，涨租20xx.00/年（创收），款项已于4月份收回；
4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租；
5、对于物协的.20xx年度欠费的追缴工作，己上报集团相关部门，正在协助处理当中；除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源，以致2，500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标：我们一直是本着合理控制的原则，费用一定要发生在实处，正常情况下，这两项指标都不会超预算。
工程部：
本月经营用电费、修缮费均控制在预算内：
其中经营用电费节余大，预算数的40000.00元，实际计算公摊数据为：27770.00元，节余12230.00元；主要收A栋业主/租户电价上调（办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93），配电间变压器停止使用一台，节约损耗；预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完，6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费（此类费用一般为日常设施设备维修费用）较预算节约费用1056.00元。
安保部：
本月停车费收入58609.00，超预算4909.00元：其中停车月卡收入超预算13860元；临时停车收入低于预算8800元；电动车充电收入低于预算151元。
本月保安设备耗材费用超预算2830.00元，其中：采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元，冲减1月份计提1070.00元后，超预算1480.00元；本月采购交通柱款1350.00元，属预算外费用。
本部门的费用指标，因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估，可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调，有些设备耗材费用未在预算内或超预算。
行政部：
本月用人费用较预算数节约11916.28，本月数据都是财务按预算计提，于下月实际发生时冲销本月预提，可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人，安管缺编2人，社保同时节约。另外，本月为每年社保年检月份，年检期间生育险、医疗险基数待定，扣缴不成功：2195.64元，于年检后（4月份）补缴。培训费、招聘费本月未发生。
客服部：
本月物业管理费回款64331.44元；物业移交欠费，大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理，但是我们还是会协同公司其他部门一起，采取有效措施，尽最大可能追回公司资产。
二、通过沟通所披露的问题
1、全公司上下仍要齐心协力，相互配合，充分利用公司资源，挖掘收入，争取按月完成指标；
2、客服员加强与业主、租户沟通，争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用，按时交纳水费；尽量减少应收帐款额度；
3、这段时间客户办月卡的增多，临时停车的减少；另外3月中旬，地下车库地坪漆整改，车位减少导致车辆无法停放，是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况，现财务中心张总正现场指导跟踪。
4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。
X20xx号
日期20xx年X月X日
时间1030—1200
地点一号会议室
主持人
记录人
会议主题行政部12月份工作例会
出席人
为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议
一、本次会议内容提纲
一）十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
二）第三季度巡查问题点整改情况三第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容
一）十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成后勤供应商综合评估及宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办“情缘”活动及义工活动行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作
4、完成、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的.培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况
1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二）第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
四）做20xx年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训
3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合“工程”进行内部EAP员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
工程名称：钦市扬帆大道南延长线第五标
会议名称：施工安全监理工作会议
会议主持人：王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)
会议地点：第五标项目部会议室
会议日期：20xx年04月20日
参会单位及人员：扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)
会议内容：
根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：
1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。
2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。
3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
4.深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。
5.督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。
6.督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。
7.督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。
8.要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。
9.其它应注意加强监督的内容：
(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。
(2)做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。
整理单位：广西华蓝工程咨询管理有限公司
开会地点: 房地产公司售楼部五楼会议室
开会日期: 20__年12月22日 开始时间:15:00,结束时间:16:00 主持人 : 蒋平原 天气 : 晴
参加会议人员: 见参会人员签字表。
开会次数：第二十九次。
会议内容:
目前工作主要是土建施工队对存在质量疵病的地方进行整改;安装电梯;安装消防管;安装水电管道，穿强弱电线;内墙刮瓷;安装空调;进行商场二次装修。整个工程有将近30个班组在作业。
今天会议的重点是安全、进度、质量。
一、安全方面
1.目前整个工程安全重点在裙楼这一块，裙楼外架拆除后，所有洞口都裸露出来，在不重新搭设外架的情况下，只有加强内部班组管理。要求各个班组特别是居住在二楼、三楼的班组，出入工地，靠近临边的时候必须注意安全问题。在高空、外架上作业，必须佩带安全帽，保险带。
2.工地上要加强消防意识，各班组做饭必须注意防火，柴堆放要远离灶门;电焊工在电焊作业时必须注意防火安全;工人抽烟时要注意将烟头熄灭;消除消防安全隐患，预防事故的发生。
3. 项目部外架作业组在拆除外架后，裙楼的外墙玻璃正在安装，存在安全隐患，在不重新搭设外架的情况下，要求各班组加强管理自己班组所属工人，特别强调家属成员等跟施工无关的人员不准进入楼上。现在外架已经拆除，大楼的外边就是街道，杜绝一切施工班组使用的工具或者材料从高空坠落。
4.现在空调、二次装修队伍进场，施工班组多，临时施工用电频繁，施工现场临时施工用电乱拉乱接，线路架空高度不够，而且比较严重，存在安全隐患。要求各个班组有专门电工员进行管理，严格按照“三相五线制”接线，避免安全事故发生。
二、施工进度
现在是多工种交叉作业，必须合理安排作业工人，并协调各班组之间的关系，使施工顺利进行。现在施工进度方面存在的问题，影响施工进度的因素有：
建筑材料没及时购进场的，请建设单位、施工单位及时进行采购;作业班组投入人力不够的增加作业工人，加强管理，推快施工进度，保证总进度计划的顺利完成。
三、质量方面：
1.质量方面重点是写字楼十五、十六、十七层门头过梁处开裂和墙体开裂部位的整改。
2.写字楼、住宅楼、商场公
会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 ……
二、质量进度管理方面： ……
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门 XX公司综合管理部XX年XX月XX日
纪要整理：、
时间：20xx年03月17日17:00
地点：办公室
主持人：付延x
参加人员：详见会议签到表
内容：
一、上周工作完成情况：
1、现场安全文明施工安排:
1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)
内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)
1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)
内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)
1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)
对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)
1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)
循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)
1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)
1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)
1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)
2、上级单位有关要求
2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)
2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)
二、下周工作安排：
1、现场安全文明施工安排:
1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;
地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;
池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;
地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;
池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;
1.3对拉丝加工场地彻底清整，密目网悬挂紧密，清扫干净;
吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净，不得残留杂物;
1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放，19日前堆放整齐，清扫干净;
循环水沟周边堆放物零乱不堪，19日前全部运至指定地点，清扫干净;
加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净，遗留电缆妥善处理;
1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大，19日前全部分类整理，清扫干净;
1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理，消除脏、乱、差;
1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净，消除粉尘、污浊物;
1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟，一经发现予以重罚;
1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物，必须送至指定垃圾堆放点;
2、上级单位有关要求
2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;
2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;
河北亿能烟塔工程有限公司
桐梓项目部
20xx年03月17日
地点：小会议室
记录人：
参加人员：全体员工
主持人：总经理
会议纪要：
一、上周例会落实情况：
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项：
1、办公室：
①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部：
①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续：x项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)
③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部：
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调：
第一、关于元旦联欢会的`举办工作对办公室提出如下几点建议：
1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头
会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、